物流中心及监控系统实验操作手册.docx
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1、n 当前文档修改密码:8362839供应链物流全程动态监控系统 物流中心及监控系统实 验 手 册目 录一、系统开发目的1二、实验目的1三、实验内容11、 实验一:22、 实验二:33、 实验三:64、 实验四:115、 实验五:146、 实验六:187、 实验七:208、 实验八:239、 实验九:3010、 实验十:3411、 实验十一:3912、 实验十二:4313、 实验十三:4714、 实验十四:5115、 实验十五:55四、 结束语57编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第20页 共23页一、 系 统 开 发 目 的供应链物流全程动态监控系统之物流中心及
2、监控系统是长安大学物流管理研究所与陕西新北邦高科技开发有限公司联合开发的物流管理信息系统。该系统的开发是为了适应现代教育教学方法改革的需要,通过对供应链全过程进行动态模拟,为教师和广大学生的研究与学习提供先进的物流管理软硬件平台。二、 实 验 目 的通过对实际的物流中心及监控系统的操作,动态模拟供应链全过程,使学生熟悉有关物流中心有关的所有业务流程。主要包括物流中心内的到货订单处理、入库管理、条码管理、清单及Code128码打印、POT检品处理、在库管理、出库管理、配车管理、运输GPS全程监控等一系列业务流程。并了解日清月结处理、财务管理、物流成本分析、质量管理、客户关系管理、资源调度、统计查
3、询和决策支持等系统中的业务功能。通过实验操作,重点可让学生体会到使用软件系统和信息化手段处理业务的好处,例如:本系统利用POT机和条码管理缩短了检品的时间;利用物流业务的标准化缩短整个业务的循环时间,并实现了业务的合理化,削减了物流中心的人工费用;通过Internet的链接,实现对配送车辆的GPS全程动态监控等。三、 实 验 内 容在物流中心的主体业务中,以出入库业务及相关处理最为重要,考虑到相关课时等因素,在此的实验就以出入库业务操作为主。为避免在实验中所需输入的入库订单号、出库订单号等信息不会与其它人出现重复或冲突,因而在此编排的相关数据与实验操作的学生学号和录入数据时间有关,在以下的实验
4、说明中,均假设当前上机学生学号为0406001,录入数据时间为2004年10月08日1、 实验一: (1)、实验目的:在首次的上机操作的实验中,学生应对整个物流中心及监控系统有个整体的认识和了解,熟悉该系统的操作模式及环境。熟悉系统中每个模块、菜单项中包含的主要功能。并学习输入系统的基础数据资料。(2)、实验内容:、 利用系统管理员分配给实验操作者的账号登录本系统。、 打开系统中每个菜单项,大致了解系统各模块的主要功能;熟悉系统操作环境。、 打开系统的第一个菜单项(基础资料),输入模拟的物流中心的仓库信息、货位信息、商品类别信息、商品信息、方向信息、配送地点信息、车主信息、车种信息、车辆信息、
5、包类型信息、加工信息、供货商信息、人员信息、设备信息等基础资料信息。(必要时可以参考本系统的操作手册)、 按照系统管理员所给的该系统网络查询子系统网址打开相应的网页,并用分配给实验操作者的账号登录。熟悉系统的B/S查询环境,了解系统的网络查询功能。(3)、实验结果:、 在本次实验数据输入完成后,操作者可打开基础资料菜单项下的各子菜单项,系统将以表格的形式显示所输入的数据。、 当用户在以后的操作中需要输入商品编号、商品名称、加工名称、仓库编号、仓库名称、货位编号、车主信息、车辆信息等数据时,系统将从这些输入的基础资料中自动调出所需信息。(如图一即为所输入的商品信息)2、 实验二:(1)、实验目的
