数据作业流程图.doc

6、业务步骤图（大题）
例子：
6、
图5.1 某书店图书管理业务步骤图

3系统分析
3.1业务步骤图
经过对xx企业职员管理分析，绘制出该企业职员信息管理系统业务步骤图图3.1所表示：
档案管理
职员考勤管理
职员考勤表
职员奖惩
职员奖惩表
财务部
职员档案
职员基础信息
岗位调整
职员工资统计表
职员
人事部

图3.1xx职员信息管理业务步骤图

3.2数据步骤图
1顶层数据步骤图
经分析，xx职员信息管理系统外部实体为人事部门和企业职员，据此，绘制出顶层数据步骤图图3.2所表示：
F8犯错工资表
F7职员工资统计
F5职员信息表
F2新职员信息
P
企业职员信息管理系统
S2企业职员
S1人事部

图3.2xx职员信息管理顶层数据步骤图

xx职员信息管理一级数据步骤图图3.3所表示
D3
D2
D1
F8犯错工资表
F7工资统计
F6岗位变动信息
F4考勤信息统计
职员工资统计表
F5职员基础信息
职员档案
F3岗位变动需求
F2职员信息
F1职员出勤情况
职员考勤信息统计表
S1人事部
P1
职员考勤管理
P2
职员档案管理
P3
职员岗位调整
P4
职员工资管理
S2企业职员

图3.3xx职员管理一级数据步骤图
将xx职员信息管理深入细分为考勤管理、职员岗位变动及档案管理、工资管理三个模块，据此能够绘制出二级数据步骤图以下所表示：
考勤管理数据步骤图图3.4所表示：
D1
职员考勤信息统计表
F1.5考勤信息
F1.4请假出差值班统计
F1.3职员出勤统计
F1.2请假出差申请
F1.1上下班划卡统计
S2企业职员
P1.1
出勤时间管理
P1.2
经理同意
P1.3
考勤计算统计
S1人事部

图3.4考勤管理数据步骤图

职员岗位变动、档案管理数据步骤图图3.5所表示
D2
F2.4岗位变动申请
F2.5犯错信息
F2.3审批申请
F2.2岗位变动信息
职员档案
F2.1职员基础信息
S1人事部
P2.1
档案管理
P2.2
岗位调整
P2.3
审批
S2职员

图3.5职员岗位变动、档案管理数据步骤图
工资管理数据步骤图图3.6所表示
D3
F3.3汇总结果
职员工资统计表
F3.2职员基础信息
F3.5犯错工资表
F3.4工资表
F3.1考勤信息输出
S1人事部
P3.1
信息汇总
P3.2
工资计算统计
S2企业职员

图3.6职员工资管理数据步骤图

3.3数据字典
3.3.1数据项定义
数据项编号：A1
数据项名称：职员编号
类型及宽度：char(10)
说明：职员编号
取值范围：

数据项编号：A2
数据项名称：职员姓名
类型及宽度：char(10)
说明：职员身份证上姓名
取值范围：

数据项编号：A3
数据项名称：性别
类型及宽度：char(2)
说明：职员性别
取值范围：

数据项编号：A4
数据项名称：年纪
类型及宽度：num(13)
说明：职员年纪
取值范围：

数据项编号：A5
数据项名称：学历
类型及宽度：char(10)
说明：职员最高学历
取值范围：

数据项编号：A6
数据项名称：部门
类型及宽度：char(10)
说明：职员所属部门
取值范围：

数据项编号：A7
数据项名称：联络方法
类型及宽度：char(11)
说明：职员手机号码
取值范围：

数据项编号：A8
数据项名称：签到时间
类型及宽度：date(8)
说明：职员工作日签到时间
取值范围：

数据项编号：A9
数据项名称：离签时间
类型及宽度：date(8)
说明：职员离开单位时间
取值范围：

数据项编号：A10
数据项名称：奖励原因
类型及宽度：char(10)
说明：职员取得奖励原因
取值范围：

数据项编号：A11
数据项名称：奖励方法
类型及宽度：char(10)
说明：奖励方法
取值范围：

数据项编号：A12
数据项名称：处罚原因
类型及宽度：char(10)
说明：职员受四处罚原因
取值范围：

数据项编号：A13
数据项名称：处罚方法
类型及宽度：char(10)
说明：处罚方法
取值范围：

3.3.2 数据流描述
数据流编号：F1.1
数据流名称：上下班划卡统计
简述：由职员上下班划卡时间确定划卡统计
数据流起源：企业职员
数据流去向：出勤时间管理
数据项组成：日期+职员编号+上班时间+下班时间
数据流量：22张/月 高峰流量：31张/月

