上海震旦家具有限公司SAP实施专案销售和分销订单销退流程.doc

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上海震旦家具有限公司SAP实施专案销售和分销-订单销退流程订单销退流程

1. 流程说明

1.1. 总述:
本流程描述了营业产生销退的订单处理过程。
1.2. 流程要点:
销退-作为订单的反向交货过程, 在系统中亦是一种特殊订单。在营业及产销部门同样产生自己的订单。其创立来源为:
总公司销退单—总公司原订单
分公司销退单—分公司原订单
两者之间应保持一致。
1.3. 操作重点:
销退单中不能退服务打孔。
1.4. 单据流程:
分公司销退单( 营业) --总公司销退单( 产销) -答交表( 产销) -退货安排、 退货单( 产销) -分析差异( 仓储) -修改退货单、 订单( 产销) -过帐、 开票( 仓储)
2. 流程图

3. 系统操作
3.1. 操作范例
创立分公司的销退订单, 并参照分公司销退订单创立总公司销退订单并打印。
3.2. 系统菜单及交易代码
后勤→销售和分销→销售→订单→创立
系统代码: VA01
3.3. 系统屏幕及栏位解释

栏位名称
栏位说明
资料范例
订单类型
对于分公司退货, 在订单类型中输入ZFTF; 总公司为ZFTZ
ZFTF

退货订单要求必须参照原销售订单。

按<Enter>键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
订单
在栏位订单中输入原分公司订单号。

按<Enter>键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
订单原因
说明销退原因
06
订单数量
输入需要销退的物料的数量。
1

服务打孔不能退, 将其项目行删除。

采购订单编号
输入原合同编号

按”保存”键完成操作。
总公司销退订单参照分公司销退订单操作同总公司标准订单参照分公司销退订单, 见UM_SD09_Sales Order Processing.doc

维护销售合同档

销退订单完成后, 应重新维护销售合同档:
事务代码: YSD01
按”ENTER”键, 进入下一画面

点击”执行”, 进入下一画面

选中原合同号码, 点击”修改”进入下一画面

修改合同金额, 点击”保存”进入下一画面

检查合同金额已被修改, 按”后退”键, 保存完成。