大楼管理制度.docx

行政中心大楼
管理制度
一、出入证件使用规定
1进出综合办公大楼的工作人员必须携带门禁卡进入办 公大楼时，应自觉配合安保人员接受检查。如有异常，安保人 员有权查明原因，视情节做出处理。
2. 进出综合办公大楼办公区的机动车辆实行分类管理，一 律停入大楼停车场和地下停车库。机关事务管理局按照有关规 定核发通行证。有关车辆凭车辆通行证出入。
3. 配有通行证的车辆不准携带闲杂人员进出综合办公 大 楼办公区。
4车辆通行证一律放于车辆前挡风玻璃左下方，以便于接 受检查。
5车辆通行证、工作人员门禁卡不得擅自涂改、转借他人 使用，发现涂改、转借者，一经查实，除收回车辆通行证夕卜， 将追究相关人员责任。
6. 车辆通行证、工作人员门禁卡应妥善保管，如有遗失应 及时向机关事务管理局挂失，并由单位出具证明信，注明丢失 证件号，视情况予以补发。
二、门岗管理规定
1 进出综合办公大楼办公区的车辆凭出入证车辆通行证、 工作证等有效证件出入；汽车、摩托车进出办公区要减速行驶， 严格遵守交通规则。
2. 下班后进出办公区的车辆实行登记制度。
3. 对进入综合办公大楼的所有人员一律凭门禁卡进出；对 外来办事人员凭有效证件或经办事单位确认，填写会客单后进 出。
4. 严禁衣冠不整者进入办公区；严禁外来人员进入办公区 推销产品、收购废旧物品。
5. 进入办公区的物品必须符合国家卫生检疫标准和安全 防要求，并自觉接受门卫登记检查，否则，门卫值班人员有权 阻止。
6. 各单位 购物品的车辆进入办公区除事先征得门卫 同 意外，承办单位必须接进送出，不得夹带公用物资和危险物品。
三、车辆管理规定
1. 车辆进入综合办公大楼办公区，应按规定停放，在办公 大楼办公的机关、部门车辆按指定位置停放；外来办事车辆（含 自行车、摩托车、电动车等按规定区域停放。
2. 车辆进入办公区禁止鸣笛，主动减速行驶。保持好停车 场的清洁卫生，禁止在场乱丢垃圾、杂物，禁止在场吸烟、使 用明火。
3进入停车场的司机，按指定的车位停放好车辆后，必须 锁好车门，车贵重物品须随身带走，防止丢失。
4严禁载有易燃易爆剧毒物品的车辆进入办公区；严禁 载重车辆、麻木车及其他无证车辆进入办公区。
5进入办公区的车辆驾驶员必须遵守安全消防规定自觉 做好消防工作。
6为确保停车场道路畅通，场不准堆放物品；严禁在车库 入和通道上停放车辆。
7. 安全保卫人员要坚持验证制度，对进出办公区的车辆严 格检查，验证后放行。一旦发现问题，安保人员要拒绝车辆进 出，并报告值班领导处理。
四、会客规定
1工作人员应在规定的场所会客，一般不得将客人带到办 公室。
2. 有来访者，门卫人员必须向被访人通报，经同意方可准 入。
3. 来访者须填写会客登记单；会客完毕，由被访人在会客 登记单上签名后退还门卫。
4应遵守规定，不向客人介绍办公楼情况；未经保卫部门 同意；不得带客人在楼随意参观。
5.非工作时间原则上不得在楼会客。
五、安全保卫工作管理规定
1. 综合办公大楼部门及全体工作人员要牢固树立安全 防 意识，自觉遵守各项管理规定，自觉维护办公区和办公大楼的 工作秩序，积极支持和主动配合保安人员开展工作。
2. 严格实行凭证出入和来客登记制度。任何人员不得随意 将亲戚、朋友带入大楼。外来办事人员凭有效证件，办理登记 手续后方可进入。个访人员由门卫受访单位，同意后登记进入; 群访人员不得进入办公大楼，由保安人员通知两办，两办通知 区信访局进行接访。
