企业信息门户维护手册内网维护.doc

企业信息门户维护手册内网维护

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2020年6月23日
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目 录
一、 概念的区分 1
1、 页面的深度 1
2、 举例说明 1
二、 首页页面 1
3、 如何修改站点名称 1
4、 如何隐藏wss顶级站点的菜单条 1
5、 如何为网站授权 2
6、 如何创立子网站 4
7、 如何更改页面上的链接 5
三、 静态页面 6
8、 如何修改静态页面 6
9、 如何修改新样式通讯录 15
10、 各子栏目在目录显示的顺序 19
四、 文档库 20
11、 如何创立文档库 20
12、 如何更改文档库名称 20
13、 如何在文档库中创立文件夹 22
14、 如何为文档库授权 22
15、 如何更改文档库的匿名访问权限 24
16、 如何为文档库添加新栏 24
五、 动态页面 25
17、 如何更改新闻标题 25
18、 如何更改新闻发布日期 26
19、 cms用户权限设置 26
20、 首页中动态新闻样式 27
21、 创立横向滚动新闻 28
22、 创立纵向滚动新闻 28

一、 概念的区分
1、 页面的深度
1级页面、 2级页面、 3级页面

首页

动态页面

文档库

静态页面

文档2

文档1
部门职能

部门简介

2、 举例说明
教师风采( 在静态页面下) 、 规章制度(word文档)

二、 首页页面
3、 如何修改站点名称
进入站点的”网站设置”, 点击更改网站标题和说明, 输入新的网站名称即可。
4、 如何隐藏wss顶级站点的菜单条( 在 _ex_resource中 找到css.css文件)
注意: 需要在frongtpage 中打开css.css文件修改。
在站点样式( css.css文件中) 中加入.ms-bannerframe{display:none}这段代码即可隐藏页眉中最上面的蓝条。( 即下面的蓝条)

5、 如何为网站授权( 为新人分配管理的权限)
各个网站的权限设置完全一样, 下面以‘科研管理处’为例说明网站的权限设置。
点击‘网站设置’进入下图所示页面:

如果仅管理用户, 点击‘管理用户’, 如果还有其它的权限设置点击‘转到网站管理’

添加管理员权限
我们为此网站添加一个管理员权限, 点击”管理用户”

点击”添加用户”, 如下图:

输入要添加的管理员域用户, 在网站用户组中给予管理员权限, 点击下一步, 如下图:
注意: 户名处输入: 这是为”任宁”添加的权限
为此人添加的管理权限, 只能管理静态的页面, 不能管理中间的动态新闻。

点击完成, 如下图所示:

可根据网站需要添加”读者”, ”讨论参与者””网站设计者”等权限。

6、 如何创立子网站( 想新建一个专题或是栏目的时候用到)
例如: ”信息共享”是子网站。下面包括 系部信息 部门信息等
点击站点的”创立”, 选择”网站和工作区”

输入站点的标题和url名称, 点击创立

选择模板( 空白网站( 带页眉、 页脚) ) , 确定即可。

例子: 创立子网站: 培训 下面包括 首页 静态网页 动态网页

步骤:
1、 文档和列表 在页面的左侧有”参阅”下面的”网站”。

2、 再点击 ”创立”--”网站和工作区”,

标题 和url都写上, 点击”创立”。

选择”空白网站( 带页眉和页脚) ”, 确定。创立好的子网页如下:

3、 主页上点击右上角的”修改共享网面”--浏览, 进入修改页面,

4、 把此处的”内容编辑器web部件”拖到左边的适当位置, 再修改”源代码编辑器”里面的内容即可。( 源代码编辑器里面的内容, 能够复制前面子网页的内容, 再修改连接地址即可。)

7、 如何更改页面上的链接
登陆门户, 进入修改共享网页, 点击添加web部件——浏览

找到需要修改链接的web部件, 点击此web部件的下拉箭头

点击修改共享web部件, 在源编辑器中进行修改。

三、 静态页面
8、 如何修改静态页面
静态页面主要是部门概况栏目, 我们以部门概况栏目为例。
内容的更新有两种方法:
a、 服务器端直接更新:
第一步: 在部门概况栏目中点击要修改的栏目( 比如部门职能)

进入下图所示页面:

第二步: 点击蓝色导航条”文档和列表”按钮进入下图所示页面:

第三步: 进入静态页面( 如部门职能) 所在的栏目”部门概况”文档库中, 如下图所示页面:

第四步: 系统已经建好了html文件, 一般不用‘新建文档’。
多数情况是修改页面的内容, 鼠标放在要修改的栏目( 比如部门职能) 上, 这时会出现下拉按钮, 打开下拉按钮选中”在Microsoft Office Frontpage中编辑”。

系统会询问用户名和密码, 填写完后点击确定。

选择底部的‘拆分’

