公司海外工程计算机管理办法-secret.docx

海外工程
计算机管理办法（试行）

为了加强公司计算机设备管理，提高公司的办公自动化水平和工作效率，使公司有一个良好的计算机应用环境，特制定计算机设备管理办法：
一、计算机设备的配置：
1、国外项目的计算机设备（软件、硬件），由项目队根据标书文件要求和需要，自行决定配置和购买。考虑到设备供应商的维修和服务，凡国外有条件采购的应尽量在国外采购。需由国内采购的，工程部根据项目队采购申请办理。
2、公司各部门、办事处的计算机软件、硬件设备，根据工作需要，以够用为原则配置。确需增补或更新的，经公司领导同意后由部门提出书面申请，交办公室呈报总经理审批同意后，方能购置。购置申请原则上在年末制定次年计划时提出。
3、对新购的计算机设备，属国外项目队使用的，由项目队作好详细的台帐，并提交一份给办公室；由办公室或各业务部门购置的，办公室作好详细的台帐，并保存发放记录。
4、因新项目投标需要，本部门配置的计算机不够用时，由项目投标责任人书面向办公室提出调配设备申请，经公司领导同意后，由办公室在公司内部调配。项目投标责任人必
须按要求填写《计算机设备借用单》，用完后按时还回办公室。项目责任人对计算机的使用、保养和安全负责。
5、在计算机资源有限的情况下，各部门应充分利于公司局域网，最大限度地使用计算机和打印机等网络资源。
二、计算机设备的管理和维护
1、公司计算机软件、硬件设备的保管、使用和日常维护，由使用部门负责。
2、每台设备都要指定专人管理、维护，计算机是办公工具，不允许利用计算机玩游戏，看VCD，听CD歌曲或炒股等。要做好计算机的清洁工作，使用微机时，不允许抽烟、喝茶等对计算机有害的活动。（烟灰掉到键盘里会使键盘使用失灵，同时对鼠标、软驱也有影响；水洒到键盘或主机上，容易造成计算机硬件短路而损坏。）
3、要特别注意防止计算机病毒，外来软盘必须经过检查才能使用。发现计算机病毒时，要及时进行处理，避免扩散和感染公司网络。
4.、接、拔计算机信号线时，必须先将一台设备的电源线拔掉。严禁带电插拔。
5、计算机出现故障时，需及时与经销商或专修店联系；非计算机专业人员，不得拆卸计算机设备。计算机需要修理时，由所属部门协助办公室进行。

6、因使用不当，保管不善造成计算机的损坏或遗失，将视情况对责任人进行处罚。
7、使用计算机设备时，必须将当天处理的文档备份到软盘上，以防止硬盘损坏或计算机病毒等意外事故的发生。经开部每个项目完成投标后，都应在一个星期内，将整个投标的电子文档整理后刻录到光盘上保存；财务部按半年一次将数据刻录成光盘；其它部门每年底（12月20至次年元月10日）将电子文档整理后，将必须留存的文件刻录到光盘上。
8、笔记本电脑是一种高档办公用品，必须注意妥善保管。
9、国外项目队竣工后，应在一个月内，将整个项目的图纸、财务数据、验工计价数据、与监工及业主的来往信件、技术总结等电子文档刻录成光盘后，交工程部存档。
10、国外项目队竣工后，应在一个月内，向公司办公室提交项目队计算机的现状。原则上，在离项目竣工两年内购置的笔记本电脑、针式打印机和激光打印机，在离项目竣工一年内购置的台式计算机、喷墨针式打印机、刻录机和扫描仪等，应交公司办公室，作为公司的固定资产进行管理。
三、计算机设备消耗材料的管理
公司本部计算机耗材（纸张、墨粉、软盘、光盘、色带等）的购买由各个部门在每季度提出下季度计划，交办公室
汇总，统一购买。特殊情况除外。
国外项目部和办事处的消耗性材料的购买，由项目经理和公司领导批准。需由国内购买的由公司相关业务部门办理。使用计算机耗材时，提倡节约。
四、技术支持和服务
公司各部门（包括国外项目部）使用的正版专用商业软件，其技术支持、服务及维护工作应由软件供应商和开发商承担。购买正版软件时，要特别注意合同条款上的有关服务的内容。
五、计算机软件、硬件升级，换代及报废处理
一般情况下，公司计算机设备购买一年后，可以根据需要进行一次升级维护（主要指内存、硬盘等），使用三年后根据情况可以提出申请换代或报废处理。但应本着物尽其用的原则，换下的设备只要能满足某部分的工作需要，应尽量调剂使用。
升级、换代和报废设备由各个部门提出报告，写明原因，经办公室和财务部确认，报公司总经理批示后实施。国外项目队的计算机设备升级、换代和报废，由项目队参照上述规定自行安排处理。
六、计算机设备的调拨

公司计算机设备按固定资产模式进行管理，公司各单位（项目队、部门、办事处）之间调拨计算机设备时，必须开具调拨单，办理调拨手续。调出单位应复印一份给公司办公室，以便公司能动态地掌握计算机设备的位置。
计算机设备的折旧年限：（购入价为基数100%）
年数 折旧率
第一年          50%
第二年          30%
第三年 10%
本办法自公布之日起执行。