Excel在会计信息处理中应用PPT-PPT课件.pptx

第第1章章 会计信息处理基础知识会计信息处理基础知识1.1会计概述会计概述 1.1.11.1.1会计的概念和作用会计的概念和作用 会计是以货币作为主要计量单位，利用专门的程序会计是以货币作为主要计量单位，利用专门的程序和方法，对企业生产过程中能用货币表现的经济活动进和方法，对企业生产过程中能用货币表现的经济活动进行全面、连续、系统的核算和监督，旨在提供会计信息，行全面、连续、系统的核算和监督，旨在提供会计信息，并在此基础上对经济活动进行分析、预测和控制，以提并在此基础上对经济活动进行分析、预测和控制，以提高经济效益的一种管理活动。高经济效益的一种管理活动。第第1章章 会计信息处理基础知识会计信息处理基础知识1.1会计概述会计概述 1.1.11.1.1会计的概念和作用会计的概念和作用 会计可以为管理决策者提供有用的管理信息，提高企业会计可以为管理决策者提供有用的管理信息，提高企业的经营和管理水平，促进企业健康有序的发展。的经营和管理水平，促进企业健康有序的发展。核算单位的经济活动过程和结果，提供完整、有用和真核算单位的经济活动过程和结果，提供完整、有用和真实的会计信息。实的会计信息。会计有助于考核企业管理层经济责任的履行情况。会计有助于考核企业管理层经济责任的履行情况。第第1章章 会计信息处理基础知识会计信息处理基础知识1.1会计概述会计概述 1.1.21.1.2会计的基本假设会计的基本假设 会计核算的基本假设是指为保证会计工作的正常进会计核算的基本假设是指为保证会计工作的正常进行和会计信息的质量，对会计核算的范围、内容、时间、行和会计信息的质量，对会计核算的范围、内容、时间、基本程序和方法做出的限定。基本程序和方法做出的限定。20072007年财政部颁布的最新年财政部颁布的最新企业会计准则企业会计准则基本基本准则准则规定了企业进行会计核算时，应当以会计主体、规定了企业进行会计核算时，应当以会计主体、持续经营、会计分期和货币计量作为会计核算的基本假持续经营、会计分期和货币计量作为会计核算的基本假设。设。第第1章章 会计信息处理基础知识会计信息处理基础知识1.1会计概述会计概述 1.1.3 1.1.3 会计基础会计基础 企业会计的确认、计量和报告应当以权责发生制为企业会计的确认、计量和报告应当以权责发生制为基础。权责发生制基础要求，凡是当期已经实现的收入基础。权责发生制基础要求，凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用，无论款项是否收付，都和已经发生或应当负担的费用，无论款项是否收付，都应当作为当期的收入和费用，计入利润表；凡是不属于应当作为当期的收入和费用，计入利润表；凡是不属于当期的收入和费用，即使款项已在当期收付，也不应当当期的收入和费用，即使款项已在当期收付，也不应当作为当期的收入和费用。作为当期的收入和费用。第第1章章 会计信息处理基础知识会计信息处理基础知识1.1会计概述会计概述 1.1.4 1.1.4 会计信息质量要求会计信息质量要求 1.1.客观性原则客观性原则客观性原则客观性原则 2.2.相关性原则相关性原则相关性原则相关性原则 3.3.实质重于形式原则实质重于形式原则实质重于形式原则实质重于形式原则 4.4.可比性原则可比性原则可比性原则可比性原则 5.5.一致性原则一致性原则一致性原则一致性原则 6.6.及时性原则及时性原则及时性原则及时性原则 7.7.明晰性原则明晰性原则明晰性原则明晰性原则第第1章章 会计信息处理基础知识会计信息处理基础知识1.1会计概述会计概述 1.1.51.1.5会计要素及其确认计量原则会计要素及其确认计量原则 1.1.资产资产 资产是指由过去的交易和事项形成的，并由企业拥资产是指由过去的交易和事项形成的，并由企业拥有或控制的经济资源，该资源预期会给企业带来经济利有或控制的经济资源，该资源预期会给企业带来经济利益。资产的确认条件：（益。资产的确认条件：（1 1）与该资源有关的经济利益）与该资源有关的经济利益很可能流入企业；（很可能流入企业；（2 2）该资源的成本或价值能够可靠）该资源的成本或价值能够可靠的计量。的计量。第第1章章 会计信息处理基础知识会计信息处理基础知识1.1会计概述会计概述 1.1.51.1.5会计要素及其确认计量原则会计要素及其确认计量原则 2.2.负债负债 负债是指企业过去的交易或事项形成的、能以货币负债是指企业过去的交易或事项形成的、能以货币计量，并预期需要以企业的资产或劳务偿付的现时义计量，并预期需要以企业的资产或劳务偿付的现时义务，履行该义务将会导致经济利益流出企业。