岗位说明书－生产部.docx

生产部经理岗位说明书
岗位基本资料
岗位名称
生产部经理
所在部门
生产部
岗位定员
1人
现有人数
1人
直接上级
总经理
直接下级
车间主任
直接下级人数
118人
编制日期

岗位设置目的：组织实施本部门管理工作，推动、执行公司各项计划与任务，制定并完成本部门生产计划。
主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述：负责生产部日常管理工作
工 作
任 务
1、 主持生产部的会议工作，确保公司各项规章制度在本部门的执行
频次：每周一次
2、 组织制定本部门规章制度并贯彻落实
频次：不确定
3、 负债本部门员工面试及录用
频次：不确定
4、 组织员工培训工作
频次：不确定
5、 负责组织员工培养、选拔与储备工作
频次：不确定
6、 负责员工绩效考核工作
频次：每月一次
职
责
二
职责表述：负责车间设备技术及管理工作
工 作
任 务
1、 组织建立健全设备维护保养制度，定期检查，提高生产效率
频次：每月一次
2、 鼓励并组织设备操作员工对生产工艺及设备进行科学、合理的改进
频次：不确定
3、 对生产单位人员进行绩效考核，加强员工管理
频次：每月一次
4、 做好规范化管理（5S、ISO900、HACCP等）和现场卫生管理工作，并将改进建议及时报告公司
频次：每月一次
5、 负责组织制定车间生产安全管理制度，确保车间安全生产
频次：每月一次
职
责
三
职责表述：负责生产部的生产计划编制、审核及生产工作
工 作
任 务
1、 负责组织科学编制生产计划及进度表
频次：每月一次
2、 定期召开生产会议、审核分析生产报表，审核并依据生产实际调整生产计划
频次：每月一次
3、 制定绩效考核指标，做好生产耗用和生产成本的控制工作，保质保量并控制成本生产
频次：每月一次
职
责
四
职责表述：加强与公司其它部门的协调，协助总经理的生产经营管理工作
工 作
任 务
1、 加强与各部门的协调联系，保证生产工作及计划的顺利进行
频次：不确定
2、 协助并配合总经理的生产经营管理工作，向公司领导提出工作改进的合理化建议
频次：不确定
职责五
职责表述：完成上级领导交办的其他任务
频次：不确定
岗位权限：
人事权
对下属员工有考核评价权
对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权
财务权
对本部门开支费用进行初审
业务权
对本部门及生产规章制度的决定权
对车间各项工作的计划及相关数据的审核权
对人员分工的决定权
工作协作关系：
内部协调关系
仓储部、品管部、设备部、人力资源部、行政部、动力部等
外部协调关系

任职资格：
教育水平
本科以上
专业要求
无
经验要求
（管理类技术类岗位填写下面内容）
n 5 年以上工作经验
n 5 年及以上相关职能或专业领域工作经验

（生产操作类岗位填写内容）
n 月 专业的上岗培训
知识及技能
要求
n 熟悉公司内部员工管理
n 熟悉生产现场管理、生产工艺及流程等知识
n 熟悉ISO9000质量管理体系及5S管理体系知识
n 掌握办公软件的使用操作技能、OA、ERP系统的操作技能
能力素质要求
n 具有管理能力、原则性强、安全意识、沟通协调能力、监督能力、计划与组织能力、成本意识、责任心
所需培训

工作条件及其他：
工作危险性
车间工作时不注意可能造成局部损伤
工作环境
共用办公室和车间
工作时间特征
基本按正常时间上下班，偶尔需要加班
使用工具/设备
一般办公自动化设备（含电脑、复印机、扫描等）
所需记录文档
相关记录文件、报表等
备注

