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活动策划书的格式

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策划书格式
一、 活动名称:
策划书名称尽可能具体的写出策划名称, 如”×年×月××大学××活动策划书”, 置于页面中央, 当然能够写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、   活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述; 具体项目有: 基本情况简介、 主要执行对象、 近期状况、 组织部门、 活动开展原因、 社会影响、 以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征, 主要考虑环境的内在优势、 弱点、 机会及威胁等因素, 对其作好全面的分析(SWOT分析), 将内容重点放在环境分析的各项因素上, 对过去现在的情况进行详细的描述, 并经过对情况的预测制定计划。如环境不明, 则应该经过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、   活动目的、 意义和目标:
活动的目的、 意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚; 在陈述目的要点时, 该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义( 经济效益、 社会利益、 媒体效应等) 都应该明确写出。活动目标要具体化, 并需要满足重要性、 可行性、 时效性

四、 资源需要:
列出所需人力资源, 物力资源, 包括使用的地方, 如教室或使用活动中心都详细列出。能够列为已有资源和需要资源两部分。

五、 活动开展:
作为策划的正文部分, 表现方式要简洁明了, 使人容易理解, 但表述方面要力求详尽, 写出每一点能设想到的东西, 没有遗漏。在此部分中, 不但仅局限于用文字表述, 也可适当加入统计图表等; 对策划的各工作项目, 应按照时间的先后顺序排列, 绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、 活动对象、 相应权责及时间地点也应在这部分加以说明, 执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里能够提供一些参考方面: 会场布置、 接待室、 嘉宾座次、 赞助方式、 合同协议、 媒体支持、 校园宣传、 广告制作、 主持、 领导讲话、 司仪、 会场服务、 电子背景、 灯光、 音响、 摄像、 信息联络、 技术支持、 秩序维持、 衣着、 指挥中心、 现场气氛调节、 接送车辆、 活动后清理人员、 合影、 餐饮招待、 后续联络等。请根据实情自行调节。

六、 经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、 周密的计算后, 用清晰明了的形式列出。

七、 活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化, 不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素, 因此, 当环境变化时是否有应变措施, 损失的概率是多少, 造成的损失多大, 应急措施等也应在策划中加以说明。

八、 活动负责人及主要参与者:
注明组织者、 参与者姓名、 嘉宾、 单位( 如果是小组策划应注明小组名称、 负责人) 。

注意:
1、   本策划书提供基本参考方面, 小型策划书能够直接填充; 大型策划书能够不拘泥于表格, 自行设计, 力求内容详尽、 页面美观;
2、   能够专门给策划书制作封页, 力求简单, 凝重; 策划书能够进行包装, 如用设计的徽标做页眉, 图文并茂等;
3、   如有附件能够附于策划书后面, 也可单独装订;
4、   策划书需从纸张的长边装订;
5、   一个大策划书, 能够有若干子策划书。

附: 进行一次大学活动的基本步骤:

一、 活动若办, 策划先行。策划是办活动的脉络, 一份好的策划是成功的前提。
二、 获得支持。获得领导的认可与支持, 是一件非常有必要的事情; 获得大型媒体的支持, 你的活动就会变得特别好办, 而且多半会成功。
三、 组织任务小组, 分配人员职责。权责相应, 每个人都要非常明白自己的责任。注意, 分配任务要以人为单位, 而不能说某件事”你们几个做”, 这样这件事情基本做不好。有几个方向: 指挥中心, 外联赞助组, 现场工作组, 宣传媒体组, 现场秩序、 礼仪接待组、 应急人员。打印出权责清单, 让每个人看得明明白白。而且, 每天碰头一次, 及时汇报进展, 以便处理各种信息;
四、 赞助或其它经费来源: 寻找赞助商, 与她们进行艰苦地谈判, 最后取得双方能认可的协议, 这是活动需要。有了经费, 一切好办; 注意: 广告不能太过分, 谈判一定掌握尺度, 否则商业味道可能让晚会failing!
五、 组合资源。有很多的道具、 物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏, 你要懂得怎样获得资源, 组合资源。
六、 进行宣传。调足参与者的胃口, 是广告、 海报或其它媒体的职责。
七、 现场必须有一个指挥中心, 负责及时调度;
八、 进行过程中, 要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信, 纸条或手势。
九、 特别提醒, 那些领掌的, 托儿, 制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。