数据流编号：F1.2
数据流名称：请假出差申请
简述：职员有事请假或因公出差需提出申请
数据流起源：企业职员
数据流去向：经理同意
数据项组成：日期+职员编号+请假还是出差+事由+期限
数据流量：10张/月 高峰流量：20张/月

数据流编号：F1.3
数据流名称：职员出勤统计
简述：依据出勤时间确定职员出勤统计
数据流起源：出勤时间管理模块
数据流去向：考勤计算统计模块
数据项组成：日期+职员编号+职员姓名+出勤统计
数据流量：22张/月 高峰流量：31张/月

数据流编号：F1.4
数据流名称：请假出差值班统计
简述：依据请假出差值班情况确定职员请假出差值班统计
数据流起源：经理同意模块
数据流去向：考勤计算统计模块
数据项组成：日期+职员编号+职员姓名+请假/出差/值班统计
数据流量：22张/月 高峰流量：31张/月

数据流编号：F1.5
数据流名称：考勤信息
简述：依据职员出勤统计和职员请假出勤值班统计确定职员考勤信息
数据流起源：考勤计算统计
数据流去向：人事部门
数据项组成：日期+职员编号+职员姓名+考勤情况
数据流量：1张/月

数据流编号：F2.1
数据流名称：职员基础信息
简述：职员姓名、性别、年纪等基础情况
数据流起源：人事部门
数据流去向：档案管理模块
数据项组成：职员编号+职员姓名+学历+性别+年纪+部门+联络方法
数据流量：
数据流编号：F2.2
数据流名称：岗位变动信息
简述：依据岗位调整修改职员基础信息档案
数据流起源：岗位调整模块
数据流去向：档案管理模块
数据项组成：日期+职员编号+职员姓名+岗位变动情况
数据流量：

数据流编号：F2.3
数据流名称：审批申请
简述：依据审批情况调整职员岗位
数据流起源：审批模块
数据流去向：岗位调整模块
数据项组成：日期+审批事由+审批结果
数据流量：

数据流编号：F2.4
数据流名称：岗位变动申请
简述：职员依据自己意愿和实际情况提出变动岗位申请
数据流起源：企业职员
数据流去向：审批模块
数据项组成：日期+职员编号+职员姓名+原始岗位+申请岗位+申请缘由
数据流量：

数据流编号：F2.5
数据流名称：犯错信息
简述：职员发觉犯错基础信息申请修改档案
数据流起源：企业职员
数据流去向：档案管理模块
数据项组成：日期+职员编号+职员姓名+错误信息+正确信息
数据流量：

数据流编号：F3.1
数据流名称：考勤信息输出
简述：人事部将考勤情况打印输出
数据流起源：人事部门
数据流去向：信息汇总模块
数据项组成：日期+职员编号+职员姓名+考勤信息
数据流量： 1张/月

数据流编号：F3.2
数据流名称：职员基础信息
简述：职员基础信息情况
数据流起源：人事部门
数据流去向：信息汇总模块
数据项组成：职员编号+职员姓名+学历+性别+年纪+部门+联络方法
数据流量： 1张/月

数据流编号：F3.3
数据流名称：汇总结果
简述：职员考勤信息和职员基础信息情况汇总结果
数据流起源：信息汇总模块
数据流去向：工资计算统计模块
数据项组成：日期+职员编号+职员姓名+汇总情况
数据流量： 1张/月

