湛江市文化广电新闻出版局招标文件.docx
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1、湛江市文化广电新闻出版局阅览台椅安装项目采购 采购编号:ZJCG2010-121湛江市文化广电新闻出版局阅览台椅项目采购(采购编号:ZJCG2010121;采购核准号:2081)招标文件湛江市政府采购中心编制二一年十一月二十四日目录第一部分 投标邀请函3第二部分 项目需求6第三部分 投标人须知9第四部分 附件:投标文件格式281 投标书292 投标报价表303 投标货物简要说明一览表314 投标人概况325服务计划及承诺336 经营业绩一览表347信誉文件358 自主创新产品说明369 法定代表人授权委托书3710 投标保证金退还申请函38第五部分 采购合同(格式)39第六部分 湛江市各县(市
2、、区)各行政村或自然村名单46第一部分投标邀请函投标邀请函湛江市政府采购中心受采购人的委托,采用公开招标方式对湛江市文化广电新闻出版局阅览台椅项目进行采购,欢迎符合相关条件的供应商参加投标。 一、项目名称:湛江市文化广电新闻出版局阅览台椅项目采购。二、采购编号:ZJCG2010-121。三、项目内容:具体详见招标文件项目需求。四、投标人资格要求:1、国内独立的事业法人单位或注册资金不少于人民币100万元的独立企业法人单位,并具有从事本项目的经营范围和能力。2、具备政府采购法第二十二条规定的条件。五、购买招标文件的时间:2010年11月24日至2010年12月3日(每天上午8:30至11:30,
3、下午3:00至5:30;节假日除外)。六、购买招标文件的地点:湛江市政府采购中心标书售发室。本招标文件不接受邮购。七、招标文件售价:人民币200元/套(售后不退)。八、购买本招标文件时须提交以下资料:1、有效期内的事业单位法人证书副本复印件或企业法人营业执照副本复印件(加盖公章);2、有效期内的税务登记证复印件(加盖公章);3、法定代表人委托书或单位介绍信原件。九、投标截止时间及开标时间:2010年12月14日上午9时30分(北京时间)。十、递交投标文件地点:湛江市政府采购中心候标室。十一、开标地点:湛江市赤坎区人民大道北57号湛江市政府采购中心1号会议室。十二、特别说明:购买了招标文件而不参
4、加投标的供应商,应在开标前2日以书面形式通知集中采购机构。集中采购机构联系方式:1、集中采购机构:湛江市政府采购中心;2、地址:湛江市赤坎区人民大道北57号(汽车城二楼);3、邮政编码:524000;4、咨询购买招标文件事宜:联系人:陈生;联系电话:0759-3359823;传真:0759-3211769; 5、项目咨询电话:0759-3359813(黄小姐) ; 6、关于投标保证金的咨询电话:0759-3351652、3359823;7、有关本项目的补充(更正)通知和招标结果查询请注意浏览湛江市政府采购网:本项目不举行答疑会,项目需求具体详情可向采购人了解。采购人联系方式:1、采购人:湛江市
5、文化广电新闻出版局;2、联系人:房生3、联系人电话:0759-3320311湛江市政府采购中心二一年十一月二十四日第二部分项目需求项目需求一、项目名称:湛江市文化广电新闻出版局阅览台、阅览椅、文件柜项目采购。二、预算金额:766000元三、项目内容: 货物名称材质规格(mm)单位数量预算单价(元)预算金额(元)阅览台木质、铁脚2400*1200张784450352800阅览椅木质、铁脚板厚12mm张784040313600文件柜铁皮1820*860*390个46002400运输费(含安装、喷字)97200 合计:766000元四、技术指标及要求:(一)阅览台规格2.4M*1.2M*0.78M,
6、高密度中纤板,厚度2.5CM三聚青氨麻面抗划伤,热溶胶封边,颜色灰色,烤漆铁脚,管厚1.2MM,颜色灰色。(二)阅览椅模压板折椅,椅高80CM,铁管2.5CM、厚1.2MM,烤磁漆,模压坐板,背板厚1.2CM,脚灰色,板黄色。(三)铁皮文件柜硬四门,烤漆,铁皮厚0.6MM,规格1820*860*390MM(四)运输费(含安装、喷字) 采购项目制作完成后,需在阅览台侧面、阅览椅背面喷“农家书屋专用”字样,字体仿宋体,红字,分别送到湛江市各县(市、区)各行政村或自然村784家农家书屋,每家书屋送一张阅览台,十张阅览椅。文件柜送到湛江市文化广电新闻出版局办公室。五、项目要求:1、中标货物只能由中标人
7、生产,不能把中标项目转包给其他人完成。2、投标人所投产品及所用材料必须符合国家规定的环保标准、材料质量标准和产品质量标准,交货时提供由相关法定检测部门或机构的检验报告或合格证书。3、投标人所提供的所有货物要严格按照招标文件所要求的尺寸、材质、设计结构制造。4、投标人必须在投标文件中列表说明所有材料的制造商名称、品牌、产地、参数。5、供货商所提供货物必须是全新的、来自正规渠道,不得以旧充新,以次充好。符合国家质量检测标准,随配件及资料齐全; 6、投标人投标时须提供在湛江售后服务点真实有效的详细地址、联系人及联系电话。六、售后服务1、免费质保期:3年。质保期内提供免费维修服务,免费更换零配件,属质
8、量问题的包退包换。2、在质量保证期内,对任何因安装工艺、材料和产品质量而造成的设备损坏,必须无偿更换或维修,并负责因设备质量问题而产生的损失费用。3、在质量保证期内,提供“8小时随传服务”,接到报修电话后,派技术人员8小时内到达现场修理损坏的设施。4、在质量保证期内,将继续负责设施的维修,提供迅速的服务。七、货物验收:1、由采购人组织有关技术人员对投标人货物进行验收。2、中标人于签定合同时须根据招标文件要求及采购方要求制造成品样版一套,样版经采购人封板确认后,将作为采购人验收的依据。采购人将根据此样版及其他有关规定对货物进行验收。3、材料部分,采购人认为如有必要,安装后可委托质检部门按招标文件
9、要求及国家标准对产品进行抽样检验。如检验合格,检验费用由采购人支付:如检验不合格,检验费用由中标人承担,并赔偿采购人损失。八、交货地点:分别送到湛江市各县(市、区)各行政村或自然村(名单另附)784家农家书屋安装完毕。每家书屋送阅览台1张,阅览椅10张。九、交货时间:合同签定后 20 天内安装完毕并交付使用。如提供货物不符合招标文件要求,采购人有权拒收全部货物。十、付款方式:货物送到各农家书屋安装完毕并验收合格后十五个工作日内由财政支付合同全部货款。九、特别说明:请投标人认真阅读招标书全文,以免遗漏重要内容和要求,影响投标。28湛江市政府采购中心第三部分投标人须知投标人须知一、有关说明1.1适
10、用范围:依据中华人民共和国政府采购法及有关法律法规制定本须知。本项目的集中采购机构、采购人、投标人及有关各方当事人适用本须知。1.2招标范围:本招标文件所需采购的货物及相关服务等,具体内容及要求详见本招标文件第二部分项目需求及相关附件资料。1.3“采购人、用户”是指湛江市文化广电新闻出版局。1.4“集中采购机构”是指湛江市政府采购中心。1.5“采购监管科”是指湛江市财政局政府采购监管科。1.6“投标人”是指在国内经合法的工商注册登记、具有从事本项目的经营范围和能力、并依循正当途径通过集中采购机构的资格登记审查后获取本招标文件的供应商,1.7“有效投标人”是指在规定时间内按要求递交投标文件和缴交
11、投标保证金、并经评标委员会评定确认符合要求的投标人。1.8“中标人”是指经中标公告后,收到集中采购机构发出的中标通知书并按规定缴交了中标服务费的投标人。1.9“质疑人”是指已参加本招标采购项目活动并以书面形式在按质疑规定的时间及有关要求向集中采购机构提出质疑的投标人。1.10“货物” 是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。招标文件中没有提及招标货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物,优先采购自主创新、节能、环保产品。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足政府招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。(1)投标人所提供货物须为全新
12、未使用产品,货物及其辅助装置的铭牌、使用指示应以中文和/或英文及易懂的通用符号来表示,应能够准确无误地表示货物的型号、规格、制造商。(2)投标人交付货物时须出具货物的出厂合格证明或国家检验证明。 1.11“服务” 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:投标人须承担的运输装卸、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。1.12关于进口产品:(1)进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。凡在中国海关特殊监管区域内企业生产或加工(包括从境外进口料件)销往境内其他地区的产品,不作为政府采购项下进口产品。对从境外进入海关特殊监管区域,再经办理报关手续后从海关特殊
