矿业信息综合信息化管理系统设计说明书样本.docx

矿业信息综合信息化管理系统

设计阐明书

1. 概述
1.1. 编写目
本文档是依照《矾石沟煤矿调研需求阐明》内列出各项功能需求进行全面分析并精确表达出顾客需求。并且不拘泥与矾石沟煤矿，对大多数煤矿公司具备适应性。本文档是为了确切地表达出系统每项需求，并做为设计基本，为软件设计人员提供明确指引方向，并为软件功能测试提供测试根据。
1.2. 读者对象
本《系统需求阐明书》预期读者是：
Ø 部门经理
Ø 技术部经理
Ø 项目组所有人员
Ø 测试组人员

1.3. 术语和缩写
名词
解释
HRM
Human Resource Management 人力资源管理系统
1.4. 参照资料
序号
文档名称
标记号/出版号
备注
1、
《矾石沟煤矿调研需求阐明》

2. 应用现状分析：
二十世纪九十年代以来，随着以计算机技术为代表信息技术在公司经营、管理、设计和制造中得到日益广泛进一步应用，世界煤炭工业大公司和发达国家煤炭生产公司在技术发展和自身竞争需求推动下，迅速由生产过程自动化向公司信息化转变，对扩大经营规模并有效控制经营成本，提高公司核心竞争力起到巨大推动作用。当前，在世界煤炭工业大公司和发达国家煤炭生产公司中，公司信息化水平已经达到相称高限度。通过公司信息化建设，改进了公司生产工艺和流程，极大地提高了生产效率，为公司生产经营中信息获取、存储、解决、传播等创造了条件，为公司扩大经营并有效控制经营成本提供了有力技术手段。
国内煤炭公司信息化建设起步并不晚，但信息化水平与其她行业相比相对较低。公司信息化系统开发和应用绝大某些任然停留在重复单项开发和单项应用水平上，形成了一种个“信息孤岛”；某些公司建立了计算机网络，但大多数也只是空网，没有充分发挥其效用，虽然有某些应用也是各自独立，各子系统之间没有共享数据。当前，很少有煤炭公司建成完善管理信息系统，只有少数公司初步实现了基本应用系统集成，建成了管理信息系统雏形。
3. 系统业务流程分析
3.1. 组织机构
3.1.1. 部门管理
部门基本信息注册，树形构造维护。

3.1.2. 管理岗位
职位信息注册，职能描述。
3.1.3. 人员信息登记
人员基本信息维护，属性依照各系统内容增长。
3.2. 权限管理
3.2.1. 系统权限设立
可以依照一定代码规则，设立权限，为系统添加需要控制权限集。
这某些重要为了提高开发效率，是在程序开发完毕后对系统进行权限定义，由程序员开发和管理。
添加权限对象
设定操作权限
权限对象维护
指出该模块有哪些操作权限及操作代码规则

对权限对象进行修改、删除、查询等普通维护操作

1、设立权限对象可以依照系统设立权限对象，用来对系统所有权限功能进行描述和管理。
2、设立对象所有操作权限，用来添加对象管理。
3、对这些权限对象进行维护，使其可以满足系统新开发规定。
添加权限对象
权限对象维护
对权限对象进行修改、删除、查询等普通维护操作
对象可以涉及url、模块名、权限名，权限级别，上级权限模块等数据

3.2.2. 定义权限集
可以定义权限集，做为某些权限集合，用于以便授权。
3.2.3. 权限授予
1、可以直接授予某个人某些权限。
2、可以授予某个人某些权限集。
3、可以授予某个部门某些权限集，用于其部门人员直接继承。
3.2.4. 业务实现方式

3.3. 审批流程
3.3.1. 审批流程管理
自定义审批流程，对审批流程进行管理。流程设计可分为两某些：
一、 开发人员使用复杂表单审批（带有特定表数据，如：采购筹划，等属于特定系统表有联系）：
1、开发人员依照需要定义一种流程，流程完毕后提供其启动办法，使开发人员可后来台调用办法启动该流程。流程启动办法要可以和待审批对象数据进行关联，以便流程完毕后可以修改标记，证明申请与否通过了审核。（如：StarProcess(流程ID，对象名称，对像ID，状态属性)可以用这个办法启动）
2、流程完毕后，依照启动办法提供信息，变化对象状态属性值，要在申请人登录时予以提示，查阅过后，停止提示。
二、开发人员使用简朴流程审批（不是特定系统表内容，如文献审批，资料上传审批等只提供附件…）：
流程生成后可以自动返回入口地址链接，开发人员将其设定到特定位置使用。用于程序开发过程中流程已定审批过程。
三、顾客自定义流程：顾客自定义流程后可以放到开发预留位置，顾客自由使用。

