煤炭行业集团公司事业部总监岗位说明书.doc

煤炭事业部总监职位说明书
岗位名称
煤炭事业部总监
岗位编号

所在部门
煤炭事业部
岗位定员
1人
直接上级
总经理
工资等级

直接下级
煤炭事业部总监助理
薪酬类型

所辖人员
？人
岗位分析日期
2002年10月
职责概述：
负责审核公司煤炭业务的年度经营计划、年度预算、年度总结
负责审核并落实煤炭业务年度市场营销计划、年度产品研发计划和煤炭业务月经营计划
负责审核项目营销方案、煤炭订货会营销方案，组织开展营销工作，进行商务谈判
负责煤炭业务供应链运作的组织、协调、控制工作
负责客户关系维护和售后服务的管理工作
负责管理市场信息和客户信息的收集、整理、分析
负责煤炭业务各相关企业和部门的考核指标制订和实施
负责煤炭业务投资机会的寻找、评价、实施
负责审核煤炭业务质量管理规划、实施计划和质量管理体系建设方案
负责下属员工的组织管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责审核公司煤炭业务的年度经营计划、年度预算、年度总结
工作成果
分送单位
工作任务
组织制订煤炭业务的战略环境分析，制定煤炭业务发展战略规划
煤炭业务发展战略规划FJ401
总经理
审阅煤炭业务各种分析报告，审核相应的各种建议措施
分析报告
总经理
督促营销主管编制煤炭业务年度经营计划和年度预算

审核公司煤炭业务的年度经营计划、年度预算
煤炭业务年度经营计划、年度预算JY5
总经理工作部
领导组织落实煤炭业务年度经营计划，执行年度预算

审核公司煤炭业务年度总结
年度总结JY6
总经理工作部
职
责
二
职责表述：负责审核并落实煤炭业务年度市场营销计划、年度产品研发计划和煤炭业务月经营计划
工作成果
分送单位
工作任务
督促营销主管制订煤炭业务市场营销年度计划、产品研发年度计划和煤炭业务月经营计划

审核煤炭业务市场营销年度计划、产品研发年度计划和煤炭业务月经营计划， 并报副总经理审批
煤炭业务市场营销年度计划FJ003、产品研发年度计划FJ004和煤炭业务月经营计划JY8
副总经理
安排煤炭业务月经营计划的执行

组织人员实施市场营销年度计划、产品研发年度计划和煤炭业务月经营计划

职
责
三
职责表述：负责审核项目营销方案、煤炭订货会营销方案，组织开展煤炭业务营销工作，进行商务谈判
工作成果
分送单位
工作任务
审核项目营销方案、煤炭订货会营销方案，并报上级审批
项目营销方案FJ005、煤炭订货会营销方案M1-Y06
副总经理
组织煤炭订货会的准备工作，并组织煤炭订货会的具体工作

负责组织人员落实其它煤炭业务商务谈判的准备工作，如信息收集等

负责组织开展煤炭业务商务谈判，协助主持重要商务谈判

组织人员落实合同的缮制、审批工作
煤炭业务合同
总经理工作部
职
责
四
职责表述：负责煤炭业务供应链运作的组织、协调、控制工作
工作成果
分送单位
工作任务
负责煤炭业务供应链相关管理制度的审批工作，如调度制度等
供应链相关管理制度
总经理工作部
组织月度经营例会，负责煤炭业务月销售计划、资金计划、运输计划、生产计划的管理工作并负责审批
月销售计划、资金计划、运输计划、生产计划
本部门
负责公司调度制度的建设和完善工作
调度制度
本部门
负责日常调度管理和值班期间的调度管理工作

负责生产企业运行的监督、协调的管理工作

负责华储外购煤炭执行的管理工作

负责煤炭业务供应链运作的组织、协调、管理及运行状况的分析工作

负责煤炭业务结算的管理工作

职
责
五
职责表述：负责客户关系维护和售后服务的管理工作
工作成果
分送单位
工作任务
对售后服务工作制度进行审批，监控售后服务制度的落实

审批年度客户关系维护计划，组织落实维护客户关系的各种措施和活动
年度客户关系维护计划FJ009
本部门留存
组织开展用户满意度调查，审批满意度调查报告
用户满意度调查报告FJ402
总经理
组织协调处理重大的质量纠纷和质量事故并上报
质量纠纷处理报告FJ403、质量事故处理报告FJ404
总经理
职
责
六
职责表述：负责煤炭业务各相关企业和部门的考核指标制订和实施
工作成果
分送单位
工作任务
制订、建设、完善煤炭业务各相关企业和部门的考核制度和考核指标，并报副总经理审阅
考核制度、考核指标
副总经理
跟踪考核制度和考核指标的实施情况，提出修改建议

职
责
七
职责表述：负责煤炭业务投资机会的寻找、评价、实施
工作成果
分送单位
工作任务
负责组织人员对投资机会进行评价

撰写煤炭业务投资机会评价报告，并报副总经理审阅
投资机会评价报告初稿
副总经理
负责组织投资项目的具体实施

职
责
八
职责表述：负责管理市场信息和客户信息的收集、整理、分析
工作成果
分送单位
工作任务
组织制定、完善市场信息和客户信息收集、整理、分析制度
煤炭业务信息管理制度
本部门留存
组织、监控煤炭业务信息管理制度的执行

定期组织评估制度的运行状况，审批各种改进建议和措施

定期审查信息库的建设情况，监控信息在煤炭事业部的运用情况

组织制定、完善煤炭业务信息共享、信息流转制度
煤炭业务信息共享、流转制度
本部门留存
职
责
九
职责表述：负责审核煤炭业务质量管理规划、实施计划和质量管理体系建设方案
工作成果
分送单位
工作任务
督促质量主管及时完成质量管理规划、实施计划和质量管理体系建设方案的拟订

组织监控质量管理规划、实施计划和质量管理体系建设方案的实施，责令相关责任人员提交实施情况分析报告

处理实施中遇到的各种重大问题

职
责
十
职责表述：负责下属员工的组织管理工作
工作成果
分送单位
工作任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行

负责下属员工的队伍建设，选拔、配备、培训、评价下属员工

负责下属工作任务分工，合理安排人员

拟定下属员工经费预算计划，控制实际费用支出

职
责十一
职责表述：完成上级交办的其他任务

权力：
人事权
对直接下属有考核评价权及奖惩、培训的建议权；对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权
财务权
预算内的费用审批权和资金审批权，预算外的资金使用申报权
业务权
主管业务的业务决策权
工作协作关系：
外部协调关系
煤炭业务下属控股子公司及其它股东方、所在地政府部门、华北储运公司、铁路运输公司、口岸公司、海运公司、保险公司、海关、国家商检部门、供应商等
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
煤炭、工商企业管理、对外贸易、物资流通等专业及其相关专业
培训经历
培训内容
导训时间
培训内容
导训时间
煤炭专业知识培训
两周以上
供应链管理培训
两周以上
进出口贸易知识培训
两周以上
计算机应用培训
两周以上
工商管理知识培训
两周以上
外语

经验
5年以上相关工作经验
个人素质
很高的工作热情和工作主动性；
较高的职业道德水平；
较强的人际交往能力、影响能力；很强的领导能力、沟通能力、判断和决策能力、计划和执行能力、客户服务能力；
知识
通晓市场营销知识和供应链管理知识；掌握煤炭专业知识、生产管理知识和进出口商贸知识；具有项目管理相关知识
技能技巧
较强的外语阅读能力；熟练使用计算机办公软件；有一定的谈判技巧
其它：
使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
办公室
备注

查看更多岗位说明书的相关资料敬请登录：www.******