科脉商业管理软件说明指导书.doc

科脉商业管理系统使用说明
一、系统安装
1、打开科脉单机版，运行Setup，下一个，是，下一个，是，下一个，下一个，下一个，下一个，下一个，（此时出现拷贝文件进度条），是，结束。
二、基础设置
1、进入桌面科脉商业管理系统（后台），确定，输入登录密码：9001，确定，输入用户名称：cx（或任意字母），确定(第一次进入时需要填入)。
2、POS类-收银员档案，输入编码（比如0001），名称（比如人名或0001），密码，点击下侧给全部权限，保留，关闭。
3、本机特征信息设置及注册方法
进入前台,输入代号和密码后,点设置双击本机特征信息，把操作声音提醒和严禁数量输入小数前面 打上∨，点本机序列号更改，输入新序列号：45，确定，是，确定，确定，返回，确定。
进入后台，帮助-软件注册，输入：，确定，确定。
三、完善基础档案
1、采购类-区域档案，新增，输入区域编码（比如01），区域名称（比如伊通），保留，关闭。
2,单击商品类别，新增，编码输入名称两个首字母（比如：ZC），名称输入类别名称（比如：中成药），点上侧保留，依次新增，……，保留，全部完成后，保留，关闭。
3、商品类-包装单位档案，新增，输入单位名称（比如：袋），保留，新增，……，保留，关闭。
4、新增，输入编码（比如01），名称（大店），标识为供给商，区域选择对应地址（比如伊通），电话（比如690），保留，新增，……，保留，关闭。
5、商品类-商品基础档案，新增，输入条码（比如0001）。。全称（比如安宫丸同仁），点击类别后，选择对应类别（比如中成药），输入进货价，零售价，大包装点选对应单位，供给商选择对应或不选。保留，新增，……，保留，关闭。
７、POS类-会员卡类别，类别（比如01），名称（比如会员卡），方法选择会员价，保留，关闭。
８、POS类-会员卡档案，设置，把开始日期、终止日期、备注、其它1、会员会费、操作员、日期、性别、会员地址、邮政编码、电子邮件、消费限额后面×去掉，确定。新增，输入卡号，类别选择会员卡，输入姓名，电话，保留。新增，……保留，关闭。
四、业务工作
（一）库存管理
1、入库
采购-验收入库单，选择供给商，输入商品编码，数量，……保留，是，确定，关闭。
2、退货
采购-采购退货单，选择供给商，输入商品编码，数量，保留，是，确定，关闭。
3、赠品
采购-赠予入库单，输入供货商赠品。
4、调进货价
采购-调进货价单，输入所调商品价格。
5、查实时库存
辅助功效-查询商品实时库存，输入编码（或直接在后侧选择对应类别）。
6、全部库存商品查询
库存-商品库存报表-库存汇总报表。（当日销售商品只有在后台进行日结后才能冲减库存。方法是进入后台销售-前台销售日结，开始，是，确定，退出。这时，查出库存才是正确）。
7、报损单
库存-报损单，输入对应损坏或丢失商品。确定，是，确定。
8、清点库存
库存-盘点录入单，输入编码及实盘数量，即自动计算出现差错数量及钱数。确定，是，确定。
（二）销售相关
1、输入会员价
销售-会员特价单，设置-数据项设置-明细设置，仅保留前7项后面××，其它均去掉，确定。（第一次进入此界面时需设置，以后就不用设置了。）
依次输入编码及新价格，保留，是，确定，关闭。
2、调零售价
销售-调零售价单，输入编码及新价，保留，确定，是，确定，关闭。
3、查询销售额及利润
统计-POS销售报表-前台销售按商品汇总，点上侧日期，选择日期段，确定。
4、查会员卡积分
基础档案-POS类-会员卡档案，把卡号输入下侧查找栏，查找，消费总额即为积分。
（三）前台POS端设置
１、前台零售操作步骤
（1）正常销售步骤：进入前台POS销售界面，输入条码，按Enter，按d，输入用户所给钱数（也可不输入），按f，出现应找零数字，完成一次交易。
（2）一个商品有多个数量时，先按数字（数量），再按q ，输入条码，按Enter。
（3）撤消某一行已输入商品，可先输入所在行号（数字），再按Delete 。
（5）会员卡收款：先输入所购置商品，按m ，输入卡号，按Enter 。
（6）退货：先按a ，下侧状态显示为：现在开始退货，输入条码，按Enter ，（假如是会员价退货，则此时按Home，输入卡号，Enter,），d ,f ，完成退货。
（7）退出POS前台收银程序
在目前收款状态下，按Esc,Esc,Enter。
（8）查询已售商品小票内容
在后台销售－前台收银报表－前台商品销售流水数据（或统计－ＰＯＳ收银报表－前台商品销售流水数据），选择日期，销售流水号即为小票号。
说明：在前台POS销售状态，按F1，显示出各个功效键，F2为放大金额区域，F3为窗口大小切换，F4为一般字母和功效键切换，F5商品实时库存查询
数量 q ，条码Enter ，店内码r ,作废Delete ,退货 a ,结算d ，人民币 f ，前台日结 v ，会员卡 m。
上面提到设置，全部是指第一次进入时需要设置，再次进入时不需要设置。
销售-调零售价单：是指软件菜单项，Enter 、v 是指在键盘上对应按键。
在收银界面按某键时，提醒XXX键没有定义，只要按一下F4 ，就好了。