生产部经理助理岗位说明书
岗位基本资料
岗位名称
生产部经理助理
所在部门
生产部
岗位定员
1人
现有人数

直接上级
生产经理
直接下级
无
直接下级人数
无
编制日期

岗位设置目的：协助生产部经理开展部门内部的管理工作、车间生产任务及与其他部门的协调工作
主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述：协助生产经理对生产部门内部员工的管理工作
工 作
任 务
1、 安排生产部的会议工作
频次：每月一次
2、 负责对下属员工进行相关操作技能培训，以及新员工培训
频次：每月一次
3、 认真听取并积极采纳员工合理化建议，并向上级反馈
频次：每月一次
4、 负责本部门规章制度的拟定，以及各项制度和决议的落实情况
频次：每月一次
5、向员工解释工作指令和分派责任
频次：不确定
职
责
二
职责表述：协助生产经理完成车间管理和生产任务
工 作
任 务
1、 对车间相关管理制度进行拟定，并监督、检查各项制度的执行情况
频次：每月一次
2、 监督检查车间各工段的安全防护工作，涉及安全的问题及时向上级汇报并采取措施
频次：不确定
3、 负责5S工作的制定，协助经理完成质量管理体系、HACCP、GMP等体系在生产部的运行
频次:不确定
4、 检查各工段的工作纪律和生产操作，并对其进行考核
频次：每月一次
5、 做好生产部门原辅料、包装材料、机物料的核对清点，保证生产的正常进行
频次：每日一次
6、 对生产报表做初步审核，拟定生产计划供经理参考
频次：每月一次
职
责
三
职责表述：负责与相关部门进行沟通，保证生产工作的顺利进行
工 作
任 务
1、 与采购部和仓储部做好沟通，保证原材料、机物料等的储备工作
频次：每月一次
2、 与行政部、人力资源部做好沟通，确保人员稳定
频次：每月一次
3、 与设备部、动力部、基建部等部门做好沟通，保证车间机器设备的正常运转
频次：每月一次
职责四
职责表述：完成上级领导交办的其他任务
频次：不确定
岗位权限：
人事权
无
财务权
无
业务权
对本部门规章制度的拟定权
对车间各项工作的计划及相关数据的审核
工作协作关系：
内部协调关系
生产部内部各生产班组
外部协调关系
仓储部、品管部、设备部、人力资源部、行政部、动力部等职能部门
任职资格：
教育水平

专业要求

经验要求
（管理类技术类岗位填写下面内容）
n 4 年以上工作经验
n 4 年及以上相关职能或专业领域工作经验

（生产操作类岗位填写内容）
n 月 专业的上岗培训
知识及技能
要求
n 熟悉生产现场管理、生产工艺及流程等知识
n 了解5S管理体系知识
n 掌握办公软件的使用操作技能、OA、EPR系统的操作技能
能力素质要求
n 原则性强、具有安全意识、成本意识、有责任心，沟通协调能力、监督能力、计划与组织能力强
所需培训

工作条件及其他：
工作危险性
无
工作环境
共用办公室
工作时间特征
基本按正常时间上下班，偶尔需要加班
使用工具/设备
一般办公自动化设备（含电脑、复印机、扫描等）
所需记录文档
相关记录文件、报表等
备注

策划调度管理员岗位说明书
岗位基本资料
岗位名称
策划调度管理员
所在部门
生产部
岗位定员
1人
现有人数

直接上级
生产部经理
直接下级
无
直接下级人数
无
编制日期

岗位设置目的: 协助生产部经理开展生产计划
主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述：编制并分解落实生产计划
工 作
任 务
1、根据液奶事业部下达的计划编制生产计划，并进行分解落实
频次：每月一次
2、生产过程中根据生产报表等不断调整生产进程
频次：每月一次
3、对生产过程和生产计划进行追踪落实
频次：每天一次
职
责
二
职责表述：负责与相关部门的沟通，保证生产计划的完成
工 作
任 务
1、与采购部的沟通，保证生产所需物料的供应
频次：每月一次
2、与仓储部的联络，保障生产所需物料的正常安全储备
频次：每月一次
职
责
三
职责表述：负责相关规章制度的拟定与落实工作
工 作
任 务
1、负责生产部相关管理制度的拟定
频次：每月一次
2、对生产工作的开展提供建设性意见或建议
频次：不确定
3、做好生产部各项决议的追踪，保证各项决议的贯彻落实
频次：每月一次
职责四
职责表述：完成上级领导交办的其他任务
频次：不确定
岗位权限：
人事权
无
财务权
无
业务权
对本部门规章制度的拟定权
对车间各项工作的计划及相关数据的审核
工作协作关系：
内部协调关系
生产部门生产各班组
外部协调关系
主要是仓储部、采购部
任职资格：
教育水平
本科
专业要求
无
经验要求
（管理类技术类岗位填写下面内容）
n 4 年以上工作经验
n 3-5 年生产管理经验