3.3.2. 审批者定义
1、特定人员：审批流程指定到详细人员。
2、指定人员范畴：流程设定期，由于申请人员不同，下一审批人员不固定，也许是一种或各种人时，可以预定义一种该审批节点人员范畴，让申请人届时自行选取。
3、绝对岗位：把审批节点审批权限指定到某个特定岗位上（岗位是唯一），该审批权限依照岗位显示，而与该岗位人不绑定。
4、相对岗位：相对岗位也就是相对于某个(些)人员上级岗位。例如部门经理就是一种相对岗位，如果有三个部门就会有三个部门经理，她们只管辖自己部门。当不同部门人员提出申请时，其相应部门经理是不同，这就是相对岗位用法。

3.3.3. 审批流程分析
一、 审批流程设计规定
1、审批流程采用统一独立架构，需要审批单据与通用架构挂接
2、审批针对单据，不针对单据行
3、审批主表记录审批相应单据ID、所处环节、最后一次审批时间、待审批有效期、与否完毕等等
4、审批明细表记录每次审批相应ID、所处环节、审批人、审批时间、审批意见等
5、审批设立表设立每一审批环节涉及角色、审批有效期、审批跳转、否决跳转、超期跳转等
6、审批校验表防止管理员直接从后台修改审批记录

二、 审批流程环节
1、每个审批流程可以设立任意各种环节。
2、环节编号不代表顺序，可随意跳转。
3、每一环节可设立有效期，按天计算，也可以不设。
4、每个环节有3个响应机制：批准、退回、超时，三种状况分别设立跳转至下一步环节编号。
5、最后一步设立完毕标志。
三、 审批动作
1、审批动作有3种：通过、退回与取消
2、动作编号1~49表达通过，可依照需要任意设立名称，如“批准”、“批准”、“已办理”、“已付款”等等。
3、动作编号50~99表达退回，可依照需要任意设立名称，如“不批准”、“退回”、“否决”等等。
4、动作编号100表达作废，申请被作废后不能修改，也不能做其他操作。
5、每个审批界面，可以分别选用某些审批动作供顾客选取。
6、动作编号101代表超时响应，由系统自动解决。
四、 审批与授权
1、只有通过授权，顾客才可以进行审批操作
2、授权有三要素，只取其一，不叠加。按优先顺序排列分别是：项目、组织（部门）、角色。
3、顾客被授予某个项目，即具备该项目审批权；被授予某个组织，即具备该组织审批权；被授予某个角色，即拥有该角色权限。
4、每个顾客只属于一种部门，但可以管辖各种部门与各种项目，拥有各种角色。顾客属于部门与被授予部门是完全不同两个概念。
5、组织是分级，除最高档别为公司（法人）外，别的组织均有其上级部门。
6、项目只有一级，但项目归属于某一组织，可觉得某级部门，也可以是公司级。
五、 审批流程类型
审批流程类型可定义，可按类型维护审批流程。
1、审批流程分为三个类型：普通型、委托代办型、项目型
2、普通型按申请人所属部门，逐级向上审批。
3、委托代办型先通过申请人所属部门，然后按委托部门，逐级向上审批。
4、项目型先通过项目负责人，再按项目所属部门，逐级向上审批。
六、 审批流程跳转方式
1、跳转方式分为两种：指定跳转、弹性跳转
2、指定跳转即明确指明下一步环节编号，例如在第2步上，设立通过后跳转至第3步，退回则跳转至第0步（未提交状态）。
3、弹性跳转更为灵活，可以依照不同条件设立不同跳转环节。
七、 关于逐级审批解决
1、每一审批环节都可以设立部门级别
2、逐级审批所处部门级别，如果高于审批环节设立级别，则自动跳过，如果低于，则依次补足。
