化纤企业采购经理职务说明书.doc

化纤企业采购经理职务说明书

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某化纤企业采购经理职务说明书
岗位名称
采购经理
岗位编号
0812
所在部门
采购供应部
岗位定员
1
直接上级
营销助理
职系

直接下级
采购主管
工资等级

所辖人员
4
岗位分析日期

本职: 完成公司生产系统除主原料( PTA、 EG、 燃油) 外的物质采购管理及相应物质废品处理工作, 达到提高采购物资质量、 降低采购成本之目的。

职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 分析主要物质市场品质、 价格等行情
工作时间百分比: 10
工作
任务
经过网络或同行业厂家对主要物料市场价格起伏状况进行掌握; 了解市场走势并加以分析, 有条件可对供应商的成本构成进行分析。

职
责
二
职责表述: 寻找物料供应来源, 调查和掌握供应渠道
工作时间百分比: 10
工作
任务
寻找新产品、 新材料供应商; 寻找材料代用渠道; 寻找进口物质国产化渠道、 以旧换新渠道; 。掌握所购物料在其自身行业和化纤行业的最新动态。

职
责
三
职责表述: 负责采购物流、 资金流、 信息流相关管理工作
工作时间百分比: 40
工作
任务
按经审批的采购计划, 组织比价、 议价、 估价工作, 依相应核决权限、 相应采购方式进行采购, 达到适时、 优质采购之目的。组织物质交货、 运输、 搬运、 入库、 交付使用、 废品处理等生产供应物流工作。负责组织整理、 编制应收票据、 应付账款计划。向相关部门提供采购相关信息。

职
责
四
职责表述: 供应商开发与考核
工作时间百分比: 10
工作
任务
对新供应商品质的评估及认证, 以保证供应商的优良性。对旧供应商的价格、 产能、 品质、 交期的审核工作, 以确定原供应商的稳定供货能力。

职
责
五
职责表述: 废料、 质量事故的预防与处理
工作时间百分比: 10
工作
任务
按废品处理程序组织废料( 除产品废料) 的出售工作, 以保证出售价合理。
处理采购过程中一些质量事故, 采取退货、 换货、 补货、 抵扣货款等方式进行索赔或风险规避。

职
责
六
职责表述: 负责采购人员的绩效、 培训等管理工作
工作时间百分比: 10
工作
任务
对采购人员采购的适价、 适时、 适地、 适量采购进行综合评价。
对采购人员进行相关物质的材料基本知识、 市场分析、 价格构成、 估价分析等相关知识培训。

职责
七
职责表述: 完成上级交办的其它工作
工作时间百分比: 10
权力:
计划范围内有权代表公司签定材料、 工具、 备件等物资订货合同。
采购方式设定、 供应商选择、 评估权、 额度内资金支配权。
请购方式、 手续权限、 进度控制有监督权。 本部门下属人员调动、 奖惩、 晋级、 工作任务重新分配有建议权。
不影响生产前提下, 有权对外进行物资调配。
有权处理废旧物质。
工作协作关系:
内部协调关系
生产、 设备、 财务、 分厂、 物流、 质量、 办公室等部门经理、 主管/营销助理、 公司领导
外部协调关系
供应商、 同行业厂家
任职资格:
教育水平
大专及以上学历
专业
工科相关专业
培训经历
接受过生产管理、 设备管理、 采购、 物流管理、 成本及造价管理知识培训
经验
五年以上管理经验, 两年以上采购管理经验
知识
熟悉机械设备、 化工物料专业知识、 市场行情、 成本分析相关知识及了解专业外语知识
技能技巧
熟练使用办公软件, 熟悉MRP管理
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
办公楼
工作时间特征
正常工作时间 偶然加班 偶然出差
所需记录文档
及传达部门和人员
合同---分管领导、 财务经理、 行管法律主管 资金计划---营销助理、 财务
考核要点
采购成本、 质量损失
备注: