油田工程造价软件培训教材-63页.doc
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- 油田 工程造价 软件 培训教材 63
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文档ID __ ___________ 版本号 ____ 4.0__ __ 青海油田造价管理软件培训教材 版本编号 *状态 简要说明 日期 变更人 批准日期 批准人 1.0 A 创建 2011-09-26 孟涛 2.0 M 修改 2011-12 孟涛 3.0 M 修改 2012-03 孟涛 4.0 M 修改 2012-05 孟涛 *状态:A——增加,M——修改,P——发布,D——删除 目 录 一、引言 4 1.1、编写目的 4 1.2、参考资料 4 二、培训概述 5 2.1、概述 5 2.2、培训目的 5 三、工程造价编审 6 3.1、工程造价编制前需了解的内容 6 3.2、造价工程编制 15 3.2.1、新建项目 15 3.2.2、工程编辑区整体介绍 17 3.2.3、工程信息数据录入和选择 17 3.2.4、项目数据输入 20 3.2.5、项目数据操作 28 3.2.6、附加费用计取 38 3.2.7、协商项目费用计取 43 3.2.8、单位工程费用计取 44 3.2.9、生成标底封条、编审说明 46 3.2.10、生成综合(总)概(预)算表及汇总甲供材料 48 3.3、造价工程报表、Excel文件、PDF文件输出 50 3.4、造价工程数据上报 51 3.5、造价工程数据审查 54 3.5.1、预算表对照审查 57 3.5.2、材料表对照审查 58 3.5.3、费用表对照审查 59 四、工程数据附件 62 4.1、工程完整数据 62 4.1.1、青海建筑造价工程数据 62 4.2、青海建筑造价工程Excel文件附件 63 五、重难点详细讲解 64 5.1、重点功能(操作)讲解 64 5.1.1、“更换材料”功能 64 5.1.2、“按条件记取附加费”功能 64 5.1.3、“fx”功能 64 5.1.4、“费率下浮”功能 64 5.2、难点详细讲解 64 5.2.1、制作补充配合比定额 64 5.2.2、添加主材/设备功能 65 5.2.3、设置部分甲供 65 5.2.4、导入智多星Excel数据功能 65 一、引言 1.1、编写目的 本培训教材编制的目的是为了让青海油田建设工程造价人员了解、学习使用鹏业青海油田工程造价管理软件,通过对培训教材的学习能够熟练掌握软件,提高工程造价效率及准确性。 1.2、参考资料 鹏业青海油田建设工程造价软件单机版; 青海油田建设工程管理系统。 二、培训概述 2.1、概述 本培训教材通过编制一个完整的实例工程,按照工程编制的流程进行演示说明。在整个编制工程过程中,针对用户群体编制造价实际情况,对软件的重难点部分进行专门讲解和强调(请特别注意加粗的文字)。 2.2、培训目的 通过本教材的培训,青海油田工程造价人员了解并能够熟练掌握鹏业青海油田工程造价软件编制工程概预算造价,提高工程造价的编制效率。工程造价人员在熟练使用鹏业青海油田造价软件后,为青海油田概预算部收集规范的基础造价数据、后期造价分析及指标分析做准备。 三、工程造价编审 3.1、工程造价编制前需了解的内容 在编制造价工程前,需要大家对鹏业青海油田工程造价软件有个初步了解。鹏业青海油田工程造价软件的操作界面如下图:包括功能操作区、造价工程编辑区等。 菜单栏 软件界面,如下图: 表格工具栏 输入框 标题栏 工具栏 在线信息服务 项目管理窗口 工作表 下面列出了一些基本功能操作菜单及功能按钮等,需要大家了解并对其中加粗标示出来的内容重点掌握,能够在接受培训后,熟练使用。请见下面详细说明: 1.标题栏: [标题栏]中会自动显示出当前所用定额库和当前项目文件的名称。保存的文件显示路径。如下图: 未保存的文件显示“NONAME”+数字,如下图: 2.菜单栏: 【菜单栏】主要用于执行一定的功能和指令,由【文件】【编辑】【工具】【维护】【窗口】【帮助】组成。以下为各主菜单的下拉菜单介绍。 【文件】菜单 图2-4 菜单 功能介绍 新建项目[N] 新建一个工程文件,主要是工程项目模板的选择 按模板新建项目[M] 选择所需模板建立新的计价项目 打开项目[O] 打开原有一个计价项目 保存项目[S] 保存当前正在工作的计价项目数据 另存为[A] 将当前文件换一个文件名或换一个位置保存 关闭项目[C] 关闭当前正在操作的计价项目 修改项目口令(U) 更改计价项目的加密口令,第一次使用时表示为计价项目设置项目口令。口令分:打开权限口令、修改权限口令 导入工程量数据(V) 从鹏业工程量自动计算软件中导入工程数据 页面设置(W) 对打印页面的页边距、字体、打印方向进行设置 打印报表及预览(Y) 对当前选中工程树中的项的所有报表进行预览,打印 打印机设置(Z) 对打印机型号、纸张大小、打印方向进行设置 退出(X) 退出“鹏业工程量清单2010版”计价软件 【编辑】菜单 图2-5 菜单 功能介绍 撤消[U] 撤销上一步操作 重做[R] 重做先前撤销的操作 剪切[T] 将当前选中的条目存放到系统剪贴板供以后使用,该对象在当前位置不保留 复制[C] 将当前选中的对象存放到系统剪贴板,该对象在当前位置保留 粘贴[P] 将剪贴板中对象粘贴到当前位置 删除[D] 将选中条目删除 全选[A] 选中当前表格中所有的条目 查找[F] 快速查找工作表格数据 拷贝子项工程(Y) 拷贝当前工程的子项数据 粘贴子项工程(Z) 粘贴当前工程的子项数据 【工具】菜单 图2-6 菜单 功能介绍 更换当前定额库(R) 选择将要使用的定额库;添加新的定额库 保存表格(S) 将当前表格单独保存为表格文件,被保存的 表格文件可以通过“调入表格…”命令提取 保存表格模板(T) 将当前表格保存为模板 调入表格(U) 调入通过“保存表格”命令保存的表格 保存分项工程(V) 将当前分项工程单独保存(后缀名为“FGC”) 保存分项工程模板(W) 将当前分项工程保存为工程模板 调入分项工程(X) 调入保存为“*.FGC”格式的分项工程 保存为项目模板(Y) 把一个项目下的所有工程按原结构保存在一起,作为一个项目模板,便于以后新建项目时选用 自定义(Z) 自定义软件工具栏功能按钮 【维护】菜单 图2-7 菜单 功能介绍 维护系统参数(P) “系统常量”和“用户信息”的设置 维护价差表(Q) 新增、删除、自制调价表 维护补充材料表(R) 添加、删除补充材料库中的材料 维护补充定额库(T) 自制补充定额 维护补充配合定额库(U) 对补充配合定额库进行修改 保存为补充定额(V) 直接将做好的补充定额保存到补充定额库中 维护功能选项(W) 软件操作设置及功能开关的集合 【窗口】菜单 图2-8 菜单 功能介绍 层列窗口[C] 打开的多个工程窗口多层排列 平列窗口[T] 打开的多个工程窗口同一平面排列 排列图标[A] 将最小化的多个项目图标整齐排列 缩为图标[M] 将打开项目全部最小化以图标显示 √示例工程 显示已打开的项目工程名称,打勾表示当前操作工程名称 【帮助】菜单 图2-9 菜单 功能介绍 软件帮助(Q) 软件的使用帮助 定额说明(R) 最新通用定额的说明 访问鹏业网站(S) 直接访问鹏业公司的网站(需Internet网支持) 软件升级说明(T) 说明软件升级后增加或修改的内容 用Email传工程文件(E) 将工程用Email形式传到鹏业公司技术支持专用邮箱(需Internet网支持) 软件升级(U) 在有网络支持的情况下,可在线升级软件 离线升级(V) 可以选择将程序升级包下载之后进行离线升级 网络服务(W) 申请网络服务(需Internet网支持) 工作环境管理(X) 通过个人帐户上传或下载个人工作环境(需Internet网支持) 版本说明[A] 查看当前使用的软件版本信息 软件注册(Y) 邮件形式对注册版进行注册(需Internet网支持) 每日提示(Z) 常用操作技巧,打开软件即显示 3.工具栏: 3.1工具栏区域: 在工具栏区域集中了一些常用的菜单项功能的快捷按钮,同时提供了部分专业功能按钮。 (1)常用工具条: 图标 图标名称 图标功能 新建项目 创建新的项目文件 打开项目 打开原有项目 保存项目 对当前正在编辑的计价项目进行保存 打印当前表格 直接打印当前表格 打印预览 直接预览当前报表的打印效果 批量打印 可在此按钮按下后弹出的表格中来选中打印表格 撤销上一步操作 撤销上一步操作内容 重作最近操作 将先前取消的操作还原 剪切 将当前选中的对象存放到系统剪贴板以后使用,该对象在当前位置不保留 拷贝 将当前选中的对象复制到系统剪贴板,该对象在当前位置保留 粘贴 将剪贴板中对象粘贴到当前位置 插入一行 在工作表中当前光标所在行之前插入空白行 删除一行 在工作表中删除当前光标所在行 刷新表格数 据 用于表格数据的刷新再现 特殊符号 打开特殊符号键盘,提供“Φ”、“×”等符号供选用 软件修订功能 记录软件中数据的修改记录 比例缩放 缩放软件选定表格的比例 (2)计价依据: 显示定额选择栏 按下此键“选择定额项目窗口” 显示在软件工作区域的右边 定额选择栏 选择需要使用的定额库 定额勘误信息及相关信息 关于定额的勘误信息及其他相关通知或信息 (3)Office接口: 发送表格至HTML文件 将工程表格转换成HTML网页形式的文件 EXCEL功能按钮 支持将EXCEL定额数据导入到软件中 支持将当前表格直接保存为EXCEL格式文件 3.2表格工具栏: (1)预算表: (2)工料机汇总表: (3)费用表: 4.项目管理窗口: 可以在项目管理窗口中对当前工程进行管理,修改项目名称、新建/删除单位工程、保存当前单位工程为模板、调整单位工程计算精度、插入其他YSD工程文件中的某个单位工程或整个单位工程结构等。 5工作表区域: 在该区域,有不同的表格,如最基本的“工程信息”、“预算表”、“协商项目表”、“费用表”、“工料机汇总表”、“主材表”、“设备表”等,这些表格通过内部计算关系及表格间变量函数构成了完整的概预算编制基础,通过操作不同表格,我们可以完成单位工程造价编制工作。 6.在线信息显示: 通过互联网的连接,为大家提供软件最新信息。 3.2、造价工程编制 通过上面软件界面、基本功能等的了解,我们已经对软件有了初步的认识,那么怎样更好的学习本软件,让我们更快上手呢?我们下面通过建立一个实例工程来说明,希望大家在学习的过程中,同时操作自己的电脑上的软件,按照步骤跟随操作一遍。 3.2.1、新建项目 双击Windows系统桌面上“鹏业青海油田建设工程造价软件2010”快捷方式即可进入软件。单击工具栏中的“新建”按钮,或“文件”à“新建项目”。弹出选用模板对话框中,系统模板中有青海石油建设规范中常用的模板(个人模板是由造价人员根据自己需求保存的下来的模板),我们以青海石油建设工程为例,选择“[01]油、气田项目”模板,点击确定即可进入软件的具体工作界面。如图 选中“[01]油、气田项目”模板后,系统会弹出“填写工程项目信息”向导窗口,该窗口中凡是名称前加了“*”号内容为必填项,需要在编制工程前填写完整信息。窗口如下图: 在这里点击“取消”按钮,系统会自动把已经打开的项目工程关闭。这里强调一下:“填写工程项目信息”向导窗口中带“*”项目必须在工程编制前填写或选择!如果不填写的话,将不能进行工程造价编制! 同时,通过选择“预算类别”中“标底、概算、预算、结算”等不同类别,蓝色必填项目会自动根据预算类别需求变化。 3.2.2、工程编辑区整体介绍 填写完毕工程项目信息后,点击“确定”按钮,软件系统自动建立好“工程总项目”和“项目工程”结构树,整个工程编辑区显示在我们面前,如下图: 在“造价工程编制前需了解内容”一节中我们知道了软件的项目管理窗口、工作表等,在这里软件默认显示的“工程总项目”所在层次的工程信息表。刚才我们已经在“填写工程项目信息”向导中填写了基本信息,这里软件会自动把我们填写的工程基本信息,包括项目名称、工程名称、工程年度、计划文号、合同文号等信息写进“工程信息”表中。 3.2.3、工程信息数据录入和选择 工程信息表在项目中每级工程都存在,通常情况下,“工程总项目”级中的“工程信息”中输入了当前工程的基本信息,如工程编号、项目名称、计划文号、合同文号、施工资质、投资额等内容,下拉选择工程类型、专业类别、工程地点等内容,而不需要每级工程中工程信息表都去录入一遍,因为有“同步工程信息”功能的存在,“单项工程”和“单位工程”会根据选中的项目,把信息自动向下级工程信息表复制。