3、例：某公司财务部下设会计部、成本部、IT部三个部门，公司为1级，财务部为2级，成本部为3级。人力资源部为2级，未设下级部门。设立审批环节为：第一步级别为3级，第二步级别为2级，第三步级别为1级。则成本部职工甲报销申请，第一步正好是3级；人力资源部职工乙报销申请，则自动跳过第一步，直接进入第二步。如果某员工处在第4级部门，则通过第一步时，自动补上所属第4级部门审批流程，然后再到第3级部门审批，一步通过两级部门。
4、流程设定审批相对职位和绝对职位。
八、 会签
1、会签指是在同一审批环节上，有各种角色或部门，必要所有订立才干通过，但订立没有先后顺序规定。
2、会签各种角色或部门，跳转设立必要相似，系统将取最后一种订立跳转设立为默认跳转方式。
3.4. 票据管理
3.4.1. 票据定义
1. 票据类别：
（1） 增长票据类型：对新印制票据进行票据类型添加
（2） 删除票据类型：对已不再用票据进行票据类型删除（删除时要备份此前票据数据信息，删除其相应票据属性）
（3） 修改票据类型：修改已有票据类型名称
（4） 票据查找：建立票据属性、票据表时使用
2. 票据属性：
（5） 增长票据属性：对票据要记录属性进行添加，
（6） 删除票据属性：对不需要记录票据属性进行删除
（7） 修改票据属性：对已有票据属性进行票据修改
（8） 查询票据属性：对已有票据属性进行查找
3.4.2. 票据发放
票据流通涉及票据填写，票据在各部门审核到票据最后解决成果。
1. 票据下发和领取
煤炭销售票下发，领取确认后，才可以发放出去，
2. 出票
票据发放，是对开据票据电子版记录。 是票据流通起始点。
3. 收票
票据在各部门对票据内容审核，部门留存票据其中一联。
3.4.3. 票据核查
1. 查询：按票据单号查询票据状态、最后解决成果；按操作者（部门）查询审批中票据；按某一条件查询所有符合条件票据。转到查询页面。Eg：通过操作者、时间、票据种类等条件查询，查看一天内发送了运煤单。
2. 记录：记录某一操作者（部门）一定期期内，经手票据量，金额总值与实际金额比较。
3.4.4. 权限管理
对票据种类建立，票据发放，票据流通，票据校核以及查看都需要各自不同操作权限。
与人员模块连接。
3.5. 人力资源管理
3.5.1. 人事管理
一、在职人员
1、部门树级管理，所有级别可自由添加。
2、人员可拖动修改部门，人员属性可自由添加，查询条件可自由组合，级别下内容可自由添加。现只记录几种基本属性：职工代码，姓名、身份证、部门、职称、职务、学历（第一学历、最高学历）。
二、死亡人员
1、退休死亡——>告知工会(上系统后，自动解决，不用告知)
2、工作死亡，相应告知家属及善后工作，见取回资料
三、终结合同
签定合同终结合同、终结再续
四、退休管理
人事部告知到可退休人员——有关人员提出审请（身份证，书面审请）——人事部添写有关表格内容——劳动局——退休批准。
退休工资在养老保险内容中。
员工信息维护：

3.5.2. 薪资管理
薪资核算公式定义，公式与部门人员绑定，各部门有独立薪资核算方式，职位独立核算方式，及核算后调节。

3.5.3. 招聘管理
空缺职位人才招聘普通过程及简历管理（与档案管理有联系）。

3.5.4. 培训管理
培训管理重要制定配训筹划，筹划中涉及培训重要内容、目的人群等详见取回有关资料，另一某些培训为上级下达培训告知.。
一、 自定培训
普通培训管理
培训需求提出，审批，培训筹划制定，人员安排，培训过程跟踪，考核结束，培训成绩录入，培训反馈。

