漳大绿化苗木0830采购文件采购文件.docx
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1、漳州市市级政府采购货物和服务项目采购文件采购编号: ZZXH(2011)591-072TP漳财购计: (2011)591号项目名称: 绿化苗木(国产)采购人: 漳州职业技术学院采购代理机构:泉州市信恒招标咨询有限公司二0一一年九月目 录第一章 投标邀请3一.投标邀请函4二.采购货物一览表5第二章 投标人须知6 投标人须知前附表. 7一.说明10二.采购文件11三.投标文件的编写12四.投标文件的提交14五.投标文件的评估和比较15六.定标与签订合同18第三章 采购内容及要求20第四章 漳州市市级政府采购合同22第五章 投标文件格式26第一章 投标邀请注释: 投标邀请的内容应与第二章中投标人须知
2、前附表的相应内容一致。 一、投标邀请函泉州市信恒招标咨询有限公司受漳州职业技术学院委托,对该学校所需绿化苗木(国产)的下述货物、服务采用竞争性谈判采购,现欢迎国内合格的投标人前来提交密封的投标。1、招标编号:ZZXH(2011)591-072TP2、招标货物名称、数量及主要技术规格详见招标文件:招标货物一览表3、招标文件购买时间:2011年 9月 9日至2011年 9月 16日(正常工作时间)4、招标文件售价100元人民币、含光盘一张,邮寄另加50元,售后不退。5、投标截止时间:投标文件应于2011年 9月 16日下午 15:30时(北京时间)之前提交到漳州市胜利路向荣大厦17层A室,逾期收到
3、或不符合规定的投标文件将被拒绝。6、开标时间:2011年 9月 16日下午 15:30整7、开标地点:漳州市胜利路向荣大厦17层A室8、投标人对本次招标活动事项提出疑问的,请在投标截止时间3日之前,以信函或传真的形式与泉州市信恒招标咨询有限公司联系。9、以上如有变更,泉州市信恒招标咨询有限公司会通过漳州市政府采购网()通知,请投标人关注。招标代理机构:泉州市信恒招标咨询有限公司地址:漳州市胜利路向荣大厦17层A室(漳州宾馆正对面)邮编:363000电话:0596-2059189传真:0596-2068933联系人:王小姐、钟小姐电子信箱:xinheng059610、 投标保证金、招标文件购买费
4、及招标代理服务费缴交帐户:投标保证金缴交帐户招标文件费及招标代理服务费缴交帐户开 户 名泉州市信恒招标咨询有限公司泉州市信恒招标咨询有限公司漳州分公司账 号3500165249005250149813-675101040023418开户行泉州市建设银行漳州市农行芗江支行联 系 人张先生 电话:059522112068王小姐 电话:05962068933注:投标人须将相关的费用缴交至表格中对应的帐号。二、采购货物一览表合同包品目号货物名称数量产地主要技术规格交货安装地点交货期包11绿化苗木1批中国详见招标文件第三章招标内容及要求合同签订生效后按合同要求送至用户指定地点中标供应商2011年10月1
5、日前将货物送至漳州职业技术学院内。注: 1、 投标人可按合同包投标,对同一合同包内所有品目号内容投标时必须完整。评标与授标以合同包为单位。2、投标方报价应包含苗木种植费,原用的平地松土25公分机械费,每平方米新增0.15立方粪土费,花池添土费,养护3个月人工费、苗木采购费用、运输费用、人工费、劳保、税金、验收费用、相关伴随服务以及售后服务等一切费用。3、本次招投标活动只允许满足或优于采购文件要求的国内产品来投标。4、投标文件(包括正本、副本)需胶装装订成册(不可拆卸),否则投标文件将被拒绝。第二章 投标人须知注译:投标人须知应载明投标人准备投标文件所必须的信息,以及投标、开标、评标各签订合同等
6、有关规定。投标人须知前附表本须知前附表的条款号是与投标人须知中条款的项目相对应的。如果有矛盾,应以本须知前附表为准。项号条款号编 列 内 容11.1项目名称: 绿化苗木(国产)采购人名称: 漳州职业技术学院项目内容: 绿化苗木1批项目编号: ZZXH(2011)591-072TP23.1资格标准:1、凡有能力提供本采购文件所述货物及服务的,具有法人资格的境内供货商或制造商均可能成为合格的投标人。2、投标人应符合政府采购法第二十二条及投标人须知第3条规定的条件,且同时具备并提交以下资质证明文件:(1)通过上一年度年检的企业法人营业执照复印件(有相关经营范围)(2)税务登记证复印件(3)组织机构代
7、码证复印件(4)法定代表人身份证复印件(5)授权代表人的授权委托书(非法定代表人为投标代表参加投标时须提交,授权书必须法人代表签字并加盖公章,否则无效)(6)投标人代表身份证复印件(非法定代表人为投标代表参加投标时须提交)注:投标人 必须提交以上文件或证明的复印件,原件备查。所有复印件应是有效、清晰,注明“与原件一致”的并加盖投标人公章,若有一项未通过视为无实质性响应采购文件要求,按无效投标处理。 311.1投标有效期:投标截止结束后30个日历日有效期不足将导致其投标文件被拒绝 4投标文件递交地址:漳州市胜利路向荣大厦17层A室接收人:王小姐投标截止时间:2011年 9月 16日下午 15:3
8、0时 512投标保证金:人民币玖佰元整(¥900.00)。投标人的投标保证金以电汇、转帐支票提交至泉州市信恒招标咨询有限公司指定账户(在投标文件中应附有效证明)内;【投标人须将投标保证金在2011年9月15日17:00之前汇到泉州市信恒招标咨询有限公司账户(以银行收帐通知为准),同时将汇款底单传真至泉州市信恒招标咨询有限公司确认。否则,其将被视为无效投标。】注:以私人账户转账或现金方式提交保证金的投标文件将被拒绝。开户名:泉州市信恒招标咨询有限公司开户行:泉州市建设银行账号: 350016524900525014986付款方式:货到验收合格后以转账形式支付95%货款,留5%货款作为三个月质保金