（生产操作类岗位填写内容）
n 月 专业的上岗培训
知识及技能
要求
n 熟悉生产现场管理、生产工艺及流程等知识
n 了解5S管理体系知识
n 掌握办公软件的使用操作技能、OA、EPR系统的操作技能
能力素质要求
n 原则性强、具有安全意识、成本意识、有责任心，沟通协调能力、监督能力、计划与组织能力强
所需培训

工作条件及其他：
工作危险性
无
工作环境
共用办公室
工作时间特征
基本按正常时间上下班，偶尔需要加班
使用工具/设备
一般办公自动化设备（含电脑、复印机、扫描等）
所需记录文档
相关记录文件、报表等
备注

生产部文员岗位说明书
岗位基本资料
岗位名称
生产部文员
所在部门
生产部
岗位定员
1人
现有人数
1人
直接上级
生产部经理
直接下级
无
直接下级人数
无
编制日期

岗位设置目的: 对文档、文书和会议等工作的规整与保管，信息的上传下达，保障部门工作的顺利进行
主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述：文件归档、保管
工 作
任 务
1、办公室文秘、信息、机要和保密工作，做好档案收集、整理工作
频次：日常
2、起草本部门周、月、年度总结报告、年度计划
频次：不确定
3、负责本部门各类钥匙的管理、保管工作
频次：日常
职
责
二
职责表述：本部门人员增补、考勤、到离职的办理以及相关资料的统计
工 作
任 务
1、负责本部门人员到职和离职相关手续的办理及员工档案的更新
频次：不确定
2、本部门人员增补提报及员工考勤考核管理，对考勤管理准确性负责
频次：日常
3、本部门员工加班、休假、请假、日出勤统计，并将其异常情况及时向上级汇报
频次：不确定
4、负责收集合理化建议，并向管理人员提出合理化建议
频次：不确定
职
责
三
职责表述：用品的申购与领用
工 作
任 务
1、办公用品、劳保用品的申购（每月25日之前）和领用
频次：每月一次
2、备品备件的申购和领用
频次：不确定
3、生产所需的其他材料的申购和领用
频次：不确定
职
责
四
职责表述：人员接待、文件接收与发放、记录工作
工 作
任 务
1、接听、转接电话，接待来访人员
频次： 日常
2、负责本部门公文、信件、邮件报刊杂志的接收、发放
频次： 日常
3、做好生产部门例会、临时会议的会议记录等工作
频次：不确定
4、完成本岗位质量管理体系、5S、HACCP、GMP的体系记录管理工作
频次：不确定
职
责
五
职责表述：工作区域的清洁工作
工 作
任 务
1、负责部门经理办公桌椅及物品、办公环境的整理清洁工作
频次： 日常
2、负责本部门工作区域卫生工作
频次： 日常
职责六
职责表述：完成上级领导交办的其他任务
频次：不确定
岗位权限：
人事权
无
财务权
无
业务权
无
工作协作关系：
内部协调关系
生产部内部各班组
外部协调关系
总经办、行政部、人力资源部、采购部、仓储部、品管部、设备部等公司相关职能部门
任职资格：
教育水平
大专以上
专业要求
无
经验要求
（管理类技术类岗位填写下面内容）
n 年以上工作经验
n 年及以上相关职能或专业领域工作经验

（生产操作类岗位填写内容）
n 月 专业的上岗培训
知识及技能
要求
n 了解5S管理体系知识
n 掌握办公软件的使用操作技能、OA、ERP系统的操作技能
能力素质要求
n 原则性强、具有安全意识、成本意识、有责任心，沟通协调能力、计划与组织能力强，认真有耐心。
所需培训

工作条件及其他：
工作危险性
无
工作环境
共用办公室
工作时间特征
基本按正常时间上下班，偶尔需要加班
使用工具/设备
一般办公自动化设备（含电脑、复印机、扫描等）
所需记录文档
相关记录文件、报表等
备注

车间主任岗位说明书
岗位基本资料
岗位名称
车间主任
所在部门
生产部
岗位定员
2人
现有人数
1人
直接上级
生产经理
直接下级
车间各班、组长
直接下级人数
103人
编制日期