务，履行该义务将会导致经济利益流出企业。负债的负债的确认条件确认条件（1 1）与该义务有关的经济利益很可能流出企与该义务有关的经济利益很可能流出企业；（业；（2 2）未来流出的经济利益能够可靠的计量。）未来流出的经济利益能够可靠的计量。第第1章章 会计信息处理基础知识会计信息处理基础知识1.1会计概述会计概述 1.1.51.1.5会计要素及其确认计量原则会计要素及其确认计量原则 3.3.所有者权益所有者权益 所有者权益是指企业资产扣除负债后，由所有者享所有者权益是指企业资产扣除负债后，由所有者享有的剩余权益。所有者权益的确认主要依赖于其他会计有的剩余权益。所有者权益的确认主要依赖于其他会计要素，尤其是资产和负债的确认。要素，尤其是资产和负债的确认。第第1章章 会计信息处理基础知识会计信息处理基础知识1.1会计概述会计概述 1.1.51.1.5会计要素及其确认计量原则会计要素及其确认计量原则 4.4.收入收入 收入是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者收入是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加，与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。权益增加，与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。收入的确认至少应满足以下三个条件：收入的确认至少应满足以下三个条件：（1 1）与收入相关的经济利益很可能流入企业；与收入相关的经济利益很可能流入企业；（2 2）经济利益流入企业的结果会导致企业资产的增加或经济利益流入企业的结果会导致企业资产的增加或负债的减少；负债的减少；（3 3）经济利益流入的多少能可靠的计量。经济利益流入的多少能可靠的计量。第第1章章 会计信息处理基础知识会计信息处理基础知识1.1会计概述会计概述 1.1.51.1.5会计要素及其确认计量原则会计要素及其确认计量原则 5.5.费用费用 费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益的减少、费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益的减少、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。费用的确认至少符与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。费用的确认至少符合以下条件：合以下条件：（1 1）与费用有关的经济利益很可能流出企业；与费用有关的经济利益很可能流出企业；（2 2）经济利益流出企业的结果会导致资产的减少或负债的增加；经济利益流出企业的结果会导致资产的减少或负债的增加；（3 3）经济利益的多少能可靠计量。经济利益的多少能可靠计量。第第1章章 会计信息处理基础知识会计信息处理基础知识1.1会计概述会计概述 1.1.51.1.5会计要素及其确认计量原则会计要素及其确认计量原则 6.6.利润利润 利润是指企业在一定会计期间的经营成果。利润的利润是指企业在一定会计期间的经营成果。利润的确认主要依赖于收入和费用以及利得和损失的确认。确认主要依赖于收入和费用以及利得和损失的确认。第第1章章 会计信息处理基础知识会计信息处理基础知识1.1会计概述会计概述 1.1.61.1.6会计科目会计科目 为了全面、系统地反映和监督企业发生的经济活动，为了全面、系统地反映和监督企业发生的经济活动，分门别类地为管理者提供会计信息，就需要设置会计科分门别类地为管理者提供会计信息，就需要设置会计科目。目。1.1.会计科目的设置原则会计科目的设置原则 （1 1）全面系统性原则；）全面系统性原则；（2 2）统一性和灵活性相结合原则；）统一性和灵活性相结合原则；（3 3）适应性与稳定性相结合原则；）适应性与稳定性相结合原则；（4 4）简明和方便原则）简明和方便原则第第1章章 会计信息处理基础知识会计信息处理基础知识1.1会计概述会计概述 1.1.61.1.6会计科目会计科目 2.2.