潍坊祥泰建设集团有限公司管理制度汇编.docx

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时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：第80页 共80页

第一部分 集团部门职能与岗位职责

第一章 行政管理部职能

综合办公室职能
直接上级：分管副总
下属部门：督察部、人力资源部、法律事务部、档案管理部、秘书处、车队
主要职能：
1、执行集团公司决议及管理制度；
2、严格执行集团公司规章制度，认真履行工作职责；
3、及时收集和了解各部门的工作动态；
4、负责编制办公用品等物资的供应计划，认真组织办公用品等材料的供应、采购，做好办公用品等物资的进、出、库存等核算工作，保障公司所有办公设备的正常使用；
5、负责集团公司的印章、文印的管理和信件的收发及报刊订阅、分发等工作；
6、负责做好集团公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织会务工作，负责公司对上级主管部门的联系；
7、根据集团公司领导意见，负责召集集团公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，编写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；
8、建立集团公司人事档案库，负责人事考核、考查工作、规范人才培养及考察选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考试、考核、考察和选拔工作，积极为集团公司储备人才；
9、负责制定集团人事管理制度，建立培训计划，编写培训大纲，设计人事管理工作程序，研究分析并提出改进工作意见和建议；
10、负责汇总集团公司年度综合性资料，草拟集团公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时撰写董事长、总经理讲话稿和其它以集团公司名义讲话文稿的整理和审核工作；
11、做好公司文档的管理、收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档等，做好保密工作；
12、做好公司的宣传报道，集团公司的网站等工作；
13、做好集团公司车辆管理及司机管理；
14、完成公司领导交办的其它工作任务。

综合办公室主任职责
1、负责集团公司行政事务、人力资源、档案管理、监督检查、企业文化、法律事务、车队管理等日常事务；
2、负责人事行政全面管理工作，有效沟通、协调集团公司内外部各部门、各相关单位；
3、根据集团公司总体发展目标，有效的分解部门工作目标，制定切实可行的行政管理计划，并定期总结；
4、负责部门全体员工工作分配及考核工作；
5、负责部门员工的日常管理工作，负责集团员工的各种考评的监督审核；
6、办理集团重要认证证书及外协工作；
7、负责人力资源建设；
8、负责集团文化宣传；
9、审核控制各种办公费用；
10、督促检查集团公司的各项规定、制度的实施和落实；
11、完成领导交办的其它事务。

督察部职能
1、执行集团公司决议及管理制度；
2、落实集团公司文件、规定的执行情况，负责落实各类会议纪要、通知中所布置安排的工作任务是否按期完成。每月底向董事长报告一份工作落实情况。要明确记录未完成工作的原因；
3、监督各类纪律性文件、通知的执行情况。如：迟到、早退、卫生、胸牌等的情况。应当处罚的要如实从严处罚并下发通告；
4、通过各种途径了解落实各项目人员吃、拿、卡、要的行为。如果证实有违反规定行为严格按照规定处罚；
5、各项目在施工过程中，若发现或有举报违规情况的可申请由财务、工程人员协助调查落实，一经查实可上报集团核心层领导研究处理办理；
6、对举报人员督察部有申请给予奖励的权利，监督部的工作直接对董事长负责，有权对总经理以下职务的人员进行违规行为的调查。有权对集团公司规章制度中未提及的有损公司名誉、利益的行为进行调查并根据实际情况研究给予处罚的权利；
7、完成领导交办的各项工作。

督察部部长职责
1、落实集团公司文件、规定的执行情况，负责落实各类会议纪要、通知中所布置安排的工作任务是否按期完成。每月底向董事长报告一份工作落实情况。要明确记录未完成工作的原因；
2、监督各类纪律性文件、通知的执行情况。如：迟到、早退、卫生、胸牌等的情况。应当处罚的要如实从严处罚并下发通告；
3、通过各种途径了解落实各项目人员吃、拿、卡、要的行为。如果证实有违反规定行为严格按照规定处罚；
4、各项目在施工过程中，若发现或有举报违规情况的可申请由财务、工程人员协助调查落实，一经查实可上报集团核心层领导研究处理办理；
5、对举报人员督察部有申请给予奖励的权利，监督部的工作直接对董事长负责，有权对总经理以下职务的人员进行违规行为的调查。有权对集团公司规章制度中未提及的有损公司名誉、利益的行为进行调查并根据实际情况研究给予处罚的权利；
6、完成领导交办的各项工作。

