河南世纪新峰管理信息化方案样本.doc

目录
前 言 2
一、 实行管理信息化必要性 3
二、 总体目的 3
三、 系统开发与实行总体原则 4
四、 系统构成 5
五、 布线系统简介 5
六、 公司管理信息系统简介 7
6.1 销售管理子系统 8
6.2 库存管理子系统 16
6.3 供应管理子系统 17
6.4 人事工资子系统 20
6.5 生产管理子系统 21
6.6 设备管理子系统 22
6.7 资金预算子系统 23
6.8 财务管理子系统 23
6.9 系统管理子系统 23
6.10 管理信息系统预算 25
七、 现场视频监控系统简介 26
八、 化验管理系统简介 28
九、 门卫考勤系统简介 28
十、 办公自动化系统简介 28
十一、 投资预算 34
十二、 系统实行进度 34
十三、 公司简介 35
十四、 某些成功案例 35
十五、 联系咱们 36

前 言
从工业化社会转向信息化社会时，管理正面临激烈变革，重要体现为：
Œ自以往“增长作业效率”转为今日“提高整体效能”；
自以往“讲究控制技术”转为今日“强调规划技术”；
Ž较少考虑“个别职能绩效”，而更注重“公司整体绩效”；
不但注重“经济性衡量”，更注重“掌握时间能力”
在信息化时代，强调是“整体（Wholeness）”、“整合（Integration）”、“时间导向竞争（Time-based Competition）”…等新观念，公司经营管理内容必要进行重大变革。生产筹划合理性、成本有效控制、设备充分运用、作业均衡安排、库存合理管理、财务状况及时分析等等，公司管理者面临一系列挑战，这些问题时刻影响公司发展。
老式管理模式以手工作业事务解决信息，它无法克服信息和工作之间在空间和时间上差距，因而所有管理问题最后都落在“人”身上，形成难以克服管理问题，如沟通协调、管理控制幅度、以及组织方式等等难题。
处在日趋激烈市场竞争环境，此后公司，在事务上“枝枝节节”努力已经不够了，必要大刀阔斧地进行“完完整整”管理革新，才干有效强化公司竞争能力，提高公司整体效能。
为此，咱们在与公司领导充分交流基本之上，与关于专家专家一起认真分析了世纪新峰水泥有限公司需求和当前应用状况，咱们特递交这份方案书，来阐明我公司对该项目某些观点。
在这份方案书中，咱们重要阐述了系统目的、总体规划、系统功能、实行办法和实行筹划等内容。由于时间以及资料所限，本方案书若有什么含糊不清或不当之处，请及时与咱们联系。

一、 实行管理信息化必要性
改革开放给公司带来了新机遇，同步也使公司面临更激烈、更残酷市场竞争。科技和管理是驱动公司迈进和发展两个车轮，如何保持公司生产经营良好趋势并参加国内国际大公司竞争是公司决策者们最关怀问题。因而，运用当代化管理手段，提高公司自身管理水平，增强公司竞争力，迎接新挑战便被提到公司议事日程上来。
管理信息化实行，不但是给公司带来一套计算机管理系统，更重要它对公司管理体系一次优化重组、革命性变革；管理信息化通过对销售、采购、生产等一系列工作流程优化集成，重复工作和冗余数据被完全取消，集成化业务解决代替老式人工操作。通过管理信息化项目实行推广，培养出一批属于公司自己公司管理骨干人才，同步也正是提高公司核心竞争力有效手段。
第一，公司业务高速增长，既有以手工管理为主管理方式已不能给管理层提供精确、及时、完整决策根据。世纪新峰公司近来几年高速发展，从集体公司转制到股份制公司，公司经营规模迅速膨胀，在原有管理体系下，滞后手工管理方式与当代化公司构成了巨大反差。世纪新峰集团在地区分布上,当前重要集中在三个厂区（雷山、鄂城、河南），考虑公司以及销售子公司进一步发展，地区分布也许更广(如四川)。如何在集团各个管理部门建立一条行之有效信息高速公路，已是迫在眉睫大事。
第二，同行业竞争愈演愈烈，公司管理“内功”不到家势必影响公司竞争力。运用ERP系统，提高公司管理水平，有效运用公司各种资源，减少生产成本，提高服务质量，已是大某些公司业主共识。
第三，市场经济对时间观念日益注重，合同准时交货、生产周期压缩、服务及时提供等等，都规定公司建立一套高速信息流转机制。运用计算机网络建立集成管理信息化系统，能有效地加速产、供、销、人、财、物信息流转，从而提高公司竞争力。
第四，用规范管理信息化系统来约束工作在各个工作岗位上工作人员，能使快节奏当代公司处在一种完全受控有序状况，有效地减少公司运作风险。
第五，从长远来看，计算机软硬件作为管理工作重要辅助工具是一种时代召唤必然趋势。通过管理信息化系统实行，能进一步提高公司管理人员素质和水平，迎接公司在新环境挑战。
二、 总体目的
系统目的以世纪新峰公司各职能部门当前需求和将来发展为根据，宗旨是为了提高世纪新峰公司经济效益和整体素质，进一步增进公司当代化管理水平，增强公司市场竞争能力。
简朴而言，把集团公司运作过程中所有核心单据和报表都在管理信息系统中以图文报表形式有机地结合在一起，并依托英特网技术跨越空间和时间限制，将手工管理模块进行当代化整合。

