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社联发展规划书

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2020年4月19日
文档仅供参考
社 联 发 展 规 划 书
——社联发展顾问小组工作报告
学生社团联合会是以丰富和活跃学生第二课堂活动，提高学生专业技能水平、优化知识结构、促进校园文化健康良性发展为根本目的，积极引导学生养成高尚健康的审美情趣，树立正确的审美观念，提升艺术修养和文化涵养；始终坚持把有利于学院精神文明建设，繁荣校园文化放在首位，为学院广大青年学生提供了展现自我素质和成长成才的良好舞台。作为一名院级学生干部，如何组织开展学生社团工作，如何管理发展社联组织也是我们义不容辞的责任和义务。那么如何进行发展创新我们这个自我管理自我服务的群众性组织，是摆在所有社联学生干部面前的当务之急。根据我们社联及社团的实际情况，就我们小组意见，应该从以下方面着手做起。
一、创新、改进、完善制度建设（似乎是些空话，具体请参考武大社联资料）
根据小组长时间对社联的了解以及在平时的工作活动中的许多细节体现出我们的制度并不是很完善。恰恰相反，对于一个组织来说制度建设是最重要的。因此我们必须的加强制度建设。
作为一个组织的管理制度我们必须要有管理依据。强调明确分工、职权与职责、纪律、秩序、公正、创新性、集体精神等原则让每一个人都了解明确这些原则。因此我们要进一步制定详细完善的制度章程。为各项工作的运转提供制度保障。做到有根可寻有据可依。
进一步制定完善社团联合会服务宗旨、基本任务、工作作风。社团的发展目标、干部道德行为规范、社联定位、社团联合会中个人工作目标、社联所有资料标准化规范化（工作总结、工作计划、社团）、社联资金管理制度（社团账目、活动资金明细表和活动资金预算表）、社联办公室管理制度（工作和值班、办公用品的清点）、社联会议管理制度（会议纪律、当场和记录、会议精神的落实）、委员会体系表等，并将其粘贴与办公室指定位置。以便了解学习鞭策所有成员。
二、调整各部门职能，清晰工作流程
现状分析：
1、 各个部门职能不明确，事情找不到负责人。
2、 监察部监察活动成效甚微，每次只是填一张调研表，并无实际功效。
3、 外联部和宣传部干事不积极，每次搞活动都只见到几个干事和部长在工作，平时活动也找不到人。另外，每次活动的宣传力度也不够，没有产生很大的反响。
解决方案：
针对各部门存在的问题，有必要重申各部门职能，并对其进行有必要的修改，规范日常事务。
附件1： 各部门职能（待讨论修改）
主席：
　　直接接受团委的指导，全面主持社联工作
常务副主席：
　　主持分校区的总体调度工作
副主席：
　　协助主席工作，分管社联一个或几个方面的工作
主席助理：
　　负责上传下达，联系东，西校区社联工作开展，协调社联整体运作
办公室：
　　1、代表社团联合会公布有关决议
　　2、负责文秘工作，文件起草，档案收集，资料整存，年鉴等（分月对资料进行整理）
　　3、负责管理社联财物、办公室内事务，硬件财产保护，会议记录，部门评比等
监察部：
　　1、主持召开每两星期一次社团负责人例会和每周一次社联例会
　　2、负责各社团的监督，考核，管理及指导工作
　　3、监督社团发展，指导社团工作，考核社团理事会
　　4、负责社团联合会及各学生社团的评优考核工作
　　5、组织每年度的社团工作总结、表彰暨交流大会
活动部：
　　1、负责社团联合会各类活动方案的规划、筹备、实施工作，对学生社团的活动进行指导、协助
　　2、制订并实施每年的社团负责人培训计划
宣传部：
　　1、负责社联各项活动的宣传工作
　　2、负责社团联合会及各学生社团的网络新闻稿审核工作
　　3、负责社联物品管理及借用工作
　　4、负责对学生社团海报、横幅、展板等宣传载体的检查和监督
外联部：
　　1、负责策划并组织每年度校内外社团之间的活动交流
　　2、策划组织每年度社团学生干部之间的联谊、交流活动
　　3、负责社团联合会活动赞助事宜
　　4、规范管理社团校外赞助工作，实行校外赞助行为的监督和审核
各大类协会委员会；
　　1、主管所在类别协会的整体工作，处理该类社团日常事务
2、代表所在类别社团，定期向主席团反映社团情况和需求
三、社团发展