人力资源部职能
1、执行集团公司决议及管理制度；
2、负责集团公司的人事管理和工资管理工作；
3、负责集团公司员工招聘、岗位变动、解聘、人员档案管理和劳动保险等工作；
4、负责集团公司员工岗位责任目标完成情况的考核；
5、负责集团公司员工升迁和奖惩的考察工作；
6、负责集团公司员工培训和思想教育工作；
7、负责集团公司的信访接待工作；
8、完成领导交办的各项工作。

人力资源部主任职责
1负责集团公司员工招聘、工作变更、解聘、奖惩、教育培训等人事管理工作和工资建议、劳动保险工作；
2、负责集团公司员工工作考评，对员工升迁、奖惩等提出初步意见；
3、负责收集、整理新主意、好点子，充分调动公司员工主观能动性，积极为公司发展出谋划策；
4、掌握集团公司员工思想动态，使集团公司上下形成积极向上，奉献进取的良好氛围；
5、完成领导交办的各项工作。

档案管理部职能
1、执行集团公司决议及管理制度；
2、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守公司机密，忠于职守、热情服务；
3、根据《集团公司档案管理》要求，对应接收范围的入档材料要认真检查，严把质量关，办理移交手续，并及时完成排列，上架等工作；
4、档案管理人员要不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各部门的档案管理工作给予指导；
5、对档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，熟悉档案卷宗，调卷及时准确，提高工作效率；
6、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，确保档案的安全；
7、按分工做好档案、图书资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作；
8、定期检查档案的保管情况，做好档案室安全工作，包括防水、防火、防盗，发现问题及时采取有效措施，确保档案的完整与安全；
9、按照分工分类，保管和提供各类声像档案资料；
10、对于机密文件做出详细的记录并严格按照公司的规章制度进行查档工作；
11、完成领导交办的各项工作。

档案管理部主任职责
1负责集团公司档案管理部队伍建设，定期培训部门员工，督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作；
2、对应销毁的档案及时清理、造册，按保密制度进行销毁，做好善后工作；
3、做好文书、声像档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅工作；
4、定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，遵守保密制度；
5、档案的存入、借阅登记簿以及各种审批单要认真填写、妥善保管；
6、并做好各项统计工作；
7、完成领导交办的其它任务。

法律事务部职能
1、执行集团公司决议及管理制度；
2、负责集团公司法律事务管理，为集团公司各项业务提供法律支持和服务；
3、起草、修订、审核、管理集团公司对外签订的各类合同及协议；
4、负责集团公司合同管理体系的建设和维护，负责合同的审查、登记、保管以及跟踪控制合同执行情况，参与重大合同的谈判和合同纠纷的处理；
5、对报审的合同提供法律层面的建议和分析；
6、处置企业经营所涉及的经济纠纷及诉讼事务；
7、负责集团公司经营发展所需资质的申报和管理；
8、负责集团公司知识产权申报和管理；
9、关注并研究国际、国内法律、政策环境，为集团公司业务发展提供战略性法律建议；
10、完成集团公司领导交办的各项工作。 

法律事务部主任职责
1、参与管理和决策，为集团公司的经营、管理决策提供口头咨询或者书面的可行性、合法性和法律风险分析；
2、协助集团公司总经理及各下属企业建立、完善各项规章制度，对企业及各下属企业中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理，逐步建立完善的监督约束机制；
3、参与集团公司重大经济活动的谈判工作，审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促集团公司对重大经济合同、协议的履行；
4、协助集团公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件；
5、负责处理集团公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作；
6、收集、整理、保管与集团公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责企业的法律事务档案管理；
7、协助集团公司相关职能部门办理合作单位（客户）的资信调查事宜，发表申明、启事等事务；
8、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属企业处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务；
9、经集团总经理批准和书面授权，查处集团公司及各下属企业员工的严重违法违纪行为，有权在法律范围内对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工进行调查，并负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任；
10、负责与司法机关及有关政府部门保持沟通，为企业创造良好司法环境；11、处理领导交办的其它事务。