三、 系统开发与实行总体原则
系统开发与实行总体原则是“总体规划、突出重点、分步实行、尽快见效”。它们详细意义是：
（1） 总体规划
从管理信息化系统全局出发，根据公司方针目的，引进国外先进管理思想，结合世纪新峰公司产品生产特点与实际管理经验，制定具备长远指引意义总体规划。从这个原则上来看，管理信息化应用范畴必要从整个公司角度进行考虑，计算机软硬件容量和实现方式上必要能满足数据量庞大和远程数据互换规定。
（2） 突出重点
就是管理信息化系统必要以世纪新峰产、供、销、人、财、物中认真分析其瓶颈之所在，抓住问题核心，从调查状况来看，销售管理和供应管理应作为本项目核心来抓。以生产管理为纽带，以产供销过程中流程管理为重点，采用制造业资源管理技术，辅以“零库存管理”、“精益生产”等管理理念，从而带动质量管理、财务管理、人事管理、设备管理等分系统全面实行。
（3） 分步实行
在系统实行过程中必要以系统工程思想为指引，按一定优先顺序分阶段实现，以工程项目管理办法来控制和管理整个项目进程并指引实行，逐渐达到最大经济效益。所有部门一哄而上进行全面管理技术革新，极有也许导致混乱局面。“分步实行”，就是选取其中某些部门如经营处，集中人力物力解决核心问题，从而规避实行风险。
（4） 尽快见效
管理信息化应用工程必要始终把经济效益放在首位，在项目安排上也必要将基本模块与短、平、快子系统先上，以达到增强信心，鼓舞顾客积极性目。从世纪新峰现状上来看，应从现场监控、销售管理、库存管理和供应管理入手，以生产管理为纽带，然后全方位实现管理信息化工作。
依照以上系统开发与实行总体原则，咱们以为管理信息化应用工程硬件、软件、和人三个构成某些中，核心是造就一批掌握当代化管理与技术人员，开发具备世纪新峰特色管理信息化系统，才干使系统实行风险减到最低限度。

四、 系统构成
世纪新峰管理信息化系统重要由布线系统（网络环境）、管理信息系统、现场视频监控系统、中控数据监控系统(DCS数据采集系统)、办公自动化系统（OA系统）、化验管理系统(质量管理系统)、门卫考勤系统等构成。信息化工作可以由下图表达：
综合布线系统（网络层）
计算机、数字录像机等硬件层
（系统软件、应用软件层）
管理信息系统
视频监控系统
OA系统
化验管理系统
门卫考勤系统
数据监控系统
其她系统
DCS系统

