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徐州天旭、天顺化工暨天裕发电项目开工典礼
活
动
方
案
【企划文案编号：1025-YXYPX】

目 录

第一某些 活动概况……………………………………………………………………
第二某些 组织机构……………………………………………………………………
第三某些 日程安排……………………………………………………………………
第四某些 宣传方案……………………………………………………………………
第五某些 布置方案……………………………………………………………………
第六某些 活动方案……………………………………………………………………
第七某些 费用预算……………………………………………………………………

第一某些 活动概况

活动概况：
徐州天旭、天顺化工暨天裕发电项目由江苏天裕能源化工集团有限公司投资建设，总投资19.9亿元人民币，投产后预测年产值50亿元人民币，年利税7亿元人民币。该项目建设受到了县委、县政府高度注重，为全面做好项目庆典活动，特制定本方案。

活动效果：
本方案所涉及有关细节，根据主办方关于规定和现场实际环境条件，进行合理独道策划和设计，旨在考虑典礼活动整体效果大气、隆重、紧凑、简约。详细规定为：主题突出、声势强力、一流品位、最佳效果！

活动主线：
精心策划布局 展示天裕风采

活动时间：
10月25日上午10：28分

活动地点 ：
徐州天旭化工有限公司（徐州天成氯碱公司南侧）

出席宾客：
1、 县四套班子重要领导及分管领导
2、 投资方及子公司人员（100人）
3、 各镇、区及县直部门重要负责人（50）
4、 龙固镇直机关、村居人员（50人）
5、 新闻记者
活动内容：
现场布置-音响播放迎宾曲（入口礼仪迎宾） - 宾客签到礼仪引领入场（会场）-主办单位做项目简介-领导陆续致辞 –领导嘉宾奠基（培土） – 组织媒体有序采访

第二某些 组织机构

一、主办单位：
中共沛县县委、沛县人民政府

二、承办单位：
徐州天旭化工有限公司

三、协办单位：
徐州亚细亚礼仪庆典有限责任公司

四、组织机构：

庆典典礼活动组织网络
执行委员会
▼
活动督导
▼
▼ ▼ ▼
外联组 企划执行组 现场协调组
▼
策划制作 新闻媒介

五、职责描述：

○庆典典礼活动执行委员会：整个活动方略把控、调节
○活动督导：贯彻活动意图，监督各项工作进程、质量，协调各小组配合衔接及现场活动各流程协调．
○外联组：负责对外邀请、接待．
○企划执行组：负责活动策划、制作布置及媒介执行．
○现场协调组：负责活动现场安全秩序维护．
○财务组：财务审核、支付及后勤保障服务．

六、人力配备：
小组名称
职务
人数
单位
活动执委会
主任
１
主办单位
活动督导

２
主办单位、礼仪公司各１人
外联组

２
主办单位、礼仪公司各１人
企划执行组

6
礼仪公司
现场协调组
组长
１
主办单位

成员
若干
交警、保安公司

第三某些 日程安排

庆典典礼时间推动表

倒计时
工作内容
责任部门

前3日内

1、拟定活动方案执行细则
主办单位＼礼仪公司
2、贯彻详细人员，活动筹办会，明确分工
执委会＼各组负责人
3、发言代表文稿，主持人台词拟写
企划执行组
4、奠基道具准备
外联组
5、主持人、礼仪小姐联系
企划执行组

前2日内
对前期典礼会场暂时用电，对接点用电规格规定布置、备用发电机准备、会场物料、礼仪公司入场前准备工作审核确认

执委会＼督导
拟邀请参会人员名单确认并进行纪念品选取准备，胸花详细数量预估；详细贯彻祝贺单位收集整顿、主办单位项目简介内容拟定、会后用餐地点用餐人员桌数及主桌宾客坐席规模座序确认等有关工作会务瓶装水、湿巾、烟灰缸、时令水果采购准备就绪；新闻宣传通稿最后核定；场地布置施工。

第四某些 宣传方案

一、发挥媒体和新闻宣传各自不同导向价值，有机整合，互补互益。
二、全方位、多角度、多形式、立体式报道。
三、整体形象宣传和详细活动宣传相结合。
四、构筑涉及电视媒体、网络媒体、户外媒体、平面媒体在内多媒体宣传网络，形成全方位冲击力。

第五某些 布置方案

一、 现场布置
现场功能区划分：总体分为停车区、签到区、宾客休息区、典礼区、工作人员及现场备用区； 各功能区功能详述：

1、停车区
为以便宾客顺利到达会场，附近重要路口设立批示牌引导。宾客停车区由专人引导，设立停车场示意牌并按事先编排好停车顺序及位置编号排列整洁。（重要领导车靠前，其她嘉宾车往里排，便于领导车辆顺利进出）
宾客车辆延指路牌顺序由入口处依次进入，由保安进行引导，入口设立拱门一座，上附“热烈欢迎出席徐州天旭、天顺化工暨天裕发电项目开工典礼领导嘉宾！”
主会场入口处至主会场沿途两侧设立彩色刀旗100面。
嘉宾车辆行至红地毯前下车，车行至停车场，停车场由保安负责进行指挥疏导及车辆安全保障工作。
规定：整洁、有序、安全、快捷；

