有限公司行政管理手册.doc

有限公司行政管理手册

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2020年4月19日
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目录

1. 职务系统 2-3
2. 薪资系统 4-8
3. 招聘任用 9-11
4. 考核作业 12-14
5. 考勤管理 15-18
6. 奖惩规定 19-22
7. 出入厂管理 23-24
8. 车辆管理 25-27
9. 食堂管理 28-30
10. 宿舍管理 31-32
11. 修缮管理 33-34
12. 识别证管理 35-36
13. 福利金管理 37-39
14. 资产管理 42-43
15. 电话规范 44-45
16. 图书管理 46-51
17. 警卫勤务管理 52-53
18. 突发事件处理 54-56
19. 娱乐用品管理 57-58

1. 总则:
1.1. 本厂依营运之需要,应有各种专长的从业人员来搭配在一起,以完成各项任务,进而促进本厂之发展。
1.2. 将本厂的职务体系加以明确化的规定,以健全本厂的人事结构,促使人力资源的有效运用,并使得员工的长期发展有一个可依循的方式。
1.3. 本厂的职务系统是采用较完整的职务、职位与职级混合模式,以长期性的发展与扩充性为设计依据。
1.4. 本厂各项职类所需求的职务名称及其工作内容、人员的任用资格、升迁方式、职务与职级之关系皆包含在此章节。
2. 职务与职级:
2.1. 本厂所有从业人员之职位加给与底薪核算依所赋予的职务、职位及相正确职级加以核定薪资,核定请参照”薪资管理办法”(No.:A-2-04)、”职位加给一览表”(No.:A-5-01-004)、”职务加给一览表”(No.:A-5-01-002)。
2.2. 职类代码与说明:本厂职类分六类,用以指导与归纳所有职务之编订。
职务代码
职类名称
说 明
JRD
研发技术类
从事产品与工艺研究开发之工作。
JMD
制造工程类
从事生产与工艺改进之工作。
JQC
品保工程类
从事质量管理,保证之工作。
JPM
资材生管类
从事生产进度,物料控制与采购之工作。
职务系统
JSP
行销企划类
从事产品销售,市场调查与规划之工作。
JAD
行政管理类
从事财务,人事,总务与计算机化及管理职工作。
职务系统
2.3. 管理职的员工必须在该职位达3个月以上,新进员工之试用期则不列入计算。
3. 职务编制:
3.1. 本厂职务依六大职类再加以编订,请参照”职务一览表”(No.:A-5-01-001),此表可供各单位建立人员编制之用,并得依实际需求予以修订之。人事单位须于行政管理会议或不定期召集各单位检讨之。
3.2. 本厂职务将依据其实质工作的重要性、贡献度与难易度,在叙薪时予以不同程度的加给。
4. 职位异动:
4.1. 本厂视个人年资、专长,贡献度,公司运作之需求等项目予以考核后,对其职位给予一定的调整。同时依调整之结果,对其薪资重新加以核定。
4.2. 考核作业依<考核作业办法>。
4.3. 职位调整分成以下三种:
4.3.1. 晋升:
4.3.1.1. 晋升为管理职位或管理职位之调升,必须代理该职位至少三个月,经考核经过方可得以正式晋升任用。
4.3.1.2. 职位晋升时亦同时调整其职级。
4.3.1.3. 晋升时,应由申请单位提供人员名单,人事课提供 ”职薪异动单”,并附上相关证明,包括考核及考试成绩等内容。
4.3.2. 降级:
4.3.2.1. 凡是考核成绩未达合格标准或违反本厂规定,则视成绩对其职级做适当的降低处分。
4.3.2.2. 凡是降低职位者,则同时将降低其职级。
4.3.2.3. 管理职人员,若有管理上之重大缺失,则可直接降低其职位,并对其职级做相应的降低。
4.3.3. 不调整:
4.3.3.1. 凡是试用期满考核及年资满考核成绩未达晋升或降职之标准者,对其职级一律不做任何调整。
4.3.3.2. 凡职级已达该职务之最高级,但未能晋升者,不论其考核成绩优劣,一律不再升级。
5. 职务异动:
5.1. 本厂视个人发展、意愿、专长与公司营运之状况,得调整其职务内容,事前沟通并告之。
5.2. 凡欲调整职务之员工应填写”职薪异动单”,依”薪资核定权限表”进行签核,经过后送交人事办理。
5.3. 凡因职务调整而必须更换单位,则应征得原任职单位主管与将任职单位主管之同意,并于”职薪异动单”上注明。
1. 总则:
薪资系统
1.1. 为使本公司从业人员薪资核发有所依据,一本劳资兼顾、互信互惠原则,给予员工合理的待遇,特制定本办法。
1.2. 本公司有关薪资核定,薪资计算、薪资发放,除另外有规定外,均依本办法办理。
1.3. 员工之薪资依照工作职务性质不同而采用职级之计算方式。
1.4. 本”薪资管理办法”仅适用于中国籍从业人员,币别为”人民币”单位为”元”。
2. 薪资结构:
2.1. 薪资由基薪,加给与津贴所组成。
