添加组织机构需要做的工作.doc

添加新有核算组织所涉及的内部

1、 系统功能-管理功能-组织机构和账簿管理-组织机构管理：在“组织机构管理”功能点下，增长新的核算组织到指定区域，选“财务组织”和“资产组织”，假如有财务主管，加到财务组织的财务

2、 核算账簿管理：在“核算账簿管理”功能点下，设立启用的模块“账簿”和“资产”两个模块，启用年度、期间。（“主账簿”、“账簿启用”都要勾选上）。
选择刚刚新建的组织-新建-勾选上主账簿-保存

然后勾选总账和资产-选好启用期间后点启用，启用后不能修改，一定要拟定好期间后再启用

3、 分派核算科目：从上级单位分派下来。加自己的科目：如银行科目细化，增长有关科目的辅助核算设立等，在基础数据账户下添加银行账户。
分派科目只能逐级分派，新加的这个组织机构是在A区下的，先把组织机构切换到A区分公司然后点基础数据-科目-分派

选择组织机构和科目数据

点击分派，分派完毕后会提醒分派成功。

然后切换到新加的这个组织，在基础数据-科目下就能看到科目了，若此组织需要修改科目辅助核算，可以点击相应的科目选择修改，修改为相应的辅助核算。辅助核算项可以在后面的选项框中选择默认值，也可以不选。

在银行科目下加个组织机构相应的银行信息

钞票流方向选择钞票科目，然后保存

同样的方法新增外部银行

然后点击基础数据中的账户-新建 钞票账户的账号可以虚拟一个，其他银行的账号要如实填写。

4、 增长新增长的核算组织到“集团组织机构”、“客户”、“供应商”到“集团内”（“客户”、“供应商”要挂上“集团组织机构”）
现在集团组织机构中把新加的组织加上

同理在供应商和客户中也要加上这个组织，注意下要选择集团内组织，填上相应CI编码（报表系统的编码）

5、 分派操作人员权限：分两种情况：
若所属角色不变（比如本来是财务人员，在新核算组织中还是财务人员），只需在权限-多组织机构资源中把新核算组织的访问权限勾上，若有改变（比如本来是财务人员，现在是财务主管），除了要在多组织机构资源中勾上外，还要在组织身份中选择相应的角色，并给与相应的组织机构授权。
6、 凭证套打模板分派，假如有需要，单独设立套打模板
在总账-凭证-凭证套打设立 选择要分派的模板 点下发

选择组织机构 点拟定 分派成功后会提醒分派成功

7、 协同凭证方案中，“发送组织”与“接受组织”都要增长上新加的组织机构。
切换到顶级组织中国化学工程第三建设有限公司，在总账-协同凭证-方案设立下把发送组织和接受组织都选上新加的那个组织（所有的都要设一遍）

8、 分派票据管理模板、折旧凭证模板
此项分派新加组织必须要先启用总账，切换回新加的组织机构，在总账-初始-启用总账下启用总账

再切换到任意一家组织机构（非父节点），在总账-凭证解决-凭证模板设立，点击分派

9、 固定资产：需要进行科目组设立（参见其他组织的科目组设立）
若新增的组织有固定资产，则需要对科目组进行设立，用来自动生成折旧、上交等凭证。
在总账-凭证解决-科目组设立下设立科目组gdzc和ljzj。

点到固定资产一行，底下会出现科目明细，可参照其他组织进行设定

10、 转账凭证模板：可以通过有模板的组织分派到新增组织
次项分派也需要先启用总账，否则会找不到新加的组织。
切换到其他组织机构，和分派票据管理模板同样，在总账-凭证-转账凭证下，点击分派按钮，选择转账凭证和组织机构，点击拟定。

11、 钞票流属性和会计报表
在基础数据-钞票流取数中参照其他组织进行设立

会计报表可以通过其他组织进行分派。

12、 EFDC配置
地址：:8014/EFDC_std/efdc/ 用户名密码都为admin
在单位映射管理中把新加的组织机构映射加进去