岗位设置目的：按照生产指令，管理所属员工保质保量的完成生产任务
主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述：负责车间日常工作
工 作
任 务
1、 主持召开班前会，按生产计划合理安排生产
频次：日常
2、 遵照执行各项规章制度
频次：日常
3、 与部下沟通，做好其思想工作，提高部下工作积极性
频次：日常
4、 掌握工艺流程和设备性能，并指导员工合理使用设备
频次：日常
5、 定期对员工进行理论和操作技能考核
频次：每月一次
6、 做好对生产员工的培训与交流，提升员工整体素质
频次：不确定
职
责
二
职责表述：负责车间的生产现场、设备管理及耗能核定
工 作
任 务
1、 按照5S要求生产现场，保证车间生产区域卫生
频次：每日一次
2、 定期组织车间班/组长、机修工、电工对现场进行安检及整改工作，并做好相关记录
频次：每月一次
3、 检查生产过程中岗位的生产数据是否符合标准，如有异常及时进行调整
频次：日常
4、 做好设备的维护养护及维修工作，确保机器设备能正常运行
频次：每月一次
5、 核定车间各项耗能，并将耗能和岗位计件工作挂钩考核
频次：每日一次
6、 核定本车间每天出库的原料种类及数量，并形成记录签字留档。
频次：每日一次
职
责
三
职责表述：其他相关工作
工 作
任 务
1、 不断提高自身专业技能和生产设备的学习
频次：日常
2、 向公司领导和生产部经理提出工作改进建议
频次：日常
职责四
职责表述：完成上级领导交办的其他任务
频次：不确定
岗位权限：
人事权
对下属员工有考核评价权
对下属员工的聘用、调岗、普升、辞退有建议权
财务权
无
业务权
对生产规章制度的拟定权
对本车间各项工作的计划及相关数据的审核权
对车间人员分工的决定权
工作协作关系：
内部协调关系
生产班组长、车间员工、车间仓库等
外部协调关系
仓储部、品管部、设备部、人力资源部、行政部、动力部等
任职资格：
教育水平
本科
专业要求
无专业要求
经验要求
n 3 年以上工作经验
n 3 年及以上相关职能或专业领域工作经验
n 3 年以上管理岗位工作经验
知识及技能
要求
n 熟悉生产现场管理、生产工艺及流程等知识
n 熟悉ISO9000质量管体系及5S管理体系知识
n 掌握办公软件的使用操作技能、OA、ERP系统的操作技能
能力素质要求
n 具有执行力、责任心、原则性、安全意识、沟通协调能力、监督能力、计划与组织能力、成本意识
所需培训
生产现场管理培训、成本控制培训
工作条件及其他：
工作危险性
不注意可能造成人体局部损伤
工作环境
车间
工作时间特征
上下班时间按照工作具体情况而定，但有规律可循，自己可以控制安排
使用工具/设备
一般办公自动化设备
所需记录文档
相关记录文件
备注

生产统计员岗位说明书
岗位基本资料
岗位名称
生产统计员
所在部门
生产部
岗位定员
1人
现有人数

直接上级
车间主任
直接下级
无
直接下级人数
无
编制日期

岗位设置目的：实施生产部数据统计核算、协助经理完成对生产成本的控制
主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述：相关数据收集及录入
工 作
任 务
1、 收集、整理原辅料数据，并提供其日常统计报表
频次：日常
2、 记录生产数据、包装数据、核对及整理，编制报表
频次：日常
3、 记录车间现场生产数据
频次：日常
职
责
二
职责表述：对生产所需原辅料进行管理
工 作
任 务
1、负责原辅料的领用与核算
频次：日常
2、对生产剩余进行数据整理及退库
频次：每月一次
3、对原辅料消耗及利用率进行核算、提报
频次：每月一次
职
责
三
职责表述：与其他人员的协调工作
工 作
任 务
1、负责监督配料人员的数据表，对不符合的有权要求改正
频次： 日常
2、与生产部库房协调，做好劳保用品、备品备件的管理
频次： 日常
职
责
四
职责表述： 本岗位其他工作
工 作
任 务
1、完成本岗位质量管理体系、HACCP、和GMP的体系运行相关记录工作
频次： 不确定
职责五
职责表述：上级领导交办的其他事项
频次： 不确定
岗位权限：
人事权
无
财务权
无
业务权
无
工作协作关系：
内部协调关系
配料人员、本部门库管人员等
外部协调关系
无
任职资格：
教育水平
大专以上
专业要求
统计财会专业
经验要求

