项目归档样本.doc

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附件二:
《中国石油天然气集团公司档案管理手册( ) 》
档案归档范围( 节选)

一、 文书档案基本归档范围及保管期限表
基 本 归 档 范 围
保管期限
职能
文 件 材 料 名 称
综合管理

( 此栏目内容为通用类, 实用于各厂处、 机关各处室)
本单位设立、 变更的批准文件材料;
永久
政府部门、 有关领导检查、 视察本单位工作时形成的文件材料;
政府部门或相关机构制发的需本单位办理的重要文件材料;
本单位关于重要问题向政府部门的请示、 报告、 报表和回复;
本单位公司章程、 纲要, 重要的生产经营决策;
重要的规章制度、 管理办法和工作标准;
本单位重要活动、 重大事件的文件材料;
涉及重要事项的请示、 报告、 批复、 决定、 公告、 公示等文件材料;
涉及重要事项的业务往来文件材料;
总经理办公会议、 重要的工作会议、 专题会议文件材料;
重要的调研、 计划、 安排、 方案、 实施、 统计、 检查、 总结、 鉴定、 验收、 成果管理等文件材料;
本单位编辑、 编写的年鉴、 大事记、 组织沿革等;
涉及一般事项的请示、 报告、 批复、 决定、 公告、 公示等文件材料;
30年
涉及一般事项的业务往来文件材料;
一般的工作会议、 专题会议文件材料;
本单位年度计划、 任务目标;
政府部门或相关机构制发的涉及本企业的一般性文件材料;

一般性的调研、 计划、 安排、 方案、 实施、 统计、 检查、 总结、 鉴定、 验收、 成果管理等文件材料;
通报、 简报、 情况反映、 工作信息等;
党群工作
党员代表大会、 职工代表大会、 共青团、 妇联代表大会请示、 批复、 批示、 通知、 名单、 议程、 报告、 领导人讲话、 选举结果、 会议记录、 讨论经过的文件、 决议、 纪要、 公告等文件材料;
永久
企业党、 团、 工会工作报告、 总结;
重要专项活动的报告、 总结等;
党团员、 工会会员名册;
批准加入党团、 工会组织的文件材料; 党团组织关系的介绍信及存根;
本单位先进单位、 劳动模范、 先进工作者的文件材料;
大会发言、 交流材料、 会议简报材料;
30年
重要的贺信、 贺电, 筹备工作、 选举工作中形成的文件;
小组会议记录、 会务工作安排、 总结等文件材料;
讨论未经过的文件;

情况反映、 工作简报;
公共关系(企业文化)
年度业绩公布材料;
永久
企业文化研讨会会议材料;
中期业绩公布材料;
30年
企业文化建设、 统战工作文件材料;
新闻媒体对本企业重要活动、 重大事件、 典型人物的宣传报道;
一般性新闻稿件、 快讯、 宣传画册、 报刊剪辑, 公关服务合同、 订单、 赞助项目书等, 企业广告;

纪检、 监察、 信访
调查材料、 处分文件、 立案材料; 违纪案件审理卷宗( 举报信、 来信来访拟办单、 初步核实呈批表、 调查方案、 调查笔录和证言材料、 证明材料等、 调查报告、 立案报告、 错误事实材料、 案件移送审理登记表、 审理报告、 处分材料、 案件处理决定执行情况报告书、 结案呈批报告) , 有领导重要批示和处理结果的信访材料;
永久
其它有处理结果的信访材料;
30年
没有处理结果的信访材料;

人事、 组织管理
组织机构设置、 机构撤并、 名称更改、 岗位职能、 人员编制、 印信启用和作废等文件材料;
永久
薪资、 待遇等劳动人事管理文件材料;
一年以上中长期劳动合同;
企业人事任免文件;
企业人员录用、 转正、 聘任、 培训调资、 定级、 停薪留职、 辞职、 离退休、 死亡、 抚恤等文件材料;
参加社会保障、 医疗保险等的文件材料;
人事考核、 职称评审工作文件材料;
员工调动工作的行政、 工资关系的介绍信和存根; 员工名册;
法律事务
本企业设立登记相关证照文件材料、 证照登记事项变更文件材料;
永久
本企业签署的战略合作协议、 重要的合同协议;
重要的案件、 纠纷调查、 协调、 诉讼、 判决、 裁决及执行等文件材料;
重要的委托、 公证事务文件材料;
本企业签署的长期合同或协议及其补充件;
30年
一般的案件、 纠纷调查、 协调、 诉讼、 判决、 裁决及执行等文件材料;
一般事项的委托、 公证事务文件材料
本企业签署的短期合同或协议及其补充件;