3. 办公大楼实行安全责任目标管理，各单位主要领导为本 单位安全第一责任人。各单位要制定安全防措施，一级抓一级， 层层抓落实。
4办公大楼的消防安全和各种设备实行统一管理各种设 备由专业检修人员定期进行安全检查，相关单位要予以配合， 确保大楼各种设备安全有效运行。
5对进出办公大楼的各种物品实行严格检查制度保安人 员有权对进入大楼的可疑物品进行检查。严禁将易燃、易 爆、 有毒有害等危险品带入办公大楼；严禁在办公楼和办公区公共 场所堆放各种物品。
6加强安全防教育。办公区所有工作人员应熟悉、了解大 楼安全通道，消防器材及火警按钮等具体位置和基本性能。一 旦发生险情能迅速报警、扑救、控制。要自觉服从现场指挥人 员的指挥和引导，快速有序地疏散到安全区域，最大限度减少 人员伤亡和财产损失。
7. 对办公区重要部位实行治安、消防24小时动态监控, 并进行实时录像。同时加强保安人员日夜巡逻、检查和询问，确 保办公大楼各机关正常工作秩序。
六、消防安全管理规定
1消防安全制度
(1) 入驻综合办公大楼的各单位要认真组织学习和严格执 行《消防法》，增强防火意识，掌握消防知识，熟悉消防器材 的使用方法。
(2) 不准在办公区私拉乱接电线，不准擅自使用电炉、电 饭煲、电熨斗、电热杯、饮水机等电热器具。
(3) 严禁携带易燃、易爆品进入办公区。如施工需要，必 须严格执行有关规定，办理相关手续，并设立相应警示标志， 定人、定点、定措施，严格管理。
(4) 不准在综合办公大楼的走廊、楼梯、消防电梯等公共 部位堆放物品，确保道路畅通。
(5) 临时动用明火(含焊接、切割)，必须按规定办理审批 手续，严禁在楼焚烧文件、纸等。
(6) 会议室、文印室、仓库等重点场所，禁止烟火，并有 专人管理，定期检查，及时清理易燃易爆物品，管理人员离开 时应切断电源。
（7）各部门要提高防火意识，及时消除火灾隐患，严防火 灾事故发生，一旦发现火情，应及时报警并组织扑救，使损失 降到最低限度。
2.消防、安保设施的使用管理
（1）烟感报警器、自动喷淋头属敏感装置，不得烟 熏、火烤、碰撞。
（2）送风、排烟和防火卷帘门，应保持正常状 态，不得随意操作。
（3）手动报警按钮为火灾确认报警装置，非紧急状态 不得打碎玻璃。
（4）楼道及楼梯的木质防火门起防烟阻燃作用，平时 应处于关闭状态。
（5）楼道、车库配置的灭火器平时不得擅自移位、使 用。
（6）不得随意操作消防用水管网的各类阀件；平时不 得使用消防水，以保持管网压力。
（7）不得触摸监控摄像机、防盗报警器，以保证监控 效果。
七、用电制冷取暖及设备管理规定
1 任何单位和部门未经允许不得擅自在办公室乱拉乱接 电源线，以防负荷超载，发生安全问题。
2.办公楼高低压变电站、机械设备主控室、空调风机操作 室、安全及消防监控室等专门设备室由专业人员负责管理，其 他非专业人员不得擅自进入设备室；不准随意触摸、按动安全 消防报警开关和按钮，否则会引起设备联动，出现喷淋等现象。
3所有楼层配电间统一由机关事务管理局统一管理，任何 单位和部门不得在配电间办公和休息，不准作为仓库使用，不 准放置易燃、易爆及有毒物品，以防电力设备线路损坏，引起 电线短路，造成火灾、设备损坏和其他灾害事故。
4. 各单位应树立勤俭节约意识，下班时要自觉将所在办 公室电力开关、中央空调和电脑开关关闭。如发现中央空调 设备损坏，应及时通知大楼管理服务中心派人维修。
