春节晚会策划方案样本.doc

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东莞市XX公司寝室用品有限公司

文件名称: XX公司春节联欢晚会暨颁奖典礼策划方案

制订部门: 人事行政部

制订日期: 12月10日

制 订
审核
会 签
批 准

主 题: 同一份事业, 同一个梦想
视 觉: 和谐、 欢快、 凝聚、 收获、 分享、 共赢
时   间: 2月11日 星期三 17: 00～22: 00
地   点: XX工业园
参加人员: 公司全体人员( 包含XX公司学院、 嘉华38/39层写字楼、 直营部等)

顾 问: 王炳坤、 姚吉庆
策 划: 马永红、 尹艳培、 戎胜利
执行单位: 人事行政部
合作单位: 品牌策划部、 文化传播部、 采购部、 客服部等

目录

一、 晚会流程----------------------------------------------------P4
二、 抽奖奖项明细------------------------------------------------P5
三、 表演节目奖项明细--------------------------------------------P6
四、 费用预算----------------------------------------------------P7
五、 进度实施---------------------------------------------------- P8-10
附件:
筹备策划----------------------------------------------------P1-8

一、 晚会流程
( 一) 晚宴( 15:55-17:20)
序号
预估时间
内容
备注
1
14:00-17:00
纪念品发放
0209在娱乐室向公司内部员工发放
2
15:45-16:45
现场采访
采访后台工作室、 现场公司员工心情表示等
3
15:55-16:20
员工入席
按规定区域寻找对应桌牌入座
4
15:55-16:20
评优人员签到入席( 真情告白)
评优人员书写一句心声并署名
5
15:55-16:20
公司管理层(经理级以上)签到入席( 脸谱释放)
签名墙设计不同脸谱, 自由选择并署名
6
16:20-16:25
主持人入场
一名主持人介绍流程
7
16:25-16:35
节目表演
舞狮/舞龙节目开场
8
16:35-17:10
用餐过程

9
17:10-17:20
退席
转场
( 二) 晚会开幕、 领导发言、 表演、 颁奖、 抽奖、 闭幕( 18:00-22:20)
序号
预估时间
内容
说明
备注
1
17:20-17:30
节目一( 开场舞)
外聘演出
3-①
2
17:30-17:40
主持人入场
内部选拔, 2男2女
4名
3
17:40-18:00
姚总致词
领导发言

4
18:00-19:15
颁奖
包含项目:
①优秀员工; ②优秀主管; ③优秀经理;
④忠诚奖; ⑤质量之星; ⑥优秀团队;
⑦管理创新团队;
⑧技术创新团队;
⑨企业文化推广奖

5
19:15-19:22
节目二
公司员工表演
7-①
6
19:22-19:28
节目三
公司员工表演
7-②
7
19:28-19:35
节目四
联谊公司友情演出
2-①
8
19:35-19:45
视频( 小苹果)
外请专业公司拍摄
3-①
9
19:45-20:05
抽奖( 40%)
电脑机选
3-①
10
20:05-20:12
节目五
公司员工表演
7-③
11
20:12-20:20
节目六
公司员工表演
7-④
12
20:20-20:25
节目七
公司员工表演
7-⑤
13
20:25-20:35
视频( 春晚主题采访)
外请专业公司拍摄
3-②
14
20:35-20:55
抽奖( 40%)
电脑机选
3-②
15
20:55-21:03
节目八
外聘演出
3-②
16
21:03-21:10
节目九
联谊公司友情演出
2-②
17
21:10-21:17
节目十
公司员工表演
7-⑥
18
21:17-21:27
视频( 经销商拜年、 抽奖)
各经销商发来视频进行整合编辑, 电话在线
3-③
19
21:27-21:45
抽奖( 20%)
电脑机选
3-③
20
21:45-21:50
节目十一
公司员工表演
7-⑦
21
21:50-22:00
节目十二
外聘演出
3-③
22
22:00-22:05
表演节目颁奖
仅对公司内部员工表演节目进行颁奖

23
22:05-22:10
全体演员登台
前排手语舞蹈《感恩的心》, 后面群体摆动

24
22:10-22:15
公司高层登台与演员合影
总监级以上管理人员

25
22:15-22:20
主持人入场
公布乘车信息并宣布退场

26
22:20
—————— 结束 ——————

备注: 以上所有节目设定时间均包含主持人报幕。
二、 春晚抽奖奖项明细
序号
奖项
物品名称
金额
( 元)
数量
( 人)
单位
合计
( 元)
备注
1
特等奖
52〞云健康电视
10000
1
名
10000

2
一等奖
Apple 苹果笔记本电脑
6800
5
台
34000

3
二等奖
Iphone 6 苹果手机
5800
10
台
58000

4
三等奖
国内豪华旅游
3000
30
台
90000

5
四等奖
Ipad mini 平板电脑
2500
20
名
50000

6
五等奖
LG0093-417-02
18″拉杆箱
估价

165
个
/
( 消耗库存品)
7
六等奖
TL /TL7002A 700C
休闲自行车
估价
1500
31
辆
/
( 消耗库存品)
8
纪念奖
XX公司四件套
380
2500
套
950000

9
现金奖
邀请、 募集贵宾参与
5000
6
名
/
( 个人赞助)
10
合计
2769
/
119
/
说明: 第4项三等奖”国内豪华旅游” 于 5月份执行, 与当年全公司旅游安排不冲突。且属带薪休假, 计件工可发放保底工资。

三、 春晚表演节目颁奖奖项明细
序号
奖项
数量
金额( 元)
合计( 元)
备注
1
一等奖
1名
1500
1500

2
二等奖
2名
1000

3
三等奖
3名
800
2400

4
鼓励奖
1名
500
500

合计
6400

四、 费用预算
序号
流程
费用清单
金额
重点费用项目
备注
1
宣传筹备
节目清单、 邀请函、 横幅、 对联、 舞台背景、 带LOGO标示牌、 油性大头笔、 红地毯
¥13,000.00
①舞台背景设计5000元。

2
场地筹备
灯笼、 汽球、 拱形充气门悬挂氢气球、 对联、 LED彩灯、 彩旗、 KT版、 警戒线、 警戒墩、 舞台搭建( 包含晚会过程摄像、 电脑机选抽奖)
¥83, 650.00
①场地搭建80000元;
②凳子租用3000元。

3
会场安排
(包含宴席、
晚会会场)
标示牌、 KT版、 桌牌、 桌椅、 签名墙、 海报、 背景墙、 饭菜承包、 红酒、 啤酒、 饮料、 水果、 红酒杯、 酒框、 推车、 鲜花、 铭牌、 粉色打印纸、 水果盘、 矿泉水、 胸花、
¥189,020.00
①签名墙4000元/2个;
②海报4000元/4个;
③留影背影墙3000元/个;
④团圆饭承包137500元;
⑤酒水( 啤酒、 红酒、 饮料) 7000元。

4
晚会文娱
内容筹备
外聘娱乐节目、 公司员工表演服装、 联谊公司纪念品、 奖金、 表演人员/礼仪化妆、
¥19,000.00
①外聘节目14000元;
②表演人员服装5000元。

5
晚会颁奖
内容筹备
托盘、 奖杯、 KT版、 鲜花或花环、 奖金、 订票、 接机卡、 水果、 矿泉水、 花环、 奖杯、 旅游KT版、 现金、
¥43,440.00
①评优颁奖花环申购8000元;
②表演节目颁奖6400元。
未包含评优人员奖金
6
晚会抽奖
内容筹备
奖品
¥1,192,000.00
①奖项清单119 元。

7
晚会视频
筹备
外请专业公司拍摄
¥50,000.00
①外请承包50000元。

8
工作组及
后勤筹备
工作人员纪念品、 主持人服装 、 礼仪服装、 工作人员服装、 保安员服装、 安保用品、 袖章、 礼炮、 矿泉水、 水果、 聚餐、 大巴、
¥74,525.00
①保安员服装6000元;
②保安员补贴3000元;
③礼仪服装6000元;
④工作人员服装1900元;
⑤工作人员夜宵干粮600元;
⑥全体工作人员纪念品15000元;
⑦全体工作人员聚餐费5000元。
⑧大巴租赁25000元。