9、。 713.1制作投标文件数量:正本一份,副本三份。(副本不体现投标报价,其它内容与正本一致)。投标文件(包括正本、副本)需胶装装订成册(不可拆卸),否则投标文件将被拒绝。8投标人须保障采购人在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关,投标人须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的,投标人应赔偿该损失。9投标人应如实详细填写技术规格和商务偏离表,若无详细技术规格和商务偏离表或未按要求填写者则视为非应答性投标,按无效标处理。若采购人掌握了确切事实说明某投标人没有如实填报技术规格和
10、商务偏离表或有弄虚作假行为,该投标将作为无效投标处理,并按相关规定进行处罚。10中标候选人如所提供的资料为虚假资料,或中标候选人自动放弃中标资格的将按中华人民共和国政府采购法第七十七条的有关规定和政府采购货物和服务招投标管理办法第七十五条的有关规定处理。11属于节能、减排、环境标志清单内的产品应根据国家有关规定强制或优先采购。投标人在投标文件中如有属于节能、减排、环境标志的,必须在分项报价表中对此类产品单项加 “”标志,且提供相关证书。1219.1采购方式:竞争性谈判 评标办法:最低评标价法(1) 谈判小组就投标人的投标文件对采购文件的响应性内容进行评审,并就投标文件中的疑议和与采购文件不符之
11、处(非实质性偏离)向投标人提出质疑和建议,投标人应给与澄清和接受谈判人的建议,并以书面方式承诺。谈判小组有权决定全部或部分废标。(2) 投标人所做的重要答复均以书面形式,并经法定代表人或授权人签署,作为投标文件的一部分,对投标人有约束力,但不得对投标内容进行实质性修改。(3) 谈判小组将综合分析合格投标人的各项指标,而不是以单项指标的优势评选出成交供应商。对谈判后所投货物技术商务要求明显不能满足要求的投标人,谈判小组有权拒绝。(4) 符合采购文件要求的合格的投标人进入价格谈判程序。原则上采用三轮竞争性谈判,谈判小组与每个投标人必须进行一对一相同轮次的谈判(投标谈判顺序可通过抽签产生)。(5)
12、进入价格谈判程序的投标人递交标书所填写的报价单报价为第一轮报价,经过谈判后,投标人报出第二轮报价(若投标人大于三家的,将取第二轮报价最低的前三家投标人进入第三轮报价即最终报价。);最后所有参加谈判的投标人应在最后规定的时间内进行最终的报价,并由法人代表或授权代表签字确认。谈判小组根据符合需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定中标人,并将结果通知所有参加谈判的未成交投标人。13采购服务费:按国家计委文件规定按差额定率累进法计算附:采购代理服务费收费标准 中标金额(万元) 收费费率标准 100以下 1.5% 成交供应商应在领取中标(成交)通知书的同时以转帐、电汇或现金的付款方式一次性向泉州市信恒
13、招标咨询有限公司缴纳中标服务费。1423.1采购项目行政监督部门:漳州市政府采购委员会办公室一、 说明1. 适用范围 1.1本采购文件仅适用于投标邀请中所叙述项目的货物及服务采购。2. 定义2.1 “采购人”系指本次采购项目的业主方“漳州职业技术学院” 。2.2“采购单位”系指组织本次采购活动的采购人或采购代理机构(泉州市信恒招标咨询有限公司)。2.3 “采购代理机构” 系指本次招标采购项目活动组织方(泉州市信恒招标咨询有限公司)。2.4 “投标人”系指购买了本采购文件,且已经提交或者准备提交本次投标文件的制造商或供货商。 2.5“货物”系指卖方按采购文件规定向买方提供的一切设备、机械、仪器仪
14、表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。 2.6 “服务”系指采购文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。3. 合格的投标人 3.1凡有能力提供本采购文件所述货物及服务的,具有法人资格的境内供货商或制造商均可能成为合格的投标人。 3.2 投标人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。3.3一个投标人只能提交一个投标文件。但如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目投标:(1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;(2) 母公司、直接或间接持股50及以上的被投资公司;(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50及以上的被投资公司
15、。3.4 投标人不得与本次采购项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。 3.5两个或者两个以上投标人可以组成一个投标联合体,以一个投标人的身份投标。以联合体形式参加投标的,联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。联合体各方中至少应当有一方符合采购人根据采购项目的要求规定的特定条件。联合体各方之间应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交。联合体各方签订共同投标协议后,不得再以个人名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投标。3.6投标代理人在同一个项目中只能