会计科目的分类会计科目的分类 资产类资产类 负债类负债类 共同类共同类 所有者权益类所有者权益类 成本类成本类 损益类损益类第第1章章 会计信息处理基础知识会计信息处理基础知识1.2会计信息化基础知识会计信息化基础知识 1.2.11.2.1会计信息化的意义会计信息化的意义会计信息化的意义会计信息化的意义 首先，实现会计信息化以后，会计信息系统将真正首先，实现会计信息化以后，会计信息系统将真正成为企业管理信息系统的一个子系统；成为企业管理信息系统的一个子系统；其次，由于信息技术的全面应用，极大地提高了信其次，由于信息技术的全面应用，极大地提高了信息的及时性，信息的预测价值和反馈价值也大大提高，息的及时性，信息的预测价值和反馈价值也大大提高，信息的流速也大大加快，有利地促进了经济管理水平的信息的流速也大大加快，有利地促进了经济管理水平的提高提高 ；第三，当今的会计软件的处理流程基本上还是模拟第三，当今的会计软件的处理流程基本上还是模拟手工会计的处理流程而设计的。手工会计的处理流程而设计的。第第1章章 会计信息处理基础知识会计信息处理基础知识1.2会计信息化基础知识会计信息化基础知识 1.2.11.2.1会计信息化的基本内容会计信息化的基本内容会计信息化的基本内容会计信息化的基本内容 1.1.会计基本理论的信息化会计基本理论的信息化 2.2.会计实务工作的信息化会计实务工作的信息化 3.3.会计教育的信息化会计教育的信息化 4.4.会计管理的信息化会计管理的信息化 第第1章章 会计信息处理基础知识会计信息处理基础知识1.2会计信息化基础知识会计信息化基础知识 1.2.31.2.3会计信息化对传统会计的影响会计信息化对传统会计的影响会计信息化对传统会计的影响会计信息化对传统会计的影响 1.1.对会计职能产生的影响对会计职能产生的影响对会计职能产生的影响对会计职能产生的影响 2.2.对会计报告产生的影响对会计报告产生的影响对会计报告产生的影响对会计报告产生的影响 3.3.对会计的组织产生影响对会计的组织产生影响对会计的组织产生影响对会计的组织产生影响 4.4.对会计流程、会计核算方法的影响对会计流程、会计核算方法的影响对会计流程、会计核算方法的影响对会计流程、会计核算方法的影响 第第1章章 会计信息处理基础知识会计信息处理基础知识1.2会计信息化基础知识会计信息化基础知识 1.2.41.2.4会计信息系统会计信息系统会计信息系统会计信息系统 会计信息系统是对会计主体已经发生和预期发生的会计信息系统是对会计主体已经发生和预期发生的会计信息系统是对会计主体已经发生和预期发生的会计信息系统是对会计主体已经发生和预期发生的经济活动所产生的数据，通过科学的程序和方法，加工经济活动所产生的数据，通过科学的程序和方法，加工经济活动所产生的数据，通过科学的程序和方法，加工经济活动所产生的数据，通过科学的程序和方法，加工生成以财务信息为主的经济信息和相关的非财务信息，生成以财务信息为主的经济信息和相关的非财务信息，生成以财务信息为主的经济信息和相关的非财务信息，生成以财务信息为主的经济信息和相关的非财务信息，用以提供给主体内外两方面信息使用者用于经济决策和用以提供给主体内外两方面信息使用者用于经济决策和用以提供给主体内外两方面信息使用者用于经济决策和用以提供给主体内外两方面信息使用者用于经济决策和社会发展决策，并据以实行必要的控制。会计信息系统社会发展决策，并据以实行必要的控制。会计信息系统社会发展决策，并据以实行必要的控制。会计信息系统社会发展决策，并据以实行必要的控制。会计信息系统的功能结构可以分成三个基本部分：财务、购销存和管的功能结构可以分成三个基本部分：财务、购销存和管的功能结构可以分成三个基本部分：财务、购销存和管的功能结构可以分成三个基本部分：财务、购销存和管理分析，每部分都由若干子系统组成。理分析，每部分都由若干子系统组成。理分析，每部分都由若干子系统组成。理分析，每部分都由若干子系统组成。第第1章章 会计信息处理基础知识会计信息处理基础知识1.2会计信息化基础知识会计信息化基础知识 1.2.5 Excel1.2.5 Excel与会计信息化与会计信息化 ExcelExcel作为专业的数据处理系统，其功能是无可比拟作为专业的数据处理系统，其功能是无可比拟的，在实现基础的会计数据处理的基础上，进一步对会的，在实现基础的会计数据处理的基础上，进一步对会计信息进行分析，为经营管理提供更为有效、准确的决计信息进行分析，为经营管理提供更为有效、准确的决策支持。策支持。