1、从社团活动开展上看，活动规划不足，同类型的活动重复开展较多，活动效果不佳；社团活动规模偏小，影响力有限。有些社团没有充分明确社团的性质，把社团当成俱乐部，开展的大都是娱乐性、意义不大的活动。
2、从社团组织建设上看，社团加强自身建设的意识还不够，社团干部创新意识还不强，有些社团的工作停留在“发传单、办板报、搞讲座”等初级阶段，导致“活动年年有，今年看去年”的情况，缺乏社团品牌活动；我们尚未建立优胜劣汰的竞争机制，有个别管理松散、结构不健全的“植物社团”存在。
3、从社团制度建设上看，虽然各社团都已有了自己比较规范的社团章程，但有些社团还没有真正落实到位，社团管理制度还需要进一步细化；尚未建立对社团干部的考核制度，特别是激励机制不足。
另外，社团干部队伍的力量还很薄弱，同团委的要求还有差距；社团发展不平衡、资金支持不足、资源条件有限、指导教师力量不足等问题都是我们下一阶段要着力研究和解决的问题。具体措施如下：
（一）加强社联及各社团规章制度建设，进一步完善管理机制。
（二）加强社联与社团的交流，增加社联对社团的监督与指导。
（三）加强社团干部教育培训工作，进一步提高干部队伍水平。
（四）以社团文化节为重点，加强社团活动的规范管理，确保活动开展有计划、有秩序、有落实。
（五）抓好社团考核、评优、表彰工作,注重发挥先进典型的模范带头作用。
（六）做好社联及各社团机构调整工作，确保社团稳定发展。
（七）积极配合院团委、学生会开展工作并完成院团委交办的其它任务。
附件2： 强化社联与社团的联系，帮助社团发展
社联与社团应该是一个整体。
1、 当社团搞较大活动时，社联各部门应以指导、监督的方式协助社团搞好活动；当社联搞大型活动是，社团理事会也应协助社团搞好活动；总之，不论在什么方面，社联与社团都应互相合作，相互促进，共同发展。
2、 由社联协助培训理事会干事。
3、 让协会理事会成员参与到社联所举办的活动中来，让她们在活动中学习与积累经验。
4、 待制度完善后，社联各部门可与社团部门成立联合委员会，共用人才资源。（例活动部联盟、宣传委员会）
四、社联的影响力
   现状分析：
1、在去年的社联招新，看到的很多，我们每个人从读书开始听到的都只有学生会。可是社联是我们进入大学以前很少接触到的，因此很多新生都在问，社联是什么？我们总是在一次又一次不厌其烦的解释着，大一新生这样也还能够原谅，可是居然有些大二大三大四的同学都不知道社联是什么。听到这些确实心酸。
2、虽然社联搞的活动很多，可是每次活动总会有很多同学仍认为这些活动是学生会搞的。
解决方案：
现在社联的宣传力度大大不够，鉴于自身名气不够学生会大，因此我们必须在宣传上下功夫，我们自身拥有的宣传手段有很多，宣传栏海报宣传，传单宣传，横幅宣传，社联网站等，以及参加其它协会，其它组织的一些活动的提名。
最重要的是在每次搞活动中增加社联的广告。
五、干事选拔与培训
社联是由各个社联人组成的，社联人员的积极性、责任心及工作能力对社联的发展有着重要影响。
1、 我们这一届干事已有多名退出，有些工作人员虽未正式退出，但很少参加社联工作。
2、 例会、值班缺席情况严重，到场的干事发言也不积极，虽有硬性规定，但实施不彻底。
3、 较多数工作人员没有主人翁意识，工作不主动，除了部长安排的工作以外，不会主动找事做。
4、 平时不搞活动时工作找不到人，总以各种借口推脱。
5、 集体意识散漫，工作时积极性不高。
6、 积极参与社团活动及调研的人数极少。
7、 干事工作能力有限。
针对干事值班及能力问题，必须严格执行三.六.九制度，并将例会出席及值班情况纳入评优评先的规则中。另外在干事选拔方面，能够加入一个月的试用期，并在试用期间进行一个星期的培训。
附件3： 各部门人员所需的工作能力
办公室：语言能力、交际能力、电子文档处理能力
活动部：决断能力、交际能力、胆量
监察部：观察能力、交际能力
宣传部：美术功底、语言能力、网络管理能力
外联部：交际能力、辩论能力、胆量
四大类：管理能力、交际能力
其它：
1、加设专门人员从网络、校园、新闻等收集创新的、有吸引力和影响力的各类活动素材并将其分配给各相关社团。使社团、社联办出创新的有吸引力和影响力的的活动，从而提升，社团、社联的影响力与声望。
2、在活动中状况任然较多，状况就像误差一样，虽不可避免，但可经过方法，尽量减少。因此，在分配工作后各工作小组要对现场进行考察或对活动内容制定相应方案，并上交报告。以减少活动中突发状况的量。同时，收集其它学校社联的经验与优点，以供提升社联和社团之用。（例：武大社联）