16、接受一个投标人的委托参加投标。4. 投标费用 4.1 投标人自行承担其参加投标所涉及的一切费用。二、 采购文件5. 采购文件的组成 5.1采购文件用以阐明所需货物及服务采购程序和合同主要条款。采购文件由下述部分组成: 投标邀请 投标人须知 采购内容及要求 合同主要条款 投标文件格式6. 采购文件的澄清6. 投标人对采购文件如有疑点,可要求澄清。要求澄清应按投标邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知泉州市信恒招标咨询有限公司。泉州市信恒招标咨询有限公司将视情况在投标截止时间3个日历日(如至原定截止时间不足3个日历日,则需延长开标时间)前将不标明查询来源的书面答复发给所有投标
17、人,并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该澄清内容为采购文件的组成部分。7. 采购文件的修改7.至投标截止日期前3日(如至原定截止时间不足3个日历日,则需延长开标时间),泉州市信恒招标咨询有限公司可主动或依投标人要求澄清的问题而修改采购文件,应在原信息发布的媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有投标人,投标人在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。该修改内容为采购文件的组成部分,对投标人具有约束力。但本采购文件第7.2条规定的推迟投标截止时间和开标时间情形不受本条约束。7.2 为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑采购文件的修改,泉州市信恒招标咨询有限公司可酌情推迟投标截止时间
18、和开标时间,但应当至少在投标截止时间3个日历日前将变更时间以书面形式通知所有投标人,并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该修改内容为采购文件的组成部分。在此情况下,采购人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。 三、 投标文件的编写8. 要求 8.1投标人应仔细阅读采购文件的所有内容,按照采购文件的要求提交投标文件。投标文件应对采购文件的要求作出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其投标将被拒绝。8.2 除非有另外的规定,投标人可对采购货物一览表所列的全部合同包或部分合同包进行投标。泉州市信恒采购咨询有限公司不接受有任何可选择性的报价,每一种货物只能有一个
19、报价。9. 投标文件语言9.1投标文件应用中文书写。投标文件中所附或所引用的原件不是中文时,应附中文译本。各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。10. 投标文件的组成 10.1投标文件应包括下列部分:(1) 投标书(2) 开标一览表(3) 投标报价单(4) 货物说明一览表(5) 供货范围清单(6)技术规格和商务偏离表(7) 投标人资格证明文件(8) 投标人提交的其他资料(9)投标人售后服务承诺书及质量保证书(10) 采购服务费承诺书(11) 投标保证金11. 投标有效期 11.1投标文件从投标人须知前附表第4项所规定的投标截止期之后开始生效,在投标人须知前附表第3项所规定
20、的期限内保持有效。有效期不足将导致其投标文件被拒绝。 11.2特殊情况下泉州市信恒招标咨询有限公司可于投标有效期满之前书面要求投标人同意延长有效期,投标人应在泉州市信恒招标咨询有限公司规定的期限内以书面形式予以答复。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金可按规定予以退还。投标人答复不明确或者逾期未答复的,均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件,但将要求其相应延长投标保证金有效期,有关退还和不予退还投标保证金的规定在投标有效期延长期内继续有效。12. 投标保证金12.1 投标保证金为投标文件的组成部分之一。12.2 投标人应在提交投标文件之前向泉州市信恒招标咨询
21、有限公司缴交投标人须知前附表第5项要求的投标保证金。联合体投标的,可以由联合体中的一方或者共同提交投标保证金,以一方名义提交投标保证金的,对联合体各方均具有约束力。 12.3 投标保证金用于保护本次采购活动免受投标人的行为而引起的风险。 12.4 投标保证金以电汇、转帐支票形式提交。 12.5 未按规定缴交投标保证金的投标,将被视为无效投标。12.6泉州市信恒招标咨询有限公司将在中标通知书发出之日起五个工作日内予以原额无息退还中标人以外的投标人的投标保证金。因泉州市信恒招标咨询有限公司原因造成逾期退还投标保证金的,泉州市信恒招标咨询有限公司应当按商业银行同期一年期贷款基准利率上浮20%后的利率
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