13、监管区进入境内其他地区的产品,认定为进口产品。(2)根据财政部办公厅关于政府采购进口产品管理有关问题的通知(财库2007119号)及有关要求,本项目不采购进口产品和不接受进口产品投标。1.13本文件的专业技术内容如涉及到有官方或行业法定规定的标准、要求、规范指引、限制和禁止性内容时,应必须以法定技术规范为准;没有涉及法定规范时,则以本文件约定的技术要求为准。1.14本文件未注明具体配置的产品和相关服务,均以出厂标准配置或行业通用标准为准。1.15本文件采购需求若涉及具体品牌、型号、产地的产品,仅作为衡量技术水平与项目实施质量的适用参考基准,投标人可通过比照此参考基可以同档次、性能更优或更合适的
14、同类产品替代,但必须经评委会技术审定通过后方为有效。1.16政策强制采购产品:(1)本文件涉及到空调机、计算机、打印机、复印机、显示器、电视机等办公设备和照明产品、电热水器、用水器具,均必须属于财政部颁布最新的节能产品政府采购清单或环境标志产品政府采购清单)范围内的产品,投标人必须在清单范围内选择适用产品投标。(2)凡列入中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录的产品,必须具有CCC认证证书。1.17本文件所有涉及知识产权的产品、设计、专利权、商标权和版权,投标人必须确保采购人拥有其合法的、不受限制的无偿使用权,并免受任何侵权诉讼或索偿,否则,由此产生的一切经济损失和法律责任由投标人承担。1
15、.18投标有效期:(1)投标有效期是指招标文件所规定的投标截止期后的一段时间,在这段时间内,集中采购机构可以就本项目对投标人进行资质审查、确定其为中标人及授予合同,投标人不得对投标文件的实质性内容做出修改,并且以投标保证金进行担保。(2)特殊情况下,集中采购机构可于投标有效期期满之前,要求投标人同意延长投标有效期,要求与答复均应为书面形式。不同意或拒绝延期的投标人将视为自动放弃投标,其投标保证金将予以退还。(3)本项目从开标之日起,投标有效期为90天。中标人有效期延续到项目验收通过之日。1.19招标文件中所规定的“书面形式”是指任何手写的、打印的或印刷的通讯,包括信函、电报和传真。1.20投标
16、文件所指的公章必须为企(事)业法人公章,且与投标人名称一致,不能以其它业务章或附属机构章代替。需签名处必须由法定代表人或全权代表亲笔签署。1.21日期、天数、时间:未特别说明的,均为公历日(天)及北京授时中心发布的时间。1.22招标文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对招标文件内容的理解和解释。二、投标人资格要求2.1国内独立的事业法人单位或注册资金不少于人民币100万元的独立企业法人单位,并具有从事本项目的经营范围和能力。2.2具备政府采购法第二十二条规定的条件。2.3本项目不接受联合体投标。三、招标文件3.1招标文件是用以阐明所需采购的货物及服务,以及招标、投标程序和相应的合同条款的
17、参考范本。招标文件由下述五个部分组成。第一部分 投标邀请函;第二部分 项目需求;第三部分 投标人须知;第四部分 附件-投标文件格式;第五部分 采购合同(格式)。四、招标文件的澄清4.1招标文件的澄清是指集中采购机构和采购人对招标文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明,或回答投标人提出的各种问题。投标人对招标文件如有疑问,可要求澄清,应在投标截止时间10天前,按投标邀请函中载明的地址以书面形式向集中采购机构提出,集中采购机构根据情况采用适当的方式予以澄清,并在其认为必要时将不标明问题来源以书面形式通知已购买招标文件的每一投标人或在湛江政府采购网等媒体上公告。该澄清的内容为招标文件的