2.2. 薪资核算:薪资﹦(基薪＋加给＋津贴)／22＊出勤天数
2.3. 基薪:本公司实行月薪制,即每月22天的基本出勤工作薪资,此薪资亦作为加班津贴之核算依据。请参照”基薪一览表” 。
2.4. 加给:
2.4.1. 职务加给:本公司视从业人员所担任之职务,任职之年资与所具备之专门技能给予不同程度之加给,详见”职务加给一览表” 。
2.4.2. 职位加给:本厂依”职务管理系统”,对从业人员赋予一定之职位,并依照”职位加给一览表”核发相对应的加给。
2.4.2.1. 非管理职位人员晋升为管理职位人员时,其职位加给得调整如下:其管理加给合并计入其原有的职位加给。
2.5. 津贴
2.5.1. 住宿津贴:凡本厂从业人员,每个月均享有住宿津贴,住宿津贴如下发放:职级为１８级(含)以上的,给予60元／月,职级为１７级(含)以下的,给予60元／月。
2.5.2. 伙食津贴:凡本厂从业人员,每个月均享有伙食津贴240元。
2.5.3. 交通津贴:暂时保留。
2.5.4. 津贴数量得视物价波动状况每年检讨一次。
2.6. 奖金
2.6.1. 全勤奖金:凡于本公司从业人员,每个月皆按公司规定之出勤上班,而没有请假者即有７５元奖金。假日加班,因故请假不列入缺勤,不扣除全勤奖金。
2.6.2. 年终奖金:凡是本厂从业人员,于年度结束发放年终奖金之日仍在厂任职者,均可领取年终奖金。奖金的多寡视本厂于上年度之获利状况而定,经由最高主管核准后,依下列原则核算并发放之。
2.6.2.1. 年终奖金＝(３６５－请假天数－公假－特休假)／３６５＊年资＊上一年度(１～１２月基薪总和／１２)＊考核基数＊ＰＲ
2.6.2.2. 每年于元月底公布年终奖金核算时的所引用的ＰＲ(营运成绩,相对比重,由公司负责人核定)。例: １月底公布 度年终奖金。
2.6.2.3. 考核基数系依据年度考核之结果,年度考核需于元月１５日前完成。
2.6.2.4. 于该年度１２月３１日(含)仍未满试用期者或于期满但未经过考核,于奖金发放日未继续留任者,不予以发放。
2.6.2.5. 考核基数如下所示:
管理职之考核等级
非管理职之考核等级
考核基数
Ａ:６６～７０分
Ａ:５６～６０分
１．５０
Ｂ:５１～６５分
Ｂ:４１～５５分
１．００
Ｃ:４１～５０分
Ｃ:３１～４０分
０．５０
Ｄ:３１～４０分
Ｄ:２１～３０分
０．２５
Ｅ:３０分(含)以下
Ｅ:２０分(含)以下
０．００
2.6.3. 加班奖金:
2.6.3.1. 根据基薪与加班时数计算。
2.6.3.2. 凡本公司经(副)理级(不含)以下人员于规定工作时间外,延长上班时间半小时(含)以上者,均按加班时数核发加班费。
A. 出勤日加班奖金=加班时数*[基薪÷(22天*8小时)]*1.5
B. 例假日加班奖金=加班时数*[基薪÷(22天*8小时)]*2
C. 国定假日加班奖金=加班时数*[基薪÷(22天*8小时)]*3.0
2.6.3.3. 加班半小时(含)以上者,应填写”加班申请单”经签核后转人力资源课。
2.6.3.4. 出勤时间与”加班申请单”记载时间不符,得由人力资源课调查实际加班时间计发加班费,加班以每三十分钟为计算单位。
3. 应缴费用:以下为本厂员工每月应支付之相关费用,为简化收取之作业,皆于每月发放薪资时直接扣除,所有项目得依物价波动,市场状况与政府相关规定予以调整,详见”应缴费用明细表”(No.:A-5-02-004)。
3.1. 伙食费:凡在厂用餐之人员,每个月均需支付240元;凡不在厂用餐之人员,于每月31日前提出申请,经核准后,则自次月起不需支付。
3.2. 住宿费:凡在厂住宿之人员,每个月均需支付住宿费, 职级为１８级(含)以上的,支付60元/月:职级为１７级(含)以下的,支付60元/月;凡不在厂住宿之人员,于每月２８～３１日提出申请,经核准后,于次月不支付。
3.3. 政府规费:凡于本公司从业人员,试用期满后,按政府规定缴纳所需费用。
3.4. 福利金︰凡本公司从业人员,每月均需缴交福利金5元,此项得视实际需要提出修正,经福委会开会讨论后,予以付诸决议变更,此项费用将拨入福利金专项管理。
3.5. 医疗费︰本厂从业人员因故在厂里的医务室看诊而发生的费用,此项费用将拨入福利金专项管理,而所有的医疗器材与药品的费用亦由福利金支出。
3.6. 罚款︰本厂从业人员因故违反公司规定,被处以一定金额的罚款处分,金额则依”奖惩规定”办理,此费用将拨入福利金专项管理。
3.7. 其它应扣︰
3.7.1. 本厂从业人员在本厂办理暂住证者,由其本人一次性用现金付清暂住证所需费用。
3.7.2. 因其它各种杂项应支付之费用,如遗失图书,赔偿图书款等。
薪资系统
4. 新进人员叙薪规定:
薪资系统
4.1 基薪︰根据新进人员学历、经验及应征职务,参照”新进人员核薪表”及”职务加给一览表”核定。
4.2 职务加给︰根据应征职务、应征人员经验、学历等并参照”新进人员核薪表” 及”职务加给一览表”进行核定。
