出差补贴标准.doc

员工出差管理制度
出差是指公司员工受公司主管负责人派遣在公司办公所在地城市以外的地区履行公务,并根据本制度的规定享受相应标准的出差补贴、伙食补贴和交通补贴；在公司办公所在地城市市内履行公务不享受出差补贴、伙食补贴和交通补贴。为使本公司员工因公出差（除公务培训外），其差旅事宜有章可依，特制定本制度。
适用范围：
　　凡本公司人员及本公司安排的有协作关系之人员出差，均按本制度执行。　短途出差：因公赴公司邻近，单程60公里以内称之，应当日回公司。
短期出差：因公赴国内地区，时间在3日以内称之.
长期出差:因公赴国内地区，时间在3日以上2个月以内称之。
1、长途出差交通工具乘坐标准
级 别 高铁、动车 火 车 汽车 轮 船
部门经理 动车 硬卧 二等舱
主管及以下 -————— 硬卧 三等舱

2、出差补贴实行全额包干制，具体包干标准见下表(元/日)：
出差地点 京、津、沪、穗、深圳、珠海、厦门 其他省会城市 一般地级城市 县级城市及以下
级 别 住宿标准 伙食补贴 交通补贴 合计
部门经理 120 40 30 190
主管及以下 100 30 20 150
一般员工 80 20 10 110
考虑到全国各地住宿实际情况的不同,为避免因住宿标准制订过低，给住宿带来困难,不利于工作开展,给公司形象带来负面影响及增加个人负担，个人单独出差实际住宿费高于第2条规定包干住宿标准的，如住本条上表规定的标准及以下客房的将被视为合理住宿，允许按实报销；公司员工应尽量选择低星级的宾馆或酒店住宿,以减少开支。
3、长途交通票据如果遗失，须写出书面报告，且有1人以上同行人员或有关人员签字证明,经部门经理签署意见，报总监或主管副总裁、财务总监、总裁审批后，按票价的50%报销。
4、出差管理要求：
　本公司及本公司安排的有协作关系之人员出差前后应知事项:
　4-1、出差要有预见性，要进行有计划的安排，且经过审核作业的流程。　 4—2、出差人员应及时认真地完成公司安排的出差任务,遇有问题应主动与公司以电话、传真、电子邮件等方式联系。
4-3、出差人员对其出差之工作有详细报告的责任，且出差期间不得从事与工作无关之商业行为。
　4-4、出差人员有对支出费用索取凭证（指有效发票等票椐）的义务。
　4-5、出差人员返回公司后，有在一定期限内销假及申报差旅费的责任。申报差旅费同时应附必要的出差工作报告.
5、出差人员的住宿费在住宿标准内据实报销，超支部分自理，规定标准内节约部分按60％返还。公司员工出差无住宿发票的,按实际住宿天数,每人每天按照包干总额的40%给予补助.但参加包括住宿、市内交通与生活费用在内的会议和由邀请方承担费用的会议,不享受任何补助.
6、出差人员当日有招待费发票的，当日不计算伙食补贴；当日有出租车票的，当日不计算交通补贴。招待费发票日期栏必须填写清楚并说明招待事由，招待费发票未注明日期的,一张招待费发票视同一天发生招待费并不予计算伙食补贴；出租车票必须注明往返地点及用车事由，出租车票无日期的，且出租车票数量超过出差天数2倍及以上的，出差期间不予计算交通补贴.
7、出差人员的交通补贴、伙食补贴天数按出差自然天数减去一天计算，即算头不算尾；住宿补贴按实际住宿天数计算。
8、出差人员超标准乘坐交通工具须经总裁签字同意方可报销，并须事先请示；飞机票、软卧火车票、头等舱轮船票须经总裁签字同意方可报销。 9、司机带车出差且当天不能返回的，实行每天住宿、生活补贴包干，不享受交通补贴，标准参见一般员工包干标准。
10、公司员工出差途中，经批准可绕道回家探亲，其绕道车船费扣除直线单程车、船费后全部自负，在家期间不享受伙食补贴、住宿补贴和交通补贴。
公司员工在私房（家）所在地或父母所在地出差,不享受住宿补贴，伙食补贴减半发放，交通补贴仍按标准发放。
11、公司员工在出差地因病住院期间，按标准发给伙食补贴，不发住宿补贴和交通补贴，住院超过1个月的停发伙食补贴.
　　12、二人以上同行，出差地点之旅馆以双人以上标准间住宿为原则，住宿费可按标准间费用以每2人或2人以上为单位予以报销。
　 13、公司配备通讯工具者,应按配额标准限额使用，超支自付，超支费用在公司月度或季度结算时一并扣除.其他出差人员出差时,因工作联系之需要，可由公司配给手机卡，出差返回后及时交回手机卡。
　　本制度属于管理制度，经行政管理部审议后，呈请总经理签核后公告实施；修改、废止时亦同。

桂阳朝天龙椒辣业食品有限公司

2012/03/01