如图 按照上图中内容,请大家新建项目工程时,在“填写工程项目信息”向导中填入内容,工程年度选择:“2011”,预算类别选择:“预算”,项目名称:“青海油田油气田项目测试”,工程名称:“油田第一部分测试”,计划文号:“20111015001”,合同文号:“20111015[第001号]”,距基地实际距离:“234”,投资额:“35000000”,施工资质选择:“油田内部施工队伍”,工程地点选择:“冷湖”,开工日期选择:“2011-10-15”,竣工日期选择:“2011-12-31”。其他建设单位、施工单位、审核部门等信息也可以一并填写,或是在工程项目建好后,在工程总项目级工程信息表中再填写也可以。 而同步工程信息内容项目,是可以通过“设置同步项目”这个选项来设定的,对一些需要同步的内容,我们才同步。点“设置同步项目”按钮后,如图: 我们可以根据工程实际情况选择同步内容,把工程总项目一级工程信息表中的内容同步到下一级单项工程及更下一级的单位工程工程信息表中。这里我们选择同步一些三级工程内容相同的信息项目。 请在项目管理窗口“井口装置工程”项目工程一级点选右键“后增加子工程”,在弹出的“选择新建单位工程”向导中,我们新建一个“抽油机”的单位工程。如图: 点击“抽油机”工程,新建好的单位工程中的默认表格是“工程信息”,请移动鼠标在工程信息中照实填写与工程相关的说明,如工程量依据、定额依据、执行各类文件、工程说明、其他说明等。如图 工程量依据下填写:“依据青海石油造价管理中心2011年青海油田建设取费文件”; 定额依据下填写:“青海省建筑消耗量定额2004”; 工程取费类别下填写:“工程类型:建筑工程;工程类别:三类”。 3.2.4、项目数据输入 编辑好单位工程工程信息说明内容后,点击“抽油机”中“预算表”页面,切换到该表格,下面我们就可以进行定额子目录入,开始工程预算的编制。青海油田工程造价软件支持多种定额录入方式,比如从Excel导入、直接录入、弹出定额选择框双击选择录入等。 下面我们介绍两种常用的定额录入方式,然后我们再录入一个20条定额子目的建筑工程,其中10条定额从Excel文件中导入,另外10条定额我们直接录入。这个建筑工程概况:包含“土石方工程”、“砌筑工程”、“混凝土工程”三个部分,建筑面积在1000平米,采用人工挖三类土,挖3m深,人工运土50米,机械夯土,原土回填,采用现浇砼独立基础、矩形柱、过梁、直形墙、有梁板。 (1)从Excel中导入定额数据 本软件支持从Excel中导入预算数据(注意:Excel文件中至少要包含定额编号、项目名称两个信息),可以快捷导入其他工程输出的Excel定额数据。点击“”功能按钮,弹出如下图所示选择框 选择“从Excel中导入定额数据”,点“确定”,弹出Excel文件选择对话框,如图 选中包含有定额数据的Excel文件后点“打开”,会弹出Excel文件设置窗口,根据Excel文件信息选择定额号列、工程信息列、工程量列等,如图 (2)定额录入 选择录入: 单击工具栏上的“显示定额选择窗口”按钮,会在软件窗口右边显示出现定额选择栏,在选择栏中找到对应定额,直接双击该定额,自动出现在预算表中。如图 或是在预算表的任意空白处双击鼠标左键,然后在弹出的“选择定额号/材料”的窗口选择定额,如图 直接录入: 若是清楚编制工程对应的定额号,也可在“定额号”列直接输入定额号。如输入“01-0001”或直接简化输入“1-1”。 说明:青海油田、青海造价、甘肃造价工程预算表支持在定额号列输入“*”号增加补充定额。如:在定额号列输入“*”号后,可以接着录入补充的定额号“X-XXX”(X代指任何数字,只要不跟系统库重复即可),然后在项目名称列输入补充定额名称,在单位列输入补充定额单位。展开补充定额后,会有三个补充材料:补充人工费、补充材料费、补充机械费,这三个材料单价都为“1.00”,需要根据补充定额实际情况,为这三个补充材料输入消耗量。 