影视器材管理规定办法.doc

影视器材管理规定（暂行）

第一章 总则
一、 为了加强对公司专业设备及硬件物资的管理，保证公司大宗摄影、摄像器材物资存放安全、使用操作规范、安全、物资帐目管理清晰，特设立本管理制度。
二、 本制度确保公司物资使用有序、规范，保障公司运营顺畅，公司所有员工应无遵守。
第二章 定义范围
业务器材：特指公司名下摄影机、摄像机、录音机、三脚架、话筒、摇臂等影视相关器材设备。
管理员：由公司指定、负责器材日常管理的人员；对器材进行封锁保管，保证器材的安全；
申领人：负责器材从管理员处领取、监督、使用、归还等过程。负有监督使用人使用的权利，并对器材的使用、损坏负次要责任。
使用人：为最终设备的使用者，并有公司指定人员担任，具备专业的器材使用、保养知识，能保证设备器材在使用过程中的安全，对器材在使用中损坏负主要责任。
申领人、使用人可以为同一人，负责器材的安全、正确使用的全部责任.
第三章 器材设备使用流程管理
第三条 业务器材领用程序
1. 申领人根据业务情况，提出使用器材申请，经部门领导签字同意后到管理员处领取。
2. 管理员根据《设备器材使用单》的品项配备器材给申领人，申领人需要当面检查器材是否完好、配件等是否齐备，确认无误后，在《设备器材使用单》签字，器材的保管、监督责任由管理员转到申领人手中。
3. 申领人收到器材后，将器材交付到使用人处，自此对器材负有保管、监督使用权。
4. 使用人在接到申领人交接的器材后，需检查器材配件及其性能状况是否良好，如发现异常，应立即通知申领人；如器材状况良好，使用人自此承担起使用过程中的操作使用保管责任。
5. 使用完毕后，使用人归还器材给申领人，经申领人检查配件齐全、设备良好无误后，签字确认，自此保管的责任转至申领人。
6. 申领人确认设备无误后，将设备送至管理员处，并告知需要养护、充电等事宜，管理员检验无误后收回设备器材，自此，保管责任转交至管理员。
使用注意事项
1. 拍摄时避免镜头直对阳光或强光源。
2. 每次拍摄时，应随时注意盖好镜头盖，及时将相机放入防尘的相机包内。不能将相机放置在地上，这样很容易让沙尘进到内部。应尽量避免在灰尘较多的地方拍摄。
3. 保存时放置在干燥地方避免机器受潮。
4. 尽量避免在雨天雪天拍摄，如要拍摄要妥善防护。
5. 寒冷的冬天从室外进入室内机器容易结露。正确的方法是放罩在密封的塑料袋中，待机器与室内温度一致时再取出。
6.如长时间不用，应将相机内的电池取出，并且将相机放在相机包内。
7.防止碰撞和冲击。
第四章 违规操作处罚

1.管理人员要切实做好器材设备的日常管理工作，使用时应严格按照使用说明和技术操作规程认真操作。如因操作不当造成故障，损坏的器材尚能修复，不降低性能和精度的，使用人应全额赔偿维修费和损坏的零件费；不能修复的，应根据实际情况折价赔偿。非管理人员人为原因，需进行正常维修器材设备的，报领导审批。
2.部门要经常组织人员对摄影摄像器材进行检查，发现故障、破损等问题，要立即报告，及时维修或更换。
3.无论是管理员、申领人、使用人，未按交接流程交接给下一任而造成损坏或丢失的，视为违反操作流程，承担全部责任。
4.在使用过程中，由于使用人非法操作，人为造成器材损坏的，按照责任人全责处理，全部担负维修费用。
5.在使用过程中，由于使用人未按使用操作规定执行，将器材转交给其他非指定人员使用而造成损坏或者丢失的，由使用人承担全部责任。
6.申领人应严格按照《设备器材使用单》申请的设备类型、数量配备相关器材，并在使用结束后仔细检验配件、外观、性能是否完好无损坏。如发现器材有损、缺失、申领人可拒绝接收，并追究相关责任人；如完好，申领人收回器材，申领人签字后，保管责任100%转到申领人手中，直至器材交还管理员处。
7.管理员负责设备器材在非使用时间内的100%安全保管责任，自申领人归还器材起，管理员承担起器材的妥善保管、保存的责任。如在保管期间出现丢失、损坏，管理员负100%责任。
8.未经公司批准，任何员工不得在使用过程中私自外借公司器材，因此造成的损失由借出方全部承担。