各种调查文件材料;
一般性业务问题材料;
规划计划
企业中长期规划、 统计年报;
永久
公司高层战略研讨会会议材料;
30年
各类项目的请示、 报告、 批复、 意见、 答复;
一般性规划计划业务问题材料;

财务管理
经营盈亏情况报告、 报表, 企业土地、 房屋、 基础设施等不动产产权登记文件材料;
永久
重要的技术装备、 设备等固定资产登记文件材料;
本企业拥有的商标、 专利、 商业秘密、 技术诀窍等无形资产登记、 评估文件材料;
永久
资质认证、 商誉评估、 信用评级等文件材料;
重要的资产与产权转让、 买卖、 抵押、 租赁、 许可、 变更、 清算、 处理、 注销等工作文件材料;
本企业其它固定资产和无形资产权属文件材料;
30年
一般的资产与产权转让、 买卖、 抵押、 租赁、 许可、 变更、 清算、 处理、 注销等工作文件材料;
长期的债权、 债务登记文件材料;
短期的债权、 债务登记文件材料;

一般项目的评估报告;
财务管理信息系统技术文档及源程序; 纳税申报表;
审计工作
工程建设项目竣工决算审计、 经济责任审计及其它重大审计项目的报告、 决定、 批复、 批示、 会议纪要、 书面意见、 通知、 计划等文件材料;
30年
内部控制审计、 财务审计、 合同审计、 预算审计的报告、 决定、 批复、 批示、 会议纪要、 书面意见、 通知、 计划等文件材料;

外事管理
对外合作项目发表的公报;
永久
签订的协议、 协定、 备忘录;
重要的会谈记录、 纪要等;
承办的大型展览会、 博览会、 论坛、 国际性会议的请求、 批复、 议程、 名单、 主报告( 原文及译文) 、 辅助报告( 原文及译文) ;
领导人贺辞、 题词、 讲话等材料;
承办的大型展览会、 博览会、 论坛、 国际性会议的代表发言材料、 交流材料、 简报、 新闻报道;
30年
出国审批手续、 执行日程、 考察报告;
一般性会谈记录;
供应商、 分承包商名录;

与货物出口有关的商务单据;
外贸权及相关资质的年审材料、 外贸业务相关单位和物流企业的资质审查材料;
外事接待审批单等;
科技管理
发展规划、 战略研究报告;
30年
开题设计、 项目合同、 研究报告、 验收报告、 会议文件材料、 统计资料;

信息管理
发展规划、 战略研究报告;
30年
网络机房数据库信息;

重大信息科研项目的合同;
设计方案、 项目计划、 验收报告;
对外合作研究计划;
信息统计资料;
内控管理
公司内部控制管理手册、 重大风险评估报告、 内控外部审计报告、 内控管理层自我评估报告、 地区公司总经理和总会计师内部控制运行有效性声明书;
永久
内控管理的办法、 制度和规定; 内控工作专业会议报告、 讲话、 纪要等;
30年
典型材料、 培训材料;

质量安全环保管理
业务工作制度、 办法、 标准、 协议;
永久
重点工程建设项目环保、 安全、 卫生评价、 评估审查、 论证材料;
质量、 标准计量、 节能审查、 验收文件材料;
重大事故的处理材料;
环境保护、 监测与控制、 污染治理、 统计资料;
30年
一般事故的处理材料;
质量安全环保重大争议和纠纷文件材料、 会议纪要;
电子商务
发展战略、 规划、 计划;
30年
物资采购招标文件材料;
物资采购、 产品销售、 网上交易管理规定、 工作标准、 文件材料;

计划生育
计划生育年度统计报表、 计划生育工作表彰会材料;
永久
独生子女光荣证审批表等独生子女工作相关材料、 照顾生育所有佐证材料复印件及验讫后生育证、 二胎审批表、 计划外生育佐证材料及处理材料;
30年
计划生育工作目标责任状;