车队职能
1、执行集团公司决议及管理制度；
2、在低耗、高效、安全、统筹兼顾的原则下，统一管理和调度集团公司车辆；
3、及时检查所有车辆的保险到期及时缴纳；
4、负责外出用车时的所有因公费用的报销工作；
5、及时对集团公司所有车辆进行年审、保养、维修工作；
6、协助搞好集团公司的卫生工作；
7、完成领导交办的其他工作。

车队长职责
1、统筹协调集团公司日常工作的车辆使用，配合集团公司各部门的用车需求；
2、及时缴纳车辆保险，出现事故及时联系保险公司修车、赔付；
2、负责本部门队伍建设，以及定期对本部门员工的培训、考核；
3、督察车辆的日常使用，对不按照规定使用车辆的人员进行处罚；
4、协助搞好集团公司的卫生工作；
5、完成领导交办的其他工作。

第二章 财务部管理部职能

财务部职能
直接上级：总经理
下属部门：各项目部财务及集团公司三产财务
主要职能：
1、执行集团公司决议及管理制度；
2、严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度，认真履行工作职责；
3、组织编制公司年度、季度、月度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况，结合经营实际，及时调整和控制计划的实施；
4、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全财务公司财务管理、会计核算、审计等有关制度，督促，各项制度的实施和执行；
5、负责按照财务管理规定进行成本核算。定期编制年度、季度、月度种类财务会计报表，搞好年度会计决算工作；
6、负责编写财务分析及经济活动分析报告。组织经济活动分析会，总结经验，找出经营活动中产生的问题，提出改进意见和建议。同时，提出经济报警和风险控制措施，预测公司经营发展方向；
7、负责固定资产及专项基金的管理。会同综合办公室，工程部等管理部门，办理固定资产的构建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，定期组织盘点，做到账、卡、物三相符；
8、负责流动资金的管理。会同各项目、各部门，定期组织清查盘点，做到账、卡、物相符。同时，区别不同部门和经营部门，层层分解资金占用额，合理有效的调度占用资金；
9、负责对集团公司低值易耗品盘点核对。会同综合办公室，工程部等有关部门做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求，杜绝浪费；
10、负责集团公司成本核算工作。制定规范的成本核算方法，正确分摊成本费用。制定适合集团公司特点和管理要求的核算方法，逐步推行公司内部经济核算方式，指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作，力争做到成本核算标准化、费用控制合理化；
11、负责公司资金缴、拨、按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，及有关收据、空白支票等；
12、加强会计档案管理工作；
13、负责进销物资及报销单据审核付款把关。对进销物资预付款要严格审核，采购付款严格执行付款流程；
14、协调税务、银行和财政等部门的关系；
15、认真完成集团公司领导交办的其它工作。

财务总监职责
1、负责按照集团公司发展战略、拟定财务管理体系并组织实施；
2、为集团公司投资、决策提供及时准确的财务分析和预测处理方案；
3、负责公司资金运作，协助公司信贷计划的进行；
4、组织实施财务管理和控制工作，并保证财务系统正常运转；
5、负责资金预算工作和会计核算工作并出具有关财务报告；
6、负责集团公司税务策划工作；
7、参与并协助集团公司业绩管理考核工作；
8、参与协助公司的融资工作；
9、负责本部门的队伍建设；
10、负责组织公司财务人员学习政策法规和业务技能，提高业务素质，负责财会人员的业务考核；
11、负责制定各项财务制度，便利各部门管理和核算，提高公司经济效益；
12、完成领导交办的其他事务。

审计部职能
1、执行集团公司决议及管理制度；
2、严格遵守国家财务工作规定和集团公司规章制度，认真履行工作职责；
3、负责对公司及所属分公司的资金、财务的安全完整进行审计监督；
4、负责对公司及所属分公司财务收支计划，投资和经营预算、经济合同的执行以及经济效益进行审计监督；
5、负责对公司及所属分公司的财务（包括会计报表、会计账簿等）进行定期或不定期的审计；
6、负责对公司及所属分公司工程项目预算、决算、建设成本的真实性和经济效益进行审计；
7、负责对公司及所属分公司的内部控制制度的健全、有效及执行情况进行审计监督；
8、对严重违反财经纪律、侵占公司资产、严重损失浪费等损害公司利益的行为，进行专案审计；
9、参与研究制定本公司及所属分公司有关的规章制度；
10、审计发包工程款及材料款的拨付，参与工程的投标、招标会议和工程竣工验收工作；
11、客观公正，实事求是的对所审计单位出具审计报告。要求事实清楚、数据准确、建议合理；
12、管理审计资料，建立内部审计档案，按公司规定定期归档；
13、完成集团公司领导交办的其他工作。