管理信息化重要工作框架图
下面逐个简介各系统重要功能。

五、 布线系统简介
（1） 布线系统概述
在当今社会中，信息已成为一种核心性战略资源。为了使信息能精确、高速地在各种计算机、终端机、电话机、传真机和通讯设备之间传递，世界上有不少发达国家正纷纷兴建信息高速公路。21世纪将是INTER-NETWORKING（网联机器），CLIENT/SERVER(客户服务器)和多媒体整合年代。当前"网联机器"概念代替了"机器网联"老式概念。也就是说，当一种公司，一种政府部门，在规划电脑系统时，先从建网开始，再依照详细需求将各种型号大、中、小微型机挂在网上，从主线上避免了"机器联网"导致开放性不良被动局面。因而在新建大楼或旧楼改造工程中迫切需要一种先进布线系统来铺设信息高速公路。综合布线系统正是这样一种系统，它以其极大灵活性、合用性、可靠性、完整性等长处代替了老式布线系统概念，并在国内不久为各级主管和技术人员所结识。 因而，综合布线系统立足于开放原则，既支持集中式系统，又支持分布式系统。
世纪新峰公司重要几种厂区弱电系统规划规定有如下功能：计算机网络系统、网站系统、现场视频监控系统、程控电话系统（若原先已较完善即本项目中就不加以考虑）共四某些。
l 计算机网络系统
计算机网络系统建设目的是实现大楼内信息资源和软硬件资源共享，提供丰富网络信息服务，为寻常办公及其他管理提供可靠软硬件平台。为大楼内外各部门有关业务开展和管理提供一种高速优质数据通信系统。
网络总体拓扑将采用以星型网络为主构造形式，网络系统网络中心将设在办公楼，办公楼与磅房、仓库等其他建筑楼群之间主干传播链路采用多模光纤，提供千兆主干传播；各办公室信息点与每栋大楼设备间互换机采用五类以上双绞线以星形构造相联，支持百兆速率传播；每个厂区（雷山、鄂城、河南、四川等）之间通过internet构建公司虚拟网（VPN）；每个信息点都可以禁止或开通对internet访问。开通数据点接入都将采用10/100M以太网自适应技术，并通过超五类非屏蔽双绞线就近接入可堆叠互换机，从而实现整个网络内各终端互连、信息资源共享。
l 网站系统（电子商务）
建立世纪新峰公司网站，将我司基本状况和有关产品在网上发布，打响世纪新峰品牌，最后实现电子商务。这规定本次布线要能与公网英特网互联。（由湖北总公司负责完毕）
l 现场视频监控系统
现场监控系统由闭路电视监视系统构成。本方案所设计监控系统，采用数字网络化集成系统。各监控场合到监控服务器之间依照距离可选用视频线或双绞线。视频信号可以在经授权每台电脑中显示。
l 程控电话系统
选用公司电话程控互换机来建立公司内外部电话网络，经济实用。
总之，在高品质综合布线系统支撑下，办公大楼将是一种既投资合理又拥有高效率舒服、温馨、便利环境，同步也具备长远系统灵活性。

（2） 布线规定
本次布线范畴为河南厂区中重要办公楼、化验室、物流大门及生产现场各核心设备（生料、熟料、窑、除尘、磨机、辊压机、地磅等）控制房之间。
河南厂区

核心设备1
办公大楼

核心设备2,3..

门楼、磅房

食堂
大门

其她办事处
Internet

湖北公司

（3） 布线系统投资预算
由于布线系统投资应在详细确认每个信息点以及各个信息点距离才干计算，布线系统应在出具经世纪新峰电工确认后详细布线图后再估算费用。
六、 公司管理信息系统简介

6.1 销售管理子系统
6.1.1. 重要职能
² 客户档案管理
² 商品信息管理
² 水泥价格管理
² 开大提货单
² 开小提货单及装车
² 销售过磅
² 销售记录及结算
² 化验单管理（应当是化验室职能）：由化验室录入每个水泥编号化验成果，地磅房依照客户需要进行打印并盖章。

