开兴美欣达信息化建设方案样本.doc

美欣达信息化建设概要方案

9月5日~6日，开兴公司就公司信息化建设对美欣达集团做了概略性调研。结合美欣达集团主营业务现阶段运作模式，现阶段信息化建设状况，管理层对信息化建设目的和盼望，以及美欣达集团多元化业务发展，将来发展过程中组织构造也许变化，做出如下美欣达公司信息化建设概要方案。

本方案分为五个某些：总目的，现阶段信息化应用状况，本次方案对象、范畴，一期信息化建设、二期信息化建设等

第一某些 总目的
在规划公司信息化建设项目之前，最重要一种问题是如何设定信息化建设目的？简言之一句话：改进印染公司核心竞争力。那么印染公司核心竞争力是什么？开兴公司理解为如下10字方针“速度、质量、成本、服务、制度”。
² 速度贯穿于公司经营全过程：涉及，从样卡营销提供实时而精确支持；询价实时数据支持；下单交货期以及生产能力精确支持；整个生产周期缩短；迅速交货提示以及应收款自动催款；原料库存资金流动提速等功能。
² 协助公司改进产品质量：除了在原料采购过程中对质量严格把关外，更重要是信息化可以对各个机台进行严格质量管控，并在产品质量浮现问题时得到及时回修。这种质量控制存在于生产过程中各个环节，避免了老式作法上产品质量问题普通延迟到成品检查环节才干暴露出来弊端。全过程质量控制总体上提高了产品质量，减少回修工序，从而减少挥霍，减少了次品率。
² 减少成本是在加迅速度和保证质量过程中，衍生出来属性：速度提高、流动资金加速大大减少了成本，质量提高和回修及时减少了挥霍。
² 改进服务也是在加迅速度和保证质量过程中，衍生出来属性：速度提高和质量改进改进了公司服务能力，赢得了客户；深层次客户分析能力是支持营销能力有效手段。
² 制度完善和有效执行是核心竞争力最后体现，也是公司文化体现手段。信息化系统可以将公司制度贯穿于生产经营各个环节之中，贯彻到各个岗位职能之中，并自动为管理者提供制度执行状况，分析偏差因素，考核各层次员工绩效。

第二某些 现阶段公司信息化应用状况
浙江美欣达印染有限公司已在实行了金蝶公司K3系统财务帐务解决和物流，湖州美欣达印染有限公司、湖州久久纺织印染有限公司在中期也推广实行了相似应用系统。总应用状况基本达到了集团当时对公司应用信息化目的。但是由于K3是以组装行业流程为基本公司管理信息系统，对于印染这种带有鲜明流程行业特色，和组装行业业务流程差别较大行业，还具备一定局限性。在公司发展过程中，这些局限性一一体现。可以概括如下：
² 无法解决制造过程信息化管理，无法解决制造过程中成本管控；
² 物流中订单、库存、采购虽然和帐务解决实现了对接，大大减少了会计人员手工解决凭证数量。但是对某些印染物流特性缺少全面掌握能力和管理能力；
² 订单信息简朴，不能解决订单工艺阐明，客户规定等信息，无法为技术中心和生产部提供足够信息来源；
² 坯布仓库缺少段包、装、卷等实际库存物料单位，不能为实物盘点提供有效支持；
² 不能管理到坯检这样行业特性。无法为筹划部门提供坯检和坯布完备信息；
² 成品仓库不能反映包装信息，例如卷和箱关系等；
² 整个K3系统将物流和生产过程割裂开来，无法在此基本上进一步上升到公司全面管理。
² K3技术支持平台为微软（Windows+MS SQL Server），自身是一种从部门级平台演化而来，难于支持公司将来海量数据解决规定；

综上，可以看出，初期建设信息化系统已经无法满足集团现阶段对印染业务更深层次管理规定，改造或者升级换代或者重新规划集团信息化建设已经是事在必行。开兴公司从历史上做印染公司信息化结识和经验出发，根据本次初步调研成果，制定新美欣达纺织印染业务全面信息化解决方案。

第三某些 本次方案对象、范畴
美欣达集团是具备多元化业务公司集团。开兴公司只专注于自身所熟悉纺织印染行业知识，故本次信息化方案内容为美欣达集团印染和纺织业务。详细实行对象为美欣达集团六家下属公司：浙江美信达印染股份有限公司，湖州美新达印染有限公司，湖州久久纺织印染有限公司，湖州美欣达织造有限公司，湖州美欣达丝绸有限公司，湖州绿典精化有限公司。
整个信息化建设总体上分为两个期段：一期信息化和二期信息化。
² 一期信息化实行公司：浙江美信达印染股份有限公司，湖州美新达印染有限公司，湖州久久纺织印染有限公司；
² 二期信息化实行公司：湖州美欣达织造有限公司，湖州美欣达丝绸有限公司，湖州绿典精化有限公司。
² 一期信息化建设目的是实现印染业务全面信息化；
² 二期信息化建设目的是实现制造（灯心绒和丝绸）业务、开毛、助剂、涂层业务、砂洗、包装等纺织上下游业务全面信息化。
本次方案重点阐述一期信息化要点、三种办法论、三种办法论比较、实行周期以及实行预算等内容，二期信息化内容只作简要描述。