定期培训管理
注册培训类型，选定培训关联人员，培训筹划制定，到期提示，培训过程跟踪，，考核结束，培训成绩录入，培训反馈，补训…
二、 费用问题
借款流程
人资部相人员提出借款单——>培训科长（签字）——>董事长——>财务科长（分级审核系统）——>财务出纳领取费用。
报销流程
依照票据——>培训科长（签字）——>董事长——>财务科长（分级审核系统）——>财务出纳领取费用。
三、 培训管理查询
依照人员获得资格证书有效时间，可查询出资格证到期人员。给出培训科人员提示、有关领导提示。培训告知下达时可选取培训对象（证件到期后，系统自动告知培训中心负责人，和需要培训人员）短信告知系统。

3.5.5. 职位及变更管理
职位管理：注册职位，及其增删改查。
入职是职位变更起始。
记录员工职位变更历史。
提供职位变更查询。

3.5.6. 离职管理
离职人员分为：
1、停薪离职
2、带薪离职（会有离职合同自动入档案管理）

3.5.7. 保险管理
实现功能：各种保险已交和未交查询，出个人保险状况报表。实现办法可从社保取回报表后修改相应内容上传到系统，由系统自动捕获相应字段从而达到相应效果。
重要依照职务和年龄来得到保险额管理查询。重要级别划分为：
总经理、副经理、科/部长、副科/部长、进下工人、地面职工
所有级别可分为46岁以上和如下两某些不同级别。
保险现为：养老、失业、医疗
计算方式重要以工资为基准制定各种保险缴纳内容。
3.5.8. 劳保福利管理
重要依照有关劳保物品和领用周期计算物品领用量。实现内容，是可以便查出各部门人到期要领有关劳保物品。

3.6. 固定资产管理
3.6.1. 基本操作管理
本系统实现固定资产基本操作。涉及固定资产所具备属性管理、领用、退还、借用、转移等

3.6.2. 资产盘点
生成盘盈、盘亏明细表，盘点汇总表等
3.6.3. 资产折旧与报废
资产折旧、资产报废。
3.6.4. 固定资产查询
依照各种条件查询并生成报表。
3.6.5. 安全管理
重要是权限控制。
3.6.6. 二级财务管理
一、上报筹划到筹划考核中心。
二、司机报销记录
三、各种报表输出（明细，台账）
3.7. 客户关系
3.7.1. 客户关系数据维护

客户信息进行维护，和增删查改功能，及客户信息分析，用于决策。

3.8. 档案管理
3.8.1. 基本档案管理
在本系统中，对档案管理分为物理档案管理和数字档案管理。但她们两者有许多共同之处，这里列出她们共同功能，对于独立功能下面分开论述。
物理档案和数字档案基本功能有：
1、 权限设立：权限控制可以精准到每个记录，直至每个字段；
2、 具备档案建立、借阅、销毁、移送、查询、记录等所有档案专业功能；
3、 具备全宗管理功能，对每个立档单位信息均有详细记录及管理；
4、 具备历史记录功能，顾客每一步操作失误都可以及时修复；
5、 进行年报记录，并且可以自动记录，不需手工填写。
档案借阅流程图：

3.8.2. 物理档案管理
本模块实现特殊功能有：
1、 具备库房管理，出入库登记，可以随时理解整个库房档案保管状况。
3.8.3. 数字档案管理
本模块实现特殊功能有：
1、具备数字安全证书高强度安全办法，实现数字签名及身份认证；
3.8.4. 二级财务管理
一、上报筹划到筹划考核中心。
二、司机报销记录
三、各种报表输出（明细，台账）

3.9. 合同管理
3.9.1. 合同文献信息管理
管理所有与合同关于文献。涉及合同原稿、合同附件、变更文献、附图等。详细管理这些合同文献存储地址、保管人员等。
合同类别管理：由于合同类别各种各样，如劳动合同、采购合同、工程合同、设备租借合同等，因此需要一种模块专门管理合同类别，该模块重要管理合同类别增删查改。
合同属性管理：类别不同合同其属性也不同，因此本模块重要功能是对不同类别合同属性进行增删查改操作。
合同信息管理：管理合同信息，对合同信息内容进行增删查改。
3.9.2. 执行进度管理
明确记录合同进度，并与筹划状况进行对比，以便领导随时理解合同动态执行状况，究竟完毕到何种限度，完毕比例是多少，以便领导调节进度，安排下一步工作，该模块涉及到合同执行进度数据库。
3.9.3. 资金结算管理
解决公司资金管理，为合同细化了何时应当结算账款，无论是对收款还是付款均有重要意义，可以及时安排资金调度及收回款项，既保证准时守信，又合理充分运用资金，减少执行风险。
3.9.4. 合同变更管理
记录合同变更因素、影响，并将变更根据作为附件导入系统，从而兼顾了变更过程管理严谨和自动性，关联成果，有据可查，权责明晰。
合同变更流程如下：