4.3 职位加给︰根据应征职务、应征人员经验、学历等并参照”新进人员核薪表” 及”职务加给一览表”进行核定。
4.4 职务加给金额可视该员的经历与相正确工作能力在”新进人员核薪表”之限定弹性范围内予以增减。
4.5 所有人员均需于面谈/录取核定表”上进行叙薪,核签权限见”薪资核定权限表”。
4.6 新进人员试用期为二～四个月,由单位根据考核结果确定,管理职必须三个月(含)以上。
4.7 新进人员于试用期考核合格后方可担任管理职。
4.8 新进人员平时加班按1:1计算,假日、法定假日加班同正式员工一样计算。
5. 薪资通则:
5.1 从业人员自报到之日起至辞职生效之日止停薪。
5.2未办理辞职手续即离职人员无论其工作日数均不予结算任何薪资且没收其在职保证,离职人员自应当领取薪资之日起逾期一个月未领取薪资的,其薪资充入”福利金”。
5.3请假︰
5.3.1请假呈主管核准者,在规定期限内(请参见”出勤管理规定”),凡累计４小时(含)以上者,均需扣除所请假日数之薪资(包含基本薪资、加给与津贴)。
5.3.2凡公假(含因公受伤)经核准者,公司将发放基本薪资以及全勤奖,但不发放加给与津贴且不计加班费(详见”工伤处理办法”有关规定)。
5.5.1 旷职︰未经请假擅自离开工作岗位或伪造出勤而未上班者,将作如下处理:
5.5.1.1 凡旷工半天者,扣除其本人一天薪资(本薪+全勤+各种加给)。
5.5.1.2 凡旷工一天者,扣除其本人二天薪资(本薪+全勤+各种加给)。
5.5.1.3 凡旷工二天者,扣除其本人四天薪资(本薪+全勤+各种加给)。
5.5.1.4 凡旷工三天者,以革职辞退处理,并扣除所有未发放之薪资,此项费用纳入福利金专项管理。
5.5 离职︰所有被辞退与辞工之人员,若从业未足一年者其薪资应扣除厂服费。
6. 薪资计算与发放
6.1 本厂员工每月实际发放的薪资,其计算方式为:应发薪资=(基薪+加给+津贴)/22*出勤天数+奖金+上月结余+其它应付-应缴费用
6.1.1 加给=职务加给+职位加给+管理加给
6.1.2 津贴=住宿津贴+伙食津贴
6.1.3 奖金=出勤日加班奖金+例假日加班奖金+国定假日加班奖金+全勤奖金
6.1.4 其它应付=其它各种杂项之补加款项等
6.1.5 应缴费用=(伙食费+住宿费)/22*出勤天数+政府规费+福利金+医疗费+罚款+其它应扣
6.1.6 薪资发放:本公司薪资发放日为次月22日至25日间。
7. 叙薪
7.1 从业人员在职中若遇职务之调动、晋升或降职,均由相关单位的主管提名,按”薪资核定权限表”呈送签核人,核签完毕后,交由人力资源课办理。
7.2 所有人员之调薪后之薪资,如其基薪、职务加给、职位加给任何一项超过一览表中的上限时,则不论其考绩优劣,都只能取上限。
薪资系统
7.2.1 职务异动︰相应的核定权限见”薪资核定权限表”
7.2.2 职务异动时,须由异动前单位提供该员工在原单位任职时之考核表给新单位,该员在新职务试用期满(三个月)时,方可进行薪资调整。
A. 职务异动须在以下时间办理︰新进人员职务异动须在新进人员入职的第二个月１０日(含)前进行职务异动,其新进人员试用期满考核调薪(延迟一个月)与新职务试用期满考核调薪一并进行。 例:甲于９９年３月４日入厂任职制造部作业员,应于９９年６月 １日进行新进人员试用期满考核调薪,如要异动甲到品保部任职品检员,则职务异动须在９９年４月１０日(含)前办理完毕,其新进人员试用期满考核调薪与新职务试用期满考核调薪于９９年７月１日一并进行。
B. 已经过试用期的员工,其职务异动须在即将年资届满生效日前三个月进行职务异动。 例:乙在制造部任职作业员,于９９年４月１日年资届满,如要异动乙到品保部任职品检员,则职务异动须在９９年１月１０日(含)前办理完毕。
7.2.3 当员工在新单位试用期满及年资届满时,如其试用考核及年资考核时间包含在原单位任职时间,则该员工之试用满考核及年资届满考核须由原单位及新单位共同提供考核表,由新单位参考两张考核表进行相应职薪异动, 考核分数计算如下︰
A. 试用期满考核分数=原单位任职天数/试用期满考核天数*原单位考核分数＋新单位任职天数/试用期满考核天数*新单位考核分数
B. 年资届满考核分数=原单位任职天数/３６５*原单位考核分数＋新单位任职天数/３６５*新单位考核分数
C. 原单位/新单位任职天数均指该员工试用期及年资满考核期间在原单位/新单位之任职天数
7.2.4 降职:因职级降低或考核后应降级者,依所降职级进行相应的薪资调整。
7.2.5 晋升︰即由较低职级升至较高职级,或由较低职务升至较高职务 (原则上由非管理职晋升为管理职时其基薪仍维持不变,或依考核结果调整１～２级)。
7.3 考核分别于试用期期满与年资届满时实施。当有特殊之需要得实施不定期的考核,具体考核作业请参照”考核作业办法”。调薪标准如下︰
7.3.1 试用期满
考核等级
基薪调整幅度
职务加给调整幅度
职位加给调整幅度
备注
D等:30分(含)以下
0
0
0
辞退
C等: 31-40分
0
0
0