大家通过上面的介绍已经了解了2种定额录入方式,那么我们先来做一个从Excel文件导入的工作,请大家点击“从Excel导入数据、数据导出到Excel”按钮,选择“从Excel中导入定额数据”,在弹出的窗口中选择\work目录下的“青海建筑测试工程.xls”文件,在Excel导入窗口中,请检查定额号列、定额名称列是否对应,同时请把工程量列对应的“B”选择为“F”,如图 这样导入的定额将包含工程量数据,导入数据后“预算表”效果如图 请大家检查自己导入的数据是否跟图片上显示信息一致,有什么疑问请咨询培训老师。 在检查导入数据正确后,我们就开始直接录入剩下的10条定额,这10条定额为:1-20/人工运土方 200m以内 20m内;4-4/现浇砼 独立基础;4-14/现浇砼 矩形柱;4-22/现浇砼 过梁;4-26/现浇砼 直形墙 电梯井壁;4-30/现浇砼 有梁板;4-37/现浇砼 雨蓬板;4-38/现浇砼 阳台板;4-42/现浇砼 栏杆;4-44/现浇砼 门框。 前5个定额,我们直接在“预算表”中录入,移动鼠标,左键点中“定额列”,然后我们直接输入“1-20”,这时,程序会弹出“定额增减计算”窗口,如图 允许我们根据实际情况输入土方实际运距,根据工程基本概况,我们输入“50”,替换原来的“20”,然后确定,这时我们会发现该定额的定额号上多了一个“换”,在说明列多了“D2*01-0021”,这表示1-20这个定额做了换算。说明:因为实际运距为50m,而原始定额是考虑在200m以内土方运20m内的运输价格,而1-21这个定额是在200以内每增加20m需要增加的价格,50m减去基本的20m还有30m,那么就是说定额1-20的价格再加上2倍1-21定额的价格,就是实际土方运输的价格。然后输入该定额的工程量:“262”。 定额增减说明 同“1-20”定额操作一样,鼠标点中定额号列录入其他四个定额“4-4”,工程量“23.8”;“4-14”,工程量“19.2”;“4-22”,工程量“1.89”;“4-26”,工程量“6.73”。这几个定额不涉及到定额增减的情况,就不会弹如定额1-20的定额增减的窗口。 直接录完上面5个定额后,我们突然发现记不清楚现浇砼板、栏杆、门框的具体定额号了,那么可以在预算表空白的地方双击鼠标左键,弹出定额选择窗口,我们在章节名称窗口选择“砼及钢筋砼工程—现浇砼构件—现场搅拌砼构件—板”,如图 双击该条定额,该定额就会自动进入预算表了,然后录入工程量“98.2”。其他几条定额也照此操作,找到对应的章节选择,“4-37”,工程量“0.54”;“4-38”,工程量“18.7”;“4-42”,工程量“0.38”;“4-44”,工程量“1.29”。 录入完定额后预算表的情况,请检查自己的录入完成的工程数据,有疑问请咨询培训老师,如图 3.2.5、项目数据操作 检查自己录入的工程数据后,我们就要根据工程实际对工程定额按照实际情况进行调整,这些调整主要包括下面几类: (1)定额调整 在完成定额的录入后,可能会对定额进行系数调整。软件中提供了多种换算操作,如定额系数调整、运距和厚度增减等。 系数调整:按照青海建筑消耗量定额中第一章土石方工程说明规定:“八、在有挡土板支撑下的人工挖土,人工乘以系数1.43。”,而我们所做的工程恰恰是有挡土板支撑的, “01-0010”定额根据说明规定,人工需要乘以一个系数1.43。将鼠标移动到01-0010定额上,单击鼠标右键(若是要复选多个定额,则按住Ctrl键不放,单击鼠标左键选中定额或按住shift键进行复选,再单击鼠标右键),选择“定额系数调整”,在弹出的“输入调整系数”窗口中,如图 说明:在该窗口中,可以保留定额上原有的人材机系数、也可以将人材机系数调整取消。 输入所选定额需要调整的系数,单击“确认”即可。 注意:修改后的系数调整功能,支持输入“( ) - + * /”运算符号。特别强调:如果输入的是计算式,请一定把计算式放在“( )”内,如想输入:“1+2”,请输入为“(1+2)”。支持直接输入负数操作,如:“(-2.3)”。 另外的操作方法:直接在定额的人工、材料、机械单价栏输入“1.43”或直接在说明栏输入 “代号*1.43”(若只是乘法,*号也可以省略)式的字符(人工、材料、机械的代号分别为R、C、J,如果是基价则为Q)。系统会自动在定额编号后加上字符“换”,同时在“说明”栏显示出系数调整的内容,如“R1.43”的字样。