6.1.2. 业务流程
² 开大提货单业务流程及有关阐明
客户

预收款单和提货证明
钞票或其他汇款凭证
收款凭证审核

收款,并打印预收款单
错误

预收款单

财务子系统

记账联 欢会 客户联

流转联

开提货证明并打印

提货证明

待提水泥账户

大提单业务操作流程图

流程阐明：
A. 客户将款交于出纳员，出纳输入电脑并打印《预收款单》。预收款单一份三联：客户联，记账联，记录流转联（开提货凭证）。出纳员每天打印一份《收款日报》与所有《预收款单》记账联送财务记账。客户联先交审核人员，等审核完毕后与提货证明一起并给客户。
B. 经营部人员在电脑中开具《提货证明》并打印，交与（经营部）负责人审查。
C. 经营部负责人比较预收款单（客户联）和提货证明，两份资料无误并判断已款没问题后，在电脑中审核通过该张提货证明，在提货证明和预收款单上盖章并将这两分凭证交给客户；发现差错，则应交有关差错人进行修正，重新打印。每天打印一份《提货凭证日报表》。
D. 提货证明只有一份，经审核交给客户。提货证明可以挂失，挂失后三月内无提货后方可补办该张提货证明。挂失后补办凭证号可以原凭证号后加“/1”等字样，以便区别，同步原凭证也打上“作废”标志。
E. 提货证明虽然有提货数量，单价等信息，但单价也随行就市，水泥品种也可暂时更改。
F. 提货证明在每次提货后打印一行提货数据，并标明结余金额。在结转提货证明时，应在老凭证上打印一行转出记录并标明新凭证号；同步在新凭证上打印一行转入记录并标明老凭证号。
G. 客户可以在提货证明原有金额基本之上追加资金，相应地打印一行追加资金记录。
H. 提货证明在客户提完所有金额后标注“已提完”字样。在剩余小量金额时，可办理退款或结转到新提货证明上，在办理完这两项事务后均标注“已提完”字样。
I. 挂失须凭有效证件，填写挂失单后，才干办理挂失手续。电脑中注明挂失日期，证明材料等资料，并打印《挂失补领证明》，客户凭该单三个月后领取补办提货证明。打印补办凭证时，新凭证号将用原凭证号加“/1”等字样加以区别，并将原凭证有关提货信息也转入新凭证号下，并在最后打印补办记录。

² 开小提货单业务流程及有关阐明

客户/司机

提货凭证 收款单和装车单
钞票或其他汇款凭证
凭证审核

收款,并打印收款单
错误

收款单

财务子系统

记账联 欢会 客户联

流转联

开装车单并打印

装车单

小提单业务操作流程图
流程阐明：
A. 小提单业务是大提单业务简化模式。
B. 客户将款交于收款员，收款员输入电脑并打印《收款单》。收款单一份三联：客户联，记账联，流转联（开装车单）。收款员每天打印一份《开票收款日报》与所有收款单记账联送财务记账。客户联先留下，与装车单一起审核完毕后交给客户。若客户用《提货凭证》（大提单）提货时，不需前面收款程序，直接交于开票员开装车单。
C. 经营部人员在电脑中开具《装车单》并打印签字，交与收款员审查。现场交款与凭《提货凭证》提货两种资金来源应在装车单中注明。装车单一式两份：发货车间联，出门过磅联。
D. 收款员比较两份资料无误后，在电脑中审核通过该张装车单，签字后将两分凭证交给客户；发现差错，则应交有关差错人进行修正，重新打印。
E. 客户凭装车单规定散装或包装车间发货，装好货后到地磅进行销售过磅，详情见销售过磅业务流程。
F. 由于装车单上数量（吨位）并非精确数，因此装车单并未最后出库凭证，过磅后打印提货单才干作为最后出货凭证。

² 销售过磅业务流程及有关阐明

客户/司机

提货凭证
装车单

打印《提货凭证》
过磅测自重

装车单
装车
要打印
与否《提货凭证》提货

装车单
过磅测毛重
客户联

不打印 卸货

补钱还是
卸货
与否缺款

结束

不缺款
补钱

小额收款
开提货单并打印

财务子系统
提货单

记账联

记录联

销售记录

装车及销售过磅业务操作流程图

流程阐明：
A. 客户凭装车单（共两联）测空车重量后到装车部门提货，装车人员签字后留下一联。
B. 司机凭装车单测毛量，电脑系统依照自重计算出净重。袋装水泥按应发包数计算应发净重与实发净重误差，若误差太大应卸货重点数量，系统可提示不能放行。
C. 依照净重填写提货单，单价随行就市，司称人员普通不容许修改价格。
D. 两台地磅可考虑其中一台专管进厂称量，另一台专管出厂称量。
E. 超过应发重量后系统自动检查本次装车单资金来源：提货凭证发货，若不超过余额则予以放行，超过余额时可追加差额或卸货；小额提单超过重量后也可追加金额或卸货。
F. 提货单作为销售出库最后原始凭证，打印后司称人员和司机应签字。提货单一式三联分别为：客户联，记账联，记录联。
G. 司称人员在填写提货单时，应填写本次出库水泥编号。依照客户需要，决定与否打印质保单（质保单上化验成果由化验室输入）。
H. 在化验室授权下，地磅或开票人员输入各个水泥编号入库数量。一天工作完毕后，可以打印《产销日报表》。

