DB3303T049-2022《机关事务+设施设备管理要求及评价》.docx
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1、ICS 03.080.99CCS A 12DB3303温州市地方标准DB3303/T 0492022机关事务 设施设备管理要求及评价 2022 - 11 - 28 发布2022 - 12 - 20 实施温州市市场监督管理局发 布目次前言II 1 范围1 2 规范性引用文件1 3 术语和定义1 4 基本要求1 5 管理2 5.1 规章制度2 5.2 人员要求2 5.3 工具配置2 5.4 维护保养2 5.5 节能降耗2 5.6 应急处置2 5.7 档案管理2 5.8 信息化管理3 6 评价5 6.1 形式和频次5 6.2 方式5 6.3 评价内容5 6.4 评价结果的应用6 附录 A(规范性)
2、设施设备巡检表7 附录 B(资料性) 设施设备评价内容10 5.9 设施设备使用管理3 前言 本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由温州市机关事务管理局提出并归口。 本文件起草单位:温州市机关事务管理局、温州市标准化科学研究院、温州市质量技术促进会、温州维多利亚大酒店有限公司、浙江耀江物业管理有限公司温州分公司。 本文件主要起草人:程子宸、张香梅、虞爱娜、卢海慧、胡旭芳、丁伟娟、陈章建、林骏。 机关事务 设施设备管理要求及评价1 范围本文件规定了设施设
3、备管理的基本要求、管理和评价。 本文件适用于机关事务管理中的给排水设备、电梯运行、供电设备和线路、弱电设备、锅炉设备和热力站、消防系统、安防设备、空调系统等设施设备的管理和评价。 2 规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件, 仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB 2894 安全标志及其使用导则 GB 13495.1 消防安全标志 第1部分:标志GB 25201 建筑消防设施的维护管理 GB 25506 消防控制室通用技术要求 3 术语和定义本文件没有需要界定的术语和定
4、义。 4 基本要求4.1 使用单位应设置公用设施设备的管理部门、专业技术岗位及人员。 4.2 使用单位应在设施设备投入使用前获得其相关资料,以及符合相应标准或施工规范要求的验收合格证明材料,并应建立设施设备台账和落实经培训考核合格的管理人员或操作人员。 4.3 使用单位应将投入使用的特种设备送有资质的检验检测机构检验合格并取得合格证明后方可使用。操作人员还应取得相应的操作资格证明。 4.4 使用单位应编制特种设备定期检查周期计划表,并应按计划送有资质的检验检测机构进行定期检验,取得合格证明后方可继续使用。 4.5 使用单位应在设施设备的使用现场设置符合 GB 2894 规定要求的安全防护警示标
5、志,有关设施设备的运行系统图、能耗图表、检查记录、岗位人员等信息应上墙明示。 4.6 使用单位应制定并实施培训计划,计划内容应包括专业技能和安全操作等,培训对象应覆盖需要培训的员工。 4.7 使用单位应定期开展设施设备巡检,保持设施设备整体完整,各系统运行平稳、无异常,设施设备的巡检内容参照附录 A 的规定执行。 4.8 设施设备运行电耗、水耗及综合能耗应符合相应的能耗定额要求。 5 管理5.1 规章制度服务单位应建立健全各项规章制度,做到设施设备使用管理有章可依,使用有要求,运行有记录, 维护有规程。制度应包括但不限于:巡检、维护保养、安全管理、能源消耗计量管理、定期盘点检查、操作规程、应急