9
其它物资
筹备
开工红包、 初一红包、 除夕团圆饭、 春节金钱橘、 金钱树下花草、 糖果、 开机红包、 拜神费用。
¥92,240.00
①开工红包50000元;
②初一红包10000元;
③除夕团圆饭16000元;
④春节金钱橘8000元;
⑤开机红包5000元;
⑥拜神费用 元。

10
合计
¥1,756,875.00
五、 进度实施
序号
流程
版块
执行时间
工作名称
工作进度
备注
1
纪念品
发放
14:00-17:00
发放纪念品
① 0209实施发放;
②确定纪念品内容;
③提前预备足够数量;
④各部门统计内部数量, 行政部统计公司外部数量;
⑤通知发布;
⑥领出并组织发放;
⑦签名名单校对。

2
现场采访
15:45-16:45
VCR
采访摄像
①资质考察;
②确定合作商;
③合同审核签订;
④对外联络跟进;
⑤引导采访人员、 采访地点等相关事务;
⑥人员接待、 遣返工作。

3
入席
转场
晚会过程
退场
15:55-22:20
音乐播放
①确定音乐内容;
②准备音响、 笔记本;
③负责音乐播放;
④音乐播放阶段: 员工入席、 星光大道( 评优员工、 公司管理层签到入席) 、 主持人入场、 用餐过程、 退席/转场、 晚会开幕/过程/闭幕、 退场。
①准备应急预案;
②备用一套硬件设施;
4
入席
15:55-16:20
照片播放
①收集XX公司十一年来对内所有员工生活、 工作、 娱乐活动及XX公司对外一切宣传图片;
②负责照片编辑, 进行循环播放;
③负责投影设备保管、 拆装、 调试;
④播放阶段: 员工入场、 星光大道正面。

5
入席
15:55-16:20
16:35-17:10
17:40-18:00
18:00-19:15
19:45-20:05
20:35-20:55
21:27-21:45
22:00-22:05
礼仪
①为贵宾、 嘉宾佩戴胸花;
②引导评优人员/公司管理层入场、 签名、 留影;
③用餐前段, 协助高层领导敬酒时的斟杯、 递酒等;
④引导公司高层及贵宾转场并引入晚会现场;
⑤引导姚总登台发言及返回座位;
⑥协助评优/抽奖/表演节目嘉宾颁奖。

6
文娱节目
16:25-16:35
外聘
节目表演
①确定节目内容;
②资质考察;
③确定合作商;
④合同审核签订;
⑤对外联络跟进;
⑥考察表演效果;
⑦跟进安排、 人员遣返工作。
舞狮/舞龙
7
团圆
年夜饭
16:35-17:10
用餐过程
①考察资质;
②确定合作商;
③合同审核签订;
④确定菜谱;
⑤对外联络跟进;
⑥跟进安排、 人员遣返工作;
⑦高层领导处配礼仪协助倒酒;
⑧领导端杯祝酒, 全体员工起立端杯;
⑨用餐时, 保安分区域管理。

8
后勤
13:00-22:20
电工
①确定电工工作人员;
②电工工作责任范围;
③电工工作指导、 监管;
④责任范围: 两个会场外围布局、 星光大道、 签名墙、 留影墙等系列宣传效果的搭建、 实施, 以及晚会会场工作的用电布置。

9
后勤
15:35-22:20
安保
①入场、 现场、 出场秩序维护及纪律管制;
②礼炮播放;
③协助事务;
④安全事故紧急措施准备。

10
晚会
文娱节目
17:20-17:30
20:55-21:03
21:50-22:00
外聘
节目表演
①资质审核;
②确定合作商;
③节目方案审核;
④确定节目内容, 所需服装道具自备;
⑤合同审核签订;
⑥节目接洽与纪律声明;
⑦节目人数、 服装检验校对;
⑧引导入场/上台前提前等候;
⑨节目质量审核;
⑩晚会结束后遣返。