² 销售记录及结算业务流程及阐明
水泥编号入库日报表
提货单
销售收款单，装车单
销售预收款单，提货证明

销售结算

销售结算单

销售综合记录

财务
销售日月报
产销日月报
销售预收款日月报
销售收款日月报
销售预收款余额表
销售收款汇总日月报

水泥编号结存数量表
销售过磅登记表
销售未装车状况表
未审核提货证明表
未审核装车单表
提货单时段查询表
客户对账单
月度年度提货变动图

流程阐明：
A. 销售结算，是指通过与客户对帐，将某个时间段提货单（销售过磅单）进行汇总成一笔销售，交财务进行结算解决（如开发票等）
B. 销售记录中记录报表在电脑系统中普通在简朴设立报表条件后稍等几秒种就可以得到，同步具备查询打印等功能。

² 水泥价格管理阐明
有必要时候可以将所有客户提成几种级别，每种水泥不同客户级别可以采用不同价格。

6.2 库存管理子系统
库存在生产中起着物流缓冲作用，保证了生产均衡性，保证了生产所需各种物资资源。库存减缓了顾客需求与公司生产能力之间，生产制造与供应商之间矛盾，从而保证了在制品从生产加工到发送给顾客过程中，物流畅通和各生产环节衔接。因而，必要库存是故意义，但是过多库存将会占用大量资金，库存资产普通占用公司总资产15%~40%。过多库存将会掩盖公司生产管理中弊病和矛盾。
库存管理重要对象有如下几类：原材料、半成品、成品、五金备配件等辅助生产及管理物资。当前世纪新峰在鄂州有两个厂区，各种物资依照需求进行调节状况也很频繁，耗费人力物力财力也不少。因此建立完完善库存管理系统，将有助于各级管理层工作人员动态地掌握两个厂区各种物资库存状况，合理分派库存构造，减少库存资金占用，提高库存管理水平。
库存管理重要职能如下：
² 物资入库管理
² 物资保管防损管理
² 物资入库检查管理
² 物资领用管理
² 物资调拨管理
² 库存盘点解决
² 仓库现场管理
² 库存结算和记录

