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公司物品验收管理制度

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某公司物品验收管理制度

现实的市场竞争平台上, 产业化链条已逐渐形成。把握胜算的要件是, 运用市场化、 专业化、 集约化等方式, 将企业管理的产前、 产中、 产后等诸多环节整合成一个完整的产业链, 以达到企业管理的规模化、 专业化经营与管理, 从而实现企业管理资源的优化配置, 增加企业管理的附加值, 不断提高企业的现代化管理水平。市场竞争平台上, 大规模的集团化作战对企业管理的要求更高; 企业管理的思想将更多的注入企业经营管理的理念; 常规经营是企业管理经营之本将成为企业经营管理的基础。在这过程中, 企业内部管理的系统性, 精细化对企业经营管理的成功, 将是不可或缺的。因此企业需要不遗余力地实行精致管理, 推进精致管理, 提升精致管理, 练达精致管理。
同时, 在新的劳动合同法背景下, 企业的规章制度对提升企业的管理水平和能力有了新意, 规章制度的作用和功效更加突显。为了供企业管理阶层提高管理水平和能力, 我们特将我们提供法律服务的亚洲某物业管理100强企业的相关规章制度提供给企业管理者参考。但愿, 这些管理制度对朋友们有所帮助。
------四川高扬律师事务所 高级合伙人 张洪律师
1目的
规范采购物品的验收工作, 确保入库物品符合规定要求。
2、 职责
行政管理部采购员负责物品的采购。
公司仓库管理员负责所购物品的验收, 各部门协助。
3、 程序
1) 物品验收的要求
A) 每次采购物品数量少于10个的, 要求100%抽样验收;
B) 每次采购物品数量多余10个的, 要求抽样10%—50%验收;
C) 采购物品必须具备合格证, 特别是对批量购买的物品必须要验证合格证, 物品的合格证由仓库管理员保存;
D) 、 对目测无法验证的物品, 必须使用相关工具进行验证;
E) 、 对专业性较强的工具、 设备的验证, 必须由相关部门协助验收;
F) 所验证物品的规格、 数量等必须与《采购计划》上的内容相符;
G) 仓库管理员应将常见物品的说明书, 使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交财会核算部保存、 备查。
2) 、 物品验证的分类
A) 应送计量所检定的物品---仪器仪表类: 万用表、 钳形表、 其它。
B) 应抽样验收合格证的物品---水暖类: 水表、 电器类: 电表; 清洁类: 清洁剂、 去污粉、 洁厕灵等; 绿化类: 肥料、 药品、 种籽等; 机械设备类: 吸尘器、 榨水机等; 仪器仪表类: 水平仪、 压力表等; 机械零件类: 空调、 水泵、 电梯、 发电机等设备的备用配件; 其它。
C) 应抽样验证外观完好度、 接触部位灵活度和壁厚均匀度验证的物品——水暖类: 水龙头、 阀门、 弯头、 铁管、 接连管等; 电器类: 开关、 导线、 接触器、 灯管、 灯泡、 保险丝等; 易耗工具类: 玻璃刮、 扳手、 钳子、 修枝剪、 小锄头等; 其它。
D) 应抽样试用或通电验收的物品——油料类: 油漆、 涂料等; 机械设备等; 吸尘器, 疏通门、 剪草机、 水泵、 电钻、 电焊等。
E) 凡不属于上述范围的, 应对其是否符合采购计划要求的规格、 符号、 数量等进行抽样或全部核对。
3) 、 物品验证的方法
A) 物品的包装验证方法
仓库管理员应目视物品外包装平整光滑, 密封包装无缝隙、 无渗漏、 无污染或破损痕迹;
注意核对物品包装上注明的生产日期和有效日期: 已过有效期限的, 仓库管理员应拒绝验收入库; 离有效期限不足一个月的物品, 由仓库管理员组织人员 试用, 检查该物品的有效程度是否合格, 并要求采购员对该类物品限量采购。
B) 物品的质量验证方法
仓库管理员应仔细检查物品表面有无擦伤、 破损、 裂痕或扭曲变形;
仓管员在验证铁制的物品时, 应注意物品有无锈迹;
仔细检查物品接口部分, 看连接处有无松动、 滑丝现象, 转动物品连接部位, 检查其转动是否灵活, 有无大的摩擦声;
验证物品的颜色、 质地、 规格、 尺寸等是否符合购买要求;
检查物品附属件是否齐全。
C) 物品的性能验证方法
仓库管理员应对物品的机械部分重复试动检查其灵活性、 准确性;
验收机械设备类必须进行”试用”验证方法, 以便检查其性能情况;
验收电器物品时, 应使用万能表测试;
国家规定的其它验证方法。
4) 物品验收程序
A) 新采购物品的验收程序
采购员应将采购回来的物品及时送交仓库管理员处验收;
仓库管理员根据物品验证的相关规定, 对物品进行验收: 验证合格的物品, 由仓库管理员填写《物品验收记录》, 然后填制《入库单》, 并将物品按《仓库管理制度》中的有关规定进行存放; 验证不合格的物品: 发现表面有瑕疵但不影响使用的, 应填写《不合格品处理表》后, 放置在等待区域, 等待处理; 性能有问题的, 不能使用或影响使用效果的, 应拒绝入库; 对暂时无法检验的物品, 应收入仓库”待检物品存放区”, 等待相关部门或人员检验。
B) 退回仓库的物品验证程序
退物品人员将未使用完需退回仓库的物品送交仓库验收;
仓库管理员应先对: 该物品的规格型号; 该物品的性能情况; 该物品的可利用价值; 该物品的其它特征。
仓库管理员根据物品验证的相关规定进行验证: 经验证合格的, 由仓库管理员按照《库房管理制度》中的相关规定进行入库存放; 经验证不合格的, 由仓库管理员填写《不合格品处理表》后, 存放在”不合格区”, 等待处理。
4物品验证资料的保管
仓库管理员应作好每次物品验证结果的记录。
物品验证相关资料由仓库管理员按月归档长期保存。