6、:通过输入操作员、收货方、客户、客户管理、客户协议、车主报价等信息,学习本系统的权限设置、分配等操作,熟悉对客户的相关管理及物流中心与客户之间的保管费、运输费、装卸费、加工费等费用计算方法。(2)、实验内容:、 通过系统维护菜单中的操作员及权限管理为相应的操作员分配适当的权限。、 通过客户关系管理菜单输入客户基础资料及客户收货方资料信息。、 通过客户关系管理菜单输入客户管理信息、客户库存管理信息。、 通过客户关系管理菜单中的客户网络查询权限分配功能为相应的客户分配网络查询权限。、 通过客户关系管理菜单为相应的客户分别添加保管协议、运输协议、装卸协议、加工协议。、 通过运输与配送菜单分别输入车主
7、报价管理信息和基础运费管理信息。(3)、实验结果:、 在为相应的操作员分配了适当的权限后(如图二),操作者可退出系统,然后用刚刚分配完权限的账户(01)登录系统,该用户则只能够对仓库信息、货位信息、商品类别、商品信息、方向信息、配送地点进行操作,而对其它菜单中的功能都没有相应的操作权限。、 在输入完客户基础资料及客户收货方资料信息后,在以后的操作中系统将从这些输入的数据中自动调出所需信息。、 在完成客户网络查询权限分配后,操作者可通过该客户账户登录B/S网络查询系统而得以成功。、 在操作者输入保管协议、运输协议、装卸协议、加工协议的过程中,可以了解到系统中的各项客户费用的计算方式。例如加工协议
8、如图三所示,第一条数据结果说明物流中心对于国美客户,每为其加工操作一台14寸TCL彩电,加工类型为销售日期的标签贴付,则加工费用为0.20元。、 在操作者输入车主报价信息时操作者可以熟悉物流中心与车主之间的运费计算方式。例如图四所示,第一条记录结果说明,车主张建国每为物流中心用卡车送一车货(包车)从物流中心所在地到西安市汉城路,物流中心需向车主支付的费用是60.00元。、 在本次实验数据输入完成后,操作者可通过统计查询菜单中浏览到客户信息一览表、供货商信息一览表、收货方信息一览表。3、 实验三:(1)、实验目的:操作者通过实际录入入库订单信息熟悉系统入库订单录入方法,并熟悉所需录入的信息类别,
9、了解系统入库信息的来源及如何将入库信息由旧的工作方式中的手工作业转换为新的信息化操作。实验者在此次实验中还应熟悉对POT机的操作。(2)、实验内容:、 根据手工入库订单(如图五)信息,通过系统的出入库管理菜单中的入库订单信息录入项录入6张入库订单。例如图六即为录入的一张订单。操作者可类似地输入其余5张入库订单。、 入订单号的编制规则:R实验者学号后3位实验日期6位顺序号3位例如: R 001 041008 001 顺序号3位 实验日期(2004年10月08日)6位实验者学号(0406001)后3位R代表是出库订单、 操作者通过POT对到货商品的条码扫描检验商品到货的种类和数量,并将此信息通过系
10、统的POT检品数据接收功能接收回计算机,从而得到订单商品数量与实际到货数量的差异表。(3)、实验结果:、 通过系统资源调度菜单项下的入库配送车辆查询功能查询R001041008001订单相应的配车信息(如图七)。、 在操作者查询入库配送车辆信息的窗体中,系统还提供了与GPS跟踪系统的链接,操作者可通过此链接对配送车辆进行全程动态监控。、 在操作者进行入库订单信息录入的同时,物流中心人员或相关客户还可通过Internet对入库信息进行远程查询。操作者也可通过管理员分配给的网络查询账号登录该系统的B/S查询子系统对刚输入的订单及其所处状态(该订单目前状态为未入库)进行网络查询(如图八),并可浏览该
11、订单的明细(如图九),对该订单所对应的配车信息进行查询(如图十)。4、 实验四:(1)、实验目的:实验者通过操作应分清入库确定处理和入库兼保管处理的不同。通过向POT机发送数据进一步熟悉对其的操作方法。在此次实验中还将首次接触到条码打印机的使用,操作者应熟悉对它的装纸、调试与打印等操作。(2)、实验内容:、 通过出入库管理菜单中的入库确定功能对上次实验课输入的6张订单中的3张进行入库确定处理,并根据POT检品结果增加一种入库商品(如图十一)。、 通过出入库管理菜单中的入库兼保管功能对上次实验课输入的6张订单中的另外3张进行入库确定处理,并对所入商品进行保管处理。、 通过出入库管理菜单中的管理条