2、签到区：
签处处摆放签到桌，桌上摆放艺术插花2盆、果盘、饮料、签到簿两套、宾客花若干。现场安排礼仪小姐2名身佩绶带，停车场安排引导小姐2名，以便在领导下车后可以及时引导领导来到签处处领取宾客花和签到，为领导佩带胸花。
签到现场放置高档钛金牌。
规定：具备专业水平和丰富现场经验礼仪小姐是公关活动中一道靓丽风景，在迎宾、签到、引领、典礼、欢送等环节中提供优质、高品位礼仪服务。礼仪小姐都具备很强语言表达能力及应变能力，签到区环境卫生、饮用水及时供应、不同嘉宾辨认有序安排等，做到笑容可掬、仪态端庄、举止高雅；统一着新款金红旗袍、统一盘头装饰、黑皮鞋、红绶带。
3、宾客休息区：
从签到区由礼仪小姐引领重要领导进入宾客休息区！瓶装艺术插花4座在入口处渲染温馨氛围，宾客休息室内摆放时令水果果碟、瓶装水。礼仪小姐负责递瓶装水及湿巾给落座领导。主办单位邀请重要领导为天裕集团书写贺词留下墨宝！
4、典礼区：
主背景高6.8米、长20米，采用专业龙门架构建，内容为“徐州天旭、天顺化工暨天裕发电项目开工典礼”。主席台为专业铝合金构造搭建，平稳度高，能达到无缝组合。主席台上四周摆放绿色植物和鲜花点缀增长美感。主席台上摆放用艺术鲜花装扮演讲台一座。准备2套一流纯正进口JBL远程广场式音响设备（备用一套），播出欢高兴曲迎接宾客。在主席台下右侧前方摆放调音台一处，台前摆放大功率高保真远程音箱，调音师现场侯命，保证庆典当天音响音质绝对达到最佳状态。
5、工作人员及现场备用区：
接近主席台一侧，重要负责现场各种布置，解决也许突发各种事件，保证典礼圆满成功。
6、周边及现场环境氛围控制
a、典礼区两侧设立大礼炮8门，领导为项目奠基时，同步释放，使氛围达到高潮
b、迎风飘荡空飘营造活动现场更富层次感。
c、视觉冲击力极强主背景、专业音响、龙门架等；
d、宾客汽车入场时由身着制服保安引导车辆停靠，并在沿途做批示路标，以引导庆典场合行车途径；
除典礼现场外，区域庆典氛围营造也必不可略。考虑区域关联场合实际状况，特设立渲染氛围营造点，相对集中于重要道口现场及重要场合，并采用动态彩旗将这些营造点作连接，形成在一定范畴内既有主体场景，又有错致氛围，既有突出渲染，又有有关衬托这样一种为“主题大合唱”热烈氛围。

第六某些 活动方案

一、倒计时执行（主办单位为甲方、礼仪公司为乙方）
前二天9点；乙方陪伴甲方至场地进行场地模仿规划布置，如有个别不到位地方必要调节清晰。
10点；甲方安排双回路电源到位，乙方施工人员进入会场开始搭建主背景。
前一天11点；着手设立拱门、主席台搭建调节。
14点；开始插置迎宾彩旗、铺设主会场红地毯、布置鲜花、讲台设立装饰到位、话筒设计配备调试主席台音响音质到最佳状态。
15点；乙方陪伴甲方最后拟定出席领导人数、位置排序、活动议程、司仪主持词，以便咱们精准定位此典礼最佳格调及礼仪安排。
16点30分；甲方负责人陪伴政府领导对主会场进行验收，提出意见和建议乙方须全力配合。
二、庆典当天
6点；乙方设立会场空飘充气，必要保证会场安全。
7点；设立调试银光喷泉、精彩空间幕墙、皇家彩炮、大礼炮、主会场装饰完善、不锈钢导引牌安顿到相应位置、签到簿笔胸花摆放至签处处。
7点30分；照相师、摄像师到位依照场景选取最佳角度及位置；礼仪小姐到位并开始化妆、换衣服，待形象统一后简朴走台、定位；甲乙各区工作人员所有到位，并作好各自岗位职责最后检查、验收、分工等。
8点；礼仪小姐在签处处、停车场做好迎宾准备工作，交警、保安负责入口处和停车区设立安全隔离带， 保证会场出入有序、停车整洁。
8点10分至11点00分；签处处甲方代表负责辨认宾客辨认，礼仪小姐配合宾客签到、佩带胸花、礼物券发赠、宾客不同身份引领至相应休息区并发放饮料。
11点10分；乙方配合甲方关注领导及宾客到位签到状态，如浮现暂时有事或者其她因素不能到达会场领导、宾客，甲乙双方负责人现场开紧急碰头会协商最佳解决方案，并对活动议程、主持词作出相应调节。
11点13分；主持人（县委副书记、代县长李晓雷同志）：“徐州天旭、天顺化工暨天裕发电项目开工典礼立即就要开始，请领导入席、宾客入场就位。”音乐播放《迎宾曲》、礼仪小姐引领领导至相应位置，拟定领导安顿妥当不需要其她服务后，礼仪小姐集合后安排3位提前到典礼区由乙方作详细礼仪交涉；依照需要典礼领导人数安排礼仪小姐在主席台出口区整洁等待一对一引领。
11点18分；主持人：尊敬***各位嘉宾，上午好！欢迎各位光临！（鼓掌）在徐州天旭、天顺化工暨天裕发电项目开工典礼正式开始前，请容许我一方面为人们简介主席台嘉宾及与会单位……让咱们用热烈掌声对她们到来表达热烈欢迎和衷心感谢。下面我宣布徐州天旭、天顺化工及天裕发电项目开工典礼开始（鸣炮、奏乐10秒《庆典进行曲》）
11点23 分：江苏天裕能源化工集团有限公司董事长滕道春先生简介项目状况；
11点28 分：龙固镇党委书记甄文杰同志作表态发言；
11点33分：县委书记冯兴振同志作重要发言；
11点38 分：为项目开工进行奠基（主席台人员：四套重要领导及分管领导、甄文杰、滕道春）开工奠基培土添力。
（鸣放大礼炮、精彩空间彩幕、银光喷泉）音乐播放《团结情谊进行曲》、燃放鞭炮，领导握手祝贺、观礼区行注目礼至典礼区然后全场鼓掌，典礼毕；背景音乐播放《走进新时代》。
11点41分；主持人宣布典礼圆满结束；音响播放《好日子》、媒体采访工作同步进行；

