北明软件人力资源管理系统样本.docx

北明软件人力资源管理系统
人力资源管理系统旨在高效地辅助各类机构解决人事方面筹划、组织、指挥、协调、控制等一系列管理工作。
本系统通过全面、精确地采集人事管理过程产生数据，积极实现分析和诊断人力资源现状，随时产生各种记录数据报表和图形报表，例如：入职和离职人数分析曲线图、整体考勤分析曲线图、绩效考核成果分析图、请休假人员报表、薪资报表等各种有价值人力资源有关数据，协助决策者制定详细人力资源行动筹划，支持公司战略目的执行和实现。
本系统提供对外数据接口，将与外部系统有关联数据（如人员档案信息和机构、部门、职位信息、考勤和薪资数据等）提供应外部系统（数据共享中心、协同办公系统或ERP等系统）。同步，系统可灵活地引用外部系统数据接口实现有关数据抽取和推送，实现与其她系统数据共享通道。

解决问题

本系统针对机构面临人事资源管理问题，提供了如下解决方案：
1．科学、高效地管理公司基本数据、人员档案资料、人员招聘筹划和审核、合同管理、人员职务调配、人员培训、请休假、奖惩记录以及辞工、退休等状况。
2．在考勤管理方面，系统连接考勤机，从考勤机数据库上获取考勤数据，提供了有效人事考勤管理功能，实时考勤数据审核和分析，可满足不同公司各种考勤政策。
3．全面、灵活绩效考核方式，针对不同考核对象，采用量表考核办法和360度（全方位）考核办法，可进行基于目的管理绩效考核，支持员工考核和团队考核，支持年度、半年、季度、月度等各种期间绩效考核；并可将绩效考核成果上报至薪资模块。
4．自动通过手机短信、电子邮件或桌面信息提示窗口提示管理人员解决合同、员工生日领取福利、试用期转正申请、劳动合同到期等事务。
5．提供完整、有分析决策价值数据记录汇总报表，如组织机构图、入职和离职人数分析曲线图、整体考勤分析曲线图、请休假人员报表、薪资报表、定期生成通讯录和花名册、员工生日福利发放报表。
提供对外数据接口和以便数据导入导出功能，可以以便地与其他外部系统进行数据互换，使外部系统可以共享此系统中人员信息、部门机构和职务等信息。

系统功能

人力资源管理系统自身并不是孤立，它与机构内部其她信息化资源之间有一定业务和数据关系，它们之间互相连接以便更好地实现公司信息化管理价值，人力资源管理系统内部之间、与外部系统之间业务和数据关系如下图所示：

图1 系统整体框架图
依照人力资源管理系统涉及业务范畴，本系统分为人事信息管理、公司基本数据管理、考勤管理、请休假管理、薪资福利管理、培训管理、招聘管理、调职管理、查询记录和报表管理、系统维护、数据接口等功能模块。系统整体功能构造图如下图所示：

图2 系统整体功能构造图
1．人事信息管理
本模块重要用于管理在职工工、辞退员工、离退员工、其他类别人员人事信息，涉及人员原始数据采集，对在职工工、辞退员工、离退员工、其她各类人员分类维护、员工转正管理，基于人事信息，提供人事卡片、花名册和惯用记录分析功能。

图3 人员信息采集
2．基本数据管理
重要用于管理公司组织架构以及公司职位体系，并能满足集团应用需要。涉及维护集团内各单位部门信息、各单位职务体系，设立职务任职资格、素质指标规定等数据，设立各单位岗位以及岗位描述、任职资格、素质指标规定、考核指标等，编制管理，管理集团下各单位虚拟组织，管理各级岗位继任人选，分析员工任职状况，输出组织机构图。

图4 组织机构图
3．考勤管理
涉及调班、加班、休假、出差等状况管理。从考勤机考勤数据库中获取考勤数据，可依照员工考勤数据自动生成加班信息，员工加班可转为调休。系统依照预先设定考勤制度和计算公式分析和汇总考勤数据，最后输出影响薪资核算考勤数据报表，以供导入到薪资管理模块。
4．绩效管理
涉及员工考核和团队考核。按指标类型、指标性质等构建公司自身通用绩效指标库，同步容许考核时创立暂时绩效指标，灵活地设计个人或团队考核方案。创立共用考核量表，定义通用定性/定量指标和单个详细指标考核规则和指标得分转换公式。设立考核层级关系，选取不同类别考核人，可以自动带出上级、同级、下级考核人和被考核者本人。自动生成考核成果，对评价成果按考核方案设立自动计算与汇总，为薪酬管理模块提供相应考核成果数据。
5．薪资福利管理
提供薪酬体系构架功能，建立薪酬构造及薪资级别，提供薪酬预算、发放管理，以及员工自助查询个人薪酬功能。此模块涉及对不同类型员工各类薪资项目及其计算方式设立，自定义薪资计算参数，定义薪资计税办法，薪资调节批解决或指定个别计算员工薪资，与考勤系统链接，依照员工考勤状况调节员工薪资。生成不同格式薪资明细报表和记录报表，导出与银行自动转帐系统相容数据格式数据，输出存储到磁盘，以便向银行报盘。
6. 培训管理
涉及培训机构、培训教师、培训课程、培训资料、培训设施等公司培训资源管理和集团培训资源共享使用。部门培训需求和员工培训需求获取、查询和记录。公司培训规划和部门培训规划制定、审批和查询，培训活动申请制定、审批和查询。培训活动档案和员工培训档案维护和记录。
7． 招聘管理
涉及招聘筹划制定，招聘流程制定，人才库查询，分类建立应聘人员档案库，可依照不同岗位空缺查看应聘者详细简历，匹配职位与应聘者。依照自定义规则批量安排面试时间，可批量发送电子邮件或打印告知单将成果告知应聘人员。录取人员数据自动转入员工信息库，未录取人员转入公司后备人才库，以备此后查询。