审计部经理职责
1、负责对公司各项财务工作定期研究、布置、检查、总结，严格遵守财经纪律和公司各项规章制度，不断改进和提高财务会计业务水平；
2、负责督促公司财务环节加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作；
3、负责审核会计凭证和会计报表，做到数字真实、计算精确、内容完整、说明清楚、报送及时；
5、负责经常性的财务检查，发现违反财经纪律、财务会计制度的情况及时制止和纠正，重大问题及时向公司领导汇报；
6、负责编制公司财务收支计划，并监督各部门认真实施，不得随意突破；
7、负责通过财务分析求证经营效果，提供详实资料预估经济前景，为公司领导提供决策依据；
8、负责销售统计、复核工作，督促营销部及时回笼资金；
9、负责研究纳税政策，做到依法纳税，合理避税；
10、完成公司领导交办的各项工作。

第三章 工程管理部职能

工程管理部职能
直接上级：分管副总
下属部门：各项目部、工程部、材料部、预算部、市场开发部、市场策划销售部
主要职能：
工程管理部是公司工程项目建设管理的主管部门，负责公司房地产工程项目的设计、质量控制、进度控制、造价控制、工程技术资料管理、文明施工管理、合同管理、信息管理以及安全管理等工作。
　　1、执行集团公司决议及管理制度；
2、 参与项目投资决策，主持房地产项目的功能定位工作，组织设计及监理等参建单位招标，制定设计委托书、项目交楼标准，编写或填报在建、销售、融资等方面涉及的工程技术资料；
　　3、设计管理工作，在方案设计阶段，主要就以下方面进行控制：住宅户型设计，建筑外观造型，小区平面布局及园林等配套设施设计，灵活充分利用容积率、覆盖率、建筑退缩、楼层高度和数量等规划限制条件。在施工图设计阶段，应推行限额设计管理，主要考虑结构布局是否合理、结构设计参数计算方法、安装工程的系统和设备选型与优化；
　　4、参与工程及材料设备的招投标、合同谈判与签订工作，向公司推荐质量可靠、信誉良好、价格合理的产品和施工单位；
　　5、控制工程设计进程，杜绝边施工、边设计的现象；主持图纸会审工作，未经会审的图纸不得使用，参加开发项目图纸交底、负责图纸变更，竣工图的审定工作；
　　6、负责施工临时用水、用电、现场工程或销售用房以及修建施工道路工作；
　　7、协同施工单位根据合同及公司总体布置情况编制施工总进度计划，制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案，审查工程施工组织设计或质量计划，审查开发项目的重大技术方案，负责控制土建工程项目的现场施工进度，确保土建工程项目进度计划的完成；
　　8、负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审；
　　9、建立现场的工程例会制度，统一协调工程建设的有关事项。 现场施工协调例会一般每周举行一次，特殊情况举行专题协调会议，月度末（每月25日前）的每周现场施工协调例会为本月的现场施工协调会议，不再专门召开每周现场施工协调会议；
　　10、建立工序的质量检查验收签证制度，对未经监理和我公司有关技术人员验收签字或资料欠缺的分项工程，可暂时不与计量；
　　11、建立工地的材料设备进场验收与抽检制度，控制工程材料的品质质量，严禁使用假冒伪劣或三无产品，确保不出现重大质量安全事故；
　　12、负责重大质量事故的调查、鉴定处理工作；
　　13、现场工程经济签证，参与涉及工程项目的诉讼、索赔工作；
　　14、设计及施工变更的管理工作；
　　15、重视现场文明施工工作，整治工地周边环境；
　　16、规范并程序化包括施工资料在内的工程建设信息化管理工作；
　　17、学习了解房地产市场在工程方面的需求，推广应用新材料新工艺，将工程管理的重点工作放在使我们生产的建筑产品更好地满足市场客户的需求，通过的技术手段加快房屋的销售，使公司获取更大的赢利；
　　18、负责公司安全、质量工作规划的制定及实施工作，贯彻公司安全管理（包括航空安全、消防安全等）、质量管理方针，建立、健全综合管理体系；
　　19、负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准，建立和完善技术管理体系、制定技术管理的工作、规章制度，并监督实施；
　　20、结合公司安全、质量、环境、职业安全健康管理工作的实际，收集并研究国际、国家、房地产相关法律法规（包括政策、标准、规章等）；
　　21、负责建立和完善公司顾客调查体系，有计划地组织各类顾客调查工作，对调查数据进行分析研究，提出整改方案；
　　22、负责建立客户（顾客）投诉受理网络，制订投诉受理规则、保持客户（顾客）投诉渠道的畅通，完善客户（顾客）投诉信息档案，建立良好客户（顾客）关系；
　　23、主持建设项目的竣工验收工作，配合有关报建和综合验收工作；
　　24、保修期内的工程维修工作；
　　25、完成领导交办的其他工作，做好与其他部门的配合工作。