档案管理
本公司年鉴、 大事记等; 企业档案工作管理文件;
永久
国家或集团公司重点建设项目档案验收文件;
档案销毁鉴定清册;
30年
武装、 综合治理、 保卫
征民名册、 基干民兵名册;
永久
武装工作文件材料、 拥军优属活动文件材料;
30年
专项整治工作方案、 油田看护协议书、 情况反映、 工作简报、 610工作动态;

房产物业
园林绿化工作方面的有关审批手续;
永久
房屋产权产籍管理的相关材料;
30年
生产运行、 综合协调管理( 水、 电、 汛、 路、 通信、 运输、 土地)
有关土地方面的协议、 土地证、 审批材料、 工作会议材料、 应急预案、 重特大事件处理、 通报等相关资料, 文件汇编;
永久
客运合同文本、 货运合同文本、 车辆租用合同文本、 节假日生产情况、 变电所月报表、 供用电月报表、 对在土地使用中出现的纠纷等有关情况的相关材料、 记录、 生产月报;

产品管理
产品生产、 技术管理、 销售、 市场分析文件
30年
基建工程管理
准入施工队伍、 预制产品生产厂家、 监理公司汇总情况表;
永久
基建工程施工合格供方名录、 招投标材料、 工程进度报表;

设备仪器
设备管理、 维修、 报废文件;
30年
价格定额
价格审核、 监督公报、 年度价格定额目录;
30年
医疗卫生
医疗医学会议有关材料; 医疗卫生研究有关材料;
永久
名医、 教授、 专家医治材料; 特殊疑难病例材料; 医疗救援文件材料;
医疗纠纷处理、 投诉的文件材料;
感光胶片( CT-X光) 、 照片、 摄像片等;
内科、 外科、 中医等科室技术性、 操作性业务文件;
30年
防疫材料;
内科、 外科、 中医等科室一般性业务文件;

教学管理
各种统计报表;
永久
毕业生名册、 发放毕业生登记表各班、 各专业学籍卡片及成绩单;
教学比赛或公开教学中形成的典型教案或比赛中评选的优秀教案;
30年
获奖论文; 教学督导有关材料;
录取新生备案名册、 招生计划及有关材料;

教学大纲、 教学计划; 课程表、 教学质量分析( 试卷分析) ;
新生开学典礼及毕业典礼等有关材料;
学生考试试卷及标准答案。

二、 产品档案基本归档范围及保管期限表
基 本 归 档 范 围
保管期限
阶 段
文 件 材 料 名 称
前期调研
开发建议及批复、 研发任务书等;
永久
方案论证材料;
30年
设计研制
总体方案设计材料、 产品设计任务书、 阶段性技术总结、 产品设计工作总结;
永久
设计计算材料和实验材料、 批复等;
30年
生产试制
试验大纲;
永久
样品设计、 试验记录及试验工作总结等试制文件材料;
30年
鉴 定
申请鉴定材料、 申请专利材料及专利证书、 设计定型报告、 全套设计定型图纸、 产品鉴定证书;
永久
产品合格证、 技术说明书、 试销文件材料。
30年

三、 科学技术研究档案基本归档范围及保管期限表
基 本 归 档 范 围
保管期限
阶 段
文 件 材 料 名 称
科研准备
任务书、 委托书、 方案论证和协议书、 合同等文件;
永久
科研课题审批文件;
30年
开题报告;
调研报告;
研究试验
实验报告、 计算材料、 各种载体的重要记录;
永久
专利申请的有关材料;
设计文件、 图纸、 关键工艺文件、 检验文件、 重要的来往技术文件等;
总结鉴定
验收
课题完成( 最终) 工作总结;
永久
科研报告、 论文、 专著、 参加人员名单;
技术鉴定材料;
科研投资情况、 决算材料等;
课题阶段工作总结;
30年
技术经济分析报告;
成果奖励
申报
成果和奖励申报材料、 审批材料及获奖证书;
永久
推广应用的经济效益和社会效益材料证明等;
推广应用
推广应用方案、 总结;
永久
扩大生产的设计文件、 工艺文件;
转让合同;
成果标本、 样品目录;
30年
论文、 专题报告;
应用形成的技术文件和总结;
生产定型鉴定材料;
国外考察报告和对外技术交流材料;
用户反馈意见等;