6、预案、岗位职责、保密、档案管理、培训。 5.2 人员要求5.2.1 应遵守工作纪律,精神面貌良好,专业能力满足工作需要,应严格按照操作规程正确使用、维护设施设备。 5.2.2 应统一着装、统一穿工作鞋和统一佩戴工作标识牌。 5.2.3 专业技术岗位人员应具备上岗能力要求,必要的岗位应按相关要求取得相应的安全证书、技能证书、健康证等。 5.3 工具配置5.3.1 应配备必备的检测、检修工具,需要定期检验的专用检测、检修工具应在有效期内。 5.3.2 设备的备品备件贮存数量应满足设施设备的使用需求。 5.3.3 宜配置工具房、工具架等设施,工具摆放应整齐、规范、有序。 5.4 维护保养5.4.1
7、服务单位应制定年度设施设备维保计划,内容应包括日常维保和年度维保,并应按计划实施。 5.4.2 维保的内容应包括检测、保养、巡查、维修、评估、更新改造等,应定时、定次、定人、定标落实具体工作,各项维保工作记录应齐全。 5.5 节能降耗5.5.1 服务单位应适时提出节能降耗更新改造计划,内容应包括局部技术改造或整体技术升级等,新采购的设施设备应符合低能耗产品的要求。 5.5.2 服务单位应开展对设施设备运行参数的统计分析,提出实现节能降耗要求的运行参数及措施, 并得到实施。确认符合节能降耗要求的最佳运行参数,各项节能降耗措施应到位。 5.5.3 服务单位应按能源消耗计量管理制度的规定开展能源消耗
8、实时监测和数据分析。 5.6 应急处置5.6.1 按应急对象和事项的不同,分专项应急处置和一般应急处置,列入专项应急处置的对象和事项应包括电梯、锅炉、水、电、消防安防等重要设施设备以及防讯防台等。 5.6.2 服务单位应组织员工不定期开展各类应急预案的演练,做好演练评估,针对演练暴露的问题制定相应的整改措施。 5.6.3 发生设施设备故障或事故时,服务单位应立即启动应急预案处置,做好处置记录并上报。对一般应急处置应在 5 分钟内到达设施设备现场,非工作时间应在 10 分钟内到达;专项应急处置按应急预案要求实施。 5.7 档案管理5.7.1 使用单位应配置设施设备管理档案室(柜),并由专人负责收
9、集、保管。 5.7.2 档案资料的归档宜按基础管理档案和使用管理档案进行区分,其中: a) 基础管理档案应包括但不限于: 1) 竣工总平面图,设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料; 2) 设备的采购、安装、使用和维护保养等技术资料; 3) 质量保修文件和使用说明文件; 4) 设备台账和设备卡等。 b) 使用管理档案应包括但不限于: 1) 日常使用管理档案,包括维护保养计划、巡检记录、设备运行日志、故障处理记录、维护保养报告、事故处理报告、设备系统的专业安全检验报告等; 2) 维修、改造档案,包括设备、系统的专项维修、大修、中修、改造计划、实施合同、实施报告、验收报告等; 3)
10、 报废档案,包括设备的报废申请、评估、报废记录等。 5.7.3 基础管理档案的保存期限应与设备使用寿命同期(长期保存),使用管理档案的保存期限宜为3 至 5 年。 5.7.4 档案室及文件应定期保洁,做好防尘、防潮、防霉等措施。 5.8 信息化管理5.8.1 宜配备专项智能控制系统,可实时监测设备运行状态、运行参数、故障报警等,实现设备智能远程控制。 时巡检报修、日历化维护保养、备品备件库存管理、多维度图表展示等。 5.9 设施设备使用管理设施设备使用管理应按表1规定的要求执行。 表1 设施设备使用管理5.8.2 宜配备通用信息化管理平台,提高设备维运管理效率,包含但不限于电子化档案管理、线上
11、实项目 使用管理 给排水设备 每年应开展不少于2次的水箱全面清洗,清洗后水箱中的水质经第三方检验检测机构检测应符合生活用水规定要求,并保存检测报告 开展能耗数据信息化采集并分析,为及时发现管路跑、冒、滴、漏等情况提供分析依据 对重要给水管道压力的运行实施实时监测,发现压力不足或超压时应自动预警 集水井安装智能液位控制系统,超液位时应自动启动排水泵进行排水,并将排水泵运行信号反馈给系统 值班人员每日对水泵房、水箱、集水井进行巡检,并定期对管路设施进行巡检 给水系统宜采用智能化管理,建立给水系统智能监测平台,通过传感器、大数据分析和点位监控,实时掌握水系统运行状态等 电梯运行 开展定期监检,并在有