第第1章章 会计信息处理基础知识会计信息处理基础知识1.3会计信息处理会计信息处理 1.3.11.3.1会计信息处理的含义会计信息处理的含义会计信息处理的含义会计信息处理的含义 会计信息处理就是会计人员输入来自各部门、职工会计信息处理就是会计人员输入来自各部门、职工和企业外部实体等送来的各种会计原始凭证，经过各种和企业外部实体等送来的各种会计原始凭证，经过各种会计处理，最后输出会计信息的过程。会计信息处理的会计处理，最后输出会计信息的过程。会计信息处理的主要方式有收集、输入、加工、处理、传递、存储、检主要方式有收集、输入、加工、处理、传递、存储、检索和输出。索和输出。第第1章章 会计信息处理基础知识会计信息处理基础知识1.3会计信息处理会计信息处理 1.3.21.3.2会计信息处理的特点会计信息处理的特点会计信息处理的特点会计信息处理的特点 会计信息处理有以下特点：会计信息处理有以下特点：会计信息处理有以下特点：会计信息处理有以下特点：会计信息处理必须符合会计法、会计准则和有关行业的会计制度；会计信息处理必须符合会计法、会计准则和有关行业的会计制度；会计信息处理必须符合会计法、会计准则和有关行业的会计制度；会计信息处理必须符合会计法、会计准则和有关行业的会计制度；对大量的会计数据进行重复处理；对大量的会计数据进行重复处理；对大量的会计数据进行重复处理；对大量的会计数据进行重复处理；由于数据的分类、汇总、合并、整理问题较多，故会计数据结构较由于数据的分类、汇总、合并、整理问题较多，故会计数据结构较由于数据的分类、汇总、合并、整理问题较多，故会计数据结构较由于数据的分类、汇总、合并、整理问题较多，故会计数据结构较为复杂，需要对会计数据进行严密的管理；为复杂，需要对会计数据进行严密的管理；为复杂，需要对会计数据进行严密的管理；为复杂，需要对会计数据进行严密的管理；会计数据处理的过程和结果有一定的可审计性，要留有一定的审计会计数据处理的过程和结果有一定的可审计性，要留有一定的审计会计数据处理的过程和结果有一定的可审计性，要留有一定的审计会计数据处理的过程和结果有一定的可审计性，要留有一定的审计线索；线索；线索；线索；会计数据的安全性、正确性要求较高。要通过一定的手段，保证会会计数据的安全性、正确性要求较高。要通过一定的手段，保证会会计数据的安全性、正确性要求较高。要通过一定的手段，保证会会计数据的安全性、正确性要求较高。要通过一定的手段，保证会计数据的安全、可靠、正确；计数据的安全、可靠、正确；计数据的安全、可靠、正确；计数据的安全、可靠、正确；会计信息处理的结果往往需要以文档资料方式加以保护。会计信息处理的结果往往需要以文档资料方式加以保护。会计信息处理的结果往往需要以文档资料方式加以保护。会计信息处理的结果往往需要以文档资料方式加以保护。第第1章章 会计信息处理基础知识会计信息处理基础知识1.3会计信息处理会计信息处理 1.3.31.3.3会计信息处理对会计信息的要求会计信息处理对会计信息的要求会计信息处理对会计信息的要求会计信息处理对会计信息的要求 1.1.正确性。正确性。正确性。正确性。2.2.及时性。及时性。及时性。及时性。3.3.畅通性。畅通性。畅通性。畅通性。4.4.经济性。经济性。经济性。经济性。第第1章章 会计信息处理基础知识会计信息处理基础知识1.4 会计信息处理的流程会计信息处理的流程 1.4.11.4.1会计信息处理流程会计信息处理流程会计信息处理流程会计信息处理流程 会计信息处理流程是以会计信息处理过程为中心，会计信息处理流程是以会计信息处理过程为中心，会计信息处理流程是以会计信息处理过程为中心，会计信息处理流程是以会计信息处理过程为中心，由输入会计数据、保存会计数据和信息以及输出会计信由输入会计数据、保存会计数据和信息以及输出会计信由输入会计数据、保存会计数据和信息以及输出会计信由输入会计数据、保存会计数据和信息以及输出会计信息构成，是一种有序的结构。息构成，是一种有序的结构。息构成，是一种有序的结构。息构成，是一种有序的结构。第第1章章 会计信息处理基础知识会计信息处理基础知识1.4 会计信息处理的流程会计信息处理的流程 1.4.21.4.2会计信息的流动会计信息的流动会计信息的流动会计信息的流动 会计信息的流动是以会计信息变换为中心的，由输会计信息的流动是以会计信息变换为中心的，由输会计信息的流动是以会计信息变换为中心的，由输会计信息的流动是以会计信息变换为中心的，由输入会计数据、保存会计信息和数据、输出会计信息构成，入会计数据、保存会计信息和数据、输出会计信息构成，入会计数据、保存会计信息和数据、输出会计信息构成，入会计数据、保存会计信息和数据、输出会计信息构成，它是一种有序排列的结构。它是一种有序排列的结构。它是一种有序排列的结构。