图5 招聘筹划
8．调职管理
本模块重要用于对在职工工岗位、职务、部门、公司间变动管理，实现申请、审批、调配记录等业务活动，可通过配备调配审批流程实现调配业务多级审批和业务流转。涉及定义调配业务类型和调配因素、为每个调配业务类型分别定义调配项目、员工调配筹划管理、员工调配申请、审批活动管理、员工调配记录管理、员工调配状况记录。

图6 职务调动
9．查询记录和报表管理
涉及对系统中各个模块查询，分为简朴查询和复杂查询，简朴查询通过惯用几种数据项进行迅速查询，复杂查询需要定制各种查询条件。可由顾客定义报表生成规则、报表种类（表格、饼图、曲线图等），并提供报表打印功能。

图7 各类图形报表
10．系统管理
涉及数据备份、还原；顾客权限设立、个人密码维护、字典代码维护、操作日记等
11．数据接口
提供外部数据接口维护和调用功能，涉及电子邮件、手机短信和桌面消息提示系统口等外部接口维护，开放系统对外数据互换接口，涉及人员档案信息、部门、职位信息、考勤和薪资数据等。

产品特点

本系统具备如下几项重要特点：
1．强大自定义报表功能：顾客可以自行定义查询组合条件，迅速定制各类报表，进行以便人事信息查询和分析，提供丰富图形化报表（饼图、柱状图、曲线图等），使管理者可以从各种视角精确地分析各类数据。
2．灵活数据接口配备和管理：与外部系统进行可靠数据互换，实现与协同办公系统、电子邮件系统、财务系统、考勤机、数据共享中心、招聘网站、ERP系统等公司既有信息化资源之间无缝链接。
3．实时、可靠消息提示功能：自动通过手机短信、电子邮件或桌面消息提示窗口三种方式提示管理人员解决合同、员工生日领取福利、试用期转正申请、劳动合同到期等事务。

运营环境

1. 数据库服务器
1） 硬件配备规定：
² CPU：P4 4.0G或以上；
² 内存：4G或以上；
² 显示屏：15寸或以上彩显；
² 硬盘剩余空间：1000G或以上。
2） 服务器安装如下软件系统：
² 操作系统：Windows Server 以上版本；
² 数据库系统：Microsoft SQL Server 。
2. 客户端
1） 硬件配备规定：
² CPU： Celeron 1.6G 以上；
² 内存： 512M以上；
² 显示屏：17寸或以上彩显；
² 硬盘剩余空间：200M或以上。
2） 使用人员计算机应安装如下软件：
操作系统：Windows xp或以上版本。

顾客和典型案例

华南师范大学人事管理系统
该系统是华南师范大年数字校园建设重点内容之一，是校务管理重要构成某些，与教务、科研、学生工作、研究生管理等系统共享数据、互相协作，共同构成高校数字化校园应用空间。
人事管理系统建立在数字校园统一技术架构之上，与数据共享中心、信息门户、即时通讯系统之间实现无缝数据互换通道，较好地解决了教职工考核、人事调配、请假、人事聘请、工资福利、培训等事务信息化管理，满足了人事处对全校1900多教职工人事信息管理工作需求。同步，系统将人事信息库非机密信息同步到共享数据中心，当人事信息变化后及时更新到各个应用系统，解决信息孤岛问题。
亚组委人事信息管理系统
该系统配合亚组委人力资源部业务工作，实现了亚组委各部门人事信息、组织构造图形化界面维护、自定义报表生成（涉及二维报表和图形报表）、各种格式数据导入导出等功能，通过原则信息互换接口将人事信息提供应其他管理系统使用，大大节约了信息采集成本，提高信息运用价值。
亚组委人力资源部对该系统评价：具备充分易用性及灵活性，明显地提高了部门工作效率；系统提供各种有价值人力资源有关数据报表，有效地协助了决策者制定详细人力资源筹划，为亚组委人力资源管理提供了坚实技术基本。