B等:41-55分
上调一级
依职务加给一览表
依职位加给一览表

A等: 56-60分
上调二级
依职务加给一览表
依职位加给一览表

7.3.2 初任管理职者,其底薪、职务加给仍依7.3.1调整,但增加管理职位加给之于职位加给中。
薪资系统
7.3.3 年资届满、不定期考核调薪如下:
7.3.3.1 非管理职
考核等级
基薪调整幅度
职务加给调整幅度
职位加给调整幅度
备注
E等:20分(含)以下
0
0
0
辞退
D等:21~30分
降一级
0
依职位加给一览表

C等: 31-40分
0
0
0

B等: 41-55分
上调一级
依职务加给一览表
依职位加给一览表

A等: 56-60分
上调二级
依职务加给一览表
依职位加给一览表

7.3.3.2 管理职
考核等级
基薪调整幅度
职务加给调整幅度
职位加给调整幅度
备注
E等:30分(含)以下
0
0
0
辞退
D等:31~40分
降一级
0
依职位加给一览表
管理加给视实际情况免除
C等: 41-50分
0
0
0
管理加给视实际情况免除
B等: 51-65分
上调一级
依职务加给一览表
依职位加给一览表
管理加给计入职位加给中
A等: 66-70分
上调二级
依职务加给一览表
依职位加给一览表
管理加给计入职位加给中

