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工厂管理流程

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工厂管理流程及各部门主管权责
针对公司各方面管理存在的问题、 效率低下、 权责不明等, 现以文件的形式呈现给大家。以明确各部门的职责。
一、 厂长权限
厂长做为工厂方面的直接负责人, 对副总经理负责。
1.负责工厂日常管理工作, 管理工厂。
2.协调各生产部门, 管理各部门主管。监管各部门人员, 完成生产进度。
3.生产质量总负责人, 明确各生产管理岗位权限, 及时的发现处理工厂各方面的问题。
4.协助监管工厂成本运作。工资核算、 级别升迁、 技工人才培养等。
二、 采购部门
采购部门主要配合工厂完成生产任务, 及时的跟进各类外采配件是否到仓库。
1.根据仓库申购配件表, 编制对外采购订单, 联系采购单位。
2.对外采产品质量负全责, 根据仓库申购单仔细核对要求文件及实样。如因仓库或者业务交待出错误的质量问题与采购无关, 如文件要求清晰、 实样无误而产生的质量问题由采购负全责。
3.对外采产品交期负责, 及时的跟进外采产品交货时间, 发现供应商无法在规定时间内完成生产要及时的反馈至相关负责部门。如因跟进不及时而产生的交期问题由采购负责。
4.采购产品回到仓库后要及时的将回单交至各相关负责人。如因产品已到仓库但通知不到位导致产品破损、 延误交期由采购部门负责。
5.采购产品送货到厂后, 采购要及时的组织相关人员验货、 及时的通知直接申购部门查验。如因验货、 组织查验不及时而掩盖了原来产品质量问题, 采购和相关申购部门将负同等责任。
6.采购有权拒绝所有要求采购产品文件不齐全、 原样破损的申购要求。采购及时协调供应商完成订单供应, 供应商不能完成生产的要及时的和相关部门沟通, 争取达成最佳解决方案。
三、 生产成品鞋部门
成品鞋车间担负本公司所有拖鞋生产。
1.拖鞋成品鞋车间设主管一名, 下辖三个车间: 拖鞋生产车间、 印刷车间、 拖鞋成品包装车间。主管主要负责拖鞋日常管理、 生产进度安排、 各个下辖车间之间的协调。
2.成品部门直接对厂长负责。配合厂长完成工厂订单。
3.主管对本部门生产产品质量负全责, 认真安排本部门各个小组之间的协调。严格执行订单标准, 坚决杜绝质量问题产生。
4.生产过程中, 确实是因为生产监管不得力、 不注意工艺流程导致的质量问题由主管负全责任。如因为没有按照生产单要求而导致的货物延期、 产品大规模返工主管负全责任。
5.成品生产车间接到生产单后, 要第一时间递交材料申请表。解析产品工艺, 及时的打样给相关部门确认。了解产品包装工艺清楚的知道生产单中对产品工艺要求、 材质要求, 合理的调度设备、 调度员工、 准备线材以最大化的节约生产流程成本、 工艺成本、 生产加工成本。工厂将对本部门的节约成本进行核算, 如果节省开支到一定成度, 根据实际情况奖励相关人员。
6.主管需要对本部门各个小组进行监督, 并根据实际需要提出编制人员申请表, 并报厂长。
四、 注塑车间
1.注塑车间为工厂所有塑料制品的生产部门, 设主管一名下设配套包装组长一名。主管本部门本职工作, 协调分配配套包装外采产品。直接对厂长负责。
2.注塑主管监管本部门生产任务、 安全生产、 操作标准流程。严格本部门安全操作意识, 机械维护、 设备保养等细节。
3.认真的执行生产订单, 对质量负全责。塑料制品首先要分清订单对塑料要求、 模具要求、 质量细节, 如果是因为上述问题而引起的质量问题由本部门负全责。
4.节约原料, 严格限制员工私自调机、 滥用原料、 严格产品生产数量。
五、 包装车间
1.包装车间设主管一名对厂负责。
2.监管包装配套车间, 严格按照生产单上的要求包装相关产品。如包装数量、 包装方式、 封口标准等。如因包装产生的退货由包装部门负全责。生产过程中发现外采产品、 本厂成品有质量问题要及时的反馈。如有问题发现后不反馈的产生退货包装车间要担责。
3.严控物料, 包装所用的各类配品有大部份非本厂生产, 在包装要按数量进行包装, 杜绝浪费配品材料。包装过程中发现外采配品有质量问题要停下来及时的报告相关部门。
五、 发泡车间
发泡车间是本厂拖鞋生产的源头。
1.发泡车间设主管一名, 直接对厂长负责。
2.发泡车间需要按照生产工艺、 模具要求、 封板数量生产。切不可私自提出更改。
3.所有因发泡而产生的后续质量问题、 客户退货问题, 发泡车间主管担全责。
4.遵守操作流程, 严格监督本部门工人遵守操作流程注意安全生产。
5.认真核对、 执行生产单上的要求, 限制数量节约库存。申购原料时, 要根据实际情况提出申购, 生产过程中节约材料减少浪费。
六、 仓储部门
1.仓储部门设仓管员一名, 杂工若干名。直接归厂长领导。
2.仓储部门日常事务由仓管员安排、 调度。
3.仓管员要合理的安排、 规划仓储区域, 对仓库各种配件分门别类的加以整理。要做到存放有序, 方便取用为目的。
4.按时清点仓库各种配件的库存, 做到数据明晰。建立库存预警体系, 合理的设置库存周转期。通用配件要有库存预警, 要有一定周期的库存量。
5.外采产品到库后要及时的通知使用部门领用, 外采产品一定要坚持送货到库, 如果仓库不能存放的仓管员一定要亲自安排存放地方, 如果因为存放不合理导致损坏仓库负全责。外采成品到库后, 仓库要有签收单据, 并第一时间通知采购到仓看货。
6.车间物料申请领料单到仓库后, 仓库要开具回执给车间。有现成物料的马上领用。没有的要制定材料申购表交由采购部。领料单、 申购单都需要一式两分双方各留一份, 所有单据都要有底单。如果有单据不一致、 物品对不上仓库要担责。
7.特殊易燃、 易爆物品要单独存放。有专门要求的存放物品要有专业的管理方法。
七、 人事部门
1.人事部门设经理一名, 对厂长负责。
2.人事部配合厂长管理工厂人员、 制定合理的制度、 对员工实施考核、 日常考勤。
3.配合厂长管理好工厂的后勤、 宿舍, 如遇重大问题要亲自到第一线监督。
4.监督工厂各项制度的实施、 人员培训。
以上便是工厂当前所设关键职位工作职责的描述。生产跟单人员有专门文件规定。所有车间各组长职责由各主管制定, 如有不合理请当面提出。