第四某些 一期信息化建设
一期信息化建设是要建立一套涉及三家印染公司印染业务全面信息化管理系统。详细涉及生产制造、物流、资金流全面信息化。
一期信息化系统建设要点是制造过程全程管理。
有三种思路来实现一期信息化系统目的：
² 仅开发、实行一套制造过程信息化管理系统，并完毕与K3物流和资金流对接（方案1）；
² 规划、开发、实行制造过程和物流管理系统，取代K3物流，并实现与K3资金流对接（方案2）；
² 完全规划一套新适应印染公司涉及制造、物流和资金流管理信息系统，全面取代既有K3系统（方案3）。
如下就三种思路做法、解决问题、优缺陷、实行周期以及投资预算等做出分析比较。

第一章 方案1

是一种经济、迅速解决制造过程管理问题信息化解决方案。或者说是一种局部方案。为了与K3物流、资金流对接，还要对K3系统进行局部改造，以适应生产管理需要和整个系统衔接。

第一节：系统要点
1．制造过程要解决问题：
² 生产接单：自动网络接单，并与物流订单、坯布、坯检、染料助剂等自动对接；
² 配方管理：配方制定，配方存档，样品与大货对配方共享等；
² 打样管理：打样以及客户确认流程，可以与测配色系统对接；
² 工艺管理：工艺制定管理，具备知识库、工艺模板管理功能；
² 筹划排程：具备机台负荷检查、订单任务、调节工时筹划等功能；
² 投坯制卡：依照筹划投坯、制作条形码箱卡；
² 机台管理：刷卡、检查工艺参数、输伸缩比、质检、机器开停机管理等；
² 班组管理：排班、工卡、签到签退管理等；
² 在制品成本：自动核算在制品成本；
² 工资管理：工资常规项目和绩效项目设定、节假日设定、自动核算绩效工资、工作报表制作等；
² 化验室（实验室）管理：坯布、在制品、成品物理、化学性能检测管理；
² 回修管理：回修流程管理，回修因素记录，回修状况分析等；
² 改单/分单管理：改单、分单规程、操作记录等；
² 成品检查管理：成品四分制、十分制检查、分级等管理，可考虑与采集设备衔接而完毕智能开剪；
² 标签管理：标签制作、存档等管理；
² 人力资源：人员档案，岗位责任，任务考核等。

2．K3物流改造点：
² 订单解决：增长工艺规定、伸缩规定、包装规定、客户阐明等，修改订单流程；
² 坯布仓库：增长段、箱、包等单位，以及投坯过程中各单位转换；
² 坯检：属于新增功能；
² 成品仓库：增长包装方式、条码、标签等；
² 样品管理：属于新增功能。

第二节 优缺陷比较
l 长处：实行成本低，上线速度时间短，原有系统没有影响。
l 缺陷：两套系统，存在接口上潜在影响；特别是两套物流软件，需要使用者频繁切换软件；两套帐务，两个数据库，两个技术平台，为将来集团数据仓库、决策支持带来集成困难。

第三节 实行周期
将系统实行分为三个阶段：详细调研、流程再造、开发上线。共需要时间8个月，一方面选取一家印染公司上线，6个月完毕；另一方面实行另两家，需要2个月时间。
² 第一家实行时间规划：2个月调研，1个月流程重组，3个月开发、上线、测试；
² 第二家公司实行时间规划：调研+流程重组+开发上线，一种月
² 第三家公司实行时间规划：调研+流程重组+开发上线，一种月