7.4 本厂将视物价波动,消费指数,所在地区就业市场的薪资水平与公司营运成绩,每年的四月底前由管理部对薪资与应缴费用等进行检讨并提报调整幅度,经副总核准后于七月实施。
7.5 凡每次新版薪资管理办法未正式发行前,先依旧版薪资管理办法执行,新版薪资管理办法将于核准后自公告之日起生效执行。
7.6 新版薪资管理办法正式发行时,因各种综合因素造成应于生效日期考核调薪而延误的员工之薪资,从生效日期起于薪资中一次性补足或扣除。
7.7 薪资管理办法变更核准程序:
薪资管理办法需修订→人力资源课承办人修订→人力资源课主管审查→厂长核定。
1. 目的:为了明确招聘与任用程序,做到举贤纳能,特制定本规则。
招聘任用
2. 定义:
2.1. 直接人员:指直接从事生产之人员。如作业员、检验员。
2.2. 间接人员:除作业员、检验员之外的其它人员。
2.3. 特定人员︰指在本厂从事沾锡,焊接,端子压着等工作之人员。
3. 招聘原则:
3.1. 公开招聘的原则:在招聘过程中,坚持公平,公开,公正的原则。
3.2. 招聘保密的原则:保密工作贯穿招聘工作的全过程。招聘笔试、面试的内容要严守机密。
3.3. 亲友回避原则:本厂不反对员工向本厂推荐人才来厂应聘,但应遵循回避原则。即当事人与应聘人若有同学、朋友、亲属关系的,当事人应主动回避。若违反此原则,其考试成绩无效。
3.4. 平等竞争的原则:一个岗位的应聘者一般不少于两人。在考核过程中坚持人人平等,要明确规定笔试、面试时间、地址,规范应聘者行为,禁止应聘者乱串或翻看有关资料文件。杜绝因外界因素而存在偏见,择优录用。
3.5. 优胜劣汰的原则:所有应聘人员应综合其考试成绩和对相关工作的认识程度判定优劣,择优录取。
4. 招聘程序︰参见附件页(招聘作业流程)。
4.1. 厂内招聘说明︰
4.1.1. 应试者需首先向单位主管提出书面申请,取得同意后方可向人力资源课递交应聘资料。
4.1.2. 应试者在离开工作岗位前往应聘面试时,应向单位主管请示并获得批准。
4.1.3. 若被录用,需求单位应填写”职薪异动单”,变更其职务及重新核定薪资,并由相关单位主管批准生效。
4.1.4. 应试者于调任新职务前,需在原单位做好工作交接,按要求填写”工作交接单”,经单位主管审核经过后方可离任。
5. 录用规定
5.1. 有下列情形之一者,不得录用︰
5.1.1. 违法犯罪分子。
5.1.2. 曾被本公司革职辞退者。
5.1.3. 患有精神病或传染病者。
5.1.4. 丧失劳动能力者。
5.1.5. 未满十六周岁者。
5.2. 录用标准:
5.2.1. 职位核定与学、经历要求标准:
职 称
学 历
经 验
主任、经理
大专以上学历
相关工作经验三年以上,熟悉ISO系统运作
课长
大专以上学历
相关工作经验二年以上,熟悉ISO系统运作
组长
大专以上学历
相关工作经验一年以上,熟悉ISO系统运作
班长
高中/中专以上学历
相关工作经验一年以上
事务员、工程师
大专以上学历
相关工作经验一年以上
技术员
高中/中专以上学历
懂相关工作技巧
检验员、文书助理
高中/中专以上学历
懂相关工作技巧
作业员
初中(含)以上学历
经验不限(必须有毕业证)
备注: 以上需学历(有相关证明:如毕业证)与相关关工作资历共同符合
5.2.2. 各职务的专业要求参照该职务的<职务说明书>
5.2.3. 录用及核薪权限
权 限
项 目
初试叙薪
复试及录取核薪
核 准
一般作业员
人力资源课
人资课负责人
人资课负责人
特殊作业员
人力资源课
各单位组长或课长
各部级负责人
其它人员
人力资源课
各单位课长或部门经理
副总
5.2.4. 录用程序︰参考录用作业流程
5.2.5. 试用期相关规定︰
5.2.5.1. 新进人员试用期为一至三个月,试用期间新进人员能够随时提出辞职,单位也可视其表现予以提前转正、延长试用期或辞退。
5.2.5.2. 试用期内之技术士/事务员/工程师/管理师均需提交<心得报告>给单位主管审查,部门经理审阅。
5.2.5.3. 试用期间表现优秀者,单位主管可按考核权限申请提前转正,并 说明事实和理由,经部门负责人审核同意,报副总核准后,由人力资源课发给<职薪异动单>和<员工考核表>。
5.2.5.4. 试用期间表现一般者,各单位主管能够延长试用期,但最长不超过四个月。
5.2.5.5. 试用期间表现差者,单位主管可予以辞退。
5.2.6. 试用期考核权限及程序︰参见<考核作业办法>。

招聘任用

招聘任用

1 目的:为了对本厂员工一定期间的工作表现进行评估, 以作为调薪、年终奖金、晋升、降职、降级的依据,帮助员工增进工作绩效,调动员工之工作积极性,制定本办法。
考核作业
2 管理责任:
2.1 各单位主管负责对本单位下属的考核。
2.2 上级主管负责对下级主管的考核。
3 考核的种类:
3.1 试用期满考核。
3.2 年度考核。
3.3 不定期考核。
4 考核的权限:

