车辆的使用与管理规定OK.doc

文件名称：车辆的使用与管理规定
版本：A 版
生效日期： 2008-07-01
页次：共2页 第1页
1.目的
合理、规范调配公司车辆的使用，有效的控制运输成本。
2.适用范围
各部门及全体员工
3.职责
3.1行政部负责制订、修改与完善本规定，同时负责管理与执行。
3.2总经理批准后各部门遵照执行。
4.内容：
4.1车辆使用：
4.1.1车辆的调配与使用原则:“先申请先使用,同时本着事情的轻重缓急”。
4.1.2申请用车与审批流程：
A、 用车申请人员应提前半天或一天书面申请车辆使用，填写《出车申请单》；
B、 《出车申请单》先交本部门负责人审批，获准后持申请单交行政部负责人批准即可出车；
C、 司机持批准之《出车申请单》，先将其记录在“车辆外出登记板”上；然后填写《出厂单》出车。
4.2车辆管理：
4.2.1公司车辆的管辖权属行政部。车辆之调派、证照年审、保险等各项事务由其具体负责。
4.2.2司机在出车前须检查车况:水箱、刹车、轮胎气压、所载货物摆放状态等；发现有异常情况应及时排除或处理妥当，方能出车；问题较大应汇报相关部门负责人，并将原因记录在册，否则承担失职责任。
4.2.3车辆应由专职司机驾驶，未经公司领导或部门负责人同意，严禁将车辆交于他人驾驶，违者从严从重处理，如果因此而发生意外事故，后果概由司机与肇事者自行负责与公司无关。
4.2.4每日收车前，司机应查看油量，保证油箱内随时备有一定数量的油料，保证第二日准时准点出车或因急事出车之需。
4.2.5司机出车严格遵守《交通法》以及相关的法律法规，如因违章驾驶受其处罚，处罚费用则自行承担，公司不予报销（特殊情况视具体原因而定）。
4.2.6车辆未经公司领导（副总以上）同意许可，不允许走高速，特殊情况视具体原因而定。
4.3车辆维修/保养：
4.3.1车辆维修、保养应先填写《维修申请单》，说明原因，经部门负责人与总经理批准后方能送修。经检查属小故障通过自行更换零配件即可修复的，经请示批准后，可报销购买零配件费用（零配件须为正厂产品或相匹配产品）。
4.3.2车辆在行驶途中发生故障需要修理时，须电话请示部门负责人，如果维修费用超过500元以上的情况，行政部负责人应及时报告公司领导，得到同意后，当即回复司机处理。如遇特殊重大情况，
也可直接汇报总经理。

文件名称：车辆的使用与管理规定
版本：A 版
生效日期： 2008-07-01
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4.4申请租用车辆管理：
租用车辆，即本公司车辆均已外出或另有安排，需要对外租用的车辆，称为租用车辆。
4.4.1申请租用车辆，仍需填写《出车申请单》注明“出租车”。如果是公司支付用车费用，先交行政负责人审核；再交公司副总经理以上领导审批；如领导不在公司，可由指定代理人批准；代理人也不在的情况，可由行政部负责人代签方可租用车辆，否则费用不予报销。
4.4.2用车申请人在用车的同时，需要与出租车方签名确认其使用方向、事由、费用金额或具体使用车辆的时间；以此作为报销之依据；可简称：《用车确认单》
4.4.3经公司领导同意租用车辆，行政部前台文员负责联络以及与其议价；用车完毕后费用报销则由用车申请人自行填写，交部门负责人审核后，交财务部报销。
4.4.4报销时应附有：出车申请单、用车确认单、发票。
5.相关文件与表单：
5.1《出车申请表》
5.2《用车确认单》
5.3《维修申请单》QR75-003
5.4《出厂单》