工程副总经理职责
1、直接对公司董事长和总经理负责；
2、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任，管理各部门的日常工作；
3、全面参与项目的可行性研究及立项工作；
4、负责项目规划、设计工作，及组织有关部门、专家审核规划设计等方案；
5、负责项目勘察、设计委托及管理工作；
6、审批图纸会审记录、施工组织设计，签证等关键性工作把关；
7、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作；
8、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作；
9、各参建单位工作任务和计划审定，以及审批工程款、材料款；
10、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控；
11、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调；
12、全面把握工程验收并组织与物业交接工作；
13、公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广；
14、负责组织编制、完善各项管理制度，加强公司员工队伍建设工作；
15、参与选聘、任用主管部门各岗位人选；负责考核下属各部门及岗位的工作绩效；审核员工的奖、惩标准及方案：对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系，对外做好相关外联工作；
16、配合总经理参加楼盘全程的整体营销推广策略，从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等各项工作。
17、完成领导交办的临时性工作。

工程部经理职责
1、负责贯彻执行公司制定的各项规章制度以及公司领导做出的安排和决
定，明确本部门的工作目标和岗位职责，抓好本部门的各项具体工作；
2、熟悉本部门各岗位的业务，制定本部门工作计划，安排、检查、督促本部门员工所承担的任务，帮助解决存在的问题；
3、参与工程规划设计、报建，负责工程招投标前期工作，受权签订配套设施、监理、施工承包合同，组织工程技术人员熟悉图纸和施工图纸会审。参与相关材料、设备的招标工作；
4、抓好施工前的准备工作，检查督促施工单位做好施工组织设计和工程进度安排，掌握和控制各项目的施工进度，检查监督工程质量和安全生产及文明施工，定期组织召开工程例会，解决现场矛盾，做好各协作单位的协调配合；
5、处理施工中出现的技术问题，及时办理设计及施工变更通知，对变更项目增减的签证，协调好监理、施工单位的关系；
6、抓好工程的基础、主体结构、隐蔽工程及竣工验收，负责质量等级评定及质量问题的处理；
7、负责本部门内部管理工作，主持召开部门会议、碰头会，及时解决协调工作中存在的问题；
8、参加公司相关会议，及时汇报工作情况及存在的问题，加强协作，搞好与其它部门之间的配合；
9、负责本部门各项规章制度的建立及对本部门员工进行评价和考核，实行优胜劣汰的人才竞争上岗机制，不断提高部门员工的政治思想素质和业务技能；
10、完成领导临时交办的其它工作。

总工程师职责
1、负责工程质量、安全管理、技术指导，参与工程预算并承担责任；
2、主持审核投资项目的实际方案，审定设计单位的所有图纸及技术设计变更通知；
3、负责审核，控制工程项目建设成本；
4、负责参与承建单位的选择和招投标工作；
5、主持审批承建单位提出的组织设计，施工技术方案和施工进度计划；
6、负责参与审查承建单位提出的材料的设备清单及规格质量；
7、负责督促承建单位严格按图纸及技术规程施工，做好安全生产，确保工程质量；
8、负责处理质量、安全事故；
9、负责验收、工程项目所使用的材料，构件及设备的质量情况，严格把关；
10、负责督促合同文件和技术资料存档；
11、负责组织设计单位和承建单位进行工程竣工初步验收，向有关部门提出竣工验收报告；
12、负责督促竣工工程资料存档；
13、负责定期制定月、季、年度的部门工作计划和工作总结并及时上交；
14、完成领导交办的临时性工作。