数据流编号：F3.4
数据流名称：工资表
简述：依据职员情况汇总结果由财务做出工资表
数据流起源：工资计算统计模块
数据流去向：企业职员
数据项组成：日期+职员编号+职员姓名+基础工资+奖励工资+扣除工资+工资发放总和
数据流量： 1张/月

数据流编号：F3.5
数据流名称：犯错工资表
简述：工资表发放给职员后若有错误由职员进行反馈
数据流起源：企业职员
数据流去向：工资计算统计模块
数据项组成：日期+职员编号+职员姓名+犯错工资+正确工资表
数据流量： 1张/月

3.3.3 处理逻辑描述
处理逻辑编号：P1.1
处理逻辑名称：出勤时间管理
简述：依据上下班划卡统计统计出勤时间
输入数据流：上下班划卡统计
处理描述：依据上下班划卡统计统计出职员本月出勤情况
输出数据流：职员出勤统计
处理频率：1次/月

处理逻辑编号：P1.2
处理逻辑名称：经理同意
简述：审批请假出差申请
输入数据流：请假出差申请
处理描述：依据提出申请及事由确定是否审批
输出数据流：请假出差值班统计
处理频率：3次/月

处理逻辑编号：P1.3
处理逻辑名称：考勤计算统计
简述：依据职员出勤请假出差值班统计统计职员考勤信息
输入数据流：职员出勤统计、请假出差值班统计
处理描述：依据出勤统计及职员请假出差值班统计整理考勤信息
输出数据流：考勤信息
处理频率：3次/月

处理逻辑编号：P2.1
处理逻辑名称：档案管理
简述：对职员档案进行管理
输入数据流：职员基础信息、岗位变动信息、犯错信息
处理描述：当岗位变动或犯错需要修改时进行处理
输出数据流：职员基础信息
处理频率：3次/月

处理逻辑编号：P2.2
处理逻辑名称：岗位调整
简述：依据经过审批结果进行岗位调整
输入数据流：审批申请
处理描述：依据经过审批结果进行岗位调整
输出数据流：岗位变动信息
处理频率：3次/月

处理逻辑编号：P2.3
处理逻辑名称：审批
简述：依据职员岗位变动申请及申请缘由确定是否许可
输入数据流：岗位变动申请
处理描述：依据职员岗位变动申请及申请缘由确定是否许可
输出数据流：审批申请
处理频率：3次/月

处理逻辑编号：P3.1
处理逻辑名称：信息汇总
简述：依据职员考勤信息及职员基础信息汇总职员本月总体信息
输入数据流：考勤信息输出、职员基础信息
处理描述：依据职员考勤信息及职员基础信息汇总职员本月总体信息
输出数据流：汇总结果
处理频率：1次/月

处理逻辑编号：P3.2
处理逻辑名称：工资计算统计
简述：依据职员信息汇总结果计算职员工资、依据犯错信息重新计算修改工资情况
输入数据流：汇总结果、犯错工资表
处理描述：依据职员信息汇总结果计算职员工资、依据犯错信息重新计算修改工资情况
输出数据流：工资表
处理频率：1次/月

3.3.4 数据存放描述
数据存放编号：D1
数据存放名：职员考勤信息统计表
简述：存放职员考勤信息
数据存放组成：日期+职员编号+职员姓名+考勤情况
关键字：职员编号，考勤日期
相关联处理：P1.3

数据存放编号：D2
数据存放名称：职员档案
简述：登记职员信息
数据存放组成：职员编号+职员姓名+学历+性别+年纪+部门+联络方法
关键字：职员编号
相关联处理：P2.1

数据存放编号：D3
数据存放名称：职员工资统计表
简述：登记职员工资
数据存放组成：日期+职员编号+职员姓名+实发工资
关键字：发放日期，职员编号
相关联处理：P3.2

3.3.5 外部实体描述
外部实体编号：S1
实体名称：人事部
简述：管理企业职员信息部门
输入数据流：职员基础信息、考勤信息
输出数据流：职员基础信息、考勤信息输出

外部实体编号：S1
实体名称：企业职员
简述：在企业工作职员
输入数据流：工资表
输出数据流：上下班划卡统计、请假出差申请、犯错信息及工资表