11
主持人介绍
16:20-16:25
17:30-22:20
主持人登台
①自我介绍;
②登台音乐播放;
③晚会主题宣布;
④晚会大致流程介绍, 包含内容;
⑤晚会节目评比规则;
⑥串词请姚总发言;
⑦晚会流程报幕;
⑧晚会结尾乘车信息公布、 退场秩序及闭幕式宣布。

12
领导发言
17:40-18:00
姚总致词
①发言稿撰写;
②请示并提醒姚总时间;
③礼仪引导登台、 退场。

13
颁奖
18:00-19:15
评优人员
颁奖
①设立奖项清单;
②邀请并通知颁奖嘉宾;
③召开获奖人员会议告知注意事项;
④颁奖过程( eg: 台上站立位置设序号, 提前告知获奖人员站立时对应数字, 礼仪依序端盘引导嘉宾颁奖) ;
⑤礼仪引导登台、 退场。

14
文娱节目
19:15-19:28
20:05-20:25
21:10-21:17
21:45-21:50
公司内部
节目表演
①入场提前等候并遵守秩序;
②礼仪引导登台、 退场。

15
文娱节目
19:28-19:35
21:03-21:10
联谊公司
节目表演
①确定联谊公司;
②确定节目内容, 服装、 道具自备;
③对外联络跟进及注意事项提醒;
④节目接洽;
⑤上台前提前等候;
⑥礼仪引导登台、 退场;
⑦接待、 送客。

16
视频播放
19:35-19:45
20:25-20:35
21:17-21:27
视频
①考察资质;
②确定合作商;
③文案编辑、 方案设计;
④对外联络接洽;
⑤拍摄指导、 监督;
⑥测试播放。

17
抽奖
19:45-20:05
20:35-20:55
21:27-21:45
抽奖
①附奖项设置清单;
②现场机选名单( 严格审核抽奖软件, 所有名额仅一次抽中机会) ;
③所有奖项登台领取, 其中神秘奖、 现金奖、 第一/二/四等奖即时登台颁发奖品, 第三/五/六等奖登台颁发奖券;
④礼仪端递奖品并引导嘉宾颁奖;
⑤礼仪引导嘉宾进行现场现金抽奖。

18
颁奖
22:00-22:05
表演节目
颁奖
①设立奖项清单;
②准备奖杯、 奖金;
③邀请并通知颁奖嘉宾;
④礼仪引导登台、 退场。

19
全体演员登台
22:05-22:10
演员登台
①召开会议详细告知注意事项;
②礼仪引导群体演员登台;
③前排演员表演手语舞蹈《感恩的心》, 后排群体手牵手举起左右摇摆。

20
合影/闭幕
22:10-22:15
领导登台
合影
①礼仪引导公司高层登台与群体演员合影;
②主持人紧随登台, 欢迎大家摄影;
③约一分钟后, 主持人报幕, 宣布退场秩序及乘车信息, 并宣布本次晚会闭幕及来年的祝福。

附件
筹备策划
序号
流程
工作名称
责任人
工作内容
筹备时间
准备物资
费用预算
备注
1
宣传
筹备
宣传设计
①～④
⑥～⑩
设计: 李壮
文字: 朱宁
跟进: 黎刚

⑤
胡雅野
①节目清单( 设计制作, 给贵宾/嘉宾席用) ;
②邀请函( 设计并发出, 设计时标明简易路线图标, 清晰注明宴席及晚会会场位置, 包含员工家属、 高层领导家属、 政府官员及家属、 联谊公司) ;
③横幅( 用作两个会场入口) ;
④舞台背景;
⑤《XX公司人》宣传报道( 12月份始) ;
⑥电子屏内容宣传;
⑦带LOGO标示牌( 指引厕所、 休息间、 现场路线指引) ;
⑧油性大头笔;
⑨宴会入场时照片播放;
⑩红地毯。
① 0128
② 0119
③ 0123
④ 0123
⑤ 0105
0205
⑥ 0123
⑦ 0119
⑧ 0119
⑨ 0119
⑩ 0123
①节目清单;
②邀请函;
③横幅、 对联;
④舞台背景;
⑤《XX公司人》宣传报到;
⑥电子屏内容宣传;
⑦带LOGO标示牌;
⑧油性大头笔;
⑨照片收集、 编辑
⑩红地毯。
①30元*60份=2400元
②15元*120份=1800元
③对联: 500元
横幅: 5元*40米=200元
④5000元
⑦500元
⑧10元*10盒=100元
⑨8元*312.5平方-2500元
设计、 文字编辑、 申购、 落实、 全程跟进、
2
场地
筹备
星光大道及晚会会场布局
前期:
王燕婷
后期:
罗正南
欧家辉
王运增
①灯笼、 汽球( XX大道、 晚会会场) ;
②充气拱形门( XX牌坊) ;
③悬挂大氢气球( 对联) ;
④LED彩灯、 彩旗( 星光大道) ;
⑤横幅悬挂;
⑥LED显示屏;
⑦幻灯片播放。
0116
①灯笼、 汽球;
②拱形充气门;
③悬挂氢气球( 对联) ;
④LED彩灯、 彩旗;
①20元*80份=1600元
10元*20袋=200元
②500元
③200元
④10元*60米=600元