如图 人工换算说明 配合换算:在本工程中,我们套用了部分现浇砼的定额,定额“4-4”中配合材料“C20半干硬性砼 砾石40mm,水泥32.5”强度是“C20”,而根据我们这个工程要求需要换成强度为“C25”的砼。在此定额上单击鼠标右键,点击“配合换算”或展开定额前面的“+”直接双击配合定额下的配合材料,则弹出“选择配合号”窗口,如图 配合换算说明 双击配合材料“02011026”,系统自动退出当前窗口,回到预算表中,并在定额编号后自动增加字符“换”,同时也在“说明”栏进行相关说明(如遇到该定额含有多个配合,则会依次弹出选择配合号的窗口供选择)。如图 说明:本软件支持配合比换算,但是锁定配合比中材料,不允许直接换算配合比中材料。如果想换算配合比中材料,请增加补充配合比定额。 运距和厚度等调整:当套用的定额有运距或是厚度、深度的增减时,在输入此类定额号时,系统会自动弹出“定额增减计算”的窗口(也可以在该定额号行单击鼠标右键,选择“运算定额”同样会弹出该对话框),如图 而我们刚才输入定额“01-0020”时,已经做了详细介绍,这里就不再做说明了。同样,在输入“01-0007”这类定额需要对深度进行增减时也是一样的道理。 (2)材料调整 A、直接修改 在装饰和安装工程中需要按材料的型号报价,但定额中通常都没有或只给出了一种材料型号。工程中定额03-0125中给出的型号为“铸铁盖板 320×500×18”(如图),而实际上的材料是“铸铁盖板 320×600×18”。 把鼠标移动到需换算的材料上,单击鼠标右键,选“更换材料”,在弹出的对话框中,直接修改该材料的名称等内容,除材料代码自动生成外,其余的内容都可以修改如图所示: 修改后点击确定,系统会自动为其编码,并保存于材料库中。以后如再遇到同种型号的材料,可在该材料栏中点击“”按钮,直接选用。如图所示。但需要注意的是该材料的耗量不变。 B、从材料选择框中选择 将活动单元格置于需换算的材料栏,双击鼠标左键,弹出“选择材料”窗口,如图 在条件栏中输入需要的材料名,单击窗口右上方的“搜索”按钮。找到后,双击该材料,它就会被添加到“预算表”中的当前操作定额下。 对于系统中没有的材料,可以通过维护菜单下的维护材料表来添加或直接在插入材料的窗口中点击添加按钮进行添加。 在弹出的对话框中名称栏处输入材料名,单击窗口右上方的“搜索”按钮,确定找不到符合查询条件的材料后,单击窗口右上方的“添加新材料”按钮,将弹出“材料信息”窗口,计算机自动分配材料代码。只需输入单位、单价(未计价材料不录)、类型等后,点击确认。如图 这样,新的材料就被添加到系统材料表中了。 在维护材料表的窗口中也可对某项材料进行删除,将光条移至某项材料上,点击删除按钮,系统会让你确认是否要对此材料作删除,单击“YES”键删除,单击“NO”键表示取消删除操作,返回材料表窗口。 (3)取消定额换算 对于进行了换算的定额,我们想取消其换算方法: 鼠标左键选中需要取消换算的定额,再点击工具栏上的“恢复定额”按钮,但此方法是将该定额中的所有定额换算一次性全部取消,不能选择取消其中的某一步换算操作。 我们这里以定额“4-4换”来操作,从实际情况中发现4-4定额中C20强度砼能够满足需要,那么就可以不用再做配合换算,鼠标左键选中定额“4-4换”,再点击工具栏上的“恢复定额”按钮,“4-4换”就恢复为“4-4”,换算后的C25强度砼由恢复为原始的C20强度砼。 (4)材料价格调整 在“青海油田工程造价软件”中,具备多种方法进行价格调整:手工调整、导入材料价格(支持Excel格式,数据库格式,鹏业工程数据格式)或材料单价系数等方式调整。 手工调整: A.在预算表中调整材料价格:在“预算表”的表格中,将定额号“3-39”前的“+”展开,如图: 图中可看到定额所包含的材料,直接在材料的“单价”栏输入市场价格,或是在“材料表”的材料“原价”栏输入,当系统确认后,会自动以粉红色进行区分,表示这种材料是用手工进行调整的。这里我们调整材料“AZB00110”的价格为“180.00”如图: B.在工料机汇总表中调整价格:“工料机汇总表”把工程预算表中所录入的定额工料机数据汇总显示,在该表中可以直接修改材料的“指导价”,市场价=指导价×调整系数。调整系数默认为“1”。在不调整系数的情况下,市场价就等于指导价格。