附件4： 社团活动基本流程图（工作流程示例）
团队讨论
活动策划案（初步）
提交社联办公室
送交团委审批
根据相关意见修改策划书
上交场地（教室）申请至办公室
领取场地使用通知单
统一申请场地并协调
上交纪律监察部简单活动介绍
活动宣传
活动主体
现场活动评估（监察部）
上交活动总结（详细）以及媒体宣传相关证明材料至监察部

活动综合评估并打分，并提出建议（监察部）

活动构思

附件5： 社团活动如何申请借用学校场地（工作规范化示例）
社团使用活动场地一般情况下至少提前一周向社联提出书面申请，由社联根据活动内容、性质、规模等有关情况做出统一审批、协调及安排。未经审批擅自占用场地开展活动者，所造成的后果由社团自行负责，严重者将追究有关当事人的责任并做出相应的处罚。
场地如果最终得到批准，团委会以书面批条的形式反馈给相关社团，然后由社团提前送交相关场地的管理员进行备案。具体程序即：
（社团）填写申请表→（社团）向社联递交活动方案及申请表→社联审批→（社联）交团委书记审批→（社团）拿最终批条→（社团）将批条送交相关场地管理员
2．社团借用其它教室时，要用A4正规抄写纸向社联提出借用申请，同时上交活动详细策划方案，由社联向教务部统一申请。教室是否最终得到教务部批准以是否得到社联反馈的“教室使用通知单”为准。

申 请
教务部：
**协会因举办**活动的需要，拟于****年**月**时至**时借用**教**人规模的教室。（不/需要）使用多媒体。
望批准！
*****协会
**年**月**日 联系人***
电话***
借用教室参考例文：
3．凡借用活动场地，必须同时提交相关活动详细方案，包括活动的名称、目的、内容、方式、时间、地点及组织负责人联系方式等。如举办讲座，另须详实说明讲座人的基本情况和讲座内容。

附件6： 活动部工作分配（各部门工作分配示例）
部长：
统筹内部工作，协调外部联系。
副部长：
负责活动的具体实施
干事：
活动前：(各干事轮流分管各工作，使各干事逐步熟悉各项工作)
1：分管活动素材的积累
2：分管根据积累的素材，拟出活动提纲，以备办活动之需
3：分管活动策划书的撰写
4：分管活动人员工作安排，及与各部门、协会沟通
5：分管活动用品的管理、购买与报销
活动时
负责各工作小组工作