3.9.5. 合同预警管理
系统自动扫描并对所有快到期结款、审批、收货、验收、付款等核心节点或事项进行预警，协助顾客提前做好财务规划和分析决策。 　　
3.9.6. 合同终结管理
当合同到期或者是由于其她因素如混同、抵销、提存等因素而使得合同终结，系统会记录合同终结因素，或者与否进行合同再续等内容。

3.10. 车辆管理
3.10.1. 车辆基本档案管理
一、车辆分组
1、车辆类别涉及：小车组、公共汽车组、拖车组、吊车组、铲车组、卡车组（自卸和非自卸）、叉车。
2、车辆用途涉及：（1）小车组分类：领导专用车、员工公用车等；
（2）公共汽车重要用于接送本单位员工上下班之用；
（3）拖车组重要用于对各种浮现故障车辆进行抢修；
（4）铲车重要用于挖煤；
（5）卡车是专门用来各种运送只用。涉及用于拉土，拉沙，拉煤等。
3、按车辆吨位分为：重型车（总重量≥50吨）；
中型车（20吨≤总重量＜50吨）；
轻型车（总重量＜20吨）。
4、按车辆长度分为：大型车（车长≥15米）；
中型车（8米≤车长＜15米）；
小型车（车长＜8米）。
二、车辆记录
车辆记录涉及车辆编号（从该车辆编号中应当可以看到车辆基本信息，如：车辆类别、车辆用途等基本信息）、车牌、保险到期、车检到期、维修记录等。
3.10.2. 派车管理
一、 流程

注：出车时只需把车辆状态改为不可用，还车时把车辆状态改为可用。
二、 报表输出
报表输入有：出车明细表（涉及司机，车辆编号等）、出车汇总表、出车台账等各种输出报表。
3.10.3. 车辆违章提示
依照小车车牌和该车行车证号，系统依照设立时间自动查询出未解决违章信息，并短信告知有关人员（车主或司机）进行解决。

3.10.4. 车辆查询
可以车辆进行查询，涉及精准查找和模糊查找两种方式。顾客可用对车辆可用信息、车辆违章记录、车辆保险日期进行查找。
顾客可以依照时间段进行查找。
3.10.5. 二级财务管理
一、上报筹划到筹划考核中心。
二、司机报销记录
三、各种报表输出（明细，台账）

3.11. 设备管理
3.11.1. 设备信息管理库
录入已有设备信息，可对设备信息进行增长、查找、修改和删除等操作。
1. 设备分组：如化工设备、纺织设备、印刷设备、发电设备、生产设备、仪表设备等。
2. 设备记录：记录设备各种信息。如生产日期、检修周期、型号、规格等。
3.11.2. 设备运营
记录设备运营参数。可对设备运营参数进行增长，修改和删除等操作。
设备运营记录有：设备运营时各种消耗、运营时异常等信息。
3.11.3. 设备缺陷
记录设备运营缺陷，对设备缺陷进行报告、跟踪、记录、分析。得出设备紧急事故解决方案。
3.11.4. 设备检修
依照设备运营缺陷，对设备进行以可靠性技术为基本定期维修、维护，维修。对于维修记录进行增长，修改和删除等操作。
3.11.5. 设备报废
当设备无法维修或者是达到使用年限是，系统会给出提示，以保证工作正常进行。
3.11.6. 设备成本核算
记录设备各种消耗，如人员时间、所耗物料、维修成本等，进行实际成本与预算分析比较。