在工料机汇总表中调整指导价后,软件会自动把调整后的价格同步到预算表中对应的材料单价上。 导入材料价格:在“工料机汇总表”中,按住Ctrl键不放,用鼠标左键将需要调整的材料选中,或者按住Shift点击材料,选中调整材料的范围,若要全部调整,点击CTRL+A,然后再点击软件界面的按钮,弹出对话框,如图,选中自己需要的调价方式,并选中对应的文件,对材料价格进行调整: 我们这里按导入Excel格式文件来调整材料价格,点击“确定”后,选择\work目录下的“价格调整表.xls”文件,弹出类似导入定额数据的Excel管理窗口,我们这里选择好材料代码列、材料单位列、材料单价列后确认,程序自动按照材料代码匹配进行价格调整,调整后的情况如图 软件的材料也可以点击按钮,将工程中的材料导出到EXCEL表格中,调整好了之后再导入。 材料单价系数调整:在“工料机汇总表”中,可以对一个或多个材料单价进行系数调整。在工料机汇总表中,按住Ctrl键不放,用鼠标左键将需要调整的材料选中,如需全部调整,则直接点击编辑菜单中的“全选”,然后单击软件外部功能按钮中的“材料单价系数调整”按钮,系统会自动弹出如图所示窗口: 在这里我们按照所有材料都乘以系数0.9操作,在单价系数处输入“0.9”后确认,工料机汇总表将显示如图效果 在“单价系数”栏输入需要调整的系数,再调整单价需保留的小数位数,单击确定,软件会自动对选中的材料单价进行调整。 特别说明:保留小数位数中的“-1”代表调整后的材料价格是从个位数开始取整;“-2”代表调整后的材料价格是从十位数开始取整。如调整后的价格保留两位小数是“892.72”,当选择“-1”时,价格变为“893.00”,选择“-2”,则变为“890.00”。 如果调整后,需要将单价恢复为材料的参考单价,只需进行统一的操作,然后在“单价系数”栏输入“1”,即可恢复(注意:如果调整后,在材料表点右键,选择了“清除材料单价系数”之后,是无法恢复的)。 3.2.6、附加费用计取 涉及到部分定额需要计取附加费用的,我们可以采取专门的附加费计取功能来实现。本功能可同时对定额分部、定额计取不同的附加费。能对附加费增加、删除、编辑、同步分部、调整计算基数、费率、比例、当附加费有多种情况时说明可下拉。 在预算表单选或复选数据(定额分部或单个、多个定额子目)后点右键选择菜单—>附加费,弹出如下界面,界面随当前光标或模板状态会有所不同。如图 (1)计取附加费功能 点击该右键后,弹出界面: 选择对当前光标或选中数据进行计取的附加费,计取后,会按照当前定额的计算基数和费率算出费用,同一分部中所有定额附加费按名称累计费用。 当前光标为分部或选中的数据中有分部,那么该分部下所有定额都按照选择的附加费计取,在有附加费的分部下,增加新定额,增加的定额附加费自动同分部附加费一致。 记取附加费后,附加费的显示方式有两种: 其一,在预算表中显示,显示在当前分部中。如图: 其二,点选按钮,可以显示附加费用表,在预算表下方。如图: (2)同分部附加费一致功能 当按分部计取附加费后,单独对分部下某定额附加费进行了修改,该定额不再同分部一致,如果需要同分部一致,可在该定额上执行该功能即可。该功能只针对当前光标所在定额。 由于青海建筑消耗量定额没有附加费计算,这里我们借用青海安装消耗量定额来做说明,先选择定额为“青海省安装消耗量定额(2004)”,如图 然后录入安装定额号“1-4”(工程量“12”)、“1-18”(工程量“5”)两个定额,然后移动鼠标点在该分部上,点右键“附加费”à“计取附加费”,弹出如下窗口 由于我们录入的“1-4”、“1-18”两个定额都属于机械设备安装工程,我们分册选择“机械设备安装工程”,表格将列出所有属于机械设备安装工程分册所有的附加费项目,如图 然后勾选上需要计取的附加费项目,我们这里勾选上“安装与生产同时进行增加费”,然后确认后,预算表将会出现如下效果 点击“显示附加费用表”按钮,在预算表下部将显示定额附加费表,如图 表明该定额“1-4”有一个附加费用计算项,根据实际情况,我们再对定额“1-8”单独进行附加费计算,在定额“1-18”上点右键,“附加费”à“计取附加费”,这次我们在“机械设备安装工程”分册下勾选 “有害环境中施工增加费”,确定,然后我们就会发现定额“1-4”与“1-18”的附加费用表信息是不一样的。