材料部职能
1、执行集团公司决议及管理制度；
2、负责甲供部门材料，设备的价格调查确定，参与工程发包、材料设备采购的招标工作。并参与编制工程标底，进行商务评标；
3、参与项目上所有材料、设备价格、信息的收集整理；
4、参与工程部组织的工程竣工验收；
5、参与审核工程预决算，做到严格把关、数据准确；
6、负责工程付款审核工作；
7、负责材料员培训；
8、完成领导的临时性任务。

材料部经理职责
1、负责材料（设备）市场信息收集，定期拟办材料报告并提报上级；
2、负责建立供应商信息库；
3、负责工程材料（设备）采购合同的起草和拟订，按程序报批；
4、负责拟订材料（设备）采购计划及采购；
5、负责工程进度甲供材割算和工程竣工甲供材结算；
6、负责组织项目材料（设备）验收；
7、完成领导交办的其它工作。

预算部职能
1、执行集团公司决议及管理制度；
2、预算审计部是工程预算、合同割算、结算管理的主管部门；
3、负责工程项目预算、结算的编制和日常管理工作；
4、计算材料用量分析和编制采购材料计划；
5、延伸细化预算，编制合同割算付款计划；
6、负责工程项目预算、结算实际工作中问题的答疑及专题研讨；
7、指导、协助或审核、监督项目的预算、结算编制工作（委托中介机构）；
8、协助集团公司对工程项目部及所属项目进行工程预结算实施情况的稽查；
9、负责工程项目变更、索赔资料及纠纷、诉讼所需证据的收集、整理、编制；
10、工程招标发包前，由审计预算部进行审核工程标底（咨询公司编制，实行招标管理制度），力求避免预算超概算，结算超预算的现象，使项目成本目标控制在预算框架范围内；
11、配合项目部实施工程全过程预算造价的控制工作，参入工程预算实施的跟踪管理工作；
12、负责建立工程预算实施指标的考核，将考核指标责任化，强化工程预算经济指标的控制。确保各项指标的落实，共同促进工程预算总目标的实现；
13、指导和监督项目部预结算资料的收集、归档；
14、完成公司领导交办的各项工作。

预算部经理职责
1、负责项目预决算工作，核定项目用款拨付，现场签证，审定签署二次审定上报文件；
2、负责本部日常管理工作，准确掌握工作进度，认真搞好内部分工，确保部门工作质量；
3、负责合同管理、经济档案管理、招投标工作，并负责编制相关文件；
4、负责参与有关合同洽谈，拟定合同条款并按程序上报审批。合同生效后，负责合同的传递、存档。在合同执行过程中，依据实际完成工程量情况按程序上报审批工程付款，并设立相应台账，认真组织实施；
5、完成公司领导交办的各项工作。

项目部职能
1、执行集团公司决议及管理制度；
2、参与工程项目的可行性研究阶段工作，参与项目的初步设计，扩充设计和施工图纸设计工作；
3、参与工程策划、设计、监理、施工、装修、材料（设备）采购的招标工作；
4、负责编制项目开发计划，按程序报批；
5、负责编制项目开发进度计划，按程序报批后组织实施；
6、负责审核监理公司提报的监理计划，建立实施细则，监理月报，监理总结，按程序报批；
7、负责组织施工图的设计交底和图纸会审；
8、负责审核施工单位提交的施工组织设计和施工方案，按程序报批；
9、负责项目开工前的三通一平工作；
10、负责分析项目施工过程中的风险并制定相应的风险对策计划；
11、负责实施施工，监理合同；
12、负责确认标高，坐标点等基础技术资料，按程序报批；
13、负责施工单位工程进度及质量管理工作；
14、负责施工现场的安全文明生产工作；
15、负责施工单位的现场经济签证事宜；
16、负责组织项目各阶段验收；
17、负责审核，提供甲供材料（设备）采购计划，组织乙方接收甲供材料（设备）进场；
18、负责施工单位的现场经济签证事宜；
19、负责审核施工单位和监理提交的变更申请并按《施工图设计变更管理办法》处理；
20、负责组织竣工的单体工程和整个项目移交工作；
21、负责工程项目各种资料的收集、整理、移交、归档；
22、协助物业公司和市场营销部门做好营销及售后服务工作；
23、完成领导交办的其它工作。