3
场地
筹备
场地整理
卫生清洁
陈国安
①过道清扫无死角;
②宴席场地、 晚会场地清扫无障碍, 整洁;
③工厂区域整体清洁。
0210
清洁用具、 场地规划
0元

4
场地
筹备
道路封锁
戎胜利
①公告标示KT版;
②拉警戒线;
③值勤保安门禁管制。
0210
①KT版;
②警戒线;
③警戒墩。
①50元*4个=200元;
②5元*10卷=50元;
③30元*10个=300元。

5
场地
筹备
舞台搭建
灯光音响
戎胜利
①考察资质;
②确定合作商;
③合同审核签订;
④对外联络跟进;
⑤开展工作并跟进落实;
⑥人员遣返工作;
⑦灯光音响控制台操作。
0202
场地( 包含舞台搭建、 晚会过程摄像、 电脑机选抽奖)
80000元

6
场地
筹备
灯光音响控制
汤志红
欧家辉
①所有背景音乐收集;
②音响操作;
③设备保管。
0130
音响设备、 操作技能
0元

7
会场
安排
宴席座位编排
尹艳培
戎胜利
①人员名单收集、 统计、 校对;
②编排布局座位分布图;
③打印并制作桌牌及区域分布图、 引导标示牌;
④实地考量现场座位摆放要求及分布;
⑤提前发布通知并友情提醒;
⑥晚会结束后清场。
0128
①名单;
②分布图;
③标示牌( 含引导语) ;
④桌牌;
⑤桌椅。
③30元*10个=300元
④10元*250个=2500元
⑤租用: 3000元

8
会场
安排
宴席宣传筹备
李芳芳
孙慧芳
①评优员工签名墙;
②经理级以上管理人员签名墙;
③过道海报( 宴席主要通道入口处) ;
④留影背景墙( 留影拍照用) ;
⑤指导且随礼仪同时接待、 引导入场。
0202
①名单、 ②签名墙、 ③海报、 ④背景墙
② 元*2个=4000元
③1000元*4个=4000元
④3000元*1个=3000元

9
会场
安排
宴席饭桌物资
前期联络:
尹艳培
戎胜利
后期布置:
丁喜锋
张致敬
①罗列酒水、 饭菜清单;
②申购红酒、 饮料、 红酒杯、 啤酒、 水果等;
③跟踪落实承包商搭台、 摆场、 上饭/菜/酒水、 退场等过程。
0130
①饭菜承包、 ;
②红酒;
③啤酒;
④饮料;
⑤水果( 贵宾席) ;
⑥水果( 全体) ;
⑦红酒杯;
⑧酒框、 推车。
①550元*250桌=137500元
②100元*35桌*2支=7000元
③5元*250桌*6支=7500元
④5元*250桌*2支=2500元
⑤20元*30桌=600元
⑥5元*220桌=1100元
⑦10元*35桌*10个 =3500元
⑧1500元

10
会场
安排
晚会座位编排
前期:
尹艳培
后期:
丁喜锋
张致敬
①人员名单收集、 统计、 校对;
②编排布局座位分布图;
③制作并打印区域标示牌;
④实地考量现场座位摆放要求及分布;
⑤提前发布通知并友情提醒;
⑥桌椅布置与清场。
0202
①人员名单及分布图;
②桌牌、 座位区域KT版;
③通知发布。
②40元*50个= 元