它是一种有序排列的结构。第第1章章 会计信息处理基础知识会计信息处理基础知识1.4 会计信息处理的流程会计信息处理的流程 1.4.3会计信息的处理过程会计信息的处理过程第第2章章 Excel基础知识基础知识本章重点本章重点Excel的基本操作界面新建和保存工作簿公式和函数的使用方法会计业务处理中常用的函数第第2章章 Excel基础知识基础知识2.1Excel基本操作基本操作 2.1.1Excel2.1.1Excel基本操作界面基本操作界面第第2章章 Excel基础知识基础知识2.1Excel基本操作基本操作 2.1.1Excel2.1.1Excel基本操作界面基本操作界面 1.1.标题栏标题栏 标题栏位于工作簿的最上面，显示的是一个标题栏位于工作簿的最上面，显示的是一个ExcelExcel工作簿文件的名称。新建一个文件时系统自动以工作簿文件的名称。新建一个文件时系统自动以Book1Book1、Book2Book2等名称依次类推为工作簿的名称，如需重命名，等名称依次类推为工作簿的名称，如需重命名，在保存时进行文件的命名即可。在保存时进行文件的命名即可。第第2章章 Excel基础知识基础知识2.1Excel基本操作基本操作 2.1.1Excel2.1.1Excel基本操作界面基本操作界面 2.2.菜单栏菜单栏 菜单栏采用下拉、分级的方式分门别类的放置了菜单栏采用下拉、分级的方式分门别类的放置了ExcelExcel的各种命令和功能，如单击的各种命令和功能，如单击【开始开始】工具选项卡，工具选项卡，将弹出所有与文件操作相关的菜单列表，每一个菜单项将弹出所有与文件操作相关的菜单列表，每一个菜单项对应一个具体的功能，在工具栏菜单的右下端有一个下对应一个具体的功能，在工具栏菜单的右下端有一个下拉按钮，单击此按钮，可以显示工具栏菜单中没有的菜拉按钮，单击此按钮，可以显示工具栏菜单中没有的菜单命令。单命令。第第2章章 Excel基础知识基础知识2.1Excel基本操作基本操作 2.1.1Excel2.1.1Excel基本操作界面基本操作界面 3.3.工具栏工具栏 工具栏位于菜单栏下方，由一系列的工具按钮组成，工具栏位于菜单栏下方，由一系列的工具按钮组成，这些工具按钮有的是文字，有的是图标。工具栏的每个这些工具按钮有的是文字，有的是图标。工具栏的每个按钮都对应菜单栏中相关的命令，单击此按钮就可以执按钮都对应菜单栏中相关的命令，单击此按钮就可以执行该命令。行该命令。第第2章章 Excel基础知识基础知识2.1Excel基本操作基本操作 2.1.1Excel2.1.1Excel基本操作界面基本操作界面 4.4.编辑栏编辑栏 编辑栏由名称框和编辑框组成。名称框显示当前活编辑栏由名称框和编辑框组成。名称框显示当前活动的单元格的名称，用来定义当前单元格或单元格区域动的单元格的名称，用来定义当前单元格或单元格区域的地址，或者根据地址查找单元格。的地址，或者根据地址查找单元格。第第2章章 Excel基础知识基础知识2.1Excel基本操作基本操作 2.1.1Excel2.1.1Excel基本操作界面基本操作界面 5.5.状态栏状态栏 状态栏位于工作窗口的最下端，用来显示状态栏位于工作窗口的最下端，用来显示ExcelExcel当前当前的工作状态，起着对当前操作状态的一个提示。如有关的工作状态，起着对当前操作状态的一个提示。如有关命令、工具栏、按钮、正在进行的操作或光标所在的位命令、工具栏、按钮、正在进行的操作或光标所在的位置等信息。当用户在单元格内进行编辑时，状态栏就显置等信息。当用户在单元格内进行编辑时，状态栏就显示示“输入输入”字样，输入完毕后将显示字样，输入完毕后将显示“就绪就绪”字样。字样。第第2章章 Excel基础知识基础知识2.2新建和保存工作簿新建和保存工作簿 2.2.12.2.1新建工作簿新建工作簿1.1.双击桌面上的快捷方式双击桌面上的快捷方式第第2章章 Excel基础知识基础知识2.2新建和保存工作簿新建和保存工作簿 2.2.12.2.1新建工作簿新建工作簿 2.2.右击桌面空白处，弹出桌面快捷菜单，选择右击桌面空白处，弹出桌面快捷菜单，选择【新新建建】【Microsoft Office ExcelMicrosoft Office Excel工作表工作表】命令。命令。第第2章章 Excel基础知识基础知识2.2新建和保存工作簿新建和保存工作簿 2.2.12.2.1新建工作簿新建工作簿 3.3.