项目
职务
异坳前职薪项目之签核
初评及职薪项目申请
复评及职薪项目初核
复核及职薪项目核准
特定人员
人资课负责人
各单位组长级人员
各单位课长级人员
各部门经理
班长
人资课负责人
各单位组长/课长
各单位课长级人员
各部门经理
组长
人资课负责人
各单位课长级人员
各部门经理
副总
课长
人资课负责人
各单位主任/经理
各部门经理
副总
主任
人资课负责人
各部门经理
各部门经理
副总
其它幕僚职人员
人资课负责人
各单位组长/课长
各单位课长/主任
各部门经理

5 考核程序:参考(考核作业流程)
5.1 各单位主管将需考核人员的名单知会人力资源课,由人资课发给<员工考核表>和<职薪异动单>,幕僚职人员和管理职人员还应发给<自我评价报告>。
5.2 单位主管根据被考核者的工作表现,按<员工考核表之考核要素及测评标准>逐一评分(附后)。
5.3 考核结果按考核权限核准后交人力资源课调薪归档。
5.4 根据考核结果应予辞退的,各单位主管应填写<奖惩建议申请单>。
5.5 人力资源课发现调薪有超过本办法6之规定调整幅度或<职薪一览表>规定上限的(参见<薪资管理办法>),应提请副总核示。
5.6 人资课依核准的”职薪异动单”给予薪资调整,并将<职薪异动单>第二联返回给当事人或其主管。
5.7 人资课经办人、当事人及其主管应对此予以保密。
6 考核结果与叙薪
6.1 试用期满考核

考核等级
基薪调整幅度
职务加给调整幅度
职位加给调整幅度
备注
D等:30分(含)以下
0
0
0
辞退
C等: 31-40分
0
0
0
不变
B等:41-55分
上调一级
依职务加给一览表
依职位加给一览表

A等: 56-60分
上调二级
依职务加给一览表
依职位加给一览表

6.2 年度考核、不定期考核
考核作业
6.2.1 非管理职︰
考核等级
基薪调整幅度
职务加给调整幅度
职位加给调整幅度
备注
E等: 20分(含)以下
0
0
0
辞退
D等:21~30分
降一级
0
依职位加给一览表
降级
C等: 31-40分
0
0
0
不变
B等: 41-55分
上调一级
依职务加给一览表
依职位加给一览表

A等: 56-60分
上调二级
依职务加给一览表
依职位加给一览表

6.2.2 管理职︰
考核等级
基薪调整幅度
职务加给调整幅度
职位加给调整幅度
备注
E等: 30分(含)以下
0
0
0
辞退
D等:31~40分
降一级
0
依职位加给一览表
管理加给视实际情况免除
C等: 41-50分
0
0
0
管理加给视实际情况免除
B等: 51-65分
上调一级
依职务加给一览表
依职位加给一览表
管理加给计入职位加给中
A等: 66-70分
上调二级
依职务加给一览表
依职位加给一览表
管理加给计入职位加给中
6.2.3 非管理职晋升管理职或下级管理职晋升上级管理职者,应有试用期。
6.2.4 试用期满后考核合格者,自生效日调整相对应之管理加给。
6.2.5 年度考核评分时,各单位主管应根据人力资源课统计之奖惩记录,依下表算出奖惩分数,计入总分。
项次
奖/惩
计分/次
备注
1
嘉奖
+1