3.12. 远程教诲
3.12.1. 资格认证流程
格认证流程图

3.12.2. 证书申请流程

3.12.3. 二级财务管理
一、上报筹划到筹划考核中心。
二、司机报销记录
三、各种报表输出（明细，台账）
3.13. 进销存管理
3.13.1. 基本信息
商品信息管理、仓库信息管理。对入库出库商品信息，库房信息等添加、编辑、删除、查看。
3.13.2. 采购管理
各部门制定各自采购筹划，然后将各部门采购筹划分解，总新整合，生成一种汇总后采购申请单，提出申请，收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，生成采购单，采购单分解（生成相相应于各个采购员采购订单），预订入库，催交等。
3.13.3. 仓库管理
涉及采购查询、验收入库、出库、库存管理。
3.13.4. 销售管理
销售商品登记、查询。
3.13.5. 财务管理
采购物品入库后，供应商开出发票和金额状况显示，修改；销售商品时，开出发票与货款状况查看、修改。
3.13.6. 记录分析
进货、出库、库存等记录分析。
3.14. *运销管理

3.15. 费用管理
借款：因工作需要而要用到钱时，向单位提出借款
报销：因工作而耗费费用报销。
3.16. 筹划考核中心
3.16.1. 考勤系统
考勤记录，员工每天上班、下班各一次。。
3.16.2. 筹划中心
各部门对所需物品、一下阶段任务筹划安排。
1. 采购筹划：添加、删除、查看
2. 生产筹划：添加、删除、查看
3. 销售筹划：添加、删除、查看
4. 筹划管理：对新筹划添加
3.16.3. 筹划实行
对筹划实际实行状况登记、查看。
1. 采购： 依照采购筹划实际采购商品状况
2. 生产： 实际生产状况记录
3. 销售： 实际销售状况
3.16.4. 筹划考核
实际实行状况与前期筹划与否一致，与否完毕，与否超额。
3.17. 标示符配备
3.17.1. 权限管理标示符配备
功能类别、标记符
功能名称、标记符
描述
系统权限设立
systemRightsManager[SRM]

注册系统，同步可以注册系统 所有权限。
定义权限集
DefinedRightsSet[DRS]

将系统权限构成一种集，用于以便授权。
权限授予
grandRights[GR]

选定部门或者职位或者人员对其进行授权，选定继承。
3.17.2. 票据管理标示符配备
功能类别、标记符
功能名称、标记符
描述
权限管理
rightMan
权限设立
rightSet[RS]
控制对票据操作权限设立。
票类定义
ticketMan
票据种类
ticketType [TT]
票据种类增长，删除，编辑。
票据属性
ticketAttribute [TA]
某种票据属性增长、删除、编辑。
票据发放
ticketCirculation Management
票据发放
ticketEmit [TE]
票据下发、领取、出票。
收票
ticketCirculation[TC]
开出票据在各部门状况。
票据核查
TicketCheck
票据校核
ticketHandle [TH]
对票据最后解决成果。
票据查看
ticketView [TV]
查看开出去票据流通状况，解决成果查看。
票据记录
ticketStatistics[TS]
某一部门内所有票据记录。

3.17.3. 人力资源标示符配备
功能类别、标记符
功能名称、标记符
描述
人事管理
humanMan
在职人员[OP]
on-the-jobPersonnel
人员信息及状态记录、管理
死亡人员[DP]
deathPeople
合同终结[CT]
contractTermination
退休人员[RP]
retirementPeople
薪资管理
salaryMan
薪资管理[SM]
SalaryMan
员工工资发放原则、核算查看
招聘管理
recruitMan
招聘管理[RM]
recruitMan
招聘信息，应聘人员信息，面试、、考核等有关信息管理。
培训管理
trainMan
自定培训[TS]
trainingSet
对员工进行培训有关流程操作管理。
职位及变更管理
position& ChangeMan
职位管理[PT]
positionMan
对公司职位信息管理以及员工职位变更。
变更管理[CM]
ChangeMan
离职管理
dimissionMan
离职管理[DM]
dimissionMan
员工从申请离职到正式离职有关内容记录。
保险管理
insuranceMan
保险管理[IM]
insuranceMan
对员工保险缴纳状况管理
劳保福利管理
goodsMan
劳保福利管理[GM]
goodsMan
对员工发放劳保用品福利管理
3.17.4. 固定资产标示符配备
系统模块、标记符
模块名称、标记符
描述
基本操作管理
basicOperMana
资产属性管理
assetAttrMana
先对资产进行分类，然后有各个类别属性
领用与归还
applyRetu
资产领用与退还流程
交旧领新
giveOldGetNew
某些已经旧了不能用资产，以旧换新
借用与转移
lendAndTran
各个部门之间借用与转移
资产维修
assetMain
对损坏资产进行维修
资产盘点
assetCheck
生成盘盈盘亏明细表
surplusWainingTable
生成盘盈盘亏明细表
盘点汇总表
checkAllTable
盘点各种汇总表
资产折旧与报废
assetOldAndAban
资产折旧
assetOld
依照折旧公式算出资产折旧度
资产报废
assetAbandon
资产报废

