项目经理管理制度.docx

项目经理负责制
一、总则
为适应公司的战略需要,进一步提高管理水平，实现业务流程重组、资源重新整合，提高工作效率,更好地完成任务，制订项目经理管理制度。
项目经理负责制是指由项目经理组建项目组，从而负责一项或多项工程的建设管理的制度。
二、项目经理岗位描述
1、 项目经理负责组建项目组，项目组作为公司的派出机构,受总经理领导，对公司负责.
2、 项目经理组建原则,采用矩阵型组织，从各个部门抽调人员组建项目组。
3、 项目组在项目经理的领导下,配合公司相关部门完成以下工作：
4、 项目立项、售前工作、招标标的制作、项目投标、合同签订、项目实施、项目验收、项目结项等工作；
5、 具体负责项目阶段:售前至招标文件发布全阶段工作、项目实施阶段全面管理工作,项目验收后配合销售完成项目结项及催收货款工作。
6、 项目组成立后，公司各相关部门应就项目的有关工作向项目组移交.
7、 项目实施期间，项目组接受公司相关部门的指导、监督和检查。
三、各岗位职责（项目组内设下述全部或部分岗位，根据项目实际情况，部分岗位可以兼任）:
（一）项目经理职责
1、 在公司授权范围内，结合项目的特点、难点等组建项目组,在公司范围内选聘人员,并确定人员的职责和权限，经公司批准后实施。
2、 主持编制项目管理方案，经公司批准后组织实施.
3、 制定项目组内部管理制度，负责项目组人员工作绩效考核。
4、 代表公司对项目质量控制、进度控制、资金控制、合同管理、客户沟通、现场管理、安全文明施工等进行监管及协调。
5、 参与项目实施前的施工方案和图纸会审、勘察设计交底及相关专项方案评审。参与对专业分包公司的技术交底工作，并形成相关文档备案；
6、 提交项目进度计划表及完成情况统计表；提交项目资金使用计划表;审查并会签工程项目的设备、材料采购和计量支付文件,并按规定向公司财务部门报送。
7、 管理工程变更相关事宜，并按照相关的变更管理程序办理审批手续。
8、 主持现场有关管理、项目协调会并形成会议纪要，按程序签发项目汇报文稿；参加客户组织的项目例会，负责汇报项目进度、项目实施情况及客户对项目实施的要求，形成会议纪要并提交给客户项目周报、月报；
9、 参与和组织项目建设中发生的事故处理工作。
10、 审批项目专业分包、项目开工报告和临时延期报告。
11、 组织工程竣工验收、保修期管理及移交等相关工作,组织竣工文档编制及上报参与项目竣工结算的编制及审计工作.
12、 处理项目组收尾及施工设备和办公设施的管理、移交工作。
13、 完成领导交办的其他工作任务.
(二）项目副经理职责(或由项目经理兼任）
1、 协助项目经理落实各项管理工作。
2、 参加碰头会、周例会，主持项目进度、质量、施工会议，并形成记录。
3、 定期组织现场施工进度、质量、安全、文明施工履约巡查、隐患排查,建立巡查记录和隐患整改档案.
4、 及时协调两个以上施工单位在同一施工场地内同时作业的时序，及时处理相互之间矛盾。
5、 组织施工、建设单位进行工程建设范围内技术勘查工作，将调查报告或结果提供给设计、建设单位，形成记录;根据已有的资料，向施工、监理单位进行技术交底.
6、 审核专项协调会所需各项方案、图纸等基础材料。
7、 完成领导交办的其他工作任务。
(三)售前工程师和实施工程师（技术负责人）职责
售前工程师职责：
1、 在项目经理管理下，售前工程师负责组织制定系统集成项目的技术方案编写、标书的准备、讲解及用户答疑等工作;
2、 配合销售完成与用户的技术交流、技术方案宣讲、应用系统演示等工作；
3、 配合销售部其它部门做好用户沟通、资料共享、技术协调等工作;
4、 项目招标文件技术标的、评分标准技术部分编写工作；
5、 与合作伙伴厂商的售前技术人员沟通获取项目设备参数、产品方案、产品技术资料等招投标技术文档,负责协助商务确认标底设备的报备工作；
6、 参加招投标会，进行技术上的讲解和答疑.
7、 负责与项目实施工程师的技术资料移交、答疑工作;
8、 项目经理交办的其它工作任务.
实施工程师（技术负责人)职责:
1、 在工程项目中，工程师应接受项目经理/技术负责人分配的任务,负责项目的技术组织管理与项目实施，按时保质完成项目现场实施工作；
2、 负责项目的深化设计与实施规划,项目实施方案和项目进度计划的拟订，并上报项目经理;
3、 解决集成技术难题，调查与挖掘客户需求，提出有针对性的解决方案
4、 在工程现场与客户进行技术交流，向客户提供必要的现场技术培训；
5、 并将工程中出现的问题和获得的有价值的信息及时向公司反馈,积极配合技术部完成部分技术研究工作。
6、 工程师负责工程的现场实施技术工作；
7、 工程师负责向项目经理、技术负责人汇报相应的工作内容、进度等;
8、 负责后期的维护保障方案及实施方案的编写，负责向售后负责人移交相关项目资料。
（四）资料员职责：
1、 负责收集、整理项目建设过程中的相关资料，并向业主及公司有关部门传递，协助各各方办理相关手续;
2、 负责各种工程资料的管理、会议纪要的编写;
3、 负责竣工备案资料向业主及时移交，负责项目资料整理、装订成册，向公司移交；
4、 完成领导交办的其他工作任务.
对项目经理管理上的要求：
1、计划：
a）项目范围、项目质量、项目时间、项目成本的确认.
b）项目过程/活动的标准化、规范化。
c)根据项目范围、质量、时间与成本的综合因素的考虑，进行项目的总体规划与阶段计划.
d)各项计划得到上级领导、客户方及项目组成员认可.
2、组织：
a)组织项目所需的各项资源。
b）设置项目组中的各种角色，并分配好各角色的责任与权限。
c）定制项目组内外的沟通计划。
d)安排组内售前工程师、销售人员等角色与客户的沟通与交流。
e)处理项目组与其它项目干系人之间的关系。
f）处理项目组内各角色之间的关系、处理项目组内各成员之间的关系。
g）安排客户培训工作。
3、领导:
a）保证项目组目标明确且理解一致。
b)创建项目组的工作环境及氛围，在项目范围内保证项目组成员不受项目其它方面的影响。
c）提升项目组士气，加强项目组凝聚力。
d）合理安排项目组各成员的工作，使各成员工作都能达到一定的饱满度。
e）制定项目组需要的招聘或培训人员的计划。
f)定期组织项目组成员进行相关技术培训以及与项目相关的行业培训等。
g）及时发现项目组中出现的问题.
h)及时处理项目组中出现的问题。
4、控制
a）保证项目在预算成本范围内按规定的质量和进度达到项目目标。
b)在项目生命周期的各个阶段，跟踪、检查项目组成员的工作质量；
c）定期向领导汇报项目工作进度以及项目开发过程中的难题。
d)对项目进行配置管理与规划。
e)控制项目组各成员的工作进度,即时了解项目组成员的工作情况，并能快速的解决项目组成员所碰到的难题。
f)不定期组织项目组成员进行项目以外的短期活动,以培养团队精神.
注：本制度实施的前提条件
1. 与项目管理相关的制度需相对完善.
2. 各部分职责的分工明确，相关部门具体职责的详细规定