知识及技能
要求
n 熟悉办公软件的操作知识
n 了解车间工艺流程知识
能力素质要求
n 具有责任心、执行力、合作精神
所需培训
关于管理、人力合理分配、心理健康等方面
工作条件及其他：
工作危险性
无
工作环境
公用办公室
工作时间特征
基本按正常时间上下班，偶尔需要加班
使用工具/设备
一般办公自动化设备（如计算机、打印机等）
所需记录文档
生产报表、原辅料库存等
备注

生产成本核算员岗位说明书
岗位基本资料
岗位名称
生产成本核算员
所在部门
生产部
岗位定员
1人
现有人数

直接上级
生产经理
直接下级
统计员
直接下级人数
无
编制日期

岗位设置目的：实施生产成本核算、协助经理完成对生产成本的控制
主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述：本部门生产成本数据的核算及提报
工 作
任 务
1、收集并汇总当月水、电、汽的耗量
频次：每月一次
2、对生产部门所领物资进行核准
频次：每月一次
3、负责本部门财务管理，核对生产电子报表
频次：每月一次
职
责
二
职责表述：数据汇总及测算
工 作
任 务
1、对统计员、行政文员的统计结果进行汇总
频次：每月一次
2、负责本部门绩效考核测算
频次：每月一次
3、对生产成本进行测算
频次：每月一次
职
责
三
职责表述：与其他人员的协调工作
工 作
任 务
1、与统计员、行政文员协调，做好统计结果的汇总
频次：不确定
2、与生产部库管的协调，做好物资核算工作
频次：每月一次
职责五
职责表述：上级领导交办的其他事项
频次：不确定
岗位权限：
人事权
无
财务权
无
业务权
无
工作协作关系：
内部协调关系
行政文员、统计员、本部门库管人员等
外部协调关系
无
任职资格：
教育水平
大专以上
专业要求
统计财会专业
经验要求

知识及技能
要求
n 熟悉办公软件的操作知识
n 熟悉统计知识
能力素质要求
n 具有责任心、执行力、合作精神
所需培训

工作条件及其他：
工作危险性
无
工作环境
公共办公室
工作时间特征
基本按正常时间上下班，偶尔需要加班
使用工具/设备
一般办公自动化设备（如计算机、打印机等）
所需记录文档
生产报表、 绩效考核等
备注

安全员岗位说明书
岗位基本资料
岗位名称
安全员
所在部门
生产部
岗位定员
1人
现有人数

直接上级
生产经理
直接下级
无
直接下级人数
无
编制日期

岗位设置目的：负责生产部及车间安全工作（包括设备、质量、人身安全）
主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述：负责全厂安全生产工作
工 作
任 务
1、拟定相关安全管理制度，并监督检查各项安全工作的落实
频次：每月一次
2、与相关部门进行沟通，保证生产部安全工作和正常生产
频次：每月一次
职
责
二
职责表述：负责车间设备安全
工 作
任 务
1、对生产车间设备进行安全防护管理
频次：每月一次
2、对设备进行维护、保养和维修工作进行监督
频次：不确定
职
责
三
职责表述：负责车间工作人员的安全工作
工 作
任 务
1、做好车间各工段的安全防护工作，定期检查
频次：日常
2、监督检查各工段人员，要求其进行规范操作，并对其行为进行考核
频次：日常
3、对下属员工进行相关操作技能培训，及新员工培训
频次：不确定
职责四
职责表述：上级领导交办的其他事项
频次：不确定
岗位权限：
人事权
无
财务权
无
业务权
无
工作协作关系：
内部协调关系
车间各班组
外部协调关系
设备部、动力部、品控部等职能部门
任职资格：
教育水平
本科
专业要求
无
经验要求

知识及技能
要求
n 熟悉办公软件的操作知识
n 熟悉安全及消防设备等方面的知识
能力素质要求
n 具有责任心、执行力、合作精神，具有强烈的安全防范意识
所需培训

工作条件及其他：
工作危险性
无
工作环境
公用办公室和车间
工作时间特征
基本按正常时间上下班，偶尔需要加班
使用工具/设备
一般办公自动化设备（如计算机、打印机等）
所需记录文档

备注

15