点击窗口上方工具条, 插入表格按钮, 选择一行一列表格

如下图

在代码窗口中修改, 把border=”1”改成border=”0”, width=”100%”改成width=”520px”,这样表格的边框就去掉了, 宽度也比较合适。

在调好的表格中插入要插入的文本即可。

鼠标放在窗口上方文件名框( 部门职能.htm) 点击鼠标右键保存, 如下图, 修改完成。

如果内容是图片( 比如组织机构) , 在调好的表格中插入图片, 点击窗口上方工具条, 插入图片按钮, 找到你的图形文件, 点击插入,

图片就插入了。

但在点击保存时会询问图片的保存路径, 如下图:

点击‘更改文件夹’, 选择EX_STATICPAGES_目录如下图:

再选择_EX_RESOURCE_目录,
选择‘确定’。

回到下面窗口, 点击‘确定’保存文件和图片完成。

注: 点击下拉菜单若无菜单弹出可能是因为有阻止弹出菜单( 页面) 的程序将弹出菜单拦住了, 将此类程序关闭即可。

b、 客户端更新上传至文档库
本地修改完相应的静态页面后, 点击文档库下的上载文档, 进入下图所示页面:

点击‘浏览’进入windows选择文件对话框, 找到您本机保存的html文件, 点击‘打开’

在Level输入框中输入0, 点击‘保存并关闭’。‘部门职能’上载完成。
9、 如何修改新样式通讯录

首先进入通讯录所在的部门概况文档库中( 方法同修改部门职能) , 用frontpage将通讯录打开, 直接就可修改姓名, 职务, 办公电话等。如下图:

如何添加( 删除) 一行表格
鼠标点在其中一行表格中, 鼠标右键选择”插入行”

将插入的那一行表格拖至最下方, 并选中此行表格, 鼠标右键点击”单元格属性”

在颜色一栏选中上图中所示浅蓝色, 添加一行表格完成。

删除一行表格只要用鼠标拖动选中一行单元格直接回车即可删除。

10、 各子栏目在目录显示的顺序

( 1) 找到文档库”中心概况”。
( 2) 选择”中心简介”, 选”编辑属性”。

( 3) 将”排序”更改为”100”。
( 4) 将所有页面按显示要求的顺序依次更改”排序”的数字。
四、 文档库
11、 如何创立文档库
注: 隐藏导航栏的方法, 在css.css中输入:
.ms-bannerframe
{
display:none;
}

浏览站点, 点击”创立”, 若站点的导航栏被隐藏, 则在站点地址后加上_layouts/2052/create.aspx, 例如: , 选择文档库,

输入文档库名称, 选择模板, 点击确定即可。

12、 如何更改文档库名称
浏览站点, 进入文档和列表, 若站点导航栏被隐藏, 则在站点地址后加上_layouts/2052/viewlsts.aspx, 点击需要修改名称的文档库, 进入文档库界面, 点击左侧”修改设置和栏”

点击”更改常规设置”

在名称中输入新的文档库名称, 点击确定即可。

13、 如何在文档库中创立文件夹
进入文档库视图中, 点击”新建文件夹”链接

14、 如何为文档库授权
进入文档库的修改设置和栏, 点击”更改此文档库的权限”

能够在此添加用户。

多个用户能够用分号隔开。( 注: 文件夹无法授权, 只能针对文件夹所在文档库授权)
15、 如何更改文档库的匿名访问权限
进入文档库的修改设置和栏, 更改此文档库的权限, 点击左侧”更改匿名访问”, 将”查看项目”的勾去掉。

注意: 此操作只针对站点启用了匿名访问的文档库有效。

补充: 子网站的授权; 比如说为”规章制度”子网站下的所有文档库授权, 是被授权的人能够修改里面的内容。

此处点击进入”讨论参与者”, 进入页面, 如下图:

再点击”添加成员”,进入以下页面:

在用户处输入: cnpc\dqduhg.即可为杜宏光授权。管理子网站。
16、 如何为文档库添加新栏
打开您要添加栏的文档库, 单击操作下的”修改设置和栏”, 然后找到栏单击”添加新栏”, 如图所示按照您的需要选择适当的选项, 如果您要把它设为必填项就在要求此栏包含信息中选择”是”, 单击”确定”完成

五、 动态页面
17、 如何更改新闻标题
如果您想要修改您已经发布的新闻进到以下界面点击”页面属性”

在显示名称文本框中修改您要显示的名称, 点击”保存”完成

如果要修改新闻的内容, 点击”编辑”, 即可修改。
18、 如何更改新闻发布日期
在页面属性中选择开始发布时间和停止发布时间。

19、 cms用户权限设置
进入CMS后台管理, 方法: 点击一条新闻, 进入, 点击左下角的”编辑”进入页面, 再点击左下角的”编辑模式”, 再点击”转到管理中心”。

进入如下页面, 依次点击”频道管理”、 ”管理权限”。

进入如下页面, 点击”添加权限组”, 为已有的组里添加用户( 用户权限只有管理员用户可设置)