三、活动期间安全保卫工作安排

1、保卫部门应依照本次庆典典礼规模、宾客规格，制定出切实可行安全保卫工作方案；
2、车辆、人流、警力布置状况；
3、保卫部门应设立安全隔离带， 把工作人员与围观群众隔离开来，以以便工作人员工作，围观群众待典礼结束后方可进入现场；

第七某些 费用预算
1、高档宾客胸花：100枝，450元；
使用阐明：使用泰国洋兰、满天星鲜花制作并悬挂宾客条幅；
2、主会场鲜花花木造型计3000元
3、主持人发言席高档演讲台瀑布型艺术插花装饰：300元
4、音响：JBL国际名牌远程广场式高保真音响（绝不掉字，若掉字自罚0元）2套，元；
阐明：主席台两侧分别设立远程+中程+进程音响组合，主席台上同步配备无线话筒4只，有线话筒4只，备用话筒2只；
5、迎宾彩旗100面插设600元；
6、皇家大礼炮8+8=16门，3600元；
7、万响鞭炮：4挂，200元；
8、礼仪小姐：6名，200元/人，1200元；
9、辉煌金狮2座400元
10、卧式大理石奠基石制作费用2800元
11、拱门：1座200元
12、新款钛金导引牌8座用于现场引导，版面制作费用800元；
13、观礼区坐席设立120席2400元
14、空飘设立6只，计元；
15、欧式签处处设立、艺术插花装饰，计1000元
16、银光喷泉典型无烟燃放： 30组，1500元；
17、红地毯铺设：按500平施工计算为3000元
18、站次贴12只50元
19、高档木质签到簿笔2套160元
20、高档铝合金主席台20x7.5规格搭建6000元
21、主席台背景20x6.8规格搭建费用8000元
22、主席台背景侧板7.5x6.8规格2座搭建费用6000元

以上各项共计46，760元 RMB
江苏省公共关系协会理事单位、公关产业发展专业委员会发起单位亚细亚礼仪简介
亚细亚礼仪连锁庆典企划机构创始于1997年，成立于，是一家在淮海经济区享有较高名誉专业性公关礼仪服务机构。业务涵盖“奠基庆典” “公关营销”“竣工揭幕典礼” “大型公关策划活动” “礼仪庆典”等项目。提供各种大中小型活动舞美制作、主持议程策划及各种彩花、皇家礼炮、彩色降落伞、庆典花篮等。
我司先后组织策划承办了中华人民共和国矿业大学百年校庆庆典、徐州市重点工程主会场从至今庆典活动均由我公司承办、徐州九经会揭幕式、国家十五重点工程国家网架检测中心工程开工典礼、世界五百强之首沃尔玛购物广场开工典礼、徐州经济技术开发区昂特等12个大型工业项目竣工庆典、徐州东部商圈启动典礼、徐州至香港飞机首航庆典典礼、中油管道（徐州段）奠基典礼、淮塔扩建工程开工典礼、江苏宗申公司历年来庆典活动、徐州煤矿装备研发制造基地开工典礼、江苏星丰金属资源有限公司奠基典礼波斯登羽绒服康博开工典礼、传世基业房地产奠基典礼……并成立了自己大型管乐队、礼仪模特队。公司对外面向机关，社会团队，企事业单位承办各种庆典活动策划实行。如揭幕典礼、奠基典礼、投产典礼、开业庆典、周年庆典、成立大会、新年联谊活动、房产封顶典礼、揭幕揭牌剪彩典礼、新产品上市、品牌推广、产品促销、颁奖礼仪、商务表演等等。
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