第四节 预算
² 预测投入人数：10人
² 预测项目资金预算：三家公司160万元人民币
² 服务：从上线起免费维护一年，需要现场服务时2小时到位

第二章 方案2

实现制造全过程管理，并屏弃既有K3物流，重新规划物流。实现制造过程与物流紧密衔接。保存K3帐务解决系统，使得新物流、制造过程与K3财务对接。

第一节 系统要点
² 订单管理：适合印染行业订单解决流程，具备和制造、财务良好借口，支持公司营销需要；
² 应收管理：配合销售过程，管理对客户款项回收、催收、并分析资金风险，以及开票管理、和物料明细相应；
² 坯布仓库：适合印染公司坯布管理需要，将坯布入出库、在库量、盘点等纳入到一体化管理，除米/码等单位外，增长段、箱、包等单位，以及投坯过程中各单位转换；
² 坯检：借坯还坯、抽检率、检录坯布疵点明细记录、成果级别自动生成、按一定规则出坯检报告等；
² 染料助剂仓库：仓库入出状态，在库状态等，盘点等；
² 五金仓库：仓库入出状态，在库状态等，盘点、借用、领用等；
² 采购管理：采购申请、到货、验收等，按一定规则生产入库单，以及物料单价等；
² 应付管理：配合采购流程付款管理，发票记录和明细相应，物料单价、调价等；
² 成品仓库：成品入库、出库、在库、退修状况，成品包装方式、条码、标签等管理；
² 样品管理：样品存货状态、领用状态、客户要样、借样等；
² 生产接单：自动网络接单，并与物流订单、坯布、坯检、染料助剂等自动对接；
² 配方管理：配方制定，配方存档，样品与大货对配方共享等；
² 打样管理：打样以及客户确认流程，可以与测配色系统对接；
² 工艺管理：工艺制定管理，具备知识库、工艺模板管理功能；
² 筹划排程：具备机台负荷检查、订单任务、调节工时筹划等功能；
² 投坯制卡：依照筹划投坯、制作条形码箱卡；
² 机台管理：刷卡、检查工艺参数、输伸缩比、质检、机器开停机管理等；
² 班组管理：排班、工卡、签到签退管理等；
² 在制品成本：自动核算在制品成本；
² 工资管理：工资常规项目和绩效项目设定、节假日设定、自动核算绩效工资、工作报表制作等；
² 化验室（实验室）管理：坯布、在制品、成品物理、化学性能检测管理；
² 回修管理：回修流程管理，回修因素记录，回修状况分析等；
² 改单/分单管理：改单、分单规程、操作记录等；
² 成品检查管理：成品四分制、十分制检查、分级等管理，可考虑与采集设备衔接而完毕智能开剪；
² 标签管理：标签制作、存档等管理；
² 人力资源：人员档案，岗位责任，任务考核等；
² 会计科目设立：和K3系统总帐相相应，便于自动生成会计帐务。

第二节 优缺陷比较
l 长处：即管理到制造公司共性，也管理到行业特性，更切合印染公司需要；与原有会计系统无缝对接。
l 缺陷：两套系统，存在接口上潜在影响；存在物流数据移植带来风险；弱化了K3帐务解决系统，应付应付等已经通过新物流过程取代，K3帐务系统事实上仅仅是做月结、并表以及记少量杂费会计帐务；两套帐务，两个数据库，两个技术平台，为将来集团数据仓库、决策支持带来集成困难。

第三节 实行周期
将系统实行分为三个阶段：详细调研、流程再造、开发上线。共需要时间10个月，一方面选取一家印染公司上线，8个月完毕；另一方面实行另两家，需要2个月时间。
² 第一家实行时间规划：2个月调研，2个月流程重组，4个月开发、上线、测试；
² 第二家公司实行时间规划：调研+流程重组+开发上线，一种月
² 第三家公司实行时间规划：调研+流程重组+开发上线，一种月

第四节 预算
² 预测投入人数：12人
² 预测项目资金预算：三家公司260万元人民币
² 服务：从上线起免费维护一年，需要现场服务时2小时到位

第三章 方案3

是一种对美欣达集团印染业务重新规划、重新架设系统方案，新系统将完全取代原有系统，系统平台也将迁移到高品位公司级平台UNIX（Sun-Solaris或者HP-UX或者AIX），数据库迁移到ORACLE9i，新系统将保证集团发展5年以上数据容量，并且为将来从集团层面规划数据仓库、建立决策支持系统提供保障。