成果宣传报送材料;
专业会议文件。

四、 建设项目档案基本归档范围及保管期限表
基 本 归 档 范 围
保管期限
归 档 文 件 材 料
建设
单位
施工
单位
设计
单位
可行性研究、 任务书
设计任务书、 计划任务书及其报批文件;
永久

永久
项目建议书及其报批文件; 项目选址意见书及其报批文件; 可行性研究报告及其评估、 报批文件; 项目评估( 包括借贷承诺评估) 、 论证文件;
永久

30年
环境预测、 调查报告; 环境影响报告书和批复;
安全预评价报告及批复;
地震安全性评价报告及批复; 地质灾害危险评估报告及批复;
水土保持方案报告及批复; 水资源论证报告及批复;
职业病危害预评价及批复;
区域总体规划;
设计基础
资料
工程地质、 水文地质、 勘察报告、 地质图、 勘察记录、 化验、 试验报告、 重要土、 岩样及说明;
永久

永久
地形、 地貌、 控制点、 建筑物、 构筑物及重要设备安装测量定位、 观测记录;
永久

30年
水文、 气象、 地震等其它设计基础资料;
设计文件
总体设计( 总体规划设计) 、 工艺设计包;
永久

永久
初步设计及其报批文件( 基础设计) ;
关键技术试验; 设计审查、 鉴定及审批;
安全生产专项设计;
施工图设计( 详细设计) ;
30年

永久
工程设计计算书;
30年

30年
项目管理
文件
征地、 移民文件
征用土地申请、 批准文件, 红线图、 坐标图、 行政区域图;
永久

征地移民拆迁、 安置、 补偿批准文件、 协议书;
建设用地规划许可证、 建设工程规划许可证、 征用土地使用证;
建设前原始地形、 地貌的状况图、 照片;
施工执照;
项目报批文件
项目申请核准文件及附件、 核准批复文件;
30年

项目开工申请报告及附件、 项目开工批复;
项目管理
文件
计划、 投资、 统计、 管理文件
有关投资、 进度、 物资、 工程量的建议计划、 实施计划和调整计划;
30年

概算、 预算管理、 差价管理文件;
合同变更、 索赔等涉及法律事务的文件;
规程、 规范、 标准、 规定等文件;
技术协议、 技术设计审查;
合同控制文件( 投资、 进度、 质量、 安全) ;
招标投标、 承发包合同协议
投标书、 资质材料、 履约类保函、 委托授权书和投标澄清文件、 修正文件;
永久
永久
30年
合同谈判纪要、 合同审批文件、 合同书、 合同变更文件;
永久
30年
30年
招标投标、 承发包合同协议
招标书、 招标修改文件、 招标补遗及答疑文件、 招标文件审查;
30年
30年
30年
中标通知书;
开标议程、 开标大会签字表, 报价表, 评标纪律、 评标人员签字表, 评标记录、 报告;
30年

未中标文件;
自存

专项申请、 批复文件
环境保护、 劳动安全、 卫生、 消防、 人防、 规划、 职业健康等文件;
永久

水、 暖、 电、 供气、 通信、 排水等配套协议文件, 以及工程途径铁路、 公路、 输电线路和河流穿跨越等协议文件;
原料、 材料、 燃料供应等来源协议文件;
30年

QHSE文件;
30年

声像材料;
30年

施工文件
建筑施工文件
竣工报告、 竣工验收报告;
永久
永久

设计变更通知、 工程更改洽商单;
材料代用核定审批手续、 技术核定单、 业务联系单、 备忘录等;
永久
30年

施工定位( 水准点、 导线点、 基准线、 控制点等) 测量记录、 复核记录、 地质勘探资料;
土( 岩) 试验报告、 基础处理、 基础工程施工图、 桩基工程记录、 地基验槽记录、 基础检测记录;
隐蔽工程检查验收记录;
各类工程记录及测试、 沉降、 位移、 变形监测记录、 事故处理报告;
施工文件
建筑施工文件
工程质量检验、 评定验收记录;
永久
30年

交工验收记录; 竣工图;
开工报告、 工程技术要求、 技术交底、 图纸会审纪要、 设计交底记录;
30年
30年

施工组织设计、 方案及审批记录, 施工计划、 施工技术及安全措施、 施工工艺文件;
原材料及构件出厂证明、 质量证明书、 复验单;
建筑材料试验报告;
声像材料;
技术总结, 施工预、 决算;