依次选择依次选择【开始开始】【程序程序】【Microsoft Microsoft OfficeOffice】【Microsoft Office Excel2007Microsoft Office Excel2007】命令。命令。第第2章章 Excel基础知识基础知识2.2新建和保存工作簿新建和保存工作簿 2.2.12.2.1新建工作簿新建工作簿 4.4.选择选择【开始开始】【运行运行】命令，或者使用快捷键：命令，或者使用快捷键：“Window+r”Window+r”，弹出如图，弹出如图2-72-7的对话框，在的对话框，在【打开打开】文本文本框输入框输入“excel”excel”，然后按，然后按【确定确定】按钮，同样可以打开按钮，同样可以打开一个新建的一个新建的ExcelExcel工作簿。工作簿。第第2章章 Excel基础知识基础知识2.2新建和保存工作簿新建和保存工作簿 2.2.12.2.1新建工作簿新建工作簿 5.5.如果你已打开一个如果你已打开一个ExcelExcel工作表时，单击工作表时，单击【OfficeOffice】按钮按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择，在弹出的下拉菜单中选择【新建新建】工具按钮工具按钮 ，弹出对话框，选择，弹出对话框，选择“空工作簿空工作簿”命令，再单击命令，再单击【创建创建】命令按钮。或者选择命令按钮。或者选择“Ctrl+N”Ctrl+N”组合键也可以创建一组合键也可以创建一个新的个新的excelexcel工作簿。工作簿。第第2章章 Excel基础知识基础知识2.2新建和保存工作簿新建和保存工作簿 2.2.22.2.2保存工作簿保存工作簿 1.1.使用使用【OfficeOffice】按钮，从弹出的下拉菜单中选择按钮，从弹出的下拉菜单中选择【保存保存】菜单项，即可保存工作簿菜单项，即可保存工作簿。第第2章章 Excel基础知识基础知识2.2新建和保存工作簿新建和保存工作簿 2.2.22.2.2保存工作簿保存工作簿 2.2.单击单击【快速访问工具栏快速访问工具栏】中的中的【保存保存】按钮，即可按钮，即可保存工作簿。保存工作簿。第第2章章 Excel基础知识基础知识2.3公式和函数的使用方法公式和函数的使用方法 2.3.12.3.1公式的使用公式的使用 在在ExcelExcel中，运用公式一般都遵循特定的语法或次序，中，运用公式一般都遵循特定的语法或次序，在输入过程中，通常以在输入过程中，通常以“=”=”开始，再输入公式中的各个开始，再输入公式中的各个运算元素，每个运算元素可以是改变或不改变的数值、运算元素，每个运算元素可以是改变或不改变的数值、单元格或引用单元格区域、名称或工作函数，这些参与单元格或引用单元格区域、名称或工作函数，这些参与运算的元素都是通过运算符隔开的。运算的元素都是通过运算符隔开的。第第2章章 Excel基础知识基础知识2.32.3公式和函数的使用方法公式和函数的使用方法公式和函数的使用方法公式和函数的使用方法 2.3.12.3.1公式的使用公式的使用 1.1.公式中的运算符公式中的运算符 运算符运算符运算符运算符 名称名称名称名称 用途用途用途用途 加号加号 加加 减号减号 减，也可表示负减，也可表示负 星号星号 乘乘 斜杠斜杠 除除 大于号大于号 大于大于 小于号小于号 小于小于 不等号不等号 不等于不等于 不大于号不大于号 小于或等于小于或等于 不小于号不小于号 大于或等于大于或等于 百分号百分号 百分比百分比 脱字号脱字号 求幂求幂 文本串连符文本串连符 连接两串文本连接两串文本 ：冒号冒号 引用单元格区域引用单元格区域 ，逗号逗号 合并多个单元格引用合并多个单元格引用 空格空格 将两个单元格区域进行相交将两个单元格区域进行相交第第2章章 Excel基础知识基础知识2.3公式和函数的使用方法公式和函数的使用方法 2.3.12.3.1公式的使用公式的使用 2.2.公式的输入公式的输入 选定要输入公式的单元格，通常以输入选定要输入公式的单元格，通常以输入“=”=”开始，开始，表明此时对单元格输入的内容是公式，再输入公式的内表明此时对单元格输入的内容是公式，再输入公式的内容，按容，按EnterEnter键完成输入。键完成输入。第第2章章 Excel基础知识基础知识2.3公式和函数的使用方法公式和函数的使用方法 2.3.12.3.1公式的使用公式的使用 3.3.公式的修改公式的修改 选中需要修改公式的单元格，此时在编辑栏中显示选中需要修改公式的单元格，此时在编辑栏中显示出该单元格的公式，用户就可以在编辑栏输入框中修改出该单元格的公式，用户就可以在编辑栏输入框中修改该公式。