2
小功
+3

3
大功
+9

4
申诫
-1

5
小过
-3

6
大过
-9

考核作業

1. 目的:
考勤管理
1.1 为了完善考勤制度、规范考勤管理,制定本规定。
2 范围:
2.1 在本厂从业之副经理级以下人员。
2.2 副经理级以上人员适用本办法请假核准权限之规定。
3 管理责任:
3.1 各单位主管对本单位之考勤负管理之责;
3.2 人力资源课对各单位之考勤负监管之责。
4 定义:
4.1 迟到:事先未经请假,在规定的上班(含加班)时间后到达工作岗位的。
4.2 早退:未经请假或请假未获批准,在规定的下班(含加班)时间前离开工作岗位的。
4.3 旷工:未经事先请假(急病需有正规医院病历),上班30分钟后才到达工作岗位的或提前30分钟以上离开工作岗位的。
5 工作时间及休假︰
5.1 本厂实行8小时工作制(8:00~17:30或8:00~18:00);每周工作40小时;星期六、日为公休日。
5.2 本厂员工享有的法定假日如下︰
5.2.1 元旦节(1月1日)1天;
5.2.2 春节(农历正月初一、二、三)3天;
5.2.3 表明节(4月5日)1天
5.2.4 劳动节(5月1日)1天;
5.2.5 中秋节(农历八月十五)1天
5.2.6 国庆节(10月1日、2日、3日)3天。
5.3 8小时以外加班的按1:1.5计算加班费;星期日上班的按1:2计算加班费;法定假日上班的按1:3计算加班费。
5.4 特休假︰待订。
6 请假:
6.1 试用期内人员请假不得超过3日;在工厂服务满1年的,每年因事请假不超过14日(另加来回车程所需时间)。
6.2 请假应当事先到人力资源课办理请假手续。
6.3 因急病来不及事先办理请假手续的, 可先委托同事或亲人电话说明,事后凭正规医院诊断证明补办手续。
6.4 请假期满或提前上班,均应到人力资源课销假、登记。
6.5 管理职人员请假时应当指定职务代理人经上司同意,并作好工作交接。
6.6 请假核准权限表(附后)
7 全勤奖
7.1 一个月请假不满8小时的,不扣全勤奖;
考勤管理
7.2 一个月请16小时以上包含16小时的,扣全勤奖50元;
7.3 上、下半月均有请假起过16小时的,无全勤奖。
8 违规处罚:
8.1 迟到︰
8.1.1 迟到3分钟不满5分钟的,罚款2元/次;
8.1.2 迟到5分钟不满30分钟的,罚款5元/次;
8.1.3 一个月累计迟到4小时(含)以上的,还应扣除累计时数之薪资(基薪+加给+津贴)和全勤奖50元。
8.2 早退︰
8.2.1 早退5分钟以下的,罚款5元/次;
8.2.2 早退5分钟以上不满30分钟的,扣除30分钟薪资(基薪+加给+津贴)或30分钟加班费,并罚款10元;
8.2.3 一个月累计早退4小时(含)以上的,还应扣除累计时数之薪资(基薪+加给+津贴)和全勤奖50元。
8.3 旷工︰
8.3.1 迟到30分钟以上不满4小时的,记旷工,扣除半天工资(基薪+加给+津贴);
8.3.2 早退30分钟以上不满4小时的,记旷工,扣除半天工资(基薪+加给+津贴);
8.3.3 旷工4小时 (不含加班)的,扣除一天工资(基薪+加给+津贴),并扣除勤工奖50元;
8.3.4 旷工一天(不含加班),扣除两天工资(基薪+加给+津贴),并扣除全勤奖80%;
8.3.5 旷工两天(不含加班),扣除四天工资(基薪+加给+津贴),并扣除所有全勤奖;
8.3.6 旷工三天的,作革职辞退,不予以结算工资。
9 作业流程︰
9.1 请假
9.1.1 请假人应首先到人力资源课领取”请假单”。
9.1.2 请假人详细填写”请假单”内各项内容,并注明职务代理人姓名后,交单位主管审核。(相关审核权责参见附表)
9.1.3 请假人将批复后之请假单送人事单位留存,若须上班时间离场者,应填写”出厂放行单”。
9.1.4 请假三天以上者,应填写”工作交接单”予职务代理人。
9.1.5 请假期满上班后或请假期限未满提前上班后,应首先到人力资源课消假,未销假而自行上班者,需单位书面证明方可计算上班日薪资。

10 附表︰
考勤管理
请假核决权限表

职 务
请假时间
审 查
核 准
技术员、班长及以下员工
8小时(不含)以下
组 长
课 长
1天~15天
课 长
主任、经理
15天以上
经 理
处长、副总
组长、事务员、工程师
15天(含)以下
课 长、主任
经理
15天以上
经 理
副总
课长、主任
15天(含)以下
经 理
处长、副总
15天以上
经理、处长
副总、副总
注:管理职人员请假应指定职务代理人并经上司同意。
考勤管理