30年

施工日记、 大事记;
设备及管线安装施工文件
设计变更通知、 工程更改洽商单、 材料、 零部件、 设备代用审批手续, 技术核定单、 业务联系单、 备忘录等;
永久
30年

焊接试验记录、 报告、 施工检验、 探伤记录、 质量检测;
隐蔽工程检查验收记录;
交工验收记录、 工程质量检验、 验收评定记录;
竣工报告、 竣工验收报告; 竣工图;
开工报告、 工程技术要求、 技术交底、 图纸会审纪要、 设计交底记录;
30年
30年

施工组织设计、 方案及其审批文件, 施工计划、 技术措施文件;
原材料及构件出厂证明、 质量证明文件、 复验单;
建筑材料试验报告;
强度、 密闭性试验报告;
设备、 网络调试记录; 设备安装记录、 安装质量检查、 评定, 事故处理报告;
系统调试、 试验记录;
管线标高、 位置、 坡度测量记录;
声像材料;
管线清洗、 试压、 通水、 干燥通气、 消毒等记录;

30年

施工文件
电气、 仪表安装施工文件
材料、 设备明细表及检验记录, 施工安装记录, 质量检查评定、 事故处理报告等;
永久
30年

设计变更通知、 工程更改洽商单;
材料、 零部件、 设备代用审批手续, 技术核定单、 业务联系单、 备忘录等;
电气、 仪表安装施工文件
交工验收记录、 工程质量检验、 评定记录;
永久
30年

竣工报告、 竣工验收报告;
竣工图;
开工报告、 工程技术要求、 技术交底、 图纸会审纪要、 设计交底;
30年
30年

原材料及构件出厂证明、 质量证明文件、 复验单;
建筑材料试验报告;
系统调试、 整定记录;
绝缘、 接地电阻等性能测试、 校核记录;
声像材料;
操作、 联动试验记录;

30年

电气装置交接记录;

30年

施工组织设计、 方案及审批文件, 施工计划、 技术措施文件;

30年

QHSE文件
事故调查材料;
永久
30年

工作计划、 总结、 会议纪要, 来往信函、 备忘录;
自然保护区、 文物保护区的施工许可、 停工令、 复工令, 土地使用的有关证明文件, 环保部门的许可材料等;
作业计划书( 项目质量计划、 项目HSE计划) 、 作业指导书, 化学品和安全设备或器材的安全数据表;
30年
30年

人员培训记录及资质证书、 健康检查记录或报告, 医疗依托协议或合同;

30年

地貌恢复资料; 文物保护相关资料;

基 本 归 档 范 围
保管期限
归 档 文 件 材 料
建设
单位

监理单位
监理文件
施工监理文件、 资料
监理合同协议, 监理大纲, 监理规划、 细则及批复;

施工及设备器材供应单位资质审核, 设备、 材料报审资料;
施工组织设计、 施工方案、 施工计划、 技术措施审核批准记录, 施工进度、 延长工期、 索赔及付款报审;
开( 停、 复、 返) 工令、 许可证、 交工验收记录;
设计变更、 材料、 零部件、 设备代用审批资料;
监理通知, 协调会审纪要, 监理工程师指令、 指示, 来往函件;
工程材料监理检查、 复检、 试验记录、 报告;
30年

30年
监理月报、 备忘录;
各项测控量成果及复核文件、 外观、 质量、 文件等检查、 抽查记录;
工程质量事故、 施工安全事故报告、 施工质量检验分析评估资料;
工程进度计划;
实施、 分析统计文件;
变更价格审查、 支付审批、 索赔处理文件;
单元工程检查及开工( 开仓) 签证, 工程分部分项质量认证、 评估资料;
主要材料及工程投资计划、 完成报表;
设备采购、 监造工作监理资料
设备采购委托监理合同、 采购方案;
30年

30年
监造计划;
市场调查、 考察报告;
设备制造的检验计划和检验要求、 检验记录及试验报告、 分包单位资格报审表;
原材料、 零配件等的质量证明文件和检验报告;
开工、 复工报审表, 暂停令;
监理文件
设备采购、 监造工作监理资料
会议纪要、 来往文件;
30年