固定资产查询
assetCheck
查询固定资产分类记录月（年）报表
checkClassTable
查询固定资产分类记录月（年）报表

本月增长（减少）固定资产月报
addReduce
本月增长（减少）固定资产月报

固定资产折旧月（年）报
assetDepreciation
固定资产折旧月（年）报

生成报表
createTable
生成各类报表
安全管理
securityMana
权限控制
rightCont

3.17.5. 档案管理标示符配备
功能类别、标记符
功能名称、标记符
描述
基本档案管理
basicRecMan
权限设立
rightSet[RS]
权限控制可以精准到每个记录，直至每个字段
基本功能
basicFuction[BF]
建立、借阅、销毁、移送、查询、记录等所有档案专业功能
全宗管理
allMan[AM]
全宗管理功能，对每个立档单位信息均有详细记录及管理
历史记录
historyRec[HR]
历史记录功能，顾客每一步操作失误都可以及时修复
年报记录
yearStatistics[YS]
进行年报记录，并且可以自动记录，不需手工填写
物理档案管理
entityRecMan
库房管理
storeMan[SM]
具备库房管理，出入库登记，可以随时理解整个库房档案保管状况
电子档案管理
electronMan
安全认证
securityCertificate[SC]
具备数字安全证书高强度安全办法，实现数字签名及身份认证
3.17.6. 合同管理标示符配备
系统模块、标记符
模块名称、标记符
描述
合同信息管理
contractMesMan
文献管理
fileMan
对关于合同物理文献信息进行增删查改。
类别管理
categoryMan
对合同类别进行增删查改操作。
属性管理
propertyMan
对合同类别属性进行增删查改操作。
信息管理
messageMan
对合同信息进行增删查改操作。
执行进度管理
scheduleMan
进度查询
scheduleQuery
对合同进度进行查询。
筹划对比
planComparison
与合同筹划进度进行对比。
报告领导
renderLeader
将实际进度、筹划进度和对比成果报告领导。
工作调节
workModule
领导进行工作安排
资金结算管理
capitalSettle
资金预警报告
warningSender
将系统资金结算预警向领导报告。
领导审批
leaderApprove
领导对报告进行审批。
资金结算
capitalSettle
对资金进行结算。
合同变更管理
contractAlter
变更报告
alterRender
将变更报告递交给领导。
领导审批
leaderApprove
领导进行审批。
双方协商
ConsultContract
双方协商合同条款。
合同变更
contractAlter
协商完毕，合同变更。
合同预警管理
contractWarning
预警报告
warningSender
系统对有关状况进行预警。
领导审批
leaderApprove
领导进行审批。
工作调节
workModule
领导进行工作安排。
合同终结管理
终结报告
terminationRender
将合同终结报告递交给领导。
领导审批
leaderApprove
领导进行审批。
合同终结
contractTermination
合同终结。
3.17.7. 车辆管理标示符配备
功能类别、标记符
功能名称、标记符
描述
车辆基本档案管理
carBasRecMan[CBRM]
车辆分组
carGroup[CG]
车辆分组。例如：小车组、卡车组等
车辆记录
carRecord[CR]
车辆基本记录。例如：车牌、等等
派车管理
sendCarMan