18、组成部分。五、招标文件的修改5.1招标文件的修改是指采购人或集中采购机构对招标文件中出现的错误进行修订。5.2在投标截止日前3天,集中采购机构和采购人可对招标文件进行修改。5.3集中采购机构和采购人对招标文件做出重大修改的,应相应推迟投标截止期,使澄清或修改通知发出之日至投标截止之日不少于3天。5.4招标文件的澄清或修改将以书面形式发给已购买招标文件的每一投标人或在湛江政府采购网等媒体上公告。该修改通知将构成招标文件的一部分,对投标人具有约束力。5.5投标人在收到招标文件的修改通知后,应立即以传真或电报等书面形式向集中采购机构予以确认。六、投标文件格式6.1投标人须按本招标文件中提供的投标文件
19、格式(见附件)以A4版面统一编制(自制部分必须打印,每份内页须按顺序加注页码),以及按有关要求提供相关的附件资料等。七、投标文件编写及组成7.1投标人应仔细阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等,按照招标文件的要求编制投标文件,从而对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。否则,其投标将被拒绝。7.2投标人对本招标文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的,否则将视为不响应并按无效投标处理。7.3投标文件应包括下列部分:(1)投标书;(2)投标总报价表;(3)投标货物简要说明一览表;(4)投标人概况;(5)服务计划及承诺;(6)经营业绩一览表;(7)信誉文件;(8)自主创新产品说明;(9)
20、法定代表人授权委托书原件、复印件;(10)有效期内的事业单位法人证书副本复印件或企业法人营业执照副本复印件(加盖公章);(11)有效期内税务登记证复印件(加盖公章);(12)招标文件要求的相关资格资质证明文件及附件资料复印件(加盖公章)。八、投标文件的签署及有关规定8.1全部投标文件和本招标文件要求提交的有关附件及技术资料应装订成册并准备一式六份,其中正本一份、副本五份,并在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。8.2投标文件若有修改,须在修改处加盖投标人公章予以证实,否则将视为无效投标。8.3投标人应将投标文件正本和副本分开密封装在单独的信封中,
21、在每一封口处加盖公章。每一密封的信封封面上应按以下要求清楚标明:“收件人:湛江市政府采购中心项目名称: (按投标邀请函填写) 投标文件 正本或副本采购编号: (按投标邀请函填写) 投标人: (投标人全称 ) 投标人地址: (投标人详细地址) 投寄人:(法定代表人或委托代理人姓名)本项目开标之前不得启封” 的字样。8.5投标时间截止后,投标人投标文件不按要求的份数提交或未装订成册或未密封的,其投标将视为无效。8.6投标文件应装订牢固,不能轻易脱落。如投标文件因装订问题而出现漏页或缺页,由此产生的一切后果均由投标人自行承担。8.7集中采购机构对不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。
22、九、投标语言及计量单位9.1投标文件和投标来往的文件及信件,须以中文书写。投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。9.2除在招标文件的技术规格中另有规定外,在投标文件中以及所有投标人与集中采购机构和采购人往来文件的所有计量单位须使用中华人民共和国法定计量单位。十、投标报价要求 10.1报价和结算均以人民币为单位。10.2投标人应按招标文件提供的投标报价表(附件二)格式填写报价,报价表中相应内容的报价必须计算正确(如单价与总价)。10.3投标人所投货物的品牌规格及报价必须是
23、唯一的,多报、漏报均视为无效投标。10.4报价表中货物的报价项目如投标人的报价出现数字0,视报价为零,即免费。如出现空白,视为未响应并作无效投标处理。10.5报价采用单价核定法,如总报价发生计算错误,将按单价核定总报价,如投标人不接受修正后的价格,其投标则被视为无效投标。10.6投标人的报价包含货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、装卸、保险、现场仓储、国家规定的税费以及安装、验收、培训、技术服务、质保期保障的维修保养服务等相关服务的全部费用。10.7投标人报价不得超出预算价,超出预算价的其投标将视为无效。10.8本采购项目货物若以分包形式进行招标采购的,投标人可根据自身的经营范围
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