项目经理职责
1、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任，管理各部门日常工作；
2、全面参与项目的可行性研究及立项,项目开发，手续办理等工作；
3、负责项目勘察规划、设计工作及组织有关部门，专家审核规划设计方案；
4、审批图纸会审记录，施工组织设计，签证等关键性把关；
5、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招标工作；
6、组织有关部门进行合同审核，会签及归档管理工作；
7、主持本项目工程发包，资质审检；对各施工单位工作任务、计划审定、审批工程款、材料款；
8、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控；
9、负责项目各施工单位的组织和工程施工总协调；
10、组织工程验收，并组织与物业公司的交接；
11、参与公司工程管理规范化工作、工程管理得与失的经验总结和推广；
12、负责组织编制、完善各项管理制度，加强公司员工队伍的建设；
13、参与选聘、任用各岗位人选，负责考核下属岗位的工作绩效，编制审核员工的奖、惩标准及方案；
14、负责协调公司下设部门和其他外协部门之间的关系和相关工作；
15、负责楼盘全程的整体营销推广策略，从调查、企划、销售、招商等等全过程的管理、督导、推动等工作；
16、完成领导交办的临时性任务。

项目技术负责人职责
1、制定工程施工组织总计划；
2、项目工程现场管理和质量保障；
3、监督协调施工单位的安全生产和防水、防盗工作；
4、工程竣工验收；
5、负责项目工程技术管理；
6、确认设计变更，处理施工技术问题，办理工程技术商洽；
7、督促监督施工质量，日常巡检，参加死点检查、隐蔽验收、中间验收和竣工验收，处理质量事故；
8、监督预埋、预留工作，保证正确无误；
9、做好图纸和技术资料的收发工作，按档案管理要求收集、整理、保管好工程技术档案；
10、制定材料计划，小材料前15日，大材料前30日提交材料科；
11、完成领导交办的各项工作。

市场开发部职能
1、执行集团公司决议及管理制度；
2、负责收集房地产市场可开发项目的有关资料，并建立项目信息库；
3、负责公司拟开发的房地产项目的前期调研、市场分析、编写项目建议书和可行性报告；
4、参与公司开发项目的招商引资、对外合作谈判及合同起草等；
5、负责公司开发的房地产项目的立项及各种报建手续；
6、负责公司对外项目的全程跟踪，并将合作项目的履约情况及时呈报集团公司领导；
7、收集、整理、分析各类房地产开发信息及政策法规和房地产开发的经验资料；
8、负责房地产开发项目的立项及各种报建手续；
9、完成领导交办的其它工作。

市场开发部经理职责
1、负责收集房地产市场可开发项目的有关资料，并建立项目信息库；
2、负责公司拟开发的房地产项目的前期调研、市场分析、编写项目建议书和可行性报告；
3、参与公司开发项目的招商引资、对外合作谈判及合同起草等；
4、负责公司开发的房地产项目的立项及各种报建手续；
5、负责公司对外项目的全程跟踪，并将合作项目的履约情况及时呈报集团公司领导；
6、收集、整理、分析各类房地产开发信息及政策法规和房地产开发的经验资料；
7、负责房地产开发项目的立项及各种报建手续；
8、完成领导交办的其它工作。

市场策划销售部职能
1、执行集团公司决议及管理制度；
2、定期组织市场调研，收集有关房地产信息，掌握市场动态，分析销售市场竞争状况，提出应对方案和措施；
3、确定销售策略，建立销售目标，制定销售计划；
4、制定销售管理制度，工作程序，组织营销队伍，做好培训和考核，并注意客观及时地反映客户意见和建议，不断改进和完善营销措施；
5、考察销售代理公司、选择代理公司。
6、完成领导交办的其他事务。