出车时只需把车辆状态改为不可用，还车时把车辆状态改为可用
车辆违章提示
carBreakRuleRem

短信告知有关人员（车主或司机）进行解决
3.17.8. 设备管理标示符配备
功能类别、标记符
功能名称、标记符
描述
设备信息管理
equMesMan[EMM]
设备分组
equipmentGroup[EG]
设备分组。如化工设备、纺织设备、印刷设备、发电设备、生产设备、仪表设备
设备记录
equipmentRecord[ER]
设备记录。如生产日期、检修周期、型号、规格、位置等。
设备运营
equipmentRun
设备运营参数记录
EquRunParaRec[ERPR]
设备运营参数记录等。如设备运营时各种消耗等。
设备缺陷
equipmentDefect
设备缺陷记录
equDefectRec[EDR]
设备缺陷。对设备缺陷进行记录、跟踪、记录、分析等。
设备检修
equipmentOverhaul
设备检修记录
equOverhaulRec[EOR]
设备检修记录。对设备进行定期检修、维护。
设备报废
equipmentScrap
设备报废
equipmentScrap[ES]
管理设备报废。报废之后修改设备报废记录，将它更改为已报废。
设备成本核算
EquipCostAccount
成本核算
costAccount[CA]
对设备各种消耗进行记录，最后进行成本核算。
3.17.9. 远程教诲标示符配备
系统模块、标记符
模块名称、标记符
描述
顾客管理
userManager
单位管理
unitManager
需要培训单位在此注册；增删查改
教师管理
teacherManager
教师增删查改
学员管理
studentManager
学生增删查改
课程管理
courseManager
课程描述
courseDescribe
对该课程简朴简介
排课
coursePlan
安排近期将要开设课程，涉及开学时间、学员、教师等
课程基本操作
courseOperate
课程增删查改
资料上传下载
dataUpDown
资料上传
dataUpload
资料上传，涉及视频、文档上传
资料下载
dataDownload
资料下载，涉及视频、文档下载
资格认证
qualificationIdentification
申请培训
applyTrain
要获得某个资格证书时先申请培训
参加培训
attendTrain
参加培训
参加考试
attendExam
考试
申请资格证书
attendCertificate
考试通过方可申请资格证书
专业证书管理
certificateManager
证书描述
certificateDescribe
查询咱们可以培训所有证书，并给出简朴描述
按人查证
studentCertificate
查询某个人所获得所有证书
按证查人
certificateStudent
查询拥有某个证件所有人员
在线培训
onlineTrain
在线视频
onlineVideo
观看正在播出视频
课程安排
coursePlan
查询各个课程安排，涉及时间、教师等
课程简介
courseDescribe
课程简介
视频下载
videoDownload
视频下载
视频上传
videoUpload
视频上传
在线聊天
onlineChat

论坛
forum

3.17.10. 进销存标示符配备
功能类别、标记符
功能名称、标记符
描述
基本信息管理
basicInfMan
基本功能
basicFuction[BF]
商品、仓库信息添加、删除、查询、记录等功能
采购管理
purchaseApp
采购申请
purchaseApp[PA]
对个部门提出购买筹划分解合并，提交总采购申请。
仓库管理
stockMan
入库
putStorage [PS]
采购入库登记
出库
commCon[CC]
内部领取物品管理
仓库管理
stockMan[SM]

销售管理
saleManagement
销售管理
commSale [CS]
销售出去商品管理
记录分析
dataAnalysis
记录分析
dataAnalysis[DA]
进货、出库、库存等记录分析。
财务管理
invoiceMan
财务管理
invoiceMan[IM]
购买回商品时，对方开据发票状况登记；商品销售出去时，给对方开据发票和实收金额状况。
4. 系统内容分析
4.1. 信息内容
本系统信息内容涉及：组织机构、权限、票据信息、人员信息、固定资产、客户关系、档案、合同、车辆、设备远程等信息。
这些信息内容重要比较稳定，变动机会小。
4.2. 业务内容
某系统中业务涉及到内容：员工组织关系、权限、职位变动信息、薪金变动信息，招聘或职位变更中审批流程中员工状态信息、车辆使用状态、设备状态等。
4.3. 内容存储
系统涉及到基本信息存储在数据库。
系统业务流程解决中涉及到各种状态存储在数据库。
4.4. 数据字典
参照《数据字典》
5. 系统功能分析
5.1. 总体功能分析
5.1.1. 组织机构
组织机构