30年
监理工程师通知单、 监理工作联系单;
监理月报;
质量事故处理文件、 设备制造索赔文件;
设备验收、 交接文件, 支付证书和设备制造结算审核文件;
设备采购、 监造工作总结;
QHSE文件
事故调查、 统计报告, 审查或审核报告;
永久

30年
工作计划、 总结、 会议纪要、 来往信函、 备忘录;
合同、 协议;
30年

30年
作业计划书、 作业指导书、 化学品和安全设备或器材的安全数据表;
检测计量设备台帐及证书;
人员培训及资质记录、 健康检查记录或报告、 医疗依托协议或合同;

30年
通知、 批复、 意见、 建议;
工程师总结报告、 不符合报告及记录等;
监理工作声像材料;
30年

30年
基 本 归 档 范 围
保管期限
归 档 文 件 材 料
建设
单位
施工
单位
设计单位
工程质量监督文件
工程质量监督委托书、 协议;
30年

工程质量监督注册申请书、 证书;
工程质量监督报告及评价报告;
工程质量管理监督文件( 监督方案、 计划、 交底、 工程项目划分意见、 质量问题处理通知单、 质量监督总结等) ;

物资采办
文件
合同、 协议;
永久

询价、 报价、 采购计划;
30年

审批手续, 调拨文件;
采办决算、 物资核销文件;
管理规程、 条例、 标准、 规划文件;
管理台帐、 统计表;
来往函电、 备忘录; 照片、 音像资料;
设备材料仓储、 运输有关文件;

工艺设备
文件　
开题报告、 任务书、 批准书;
永久

协议书、 委托书、 合同;
研究方案、 计划、 调查研究报告;
试验记录、 图表、 照片;
实验分析、 计算、 整理数据;
永久

实验装置及特殊设备图纸;
工艺技术规范说明书;
阶段报告、 科研报告、 技术鉴定报告;
成果申报、 鉴定、 审批及成果推广应用材料;
考察报告、 重要课题研究报告;
设备、 材料采购、 招投标文件、 合同, 出厂质量合格证明;
30年
30年

工艺说明、 规程、 试验、 技术总结;
30年

产品检验、 包装、 工装图、 检测记录、 复检记录;
设备、 材料装箱单、 开箱记录, 工具单, 备品备件单;
设备中转及调拨资料;
设备原材料质量证明文件;
设备图纸、 使用说明书、 零部件目录;
设备测绘、 验收记录及索赔文件;
设备安装调试、 测定数据、 性能鉴定文件;
实验操作规程、 安全措施、 事故分析报告;
涉外文件
合同及其附件、 谈判协议、 议定书;
永久

国外各设计阶段文件及设计联络文件;
各设计阶段审查议定书;
技术问题来往函电和备忘录;
国外设备、 材料检验、 安装手册、 操作使用说明书等随机文件;
设备开箱检验记录、 商检、 海关及索赔文件;
谈判记录、 谈判过程中外商提交的材料;
30年

外国技术人员现场提供的文件材料;
询价、 报价、 投标文件;

出国考察、 培训及收集来的有关材料;
国外设备合格证明、 装箱单、 提单、 商业发票、 保险单证明;
国外设备、 材料的防腐、 保护措施;
生产技术准备、 试生产文件
产品技术参数、 性能、 图纸;
永久

设备试车、 验收、 运转、 维护记录;
30年

安全操作规程、 事故分析报告;
QHSE管理文件材料;
技术准备计划;

试生产管理、 技术责任制;
开停车方案; 运行记录;
试生产产品质量鉴定报告;
技术培训材料;
工业卫生、 劳动保护材料、 环保、 消防运行检测记录;
财务、 审计管理
工程概算、 预算、 标底、 合同价、 决算、 审计文件及说明;
永久

交付使用的固定资产、 流动资产、 无形资产、 递延资产清册;
财务计划及执行、 年度计划及执行、 年度投资统计资料;

竣工验收
文件
项目竣工验收报告;
永久
30年
30年
竣工验收会议文件、 验收证书及验收委员会名册、 签字、 验收备案文件;
勘察设计总结;
永久

30年
工程施工总结;
永久
30年

工程总承包总结;
工程监理总结;
质量监督报告;
工程现场声像材料;
生产准备及试运考核总结; 引进工作总结; 物资采办总结; 项目建设总结; 无损检测总结;
永久