5. 要文明礼貌、有秩序地乘用电梯，严禁在电梯吸烟；严 禁将易燃、易爆、有毒等危险品及超长、超重物品带入电
梯；乘坐电梯时要按同方向召唤按钮，不得同时按上下两个 按钮。
6各办公大楼设置的净化生态健康开水器，从早上7点 至晚上下班前不间断供应开水。各单位取水时要自觉排队， 避免拥挤；要自觉爱护开水设备，不得擅自关闭进水阀，防 止干烧损坏设备。发现开水设备出现故障，要及时与机关事 务管理局联系，由专业人员进行维修，严禁擅自拆卸。
八、监控室管理规定
1 监控室是重要安全场所，工作人员要严格遵守规定， 不得外泄任何监控信息。
2.未经批准，任何人不得入参观或索取监控资料；对确需 进入的非本室工作人员，须办理登记报批手续。
3值班人员必须坚守岗位，认真履行职责，不间断切换镜 头，全方位监控；发现异常情况，要跟踪监控并及时报告大楼 管理服务中心。
4. 严格遵守操作规程，爱护监控设备，不得拆卸、改装仪 器设备。
5. 监控室禁止吸烟、看书报、听广播音乐、下棋、打牌等， 禁止用监控设备玩游戏。
6. 认真填写值班日记，履行交接班手续。
九、办公大楼环境管理规定
1机关工作人员和外来人员都应自觉爱护花草树木不践 踏草坪，不随地吐痰，不乱扔纸屑、果壳和杂物，不乱倒污水， 共同维护良好的工作环境。
2.任何单位和个人在办公区均不准乱搭建、乱堆放、乱贴、 乱设标志牌和导向牌等，须保持走道和公共部位清洁卫生，保 持室干净整洁。
3为营造喜庆、宣传等氛围，凡需在办公区挂横幅、插彩 旗、等环境布置的单位，须事先与机关事务管理局联系，经同 意后方可在指定地点进行布置，并须符合与办公区建筑格局相 协调的要求，力求整洁、有序、美观、大方，还应做到经常检 查，确保整齐、完好。
4废旧资料须在指定的碎纸点处理严禁在办公楼及其他 公共场所焚烧。
十、卫生管理规定
1.区域和责任划分：（1）各单位办公室、会议室（公用 会议室谁使用谁打扫）、机要室、档案室、库房等室卫生由各 单位负责保洁，垃圾袋装后放于指定卫生间指定位置。
（2）公共区域的不锈钢护栏、玻璃、窗户、开水间、杂物间、 卫生间、洗手间、电梯、大厅、门厅等由专职保洁人员负责保 洁。
2卫生标准：（1）地面的保洁必须用挤水后的干净拖 把 擦拭，做到地面光亮、洁净，无烟头、无纸屑、无污渍、无痰 迹等。（2）墙角、天花板无积尘、蜘蛛网。（3）楼梯、通道、 平台等公共地方无杂物堆放。（4）各办公室门及门 框平时要 用干抹布进行保洁，严禁湿布擦抹和乱写乱贴。（5）卫生间、 垃圾间要保证无异味、无蚊蝇、无蜘蛛网和卫生死角。（6）公共 垃圾做到日产日清。（7）电梯外、护栏、烟 灰盅做到洁净、光 亮、无污渍、无手印；窗户玻璃洁净透明。
(8) 开水间地面无积水，墙面干净。
3检查评比：(1)各单位应安排一名工作人员为卫生 管理 责任人，具体负责本单位规定区域保洁和卫生管理，公共区域 的卫生由机关事务管理局安排专职保洁人员保洁和管理。
十一、会议室使用管理规定
1.综合办公大楼会议室除单位自行管理的会议室外一律 由机关事务管理局管理服务。
2各部门使用会议室时，应提前三个工作日与机关事务管 理局联系登记，由机关事务管理局统一协调安排。
3各使用单位要自觉爱护会议室各种设施设备，不准在室 墙壁及桌椅、器具上乱写乱画。损坏物品者将由使用单位等价 赔偿。
4.除会议室管理人员外，其他人未经批准不得擅自挪动会 议室设备。不准将会议室配置的音响、桌椅等专用物品带出室 外。
5所有公共会议室均为“无烟室”，禁止在会议室吸烟。