水泥厂原材料、半成品和成品相对来说品种较少，但五金备配件种类繁多，管理难度较大。针对这种状况，应对五金备配件进行科学合理分类和编码。当前对五金备配件分五类进行管理，有必要更加细化。如编码中前两位为类别码（00-99），类别最大容许100类；背面几位用该备配件重要技术参数进行编码，有国标可参照尽量按国标等原则进行编码，以便于外界进行交流。
库存管理中应结合惯用库存管理办法进行管理，如ABC分析法，依照库存物资重要性、资金占用量等划分ABC级别，并对各级物资寻常管理中区别对待。如分类查询记录各类物资库存和出入库记录等等。
健全物资采购审批制度，依照物资分类和价格，设立相应审批人员。所有入库商品没有事前审批不容许入库。
对质量比较重要物料，应当在入库时做好检查工作。对某些物料在保管工作中应做好防腐防锈等工作。
由于某些物资质量、价格差别极大，对这些物资描述应尽量详尽。如某些物资重量信息等，理解这些物品重量、价格、质量必然联系，以免采购过程中导致不必要损失。由于一种物料也许存在各种供应商，应对每个供应商进行价格和质量评价。
针对某些备配件采购难度较大，或采购周期较长特点，应建立一套专人申购专人领用，到货告知等相应制度，减少误领误用导致不必要损失。引进库存占用概念，对专人申购物资进行占用登记，到货后其她人不得领用，库存管理人员也可以依照占用登记信息进行领用告知。
依照各种物资耗用量，制定合理库存警示数量，库存上限和下限。当库存数量超过上限或低于下限时，系统可以加以警示。
在物料入库时应有位填写库位并存入电脑，以便在领用时比较便捷地找到该物品。
健全物资领用制度，应在每一张领用单上认真填写领用部门、领用人、用途、领用数量、单价、金额、审批人、发货人等信息，以便于日后记录和查询。
健全库存报表体系，库存管理系统应提供库存入库日/月报，库存领用日/月报，库存收发存报表，库存台帐、库存流水帐、库存ABC分析表、库存损溢报表等。
库存管理电脑设备应配备电脑一台，打印机一台。
依照以上状况，库存管理子系统应具备如下功能：
Ø 物料基本信息维护：即建立和维护仓库物资基本信息（如分类号、品名、型号、重量，技术参数等），供应信息（主供应商、采购周期、供应价格等），财务信息（成本价、内部结算筹划价等），库存信息（基本库位、库存上限、库存下限、ABC分类号等）。
Ø 库存期初数据录入：库存数量和库存金额初始化数量录入。
Ø 入库登记：物资到货记录。
Ø 入库检查登记：必要物资送检成果记录。
Ø 领用登记：部门领用记录。
Ø 库存调拨登记：两个厂区之间调拨登记。
Ø 库存盘点解决：支持全局盘点，局部抽样盘点等各种盘点方式。
Ø 报表解决与记录分析：即生成各种材料消耗、收发存等库存报表；以及库存数量和金额记录、查询、分析。
6.3 供应管理子系统
采购是公司生产准备环节，在当前随着公司产品中外购件、原材料所占比例不断增长和质量问题日益突出，采购管理作用显得越来越重要。生产中，解决供应供货能力和按筹划到货将对生产和经营起到决定性作用。
采购工作重要分两某些：五金备配件等生产辅助物资采购和原材料采购。本着“零库存”管理思想，采购工作中前者应以“适量库存，应急采购为主，月度批量采购为辅”采购原则；而后者应以“适量库存，月度批量筹划、逐渐入库到位，应急采购为辅”采购原则。
供应重要职能如下：
² 供应商档案管理
² 供应筹划编制
² 供应商选取及询价
² 供应采购报批
² 供应采购工作安排
² 暂时采购单填报、审批及采购工作安排
² 仓库管理
² 供应结算
² 供应记录

重要业务流程如下：
供应采购流程如下：

生产筹划
原料仓库
五金仓库

库存状况 库存状况
编制原料采购筹划
编制备配件采购筹划

原料采购筹划
原料暂时采购申请单
备配件暂时采购申请单
备配件采购筹划

审批
审批

采购安排
采购安排

采购合同 采购合同
供应商
供应商

到货过磅
库存管理

质量检查

发票 发票
原料车间

入库单 检查单 入库单

供应结算

供应结算单

财务

供应采购业务流程图
流程阐明：
A. 五金备配件和原材料由不同业务人员分管；
B. 原材料采购筹划应依照生产筹划和原材料结存来进行编制；
C. 在月度采购筹划和暂时采购筹划审批之前业务员应做好询价工作；
D. 供应商可依照采购合同办理预付款事宜；
E. 供应最后结算规定三单齐全：发票、入库单、检查单；
F. 结算过程中对每笔业务详细记录合同金额（入库金额为准）、预付、应付余额，在应付余额为零时转财务。

