安全库存管理制度(1).doc

安全库存管理制度

1、目的
为防止可知和不可知因素的影响，设定安全库存，以保证生产的如期正常进行。
2、适用范围
适用于公司所需主要原辅材料和其他一般性耗材（包括辅助用品、设备配件、办公用品等）的物料储备。
3、术语
安全库存：指为了防止由于不确定因素（如突发性大量订货或供应商延期交货）影响订货需求而准备的缓冲库存，安全库存用于满足提前期需求。
采购周期：采购周期是指采购方决定订货并下订单－供应商确认－供应商生产－发运到货（有时为第三方物流）的整个周期时间。
4、职责
（1）库房负责录入各类相关数据，保证数据的准确性、及时性，为采购部做关于安全库存的各种决策提供准确的数据支持；对安全库存的设置进行计算；负责每月/每季度①组织生产部、销售部、采购部对安全库存的设置进行更新；负责监控设置了安全库存物料的库存情况；
（2）采购部负责根据库房提供的和自身记录的各类数据，根据请购单实施采购活动；
（3）其他部门负责根据生产任务、销售预测等需求提出安全库存需求；
（4）生产经理负责对安全库存的设定进行监管。
5、工作流程
（1）库房按照现有数据对部分库存物料设置安全库存；
（2）库房及时、准确录入各类数据；
（3）库房根据一段时期内（一般以月度/季度为周期）的物料使用情况、公司各部门的预测或申报（如销售部的市场预测、工程部对设备零配件的需求等）对安全库存的限额进行调整，并报送副总经理审核；
（4）副总经理审核；
（5）执行批准后新的安全库存标准，并重复第2-6项工作。
6、安全库存制定标准
（1）标准计算方法为：
安全库存=日平均消耗量×一定服务水平下的前置期标准差
（2）受实际情况限制，我司目前暂时采用以下计算方法：
安全库存=日平均消耗量×采购周期×调整系数
其中：日平均消耗量由库房提供数据；采购周期、调整系数由采购部测算。
7、安全库存物料项目的增加和删减
（1）安全库存物料项目的增加
当某一物料连续3个月的使用量递增或维持在一定水平上时，库房填写《安全库存物料变更表》，提出将此物料的安全库存限额提高或由非安全库存物料变为安全库存物料的建议，以下为审批流程：
物料分类
审批人（从左至右依次审核）
生产用主辅料
库房主管、生产部经理、技术部经理、市场部经理、采购部经理、副总经理
设备零配件
库房主管、工程科经理、采购部经理、副总经理
办公用品
库房主管、总经办主任、采购部经理、副总经理
其他物料
库房主管、采购部经理、副总经理
（2）安全库存物料项目的删减
当遇到以下情况之一时，由库房填写《安全库存物料变更表》，提出将此物料安全库存额度降低或由安全库存物料转为按需采购物料的建议：
某一物料连续3个月的使用量递减或很小；
生产、技术、工程、行政等部门对某一物料给出使用量减小或停止采购的正式指令（可以是书面指令、腾讯通对话等，口头通知无效）；
以下为审批流程：
物料分类
审批人（从左至右依次审核）
生产用主辅料
库房主管、生产部经理、技术部经理、市场部经理、采购部经理、副总经理
设备零配件
库房主管、工程科经理、采购部经理、副总经理
办公用品
库房主管、总经办主任、采购部经理、副总经理
其他物料
库房主管、采购部经理、副总经理

8、附件及其他
（1）本制度自 年 月 日起正式实施。
（2）附件：《安全库存物料变更表》

注：①安全库存的更新频率，在期初设置为一个月更新一次，本规定执行半年之后变更为一季度更新一次；

附件
安全库存物料变更表
□增项 □增量 □减项 □减量 日期： 年 月 日
公司名称
库 房： 申请人：
序号
存货编码
存货名称
型号
规格
单位
现安全
库存数量
申请后
安全库存数
申请原因（月用量说明等）
1

2

3

4

……

库房主管
生产部经理
技术部经理
市场部经理
采购部经理
副总经理