12、码POT发送功能将所入商品的管理条码发送到POT机,并通过条码打印机打印管理条码。(3)、实验结果:、 通过入库确定处理的到货商品已记录在了临时货区,通过入库兼保管处理的到货商品已记录在了相应的保管货位中。、 实验者可通过管理员分配给的网络查询账户登陆远程网络查询系统,此时在现行入库订单查询中可以查到刚才已作入库处理的订单(国美电器的订单号为R001041008001的订单)状态为已入库(如图十二)。、 在远程网络查询系统中实验者还可通过货物在库查询功能查到在临时货区存放着刚才经过入库确定处理的到货商品(如图十三)。、 实验者通过管理条码POT传送可看到系统为新入库的商品自动生成的管理条码(如
13、图十四)。并可得到通过条码打印机打印出的商品仓库存放标签。5、 实验五:(1)、实验目的:本次实验通过对已入库订单的保管处理,使实验者熟悉物流中心的保管业务,了解仓库和货位的类别。并通过对整个入库操作的复习,整体把握物流中心的入库业务流程。(2)、实验内容:、 通过在库管理菜单的保管处理对上次实验中只做了入库确定未作保管的3张入库订单做保管处理。(如图十四、十五、十六即为国美电器的订单号为R001041008001的订单的保管处理)、 在保管完成后打印此次保管处理商品的上架指示单。、 通过在库管理菜单的打印上架指示单功能打印上次实验中入库兼保管的商品上架指示单。(3)、实验结果:、 通过对商品
14、的保管处理熟悉保管业务的处理过程。同一种商品可以保管在同一仓库的同一货位,也可保管在不同仓库的不同货位。(如图十五)、 在为需保管商品选择保管货位时,实验者可以看到不同货位的已用容积、剩余容积以及是否可以混装等货位的相关信息,操作者可参考这些信息来确定具体保存的货位。(如图十六)、 实验者在做完保管处理后,可以通过系统打印得到相应的上架指示单。(如图十七)、 通过对远程网络查询系统的货位在库分组查询,操作者可以看到指定客户(国美电器)在各仓库的存货统计情况。对于刚才做过保管处理的商品已被统计在了相应的仓库中,而未做保管处理的商品,仍然记录在临时堆货区。(如图十八)6、 实验六:(1)、实验目的
15、:本次实验通过对盘点处理的操作熟悉物流中心的盘点业务流程。分别用手工输入盘点结果和POT机导入盘点结果两种方式进行库存盘点,从中体会将POT引入日常业务处理的好处。(2)、实验内容:、 通过在库管理菜单中的盘点单生成功能对指定客户(例如国美电器)的指定仓库(例如03号仓库)的指定货位(例如00000007)进行盘点处理,生成新的盘点表(例如生成盘点单号为00004)。(如图十九)、 在对另一指定客户(例如苏宁电器)的指定仓库的指定货位进行盘点处理,生成另一新的盘点表(例如00006),并将该盘点表打印。(如图二十)、 利用POT机对第一张盘点表(03号仓库的0000007号货位中的国美电器的商
16、品)数量进行盘点,并通过在库管理菜单的盘点数据POT取入将库存商品数量传入系统。、 通过人工对第二张盘点表中商品的数量进行盘点,并将盘点数量填写在打印的盘点表中,再手动将数据录入系统。、 通过在库管理菜单中的盘点差异查询功能查询并打印出盘点差异表(如图二十一)。、 将刚才进行盘点的两个仓库进行仓库打开操作。、 根据盘点差异表核实库存数量,对确实存在的差异通过在库管理的差异库存调整功能对账面库存数量进行调整。(3)、实验结果:、 通过对在库盘点全过程的操作,熟悉库存盘点的业务流程。、 通过盘点,得到盘点差异表(如图二十一)。实验者可将此打印出来,并核实数量,确定账面数量和实盘数的出入,并据此进行
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