工程审计文件材料、 决算报告;
环境保护、 劳动安全卫生、 消防、 防雷、 人防、 规划、 档案等验收审批文件;
项目评优报奖申报材料、 批准文件及证书;
30年
30年

后评价
文件
后评价文件材料。
永久

五、 设备仪器档案基本归档范围及保管期限表
基 本 归 档 范 围
保管期限
文 件 材 料 名 称
综合
设备台帐;
永久
设备管理条例、 办法、 方案、 规定、 通告; 设备技术管理文件;
30年
设备管理规划、 计划、 总结; 设备运行管理文件;

单台(套) 设备仪器
调研、 考察材料; 购买设备的申请、 批复文件; 购置合同、 协议;
30年
洽谈记录、 纪要、 备忘录、 来往函件及商检材料;
设备仪器开箱验收记录;
设备仪器合格单、 装箱单、 出厂保修单、 说明书、 环保材料等随机图样及文字材料;
设备仪器安装调试、 试车记录、 总结、 竣工图样、 检测验收等材料;
运行记录及重大事故分析处理报告;
设备仪器保养和大修计划、 记录; 设备改造记录和总结材料;
设备仪器检查记录、 设备仪器履历表;
技术、 质量异议的处理结果材料;
设备仪器报废鉴定材料、 申请、 批复和处理结果。

六、 会计档案基本归档范围及保管期限表
基 本 归 档 范 围
保管期限
文 件 材 料 名 称
会计凭证类
原始凭证; 记账凭证; 汇总凭证;

会计账簿类
总账、 明细账、 日记账; 辅助账簿; 银行帐;

固定资产卡片;
财务报告类
年度财务报表( 决算、 预算、 结算) ;
永久
工资表、 奖金表;
月、 季度财务报告;
3年
其它类
会计档案保管清册; 会计档案销毁清册;
永久
会计档案移交清册;