销售部经理职责
1、负责集团现有项目及拟订拓展区域的房地产市场对应调研并以季度调研报告的形式上报营销总监；
2、按照集团公司项目操盘方向性定位，初选相应代理策划公司并拟定代理策划合约草本上报营销总监；
3、对集团所有项目营销运作提出总体实施方案意见报总监审定，负责各项目营销策划总案及执行细案的初步审定、监督执行、反馈及时根据执行情况提出调整意见以月报形式上报营销总监；
4、参与制定产品定位、销售价格、营销节奏、回款计划、销控策略，审核各单位销售价格表、详细销控表并监督执行；审核、制作、汇总各类统计表单并以月报形式上报营销总监；
5、总体把握销售进度，制定年度、季度、月度销售计划及执行细案、全面负责销售计划的实施与完成，全面负责销控、销价的执行和现场反馈，并对执行情况出月、季度、半年度、年度分析并出具书面报告；
6、审核并确认认购、认定、销售合同（包括相关附件）、按揭、欠款、租赁等合约范本及签署程序；负责各项目合约台账、按揭台账、拖欠款台账的及时更新，建立销控系统及营销资料系统并建档保存；
7、根据与策划代理公司的合约，对其服务范围进行业务知识、销售技巧、团队战斗力的定期、非定期评定；根据个案定位、督导组建一支专业化、规范化、和谐化的营销精英团队；
8、主持每旬（月）的个案营销分析会及季度销售总结会，定期审查现场各类表单的统计情况；每月汇总区域、竞争楼盘、本案销售执行分析以及对应策略；
9、负责审核个案业绩确认、佣金确认及支付比例金额；
10、负责处理个案的突发事件及客户投诉并记录在册，及时对事件作出调查并提出改进意见，及时监督各项目销售专案（代理公司）上报各类报表、计划，汇编成册报至上级领导；
11、配合集团公司工程部、推广部（企划部）、商运部、行政财务部及各项目部的相关各项工作；
12、负责并配合公司各项目部与相关营销责职外界职能部门、单位的沟通与协调、解决并上报相关疑难问题；
13、完成上级领导交给的其他任务。

资产管理部职能
1、执行集团公司决议及管理制度；
2、编制公司年度、季度、月度等有关的指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况，结合经营实际，及时调整和控制计划的实施；
3、负责集团公司三产业务；
4、负责清欠工作，同时，提出经济报警和风险控制措施；
5、负有权参加各类经营会议，参与公司生产经营决策；
6、负责安全保卫，后勤物资的保管；
7、完成领导交办的其他任务。

资产安全部经理职责
1、按照集团公司发展战略，拟定资产管理体系并组织实施；
2、为公司投资、决策提供准确的分析和预测处理方案；
3、负责集团公司三产业务；
4、负责集团公司清欠业务；
5、参与集团公司业绩管理考核工作；
6、负责本部门的队伍建设工作；
7、完成领导交办的其他事务。

第二部分 集团行政管理制度

一、行政管理总则

第一条 为保障潍坊祥泰建设集团有限公司各项工作有效的开展，建立起高效、实用、系统科学的行政运行机制，根据国家现行政策和集团的实际情况，制定本总则。
第二条 本总则为集团行政管理的纲领性文件，具体工作按相关文件要求执行。
二、印章使用管理办法

第一章 总则
第一条 为加强集团公司印章使用与管理，结合集团实际情况，制定本办法。
第二条 集团公司印章代表集团的权利、凭信和职责，是集团法人的象征，对外具有法律效力。
第二章 印章的种类和用途
第三条 公章用于以集团公司名义印发的各种公文，信函、颁发的各种奖状，荣誉证书，有关证件，请帖和出具介绍信，证明信以及与银行签订的贷款，担保的经济合同。
第四条 法人章，用于需要以公司法人代表名义出具的有关公文、信函等。
第五条 财务专用章，用于财务现金支票、转账支票、电汇、收据、手续费等业务。
第六条 合同专用章，用于以公司名义对外签订的各类合同，协议等。
第七条 房屋销售合同专用章，用于签订对外销售的房屋合同。
第八条 部门、子公司印章，用于集团内部各部门及单位之间的业务联系。

第三章 印章使用的审批
第九条 公司印发的各种公文、信函、各项决定、通告以及其他需要使用公章的文件等，董事长或者总经理审批后方可加盖公章。并建立用印登记台账。
第十条 资金结算、需要使用法人章的文件，由财务总监报总经理批准后方
可加盖法人章。
第十一条 对外合同、协议全部使用合同专用章。使用