奖惩规定
1 目的:为了奖罚分明、弘扬正气,培养职工的自律性,制定本规则。
2 适用范围:全厂员工。
3 管理责任:
3.1 各单位对本单位员工负教育管理之责;
3.2 管理部对全厂员工负教育管理之责。
4 奖励
4.1 凡对工厂或社会有突出贡献的员工,工厂将给予适当奖励。
4.2 奖励方式︰分如下二种形式(既能够单独使用,也能够2种以上同时使用):
4.2.1 奖品
4.2.2 奖金
4.3 奖励性质︰
奖 励
类 别
嘉奖
1. 拾金不昧
2. 热心公益事业,主动帮助弱、困者
3. 维护集体荣誉为其它员工楷模
4. 全年无迟到、早退、旷工、请假和受到违纪处罚
记小功
1. 做好本职工作有突出成绩的
2. 改变工作方法对节约用水、用电、原材料或废物利用卓有成效的
3. 提出合理化建议,对改进工作有适用价值的
记大功
1. 见义勇为,维护工厂财产安全或员工人身安全有突出表现的
2. 检举员工舞弊违规行为使公司避免损失的
3. 对生产、工程技术、经营或管理制度提出改进建议,经采纳具有重大成效的
4. 奋不顾身抢险救灾的
4.4 奖励程序
4.4.1 员工有突出表现和贡献事迹应予以奖劢的,由其所在单位填写<奖惩建议申请单>,经部门经理核定事实后,送交人力资源课。
4.4.2 人力资源课经查对符合奖励条件的提出奖励种类和奖励方式,报副总批准。
4.4.3 员工所受奖励应由人力资源课公告之;员工受到嘉奖、记功奖励的应记入档案,作为员工考核的依据之一。
5 惩罚
5.1 惩罚分为申诫、记小过、记大过 、革职辞退四种,能够单处或并处罚款︰
惩 罚
类 别
申诫
1. 工作时间擅离职守或工作交接不清的
2. 工作未尽职责,发生错误程度较轻的
3. 工作时间做与工作无关的事或嬉笑打闹妨碍她人工作的
惩 罚
类 别
申诫
4. 在厂区内乱倒饭菜、乱丢纸屑、果皮、杂物或随地吐痰的
5. 用水、用电后不关或浪费原材料的
6. 未经允许在工作时间打私人电话的
7. 机器设备操作者下班未关电源的
8. 不讲秩序插队打卡或就餐的
9. 在墙壁、门窗上乱写、乱画或乱张贴的
10. 一个月内迟到、早退达三次或旷工两次的
11. 未经许可私自搬动床位的
12. 在宿舍高声喧哗,影响她人休息的
13. 不按规定着装或着装不整齐的
14. 出入厂区不遵守规定的
记小过
1. 委托她人打卡或代替她人打卡的
2. 谎报加班时间或涂改上班(加班)记录的
3. 玩忽职守造成工厂财产损失或她人人身伤害的
4. 对上级指示无正当理由消极殆漫的
5. 上班时间躲卧休息或怠工的
6. 利用职务之便收受她人馈赠情节较轻的
7. 投机取巧谋取非份利益,情节较轻的
8. 恶意攻击、污蔑同事或作伪证的
9. 管理人员/稽查人员态度傲慢故意刁难她人的
10. 未经许可带外人入厂参观的
11. 不服从生产安排,致使工作中断,尚未成损失的
12. 酗酒后上班影响工作的
13. 在禁止吸湮区域吸湮的
14. 故意破坏工厂财物未遂的
15. 受申诫处分再犯相同错误的
记大过
1. 玩忽职守致生事端或使工厂蒙受损失的
2. 对客人之请求不配合有损工厂形象的
3. 散布谣言、扰乱视听使工厂受到损失的
4. 故意损坏工厂财物造成损失的
5. 拒绝上司合理安排,无理取闹或顶撞上司的
6. 不服从管理或稽查,态度恶劣、言行粗鲁的
7. 未经授权篡改数据或计算机程序的
8. 未经许可擅自翻阅与经办事项无关的数据、报表、账册的
惩 罚
类 别
记大过
9. 遗失重要物品、工具或文件数据的
10. 擅自改变工作方法造成不良后果的
11. 利用职务之便收受回扣、贿赂的
12. 谎报事实欺骗上司的
13. 未经许可在工厂推销商品的
14. 携带易燃易爆物品进入厂区的
15. 在宿舍私接或改装电源的
16. 在宿舍使用明火或电炉、电饭煲的
17. 进入异性宿舍的
18. 私自留宿非工厂人员的
19. 受记小过处分后不思悔改,又犯相同错误的
革职辞退
1. 有盗窃行为的
2. 打架斗殴寻衅滋事的
3. 在工厂区内赌博的
4. 持假证件入厂的
5. 入厂时隐瞒以往病史或健检查弄虚作假的
6. 连续旷工三个工作日或一个月累计旷工达四次的
7. 利用职务之便贪污、挪用公款公物的
8. 违反国家法律法规,被拘留或判刑的
9. 不服从正常管理反而威胁恐吓她人的
10. 冒用工厂名义招摇撞骗不够法律制裁的
11. 仿冒上司签字或盗用印章获取批准文书的
12. 违反操作程序或玩忽职守给工厂造成重大损失的
5.2 惩罚程序
5.2.1 各单位对本单位人员予以申诫、记小过惩罚的,由单位填写<奖惩建议申请单>,经部门经理核准。
5.2.2 各单位对本单位人员予以记大过、革职辞退惩罚的,由单位填写<奖惩建议申请单>,部门经理审核,副总核准。
5.2.3 人力资源课认为各单位的处罚