20、 首页中动态新闻样式
说明:
<iframe SCROLLING=no frameborder="0" name='view_WPQ_' src='_EX_CMSSERVER_/油气田企业/大庆石油管理局/大庆职业学院/****/****/summary.htm? MaxRecords=5&MaxWords=30&hiddenEdit=1&noshowmore=true&showdate=true&HeadImgUrl=\sites\zyxy\****\EX_STATICPAGES_\_ex_resource_\007.gif' width=400 height=100></iframe>
显示最大记录数 &MaxRecords=5
显示标题字符数 &MaxWords=30
显示日期 &showdate=true
标题前面图标: &HeadImgUrl=\sites\****\EX_STATICPAGES_\_ex_resource_\007.gif
示例:
操作: 将Basic.css上传到cms文件夹下。打开lstz.htm, 在iframe框架中添加cssfile=\sites\zyxy\****\EX_STATICPAGES_\cms\Basic.css&
注意此处星号: 练习网站写cssfile=\sites\zyxy\dqlhx\EX_STATICPAGES_\cms\Basic.css&

功能: Basic.css能够实现文字链接样式和标题之间的间距。
<iframe SCROLLING=no frameborder="0" name='view_WPQ_' src='_EX_CMSSERVER_/油气田企业/大庆石油管理局/大庆职业学院/****/****/summary.htm?cssfile=\sites\zyxy\****\EX_STATICPAGES_\cms\Basic.css& MaxRecords=5&MaxWords=30&hiddenEdit=1&noshowmore=true&showdate=true&HeadImgUrl=\sites\zyxy\****\EX_STATICPAGES_\_ex_resource_\007.gif' width=400 height=100></iframe>

21、 创立横向滚动新闻( 横向新闻)
创立横向新闻的核心思想:

首先建立一个新频道, 把新频道里面的summary新闻删除; 再在”lhx横向新闻”频道下创立新页面, 页面的名字叫”summary”的新闻。以下同步骤4、 5、 6

步骤一: 进入管理中心, 在CMS后台管理中, 发布新闻频道”lhx横向新闻”。在”lhx横向新闻”频道中要先删除summary模板。( 在”新闻管理”下删除选定新闻。)
注: 在”计算机应用工程系”下创立”lhx横向新闻”, 和”临时动态”同级

步骤二: 在要建成滚动新闻频道default.htm页面中点击”创立新页面”。
****/****/default.htm
此处星号处改为: ”计算机应用工程系/lhx横向新闻”

步骤三: 编辑--编辑模式--创立新页面, 在模板中选择”工具模板”->一行摘要->保存新页面->将页面名称保存为summary。

步骤四: 在”lhx横向新闻”频道下添加一条新闻。
方法: 在url中输入:
进入此页面, 依次点击”编辑”--”编辑模式”--”创立自动生成标题页面”--保存退出--批准。

步骤五: 在EX_STATICPAGES_/cms目录下创立新文件hxgd.htm, 内容为:
<title>滚动信息</title>
<iframe SCROLLING=no frameborder="0" name='view_WPQ_' src='_EX_CMSSERVER_/油气田企业/大庆石油管理局/大庆职业学院/****/****/summary.htm? MaxRecords=1&MaxWords=38&hiddenEdit=1&noshowmore=true&NewImgUrl=%20' width='96%' height=24 width="400" align="center"></iframe>
此处星号处改为: ”计算机应用工程系/lhx横向新闻”
步骤六: 在首页中, 添加”取静态内容宏替换”Web部件, 在自定义属性的文件路径中输入: _EX_EXCHANGESITE_/EX_STATICPAGES_/cms/hxgd.htm
22、 创立纵向滚动新闻
步骤一: 进入新闻频道的summary.htm页面, 即在url中输入如下地址: ( 第一个星号处为”计算机应用工程系”。第二个星号处为频道名字( 想为某频道里面的新闻创立滚动的的频道名字) ( 我想为”通知”频道创立滚动
URL: ****/****/summary.htm

步骤二: 进入后点击”编辑”--”编辑模式”, 在编辑页面的地址栏最后加上&SUPEREDIT=TRUE。

步骤三: 在summary.htm页面的编辑栏中点页面属性。

步骤四: 在CUSTOM中可更改模板属性。将Scroll使用默认值一项设置为FALSE, 将当前值一项设置为true, 单击save。

当Scroll=true下列控制参数起作用:
BEHAVIOR : 滚动方式
SCROLLAMOUNT : 单步移动距离
SCROLLDELAY: 单步移动延迟
DIRECTION: 滚动方向superedit

步骤五: 批准。

注意: 1、 首次新频道下创立新闻,要在地址栏中输入url地址:
以下为在”通知”频道中创立新闻。

2、 创立完新闻之后要记得”批准”;
3、 右侧的表格宽度一般为150, 即: width=150;