第一节 系统要点
² 订单管理：适合印染行业订单解决流程，具备和制造、财务良好借口，支持公司营销需要；
² 应收管理：配合销售过程，管理对客户款项回收、催收、并分析资金风险，以及开票管理、和物料明细相应；
² 坯布仓库：适合印染公司坯布管理需要，将坯布入出库、在库量、盘点等纳入到一体化管理，除米/码等单位外，增长段、箱、包等单位，以及投坯过程中各单位转换；
² 坯检：借坯还坯、抽检率、检录坯布疵点明细记录、成果级别自动生成、按一定规则出坯检报告等；
² 染料助剂仓库：仓库入出状态，在库状态等，盘点等；
² 五金仓库：仓库入出状态，在库状态等，盘点、借用、领用等；
² 采购管理：采购申请、到货、验收等，按一定规则生产入库单，以及物料单价等；
² 应付管理：配合采购流程付款管理，发票记录和明细相应，物料单价、调价等；
² 成品仓库：成品入库、出库、在库、退修状况，成品包装方式、条码、标签等管理；
² 样品管理：样品存货状态、领用状态、客户要样、借样等；
² 生产接单：自动网络接单，并与物流订单、坯布、坯检、染料助剂等自动对接；
² 配方管理：配方制定，配方存档，样品与大货对配方共享等；
² 打样管理：打样以及客户确认流程，可以与测配色系统对接；
² 工艺管理：工艺制定管理，具备知识库、工艺模板管理功能；
² 筹划排程：具备机台负荷检查、订单任务、调节工时筹划等功能；
² 投坯制卡：依照筹划投坯、制作条形码箱卡；
² 机台管理：刷卡、检查工艺参数、输伸缩比、质检、机器开停机管理等；
² 班组管理：排班、工卡、签到签退管理等；
² 在制品成本：自动核算在制品成本；
² 工资管理：工资常规项目和绩效项目设定、节假日设定、自动核算绩效工资、工作报表制作等；
² 化验室（实验室）管理：坯布、在制品、成品物理、化学性能检测管理；
² 回修管理：回修流程管理，回修因素记录，回修状况分析等；
² 改单/分单管理：改单、分单规程、操作记录等；
² 成品检查管理：成品四分制、十分制检查、分级等管理，可考虑与采集设备衔接而完毕智能开剪；
² 标签管理：标签制作、存档等管理；
² 人力资源：人员档案，岗位责任，任务考核等；
² 总帐：原则记帐和会计核算系统；
² 固定资产：原则财务模块；
² 筹划管理：提供资金筹划、经营筹划、生产筹划等，并提供差别分析。
² 决策支持：综合信息归类、解决、分析、挖掘，为高管人员提供决策支持。例如：成本构造、趋势，收入构造、趋势，花色、品种销售分析等。

第二节 优缺陷比较
l 长处：即管理到制造公司共性，也管理到行业特性，更切合印染公司需要；系统建设、布局划一；所有系统由一家供应商提供，位于维护；将来在集团层面上建立数据仓库时，易于集成；高品位技术平台，满足公司将来海量数据解决规定。
l 缺陷：存在物流数据移植带来风险；实行周期长；资金投入较大；需要一段新系统与K3并行（大概1个月）磨合期。

第三节 实行周期
将系统实行分为三个阶段：详细调研、流程再造、开发上线。共需要时间12个月，一方面选取一家印染公司上线，9个月完毕；另一方面实行另两家，需要3个月时间。
² 第一家实行时间规划：3个月调研，2个月流程重组，4个月开发、上线、测试；
² 第二家公司实行时间规划：调研+流程重组+开发上线，一种半月
² 第三家公司实行时间规划：调研+流程重组+开发上线，一种半月

第四节 预算
² 预测投入人数：15人
² 预测项目资金预算：三家公司300万元人民币
² 服务：从上线起免费维护一年，需要现场服务时2小时到位

第五某些 二期信息化建设
二期信息化目的是实现以湖州美欣达织造有限公司、湖州美欣达丝绸有限公司、湖州绿典精化有限公司三家子公司业务为核心，涉及织造（灯心绒和丝绸）业务、开毛、助剂、涂层业务、砂洗、包装等纺织上下游业务全面信息化。这些业务共同点是流程较短，普通只有几种工艺环节。咱们到丝绸厂做了现场参观：基本只有络筒、整经、机织等三到四个工序。
二期信息化涉及七类业务：灯心绒、丝绸、开毛、助剂、涂层业务、砂洗、包装。
这七类业务在咱们为其他客户实行纺织先后端业务信息化过程中，都已经具备类似解决方案。普通只需要加以调节，重要是与美欣达集团一起，制定合理流程和规范。二期信息化要考虑重点是以上七类业务中某些业务与一期印染业务存在交叉业务关系。例如：灯心绒、开毛业务与三家印染公司关系，助剂、包装与印染公司关系等。
一期信息化建设总体构造会考虑与二期信息化接口问题。
二期信息化建设总体投资比较小，详细要点、办法论、实行预算和实行周期略（本次方案重点是印染业务信息化，这也符合公司信息化建设办法论：总体规划、分步实行原则）。

备注：
² 为了作好美欣达等龙头公司后续信息化服务工作。开兴公司拟在杭州设立分之机构，并逐渐将开兴公司开发中心迁移至杭州；
² 本方案仅对本次信息化目的和实行周期、预算做一种概要性简介。将来详细细化目的、预算投入等以详细调研为最后参照。但资金预算、时间预算浮动范畴不会超过本次预算10%；
² 本方案不涉及开兴公司详细实行办法论。