那么要想让定额“1-18”的附加费用项目与分部的附加费用项目一致,我们就在定额“1-18”上点右键“附加费”à“同分部附加费一致”,程序自动处理,把定额“1-18”的附加费项目与分部一致,多的就删除,少的就增加。 (3)计取附加费(按条件计取)功能 点击该右键后,弹出界面: 首先需要进行“专业选择”,包括:青海石油、青海安装、甘肃安装、青海房修四个专业。默认情况下会根据当前定额库选择一个专业。 然后选择该专业中的措施费分册,默认为空。如下图: 在“输入条件”中输入定额号范围,如“1-;1-1~1-10;01-;01-0001~01-0010”等,用户根据造价编制实际需要,选择附加费计取的项目,点击“确定”后程序自动按照定额号条件或范围计取附加费。 3.2.7、协商项目费用计取 附加费计取完成后,点击“协商项目表”页面,切换到“协商项目表”,该表格需要按照实际情况手工编辑添加项目,给出实际金额。如图 这里我们需要手工录入三个项目,其中“协商项目一”有两项,“协商项目二”有一项,这三项的计算基数可采用下面办法输入: 1.直接采用预算表中计算结果,如人工费合计,填写到“计算基数”列中; 2.编辑计算公式,需要点“计算基数”列右边“…”按钮,弹出“输入计算公式”窗口,在这里编辑具体的计算基数。如图: 这里三项计算项目,费率统一调整为2%,程序会自动计算出合计。 3.2.8、单位工程费用计取 工程编制到这里就需要对工程数据进行取费,那么我们点“费用表”切换到费用对当前的单位工程进行取费。在费用表中点击鼠标右键,在弹出的菜单上点“按级类取费”,如图 然后会弹出“修改费用”对话框,这里面已经列出费用取费项目及费率,这部分费用项目及费率都是根据我们刚开始编制工程时在工程信息表中选择项目来设定的费用项目及费率,这部分内容会根据我们选择的不同而不同。点击“确认”后,程序会根据这些内容修改费用表对应费用项目的费率。效果如图 说明:在工程信息中选择工程信息相关参数后,程序会根据所选参数自动调整费用表相关联的费用项目的费率。 到此,一个完整的单位工程即告编制完成。接下来我们可以对造价数据做一个检查,点击“定额自检”功能按钮,程序会自动按照选项设定对定额做一个初步的检查,如检查定额名称是否为空、单位是否为空、单价是否为“0”、工程量是否为“0”、定额是否做了换算、定额的单价是否跟定额库基价是否一致等。 3.2.9、生成标底封条、编审说明 如果该项目是我们编制的造价标底,那么需要生成标底封条等信息,可以采用“”功能,该功能目前支持生成标底封条及编审说明。 点击对应功能按钮,生成表格如下图: 我们需要把表格打印出来,直接点击 “”按钮,软件会自动进入打印预览,把完整表格样式显示出来。如下图: 点击“打印”按钮,软件会把数据发送到打印机,按照要求打印出来。 3.2.10、生成综合(总)概(预)算表及汇总甲供材料 一、生成综合(总)概(预)算表功能: 所有的单位工程编制完成后,我们需要汇总整个项目的数据,好便于我们对整个项目编制情况有个总的了解。那么就需要生成综合(总)概(预)算表。 1.生成综合概(预)算表: 在项目管理窗口中点中单项工程一级,点击“”按钮,软件会自动汇总该单项工程下所有单位工程数据,生成一张“综合概(预)算表”表,如图: 2.生成总概(预)算表: 在项目管理窗口中点中工程总项目一级,点击“”按钮,软件会自动汇总该项目工程中所有单项工程及其下的所有单位工程数据,生成一张“总概(预)算表”表,如图: 同时还会生成“其他费用计算表”、 “设备汇总表”、“结(预)算费用汇总表”等表格。分别如图: 其他费用计算表: 设备汇总表: 结(预)算费用汇总表: 二、汇总所有工程甲供材料功能: 在项目管理窗口中点中工程总项目一级,点击“”按钮,软件会自动汇总该项目工程中所有单项工程及其下的所有单位工程中甲供材料数据,生成一张“甲供材料汇总表”表,如图: 我们再新增加其他的单位工程,重复上述操作,一展开阅读全文
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