11
会场
安排
领导发言台设计
叶玉美
①设计并布置领导发言台;
②话筒准备;
③鲜花设计。
0209
①讲话台、 ②鲜花、 ③演讲稿
②200元

12
会场
安排
摄像( 外聘)
胡雅野
①对外联络跟进;
②引导摄像等相关事务;
③人员接待、 遣返工作;
④后期刻碟跟进, 视频开场设计;
⑤要求晚会表演现场与舞台两侧LED显示屏同步播放。
0123
摄像全套设备( 含摄像机、 机台位)
0元( 舞台搭建配套)

13
会场
安排
照像( 内部)
胡雅野
①全程跟进拍照。
0123
照像机
0元

14
会场
安排
晚会贵宾、
嘉宾席布置
李霞
①桌牌设计、 制作并摆放;
②水果清洗摆放;
③矿泉水摆放;
④胸花。
0202
①桌牌;
②铭牌( 贵宾、 嘉宾席用) ;
③KT版区域标示牌;
④粉色打印纸;
⑤水果盘;
⑥水果( 年桔、 香蕉、 葡萄) ;
⑦矿泉水;
⑧胸花。
②30元*50个=1500元
③20元*20个=400元
④250元*2箱=500元
⑤20元*50个=1000元
⑥500元
⑦0.8元*400支=320元
⑧15元*300个=4500元

15
会场
安排
公司高层领导邀请
尹艳培
①名单统计;
②发出邀请函;
③温馨提醒。
0202
①领导名单;
②邀请函。
②5元*20个=100元

16
晚会文娱内容筹备
外聘节目征集
确认: 邓华、 戎胜利
跟进: 戎胜利
①确定节目内容, 所需服装道具自备;
②资质考察;
③确定合作商;
④合同审核签订;
⑤对外联络跟进;
⑥考察表演效果;
⑦节目方案审核;
⑧晚会最后群体演员登台事件详细告知;
⑨对外联络跟进及纪律声明;
⑩跟进接待安排、 人员遣返。
0115
舞台
3500元*4个=14000元
4个节目
17
晚会文娱内容筹备
联谊公司
节目征集
尹艳培
①确定联谊合作公司;
②确定节目内容, 所需服装道具自备;
③对外联络跟进及注意事项提醒;
④节目接洽;
⑤上台前提前等候;
⑥礼仪引导登台、 退场;
⑦接待、 送客。
0119
舞台
0元
2个节目
18
晚会文娱内容筹备
公司员工
节目征集
确认:
评委组
跟进:
戎胜利
方惠英
叶玉美
①发布通知, 节目征集, 报名确认;
②公开宣布, 0109筛选评比;
③ 0126进行公开复试, 后期冲刺排练;
④筹备组给予辅助指导, 所需道具自备;
⑤确定节目排练进度跟踪;
⑥召开会议, 详细告知相关注意事项。
0124
①道具;
②服装( 实报实销) 。

5000元
①根据节目上报数量, 决定是否需要进行复试;
②最终保留7个节目。
19
晚会文娱内容筹备
节目评比
确认:
评委组
跟进:
戎胜利
尹艳培
①评比人员确定;
②评比细则、 评分表拟定;
③发放、 回收评分表工作人员;
④计算器、 打分笔等文具准备;
⑤统计核算分数工作人员;
⑥递交评比结果人员;
⑦颁奖嘉宾选定。
0123
①评比细则;
②评分表;
③计算器等文具用品。
0元
包含:
①员工上报节目筛选;
②晚会正式表演节目评比;
③主持人筛选。
20
晚会颁奖内容筹备
颁奖筹备
评优人员颁奖
前期: 尹艳培叶玉美; 后期: 张妮华、 殷小波、 刘美莲
①奖项设置及奖品清单;
②通知发布;
③公开评选;
④确定名单。
0112
①托盘;
②奖杯;
③KT版;
④鲜花或花环。
①10个*30元=300元
②80个*50元=4000元
③820张*15元=1200元
④80个*100元=8000元