采购管理重要功能有：
Ø 供应商档案管理：对供应商基本信息如名称、地址、联系人、联系电话等信息进行登记。
Ø 供应申请解决—供应采购订单：输入采购申请备配件等物料型号、数量、价格等资料，电脑系统会自动生成一种订单号。
Ø 供应申请解决—供应采购订单审核:经授权领导对采购订单进行查看审核。
Ø 供应申请解决—订单取消审核:对某些商品审核错误。通过此功能，取消审核。
Ø 供应申请解决—采购订单安排：安排某人对此订单上商品进行采购。
Ø 供应申请解决—订单审核权限：某些领导审核商品金额大小权限进行设立，如某领导只能对某个部门，金额少于1000进行审核。
Ø 供应记录报表—采购订单查询：对采购订单进行查询（涉及审核、未审核）。
Ø 供应记录报表—供应商供货查询:对某个供应商供应商品进行查询。
Ø 供应记录报表—商品到货查询:对采购回来商品查询。
Ø 原材料供货价格表：对某些商品在什么时间开始实行新价格。
Ø 采购筹划编制：这一种月里面对某些商品要采购进行安排。
Ø 原材料采购筹划审核：对采购筹划进行审核。
Ø 原材料过磅单入库：重要对原材料入库数量进行登记，由地磅房完毕。
Ø 原材料出库：重要对原材料出库进行登记。
Ø 原材料付款登记：付给原材料供应商金额。
Ø 原材料出入库及付款查询：是对原材料入库/出库，付款进行查询。
Ø 原材料过磅日报表：对一天之内原材料进行记录。
Ø 原材料消耗结报单:对原材料出库记录报表。
Ø 原材料入库及付款综合记录日报：对某个供应商，原材料入库数量、付款金额进行综合记录。

6.4 人事工资子系统
人力资源管理在公司管理中地位日益提高，当前人才流动十分频繁，建立公司员工档案库有助于各种勉励政策上对重点人才予以倾斜。结合世纪新峰公司考核体系，对每个员工奖罚进行登记，可以发挥人才资源。
Ø 人事档案建立维护。即员工化名册管理。普通有员工姓名、部门、岗位、工号、性别、身份证号、生日、家庭住址、联系电话、手机、职务、文化限度、进厂时间、合同类型、五个险种申报状况、工资银行卡号、当前状态等等信息。
Ø 职工记录分析。既按招工性质、文化限度、工作部门、工龄、职务职称等对人事档案进行记录分析。
Ø 人事变动管理。即招工、调入、大学生分派、调出、离退休管理、厂内岗位变动管理。
Ø 劳动合同管理。依照每个员工合同订立状况，录入系统，便于查询和记录合同到期状况等信息。
Ø 保险申报管理。申报五个险种状况（社会养老险、工伤险、医疗险、失业险、生育险）。对每个员工与否办理以上险种进行管理，记录申报开保时间和停保时间等信息，尽量减少员工各种险种多报和漏报现象。
Ø 人事考核管理。即建立职工级别档案，定期职工考核，职工考核成果记录分析。
Ø 员工考勤管理
Ø 职工奖惩登记：记录员工赏罚，并用于工资计算。
Ø 计件工资管理。管理计件工作项目及完毕状况，并且可以查询记录计件工资完毕状况，记录后进入员工工资。
Ø 设立员工工资各项构成档目
Ø 月工资基本项生成，扣款项录入，奖金项录入
Ø 工资调节并打印工资表及工资条
Ø 工资发放记录查询
6.5 生产管理子系统
生产管理子系统目在于使经营者可以及时精确地理解当天生产状况，在生产日报中可以反映各人生产重要环节领料状况、产出状况、设备运转状况、能耗状况等详细状况。
从当前生产日报内容来看，重要有如下几种方面内容：
A、 原燃料或半成品入库状况；
B、 原燃料或半成品消耗状况；
C、 原燃料或半成品内转外转状况；
D、 各车间主机运转状况；
E、 成品出库状况；
F、 水泥库或半成品库库位状况。
分析以上内容最佳增长电耗消耗数据内容，这样更能体现生产状况。当前消耗数和产出数据由于生产计量精确度不是十分抱负，一段时间（例如说一星期）后对库存状况进行测量或预计，对其中数据应进行修正。

生产管理子系统重要功能有：
Ø 月筹划录入：对某月某个车间筹划数量填写。点〖增长〗按钮。会提示与否╳╳╳╳年╳╳月进行初始化。点〖是〗进行初始化，进行填写筹划数。
Ø 生产日报输入:对某个车间、主机、日产数量、运营时间、单位电耗、原材料消耗等，进行填写。
Ø 生产日报查询：对生产日报查询。
Ø 生产月报编制查询:对一种月某个车间、主机、台时等进行合计，并依照月底盘库进行有关数据调节。

