医院计算机储存媒体管理办法.docx

规章编号
C12003

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第一章 目的
第二章 总那么
第三章 储存媒体原那么
第四章 申请
第五章 审核
第六章 命名
第七章 管理
第八章 数据保全
第九章 资料恢复
第十章 实施与修订
第一章 目的
为确保本院电脑媒体数据的完整及改善数据存取效率，并使本院电脑作业人员能有效使用电脑储存媒体，防止资源浪费，特订定本 方法。
第二章总那么
1、凡电脑作业人员申请及使用信息管理处管理的磁带、磁盘及光盘等电子数据储存媒体时适用。
2、申请人因作业需求提出电脑储存媒体的使用、异动、取消等，负责自己所申请媒体的数据保全。申请单位主管负责审核媒体申请的使 用必要性与效益。
3、系统管理员协助数据库管理员在分院操作必要的协助及管理。
4、数据库管理员负责制订资料的平安、保密、处理效率、储存空间等相关规章及技术文件。数据库管理主管负责制订资料的平安、保密、 处理效率、储存空间等相关规章及技术文件的审核。
5、资料管制员负责集中资料的输入笔数统计、数据流管制及批次作业上排程。
第三章储存媒体原那么
为使数据库服务器的设备储存空间及存取做有效率运用，依数据使用的时效性予以区分，采用适当的整档策略，存放于不同的媒体, 故数据依3阶架构存放为原那么。
1、第1阶为主数据库日常事务数据存储数据库，提供在线实时快速存取，凡参照档、异动文件、纪录文件、各项结存数据等需提供柜台、医疗工作点等网络 浏览器或HIS工作站实时处理。本项数据存放的时效由各机能组订定存放年限，并设计整档计划将超过年限的数据剔除或放置于2、3阶 的储存媒体。
2、第2阶为次数据库存储各类非实时业务数据的数据库，凡经批处理产生的报表文件或依照整文件计划剔除的数据需提供查询、稽核、作研究、经营分析等, 存放于光盘片或数组磁盘文件，让使用者以在线存取分析(OLAP),必要时仍得以关系型适度关联。
3、为历史数据或备份性数据为主提供循序存取(sequential)文件(TEXT)储存的媒体，无法做关联存取，只提供键值数据挑选，以提供交易明细方式直接显示或另将数 据加载第1阶或第2阶媒体处理。
第四章 申请
1、申请程序申请人依作业需要欲新增、更改或取消关连式数据库系统对象的使用时，需由数据字典作业产生的『关连式数据库系统对象建立通知单」 (附件D来申请，事物流程如(附件7)。
申请人依作业需要欲新增、更改或取消储存媒体的使用时，得由院区网络下载『储存媒体使用申请单」(附件2),申请流程如(附件8)。
『储存媒体使用申请单」/「关连式数据库系统对象申请单」由申请人填妥经申请单位主管审核后转送系统管理员/数据库管理员。系统 管理员/数据库管理员应审查申请的可行性与性能影响评估，如有跨系统的对象存取应知会负责单位主管，送主管审查核准后，在执行适 当储存媒体配置并纳入管理后，回复申请人并将副本抄送申请单位主管。
2、关连式数据库系统对象的申请应用程序作业使用的所有关连式数据库系统对象的新设、异动及取消皆须提出申请。
申请关连式数据库系统对象的表格(Table)及视图(View)时，须检附数据字典所打印的『关连式数据库系统对象建立通知单』(附件1)。
申请关连式数据库系统对象的函数(Function)、程序［群组］(Package and Procedure)及触发程序(Trigger)时须检附PL/SQL程序说明表 (附件3)o以下默认值会在申请人未指定时使用；非预设的申请，申请人应详述相关需求于『关连式数据库系统对象申请单」的备注栏内。
磁盘空间:表格1 MBytes；索引lOOKBytes数序：起始值1;递增值1;无回置累增
远程访问：同院区或跨院区如纯粹只有读取的参考档时须使用快照(Snapshot)方式，必须有实时异动的功能时才使用链接(DB Link)方式。
系统管理员应在服务器分配公用空间供应用程序运用，用后清除，不须提出申请。