21
晚会颁奖内容筹备
现场表演颁奖
方惠英
尹晓装
①奖项设置及奖品清单;
②通知发布;
③现场评选;
④现场公布并颁奖。
0126
①通知;
②评比细则;
③结果统计;
④奖杯;
⑤奖金:
* 一等奖1名
* 二等奖2名
* 三等奖3名
* 鼓励奖1名
奖金:
①1500*1=1500元
②1000*2= 元
③800*3=2400元
④500*1=500元

22
晚会颁奖内容筹备
颁奖嘉宾
尹艳培
戎胜利
①确定名单;
②正式邀请并提醒流程事项。
0123
①名单
0元

23
晚会颁奖内容筹备
接待
评优家属
订票: 尹晓装
接机: 许燕华、 李芳芳
陪伴: 张丽
①仅帮订机票, 前期自付费用, 节后统一报销;
②评优人员家属接机卡的设计、 制作及派车安排;
③设置休息室, 并陪评优人员家属。
0126

①车辆
②订票
③接机卡;
④水果、 矿泉水接待。
③1000*1=1000元
④300元

24
物资
筹备
申购物资
评优人员颁奖
奖杯设计:
叶玉美
申购: 黎刚
①花环;
②奖杯;
③旅游KT版;
④现金。
0126
①花环;
②奖杯;
③旅游KT版;
④现金。
①200元*90个=18000元
②50元*80个=4000元
③30元*80个=240元

25
晚会抽奖内容筹备
领导
现金赞助名单
马永红
①确定名单及金额;
②正式邀请并提醒。
0130
①名单;
②邀请。
0元
( 5000元*6人=30000元)

26
晚会抽奖内容筹备
电脑机选抽奖
尹晓装
戎胜利
①考察资质;
②确定合作商;
③合同审核签订;
④统计人员名单;
⑤系统数据导入;
⑥模拟测试。
0112
①人员名单;
②软件系统购买。
0元( 舞台搭建配套)

27
晚会抽奖内容筹备
抽奖奖品
准备与兑换
尹晓装
方惠英
王燕婷
①奖项级别与金额明细;
②奖品准备;
③所有人员凭工牌领取奖品(因工作原因不在现场可由她人凭厂牌代领);
④奖品发放签收表的制订与实施;
⑤联谊公司、 贵宾人员纪念品发放;
⑥奖品发放信息校对。
0123
①奖项设置明细表;
②奖品清单及保管;
③奖品发放签收表。
②119 元

28
晚会视频筹备
视频制作
制作: 朱宁
进度跟踪:
谢方
①考察资质;
②确定合作商;
③文案编辑、 方案设计;
④对外联络接洽;
⑤拍摄指导、 监督;
⑥测试播放。
0119
①文案编辑、 方案设计
50000元
小苹果
主题采访
29
晚会视频筹备
视频制作
刘素
张妮华
①信息转达;
②资料收集;
③视频编辑。
0119
①视频收集;
②视频编辑。
0元
经销商拜年
30
奖金申请、 保管与分发
晚会奖金费用预算及申请
尹晓装
戎胜利
①费用预算清单;
②奖金请款( 含获评优秀人员奖金、 晚会表演节目评比奖金、 年后工作人员费等) ;
③奖金申请。
0202
费用预算清单
( 附表)

31
奖金申请、 保管与分发
奖金、 奖品保管
奖金:尹晓装
奖品: 王燕婷
①各项奖金、 各类奖品现场保管;
②晚会现场后台派发。
0210
①奖金;
②奖品。
( 附表)

32
工作组及后勤筹备
化妆
造型设计
方惠英
①确定合作商;
②考察资质及效果;
③合同审核签订( 能够省略, 进行简单交易) ;
④对外联络跟进;
⑤跟进接待安排、 人员遣返。
0119
①化妆师及工具;
②化妆对象:
公司内部表演人员、 礼仪。
55人*45元=2475元