6.6 设备管理子系统
世纪新峰公司生产组织形式是流水型，设备因故停产将对生产经营产生巨大影响。设备管理重点就是建立设备档案，合理编制设备保养筹划，保障核心设备正常运营。
流水型生产相似故障频发率较高，手工管理时由于缺少必要维修记录，故障最佳解决办法多数掌握在维修人员脑袋中。当前世纪新峰设备管理重要由各车间自行完毕，设备档案建立并不是很完备，资料散落也极有也许。设备陈旧，历时时间和设备管理及维修人员更替频繁更加突出。当前维修保养记录十分简朴，主线是没有阐明故障状况和维修解决办法，对后来维修工作没有任何指引参照意义。
以世纪新峰当前设备管理现状而言，一套严格设备管理制度将有助于提高设备管理水平，减少故障率，从面提高生产效率，减少生产成本。
电脑系统中设备管理有如下功能：
Ø 设备档案：此功能对设备名称、型号、电机功率、核心零部件型号规格、使用部门、生产厂家、何年何月何日购进等进行详细登记。
Ø 设备保养规定：对某些设备保养规定做个记录，为编制维修保养筹划提供根据。重要有设备代号、设备名称、保养内容、间隔天数进行填写。
Ø 设备保养记录：对某些设备要给于保养过设备记录。重要有设备代号、设备名称、保养内容、安装部位、保养人等进行填写。
Ø 设备维修筹划：某些设备也许要一段时间，要更换某个部件，电脑系统将自动生成保养筹划，也可以人机交互修改维修保养筹划。
Ø 设备维修登记：设备维修后来，进行填写重要有设备代号、设备名称、部门、故障内容、维修人员、更换部件等做登记，以便后来查询。该项记录应尽量详细，不可应付从事。
Ø 设备维修查询：对设备维修登记进行综合查询。设备管理人员从故障发生频率、解决办法等角度总结经验，提高自身业务水平，更好地后来生产服务。
Ø 领导圈阅：各级领导对设备维修保养工作进行圈阅，便于管理层掌握设备生产运营现状，督促负责人更好地完毕本职工作。
6.7 资金预算子系统
资金预算管理子系统重要功能是对既有资金（含期票）、应收款、预测要付资金、银行还款筹划、应付款（原材料应付款、五金仓库应付款、其她应付款等）、实际到款、实际付款等进行综合管理。重要业务流程如下：

预测要付资金
应收款

资金催收报表

即时账户余额
可用资金报表

实际收付款

银行还款筹划
应付款

6.8 财务管理子系统
财务管理子系统可以分为账务解决及报表模块、工资管理、固定资产核算模块、成本核算模块、财务分析模块等。
财务管理系统是根据国内会计法规则进行相应设计开发，同步将结合世纪新峰公司内部财务管理规定作相应记录分析及报告。
6.9 系统管理子系统
该子系统重要涉及系统安全性管理、数据库安全性管理、系统参数设立、工厂初始化等几某些。提供了某些必要工具，供顾客管理好应用系统和数据库。
重要功能项如下：
Ø 顾客管理 ：用来增长、修改、删除系统顾客(操作员)及增长、删除、修改顾客组，并将顾客(操作员)分派给相应顾客组。

Ø 权限管理：用来管理各顾客组、顾客操作权限，普通只有系统管理员有权限使用该功能。
Ø 系统日记：通过记录各顾客登录、退出各应用模块时间来记录各顾客对系统使用状况。在使用系统时，顾客使用信息自动记录到数据库中。当系统使用时间较长时，系统日记记录数量将很大，顾客可以依照状况清除系统日记。
Ø 修改密码：操作员在此更改自己应用密码。
Ø 资料备份：用于系统从服务器数据库向本地以备份文献形式备份资料。这样，数据库备份文献可以与数据库分开来保存，增长了资料安全性。
Ø 资料清理：当系统运营时间较长时（如几年）为保证系统迅速正常运营，把此前已解决好资料清理掉。
Ø 缺省仓库设立：是依照单据类别来预先设定该单据发生时，商品出入库所相应缺省仓库，以以便开单。
Ø 单据提示设立：对系统中所有单据关于信息缺省设立。
Ø 帐本设立：是对系统中所有单据流水帐单据编号编制办法设立其前缀和明细位数。
Ø 工厂日历：拟定记录月份时段等

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