12、效期内使用 上、下班等使用高峰期可采用单双层、高低层等模式运行,双休日、节假日等期间宜暂停部分电梯运行 可在电梯中安装第三方设施设备,如语音、手势、刷卡、远程监控设施、消毒装置等 宜邀请设备厂商和主管部门定期对设备进行专项检查等 表 1(续) 项目 使用管理 供电设备和线路 供电设备和线路(如高压配电房等) 每年委托专业服务机构对变配电设备进行预防性试验 通过变压器绕组调节输出合理电压的方式,降低无功功率损耗 配电室配备检测合格并在有效期内的绝缘地垫及必要的绝缘工具(如绝缘手套、绝缘靴等) 建立24 小时值班监控制度,并对供电范围内的电气设备开展定时巡视,如配电柜、配电箱、控制柜及仪表等应进行
13、重点监测 配置双回路供电自动切换系统,停电时发电机应能自动启动并运行 每两月邀请电力部门对供电设备和线路的运行情况、保护装置、安全措施进行专项检查,应记录检查结果并存档 照明设备 公共区域的照明灯具应安装定时开关、光控开关等装置 不定期对办公楼道等内部场地的照明设施进行检查,包括灯具线路应无裸露,开关应完好无安全隐患,已损坏的灯具应及时修复 保持道路、庭院等室外场地照明器具完好,如有故障,应当天完成检修并记录 遇重要和重大活动时,应提前对活动区域照明进行检查并修复等 弱电设备 通信网络 网络系统应配备专业防火墙,并定期更新防火墙数据 安装交换机管理软件,包括管理端口的上网权限和流量 配备一主一
14、备两台及以上核心交换机供应急切换网络,停电时 UPS 电源应及时启动 定期更新交换机光纤尾纤、水晶头及网线,防止老化 一卡通设备 软件系统应安装杀毒软件、防火墙,系统的密码应有专人管理并定期更换 应建立后台终端管理系统,应具备实时监测设备运行状态的功能,对出现设备故障或离线等情况的,应主动推送数据并智能处理 应定时对网络传输、数据安全、功能模块等系统运行状态进行巡检,开展门禁系统和消防系统联动功能的测试 应对数据进行备份,可采用冷、热双备份的方式进行数据备份 应定期清理数据,释放内存空间,优化服务器运行 应接入不间断电源(即 UPS 供电),具备离线运行等重要功能,按公安网监部门要求做好备案等
15、 锅炉设备 开展水、电、油、气管线路的巡查,防止“跑冒滴漏”、“白水表”、“满水”等现象发生 定期对锅炉本体、机电设备、管路、阀门、仪表等重要部件进行检查、清理、校验,并详细做好技术状态记录 委托第三方机构对水质、安全阀、压力表以及锅炉本体进行专业检测 在锅炉房内开展电、气焊维修时,应经管理部门批准,并切断气源、确认室内无可燃气体、且做好防护措施后,方可进行 供热期间应安排专人值守,每小时检查频率不应少于一次,确保各类设备、安全附件、阀门、管道、仪表正常运行,并做好记录 消防系统 消防设施的维护管理应符合 GB 25201 的规定要求,消防控制室应符合 GB 25506 的规定要求 在楼内明显
16、位置张贴平面疏散示意图,在规定的位置张贴符合 GB 13495.1 规定要求的消防安全标识,疏散通道、安全出口、消防车道、防火通道应保持畅通,无堵塞、占用、锁闭等现象 每月开展消防末端设备的远程模拟启动测试,每次测试的项目不应少于 1 项,全年应覆盖全部项目,并定期邀请行业主管部门进行抽查 项目 使用管理 消防系统 每年应委托专业机构对消防设施设备进行全面检测,发现问题时,应及时更替或维修 安防设备 重要部位的监控摄像设备应接入不间断电源(即 UPS 供电) 合理分配存储资源,个别部位可采用动态录像等功能 开展图像质量、监视大屏、硬盘存储、网络传输、摄像头等巡检工作,发现问题应及时处理并详细记
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