该公式。第第2章章 Excel基础知识基础知识2.3公式和函数的使用方法公式和函数的使用方法 2.3.22.3.2函数的使用函数的使用 1.1.函数的分类函数的分类 函数可以分为：常用函数、财务函数、日期和时间函数可以分为：常用函数、财务函数、日期和时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等。数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等。第第2章章 Excel基础知识基础知识2.3公式和函数的使用方法公式和函数的使用方法 2.3.22.3.2函数的使用函数的使用 2.2.函数的输入函数的输入 （1 1）直接输入）直接输入 在单元格或在编辑栏中以等号在单元格或在编辑栏中以等号“=”=”开头，然后输入开头，然后输入函数的各个参数即可。函数的各个参数即可。第第2章章 Excel基础知识基础知识2.3公式和函数的使用方法公式和函数的使用方法 2.3.22.3.2函数的使用函数的使用 2.2.函数的输入函数的输入 （2 2）当用户不能确定函数的拼写时，则可以使用插）当用户不能确定函数的拼写时，则可以使用插入函数方法来插入函数，这种方法不需要用户输入，直入函数方法来插入函数，这种方法不需要用户输入，直接插入函数即可。接插入函数即可。第第2章章 Excel基础知识基础知识2.4会计业务处理中的常用函数会计业务处理中的常用函数 2.4.12.4.1函数的使用函数的使用 1.1.求和函数求和函数 函数格式为：函数格式为：SUM(Number1,Number2,Number3)SUM(Number1,Number2,Number3)功能功能:求参数表中所有参数的和求参数表中所有参数的和第第2章章 Excel基础知识基础知识2.4会计业务处理中的常用函数会计业务处理中的常用函数 2.4.12.4.1函数的使用函数的使用 2.2.求平均值函数求平均值函数AVERAGEAVERAGE 函数格式为：函数格式为：AVERAGE(Number1,Number2,Number3)AVERAGE(Number1,Number2,Number3)功能：求解参数表中所有参数的平均值功能：求解参数表中所有参数的平均值第第2章章 Excel基础知识基础知识2.4会计业务处理中的常用函数会计业务处理中的常用函数 2.4.12.4.1函数的使用函数的使用 3.3.求最大值函数求最大值函数MAXMAX 函数格式为：函数格式为：MAX(Number1,Number2,Number3)MAX(Number1,Number2,Number3)功能：找出一组数据中的最大值功能：找出一组数据中的最大值第第2章章 Excel基础知识基础知识2.4会计业务处理中的常用函数会计业务处理中的常用函数 2.4.12.4.1函数的使用函数的使用 4.4.净现值函数净现值函数函数格式为：函数格式为：NPVNPV（Rate,Value1,Value2Rate,Value1,Value2）。）。RateRate：投资或贷款的利率或贴现率，即未来各期现金流量：投资或贷款的利率或贴现率，即未来各期现金流量折为现值的利率。也叫必要报酬率或资本成本。折为现值的利率。也叫必要报酬率或资本成本。Value1,Value2Value1,Value2：对于一项投资各期收回的金额，代表各：对于一项投资各期收回的金额，代表各期的现金的流量。各期的长度必须相等，且现金流量的期的现金的流量。各期的长度必须相等，且现金流量的流入和流出时间均发生在期末。各期的现金流量顺序和流入和流出时间均发生在期末。各期的现金流量顺序和Value1,Value2Value1,Value2的顺序相同。的顺序相同。第第2章章 Excel基础知识基础知识2.4会计业务处理中的常用函数会计业务处理中的常用函数 2.4.12.4.1函数的使用函数的使用 5.5.终值函数终值函数函数格式函数格式:FV:FV（Rate,Nper,Pmt,Pv,TypeRate,Nper,Pmt,Pv,Type）。）。RateRate：投资或贷款的利率或贴现率；：投资或贷款的利率或贴现率；NperNper：为总投资期限，即为该项投资付款期限总数；：为总投资期限，即为该项投资付款期限总数；PmtPmt：为各期应支付的金额，其数值在整个投资期内保持不变。通常：为各期应支付的金额，其数值在整个投资期内保持不变。通常PmtPmt包括本金和利息，但不包括其他费用和税款；包括本金和利息，但不包括其他费用和税款；PvPv：为现值，为一系列未来付款的当前值的总和，也称本金。