银行余额调节表; 银行对账单。
5年

七、 油气勘探开发档案基本归档范围及保管期限表
基 本 归 档 范 围
保管
期限
类型
文 件 材 料 名 称
综合类
管理性
文件
规划、 部署、 年报
有关油气勘探开发的长远规划、 年度计划、 总体设计、 部署和勘探、 开发、 钻井、 测井、 试油、 试采等各种年报;
永久
管理性
文件
与探矿、 采矿管理有关的经批准的申请材料, 资格证书与许可证;
永久
有关油气勘探开发的条例、 规范、 要求;
调研报告、 可行性研究报告、 论证材料等;
合同书、 协议书; 招标、 投标书; 发包、 承包书;
委托书、 任务书, 任务变更通知;
项目计划、 计划调整文件; 设计书、 开发方案; 开发试验、 审查意见书、 更改申请书及审批意见书;
重要技术措施、 有关技术指标、 专家建议书;
成果报告、 附图、 附件等; 成果报告最终评审意见书;
质量监理、 检查、 验收文件; 成果申报、 评审、 奖励文件等;
专业会议、 技术考察与交流所形成的重要文件材料;
技术交流材料
各种测绘成果总结报告、 报表、 附图 ( 册 ) 及与其相应的电子文件;
永久
测绘类
总结
报告
包括用各种测绘手段( 航测、 卫星定位测量、 地面测量等) 产生的原始记录与数据;
永久
原始记录、 数据
用原始记录和数据整理与处理的计算成果资料;
永久
计算
资料
包括用各种测量手段形成的测量成果、 各种比例尺的测量图;
永久
地质勘探类
成果
报告
野外地质工作总结 ( 小结 ) ; 专项调查报告及其图件;
永久
地质
观测
地质测量原始记录簿及其图、 表、 卡;
永久
地质填图、 野外观测原始记录及其草图、 表;
实际资料图、 地形地质图、 横剖面图及构造图等;
油气苗、 石油沥青、 油页岩等踏勘、 检查的原始记录;
海洋、 湖泊、 河流等地表水、 地下水调查、 观测的原始记录; 气象、 地质灾害调查原始记录;
综合类
地质勘探类
地质
观测
环境地质评价调查原始记录;
永久
航片、 卫片及镶嵌图、 解译图和解译文字材料;
地质照片、 底片、 素描图及其数码影像记录等;
室内资料整理形成的重要的中间性成果及其图(册)、 表、 卡;
综合性成果资料
技术阶段小结、 总结、 技术专报、 为评审汇报准备的多媒体PPT文件;
永久
收集的并直接作为本项目依据的资料;
采样记录簿及采样位置平面、 剖面图;
样品分析资料
样品登记簿、 送样清单;
永久
分析、 鉴定、 实验、 测试结果报告及其数据表、 曲线图、 照片、 底片及其电子数据等;
永久
内、 外质检报告等;
成果报告最终评审 ( 鉴定、 验收 ) 意见书;
油气田开发类
成果
报告
开发井位图;
永久
开采现状图;
综合性成果资料
油气田开发数据表;
永久
油气层物理、 化学分析数据表等;
油气田开发图册 ( 包括油气层平面、 剖面图, 小层划分、 对比图件及其它地质图件);
采油、 注水、 防蜡、 防沙工艺新技术方案 , 实施效果评价;
提高油气田采收率新工艺技术的论证资料、 实施方案、 效果评价资料;
永久
开发试验方案、 射孔、 补孔方案 , 酸化、 压裂方案;
永久
配产、 配注及转抽、 转注等井下作业方案、 总结、 报表;
永久
开发公报、 月报、 季报和综合报表等相关报表及技术总结、 小结等;
永久
为评审汇报准备的多媒体 PPT 文件;
油、 气、 水产量数据;
永久
开发动态资料
地层压力资料;
永久
各种原始资料、 数据体;
永久
成果报告最终评审 ( 鉴定、 验收 ) 意见书;
永久
单井类
地质完井报告与录井资料
完井地质报告、 附图、 附件;
永久
小班地质、 气测、 钻时班报表和记录簿、 大班地质日志;
迟到时间测定记录簿;
泥浆记录、 氯离子测定记录簿;
地质气测录井剖面;
油、 气、 水观察记录和卡片;
油气专报;
综合找矿资料 ( 地热、 矿泉水、 盐岩、 二氧化碳、 可燃冰等其它矿产 );
岩心、 岩屑、 井壁取心描述记录簿;
萤光检查及复查记录等综合录井 ( 工程参数 ) 数据 ( 包括各类传感器校验记录、 刻度曲线、 实时打印数据、 实时印长图等 );
气测刻度曲线、 百分含量表、 原始记录曲线;
井斜、 井温等录井原始记录;
地球物理测井报告与原始资料
测井解释报告、 测井曲线;
永久
地震测井成果报告;
相关图件;
地球物理测井 ( 包括标准、 组合、 固井质量检查等 ) 的原始记录曲线、 计算机处理成果、 参数表及其数据体等;
永久
生产测井原始记录及其数据体;
地震测井原始资料与处理、 解释图件及其数据体;
样品分析资料
样品登记簿、 送样清单;
永久
分析、 鉴定、 实验、 测试成果报告及其数据表、 曲线图、 照片、 底片及其电子数据等;
试油、 试采、 采油报告与原始资料
试油、 试采总结报告;
井下作业总结;
永久
试油 ( 气 ) 井交接资料;
试油( 气) 班报、 地质日报、 地质月报;
油 ( 气 ) 井测试、 试采及采油所取各种数据、 曲线、 表、 卡等记录;
注水井所取各种数据、 曲线、 表、 卡等记录;
试油日志;
单井类
试油、 试采、 采油报告与原始资料
射 ( 补 ) 孔记录、 检查;
永久
修井记录;
酸化、 压裂原始记录;
钻井工程报告与原始资料
钻井工程报告、 定向井技术服务总结、 泥浆、 固井报告;
永久
井史;
取心钻进;
中途地层测试;
钻井工程班报表、 泥浆班报表;
固井报告表;
套管记录;
指重记录卡或记录纸;
钻井工程主要技术一览表;
地层压力预、 检测原始资料;
地球物理与地球化学勘探类
野外采集原始资料
野外工作( 生产、 试验 )形成的原始、 成果记录( 包括: 各种仪器观测的原始记录和计算成果, 有关图件、 卡等) , 电子数据存储体( 带、 盘等) ;
永久
野外观测系