33
工作组及后勤筹备
主持人
评委组
戎胜利
尹艳培
①主持人征集与公开选拔;
②主持人素质、 技能培训;
③主持人搭档定位、 分工;
④主持人工作指挥、 监管;
⑤突发事件应急处理。
0126
通知、 评分细则、 评分表、 办公文具
0元
主持人4名
34
工作组及后勤筹备
主持稿
编写: 主持 人
修正: 邓华
①起草、 编写主持稿;
②修改主持稿;
③校对主持稿。
0131
0204
主持稿
0元

35
工作组及后勤筹备
主持人服装
王燕婷
①购买服装, 实报实销。
0202
①车辆
②服装
②4000元

36
工作组及后勤筹备
保安人员
戎胜利
①保安人员征集与选拔并确定名单;
②保安素质、 技能培训;
③保安工作分配;
④保安工作指挥、 监管;
⑤准备应急预案;
⑥工厂安全检查防范, 执勤安排与巡逻管制;
⑦晚会现场舞台道具搬运。
0120
①保安员名单;
②服装;
③安保用品;
④袖章;
⑤补贴。
②200元*30人=6000元
③200元*3队=600元
④5元*30人=150元
⑤100元*30人=3000元
保安30名
37
工作组及后勤筹备
礼仪
汪玉芳
服装: 方惠英
指挥跟进:
李芳芳
①礼仪人员征集与甄选;
②礼仪素质、 技能培训;
③礼仪工作分配;
④礼仪工作指挥、 监管;
⑤突发事件应急处理;
⑥服装统一购买, 实报实销。
0119
①礼仪员名单;
②服装。
20人*300元=6000元
礼仪20名
38
工作组及后勤筹备
礼炮组
戎胜利
①准备礼炮;
②礼炮播放阶段:
宴会主持人宣布开始就餐/晚会主持人开场串词中/晚会最后主持人宣布结束
0123
礼炮
30元*60束=1800元

39
工作组及后勤筹备
工作人员
谢方
* 素质要求
①具备高度职业精神;
②具有牺牲精神;
③高度责任心。
* 服装: 马甲
* 纪念品
0120
①人员名单;
②马甲( 印有活动组织及名称)
③纪念品。
②60元*35人=1900元
③150元*100人=15000元

40
工作组及后勤筹备
设置不同地点
休息区招待
张丽
①政府人员及家属;
②公司高层及家属;
③评优家属;
④端茶递水、 清洗水果并入盘; 。
0209
①矿泉水;
②水果。
①0.8元*500支=400元
②200元

41
工作组及后勤筹备
后勤
戴丽珊
①中餐正常时间统一在公司饭堂就餐;
②晚餐所有工作、 表演人员提前到饭堂就餐;
③年后聚餐( 工作人员、 礼仪、 保安) ;
④饮用矿泉水;
⑤工作人夜宵干粮。
0202
①中餐;
②晚餐;
③聚餐;
④饮用矿泉水;
⑤夜宵干粮。
③500元*10桌=5000元
④0.8元*300支=2400元
⑤600元

42
工作组及后勤筹备
租赁大巴
戎胜利
王燕婷
①确定外租合作者;
②合同审核签批;
③跟进联络;
④候车待命、 安全检查。
0112
承租大巴
5000元*5辆=25000元

43
工作组及后勤筹备
乘车安排
王燕婷
颜进文
①统计乘车人员信息;
②公布发车车牌号、 行程信息、 乘车人员明细;
③工作人员引导、 咨询;
④保安员帮递行李;
⑤上车名单确认。
0202
乘车信息安排表
0元

44
物资
筹备
物资申购
黎刚
①晚会所有项目需求物资统一转清单流程;
②拟制、 呈签申购单;
③申购物资跟踪到位并发放到项目责任人;
④所有春晚需用物资一律以现金采购形式及时采购。
0126
物品申购单
0元

45
其它筹备工作
信息发布
方惠英
①PPT策划方案;
②WORD执行步骤策划方案;
③通知( 主持人、 娱乐节目征集; 节目筛选、 彩排) 等信息发布;
④发布途径: QQ群、 公司邮箱、 《XX公司人》报刊、 LED电子屏、 宣传栏( 设计背景, 显示倒计时) 、 早会宣导。
0102
通知宣传
0元

46
其它筹备工作
工作跟进会议
谢方
①