若省略：为现值，为一系列未来付款的当前值的总和，也称本金。若省略PvPv，则假设其值为，则假设其值为0 0。不能同时省略。不能同时省略PmtPmt和和PvPv值；值；TypeType：为数字：为数字0 0和和1 1，未来指定每期付款是在期初还是在期末。，未来指定每期付款是在期初还是在期末。0 0表示表示期末，期末，1 1表示期初，若省略表示期初，若省略TypeType，则其假设值为，则其假设值为0.0.第第2章章 Excel基础知识基础知识2.4会计业务处理中的常用函数会计业务处理中的常用函数 2.4.12.4.1函数的使用函数的使用 6.DB6.DB函数函数函数格式：函数格式：DB(Cost,Salvage,Life,Period,Month)DB(Cost,Salvage,Life,Period,Month)。CostCost：表示资产的初始值；：表示资产的初始值；SalvageSalvage：表示为资产在折旧期后的剩余价值：表示为资产在折旧期后的剩余价值(残值残值)；LifeLife：表示计算的折旧期限；：表示计算的折旧期限；PeriodPeriod：需要计算的单个时间周期（就是需要计算第几年：需要计算的单个时间周期（就是需要计算第几年的折旧额）；的折旧额）；MonthMonth：第一年的月份数；：第一年的月份数；第第2章章 Excel基础知识基础知识2.4会计业务处理中的常用函数会计业务处理中的常用函数 2.4.12.4.1函数的使用函数的使用 7.SLN7.SLN函数函数函数格式为：函数格式为：SLNSLN（CostCost，salvagesalvage，lifelife）。）。CostCost：表示资产的初始值；：表示资产的初始值；SalvageSalvage：表示为资产在折旧期后的剩余价值：表示为资产在折旧期后的剩余价值(残值残值)；LifeLife：表示计算的折旧期限；：表示计算的折旧期限；第第2章章 Excel基础知识基础知识2.4会计业务处理中的常用函数会计业务处理中的常用函数 2.4.12.4.1函数的使用函数的使用 8.SYD8.SYD函数函数 函数格式为：函数格式为：SYDSYD（CostCost，salvagesalvage，lifelife，perper）第第2章章 Excel基础知识基础知识2.4会计业务处理中的常用函数会计业务处理中的常用函数 2.4.12.4.1函数的使用函数的使用 9.RAT9.RAT函数函数 函数格式为：函数格式为：RATERATE（Nper,Pmt,PV,FV,Type,GuessNper,Pmt,PV,FV,Type,Guess）。）。GuessGuess为预期为预期利率（估计值）。利率（估计值）。第第2章章 Excel基础知识基础知识2.4会计业务处理中的常用函数会计业务处理中的常用函数 2.4.12.4.1函数的使用函数的使用 10.IRR10.IRR函数函数 函数格式：函数格式：IRRIRR（Values,GuessValues,Guess）ValuesValues表示为数组或单元格的范围引用，必须包含至少一表示为数组或单元格的范围引用，必须包含至少一个正值和一个负值。个正值和一个负值。GuessGuess表示对函数计算结果的估计值，他提供计算的起点。表示对函数计算结果的估计值，他提供计算的起点。如果省略，则假设该值为如果省略，则假设该值为10%10%。第第2章章 Excel基础知识基础知识2.4会计业务处理中的常用函数会计业务处理中的常用函数 2.4.12.4.1函数的使用函数的使用 11.MIRR11.MIRR函数函数 函数格式为：函数格式为：MIRR(Values,Finance_Rate,Reinvest_Rate)MIRR(Values,Finance_Rate,Reinvest_Rate)Finance_RateFinance_Rate表示投资资金的融资利率。表示投资资金的融资利率。Reinvest_RateReinvest_Rate表示各期收入净额再投资的收益率，即再投表示各期收入净额再投资的收益率，即再投资利率。资利率。第第3章章Excel高级应用高级应用本章重点本章重点Excel创建图表的方法数据的分类汇总和筛选数据透视表Excel宏及应用第第3章章Excel高级应用高级应用3.1Excel创建图表方法 3.1.13.1.1建立数据源建立数据源 建立图表首先要建立相关的数据表。建立图表首先要建立相关的数据表。下图是在下图