应用程序作业执行过程中假设产生有备份的必要的文件者，得提出私用文件空间的申请。
3、光盘的申请历史数据以光盘为永久保存媒体。应用系统负责人得提出计划将其历史数据累积依一定量或一定时间后移转至光盘。计划经申请单位主 管核可实施后，由光盘制作单位依需求制作，不须提出申请。
个别作业有使用光盘的需要者，经申请单位主管核准后可得提出光盘的申请。
4^磁带的申请
应用系统有使用磁带需求时，经申请单位主管核准后可得提出磁带使用的申请。
第五章审核1、申请单位主管的审核
申请单位主管应就申请的合理性与必要性加以审核。
2、系统管理员/数据库管理员的审核系统管理员/数据库管理员应就申请的可行性加以评估，并以整体系统性能为考虑分配适当储存媒体空间。
不同系统的对象存取，应先知会负责单位主管。负责单位主管得就权限是否开放加以评估。
3、应用系统测试环境的审核应用系统测试环境由信息管理处建立。
测试环境的应用系统新设与取消申请，比照正式作业环境办理。
已设立应用系统的异动由申请单位主管执行，免经系统管理员/数据库管理员审核。但因作业需求致原定测试空间缺乏时，申请人得提出 加大空间的异动中请。
4、文件存放主机原那么的审核基于处理效率考虑，以分散处理为原那么，文件以存放在该院区作业关连性最高的NODE上。
因管理的需求，假设多个文件需实时同步异动时，将文件集中在1台主机上，文件存放院区以使用量最大的主机为原那么。
各机组共享的基准档或跨机能组的共享文件，在单一主机上做维护，再复制一份至各院区主机上。
各NODES应用操作系统配置的原那么NODE1:医疗及医疗事务相关的作业
N()DE3:1般行政及批次作业第六章命名
1、关连式数据库系统对象：
系统代号(Schema Name)：
关连式数据库系统对象依应用系统别赋予唯一的系统代号。系统代号由小写英文字母组成，以能代表操作系统的缩写为命名原那么，最多4 码。
系统代号由申请人自行命名，数据库管理员应审查其唯一性，并于该系统第一次申请关连式数据库系统对象时自动设立。
2、关连式数据库系统对象名：
A.关连式数据库系统对象名的前4码，第1码表对象种类:R表表格(Table) .V表视图(View)、S表数序(Sequence) >F表函数(Function)、 T表触发程序(Trigger)、P表程序(Procedure)、K表程序群组(Package),第2-4 (5)码表系统代号，其余由应用作业自行运用，但最长 以30码为限。
B.表格的快照(Snapshot)与链接(DB Link)皆与来源表格同名。
3、磁盘文件：
磁盘文件依作业别分配固定文件系统空间。系统管理员应于配置后，回复完整目录路径给予申请人。
磁盘文件名称的前4码，第1码表院区：X为厦门。第2-4码表作业别。第5码以后由应用作业自行运用，但最长以30码为限。
4、光盘：
信息管理处文件管制员应对每一光盘赋予唯一的光盘编号，并贴好外标签后，方可使用。
光盘编号共7码，第1码表院区：X为厦门。第2-5码为制造年月，第6-7码为流水编号。
5、磁带：
新磁带启用，无论型式，皆要经由信息管理处文件管制员赋予唯一的磁带编号，并贴好外标签后，方可使用。
磁带编号共6码，第1码表院区：G为北京长庚医院。第2码表种类：0,1, 2表盘式磁带、4表R/S 6000主机系统磁带、5表NT服务器 4mm磁带，3-6码那么为流水序号。
第七章管理
1、申请人预知作业的数据量将大幅改变时，应提出文件使用空间需求变更申请通知系统管理员/数据库管理员，俾能预先核算文件空间 是否充足，防止作业异常。
2、申请人对数据的累积应有完整之整档、清档计划，俾能维持联机操作正常运转。
3、系统管理员/数据库管理员须持续监视系统各媒体空间使用情形，并设立预警指标，超出预警管制界限的文件需立即照会文件负责人 采取因应措施。
4、申请人对于文件遽增的现象须先检讨原因：
是否未定期整槽.转档
是否整文件周期太长。
是否整文件方式或处理逻辑不对。
5、文件空间不够时，由机房通知文件管理员及负责人处理，并开立「连系单」（附件5）照会两者说明异常原因及相关因应对策。
