业务管理部岗位描述-(修订)0906.doc

业务管理部部门职责
基本情况
部门名称
业务管理部
直属上级
总经理
人员编制
4
下设部门或岗位
高级主管岗、助理一岗、助理二岗
职责描述
代表董事会、总经理室对公司各项业务进行管理,负责商务和法律方面的审核和风险防范，负责处理法务事宜，办理业务保险，控制不合格产品
部门主要职责
1、代表董事会、总经理室对公司各项业务进行管理。
2、传达董事会和总经理室有关业务的指令和安排,贯彻落实各项业务方针、计划的实施。协调各部门工作关系，密切各环节的衔接,加强协作配合.
3、收集并初步检查各部门工作汇报,及时、如实地向公司领导反映业务执行情况。
4、根据公司领导通知召集办公会,检查督促办公会议和公司领导布置的工作的贯彻落实情况.
5、在公司领导的指导下,对合同进行评审，防范、控制风险，提供风险防范和法律意见。在必要时配合业务部门进行合同谈判、交船等工作。
6、管理业务合同，对合同进行整理、登记，向相关业务部门和财务部门通知生效项目的有关编号.
7、统计进出口业务情况，按时向集团和有关管理单位报送进出口和经营情况的信息.
8、配合财务部门融资，提供融资所需的业务资料,并配合财务部门办理保函开立的银行手续。
9、负责对外佣金、对所属船厂付款的控制和手续办理。
10、负责审核出口报关信息，检查交船文件及有关结帐文件.
11、办理有关文件的公证、认证、有关房屋、船舶等的所有权登记等法务事宜。
12、负责处理法律纠纷，在相关业务部门的配合下，处理仲裁、诉讼等法律事宜。
13、负责办理本公司及其投资企业在南京（包括省级登记机关）的有关工商登记、组织机构代码证的办理和年检。
14、负责船舶建造险、航次险、货运险的投保，并根据业务部门提供的情况，及时处理与保险公司的通知、理赔、结算、仲裁或诉讼事宜.
15、在公司领导的指导和办公室配合下，负责公司文化和形象建设、对外宣传和对外信息披露。
16、负责对公司的不合格产品和服务进行分析监督，将责任落实到部门，并落实纠正措施，跟踪措施实施结果。
17、完成领导交办的其他工作.

业务管理部经理岗岗位描述
隶属部门
业务管理部
工作汇报岗
总经理室
岗位对应职务
经理
定员人数
1
岗 位 职 责
1、全面组织、监督、检查本部门工作。
2、不断完善工作方式，建立标准业务管理流程.
3、初步检查各部门工作汇报，及时、如实地向公司领导反映业务执行情况，跟踪公司领导有关意见、方案的落实。
4、对合同和保函进行评审，提供风险防范意见。检查交船文件及有关结帐文件.
5、在必要时配合业务部门进行合同谈判、交船等工作。
6、负责对不合格产品和服务的分析监督，将责任落实到部门,并落实纠正措施,跟踪措施实施结果。
7、向总经理室和董事会汇报有关工作进展情况。
8、处理公司领导交办的其它工作.

工 作 权 限
1、 在总经理室管理下履行岗位工作职责；
2、可对所管理事项提出合理建议；
3、负责协调处理各部门之间的工作事项。

任
职
资
格
1、学历：本科及以上学历；
2、专业:船舶、商务、法律、财务相关专业；
3、工作经验：具有5年以上业务或管理工作经验，熟悉船舶贸易及国际贸易流程和相关法规；
4、个人素质：具备良好的执行能力、组织协调及沟通能力、语言和文字（含英语）表达能力、公关社交能力,

高级主管岗岗位描述
隶属部门
业务管理部
工作汇报岗
部门经理
岗位对应职务
高级主管
定员人数
1
岗 位 职 责
1、对合同进行评审，提供法律意见.协助制定标准合同文本.
2、配合财务部门融资,提供融资所需的业务资料，审核保函及转让的内容，防范法律和商务风险。
3、在必要时配合业务部门进行合同谈判、交船等工作。
4、审核有关文件的公证、认证,监督办理公证、认证手续,以及有关房屋、船舶等的所有权、抵押权等的登记等法务事项。
5、负责根据公司意见处理法律纠纷。
6、负责本公司及其投资企业在南京（包括省级登记机关）的有关工商登记、组织机构代码证的办理和年检。
7、负责各类保险（船舶建造险、航次险、货运险、出口信用险等)的洽谈和投保,并根据业务部门提供的情况，及时处理与保险公司的通知、理赔、结算、仲裁或诉讼事宜。
8、负责公司股东会和董事会会议的筹备工作及股东资料的管理工作。
9、向部门经理汇报有关工作进展情况。
10、处理公司领导交办的其它工作。

工 作 权 限
1、 在部门经理管理下履行岗位工作职责；
2、可对所从事的工作提出合理建议；

任
职
资
格
1、学历：本科及以上学历;
2、专业：法律、金融等专业;
3、工作经验：具有二年以上法律/商务/董事会/股权相关事务经验；
4、个人素质：能熟练操作有关计算机软件，有极强的公文写作能力，英语六级,具备良好的组织协调及沟通能力、公关社交能力.

助理一岗岗位描述
隶属部门
业务管理部
工作汇报岗
部门经理
岗位对应职务
助理文员
定员人数
1
岗 位 职 责
1、协助部门经理进行业务管理.
2、及时收集、整理各部门工作汇报.
3、审核标准出口合同和标准内合同文本，负责按时对出口合同进行整理、登记，保管复印件，并向相关业务部门和财务部门通知生效项目的有关编号以及变更情况。
4、检查交船文件的完整性和文本的正确性，并保管复印件。
5、统计进出口业务情况，并按时向集团和有关管理单位报送进出口和经营情况的信息。
6、配合财务部门办理保函开立及变更的银行手续，登记保函及变更信息，并向业务部门跟踪付款情况。
7、按进度控制对外佣金和对所属船厂的付款,并办理付款手续，做好记录.
8、向部门经理汇报有关工作进展情况。
9、负责处理公司领导交办的其它工作。

工 作 权 限
1、 在部门经理管理下履行岗位工作职责；
2、可对所从事的工作提出合理建议。

任
职
资
格
1、学历：本科及以上学历；
2、专业：国际贸易、法律、文秘等专业;
3、工作经验:具有一年以上相关工作经验；
4、个人素质：能熟练操作有关计算机软件，较强的公文写作能力，英语六级

助理二岗岗位描述
隶属部门
业务管理部
工作汇报岗
部门经理
岗位对应职务
助理文员
定员人数
1
岗 位 职 责
1、协助部门经理进行业务管理。
2、审核标准进口合同,并对审核情况进行登记。
3、办理有关文件的公证、认证，以及房屋、船舶等的所有权的登记手续。
4、协助办理保险业务，处理理赔、结案等事宜。
5、协助处理法律纠纷。
6、办理本公司及其投资企业在南京（包括省级登记机关）的有关工商登记和组织机构代码证及其年检手续.
7、协助处理董事会/股东会方面工作。
8、向部门经理汇报有关工作进展情况;
9、负责处理公司领导交办的其它工作.

工 作 权 限
1、在部门经理管理下履行岗位工作职责。
2、可对所从事的工作提出合理建议。

任
职
资
格
1、学历：专科及以上学历；
2、专业：文秘、国际贸易、管理等专业;
3、个人素质：能熟练操作有关计算机软件，较强的文字表达能力，英语四级。