6、申请人得于申请时注明媒体的保存期限，不指明时该媒体的保存期限预设为一年内无存取动作即清除。系统管理员/数据库管理员执 行清除文件时应预作备份，并将清单通知申请人后方可清除。
7、光盘的烧录移转由数据管制员负责，光盘数据的应用保管由申请人负责。
8、磁带的转存以正式作业通知单（附件4）申请上线，正式作业通知单事物流程如（附件九）。磁带的管理由数据管制员负责。
9、系统管理员/数据库管理员得设立『媒体管理」电脑作业，除藉以执行媒体的新增、移转、释出等管理工作外，并得开放适度的查询 及清单打印功能供申请人使用。
第八章数据保全
数据保全电脑操作系统必须考虑各种异常状况，导致文件数据错误或毁损时，如何进行抢救及恢复的工作，因此事前的防患及备份 作业可说相当重要。
1、操作系统设计有关数据并文件时或重要数据需附加CKECK COUNT作业，由程序人员自行设计去检核上次输出的笔数是否为此次输入 的笔数，如不符时需立即显示在机房的控制台上及如何处置。
2、操作系统需设计备份作业，申请人对重要的文件须以磁带来备份时，需以作业周期（隔日/隔周/隔月等）磁带轮换方式来处理，避 免文件毁损时因处理不当再毁备份文件时，还有一卷备份文件可利用。
3、针对电脑文件数据毁损后无法恢复或影响整个电脑系统运作的文件，需另抄录一套保全档，存放于不同1栋的建筑物；另外机房需对 这些重要文件集中存放在一区，特别标示如遇紧急事件（如火灾），机房人员需优先将这些磁带携至平安的地方。
4、局域网络的文件保全，由信息管理处统一规划备份方式及储存媒体，定期执行。
5、数据库保全：
1）系统面：
Full Backup（offline backup）即整个数据库所有文件及架构的备份
Incremental Backup （online backup）即数据库异动数据的备份
Archive Mode online资料异动的备份
Control file 的备份
Redo log file 的备份
Parameter file 的备份
2）应用面：
应用作业使用的重要数据需实施定期备份。备份作业由申请人执行，并应将备份档依分散原那么存至其它服务器。备份方式
Export方式：备份及恢复时间最短，但备份时其它相关作业无法对该Table异动或新增。
以Spool方式存成一般性文字文件（Text file）。
以Sqlplus copy方式存至其它服务器（Text file）。
3）第一级资料备份:
申请人须针对应用作业使用的重要数据实施定期备份。备份作业由申请人执行，并应将备份档依分散原那么存至其它服务器。
4）第二级资料备份：
由数据库管理员排定整体备份计划，制作完整数据库备份至硬盘或磁带上。
5）第三级资料备份：
因应灾难恢复及系统的高可用度，定期备份数据库至分散的备份主机（Standby Database）或将备份数据库及异动的纪录抄至可携带的 磁带上，存放至不同的院区及不同栋的建筑物内。
6、磁盘文件保全：
1）第一级资料备份：
由系统管理员排定排程，定时将已申请备存盘案备份至磁带。
2）第二级资料备份：
特别重要的文件，由应用作业负责单位提出，转至磁带或光盘备存，并另行存放至特定地点。
3）第三级资料备份：
纳入灾难恢复计划，定期备份重要文件至备份主机或可携带的磁带上，存放至不同的院区及不同栋的建筑物内。
7、光盘：光盘制作时应制成一式两份，分开储存。
8、磁带：一般数据磁带转出后，源文件纳入一般文件管理。
第九章资料恢复
数据恢复工作以文件负责人主导，电脑处文件管制员为辅料恢复方式的采用原那么，以文件能在最短时间恢复且恢复程度最齐全为最 优先考虑。
数据恢复的方式：
1、第一级资料恢复：
因作业错误而造成的数据错误与漏失，可由第一级备份直接回复，或藉由其它主机或其它关联性文件能产生者。
2、第二级资料恢复：
因系统设备损坏而造成的数据漏失，由第二级备份予以恢复。
3、第三级资料恢复：
遭遇重大灾难，无法由前级备份回复系统时，由异地备份的主机或磁带来加以恢复。