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项目管理制度范文

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2020年4月19日
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四川文鼎文化科技有限责任公司
项目管理制度
第一章 总 则
贯彻公司以市场为中心的基本思想，理顺项目管理中人、财、物的关系，明确工作责任，充分体现人尽其才，物尽其用的原则，特制定本制度。
第一条 本制度的原则
①　 公司的所有项目（除研发中心外）实行项目负责制；研发中心推迟执行项目负责制。
②　 全流程全权负责，独立运作、独立核算，在不影响主管项目的情况下能够兼几个项目。
③　 项目独立核算，明确收入与成本，实行净利润提成，员工的薪酬能够高于公司管理层的薪酬。
④　 项目营销主管有权控制全过程成本，在保证公司资源和商业机密安全的情况下能够外包和指定，必须备案。
⑤　 管理层有权进行过程管理和有义务提供各类资源的支持，不得在项目中提成（独立运作的项目除外）。
第二章 定 义
遵循项目主管负责制的原则，经过项目主管和项目团队共同的努力，运用系统的理论和方法对特定项目及其相关可利用资源进行计划、组织、协调、控制，以实现项目的预定目标。
第一条 适用范围
本公司所有应该实行项目管理的业务，项目的标准：独立性、可执行、可预算、可复制推广、达盈利标准。
第二条 名词解释
1、 项目营销主管：一般对项目营销和全过程管理与控制。
职责：
①　 签订目标责任书，对签订的目标任务负责，根据完成情况获得激励；
②　 挑选并任命项目人员，批准项目核心成员的组成；
③　 提出项目计划、成本预算、资金使用预算及审批重大事项；
④　 对项目全程负责、监控项目组执行情况；
⑤　 项目教务主管的求助事宜；
⑥　 对项目的预算和决算负责；
2、 项目教务主管：直接对项目营销主管负责，保证项目成功的实施。
职责：①与项目教务人员协商，就项目的目标和所需的资源达成共识；
②挑选核心成员，并取得她们的支持；
③在项目的进程中不断了解客户的需求；
④在项目计划过程中领导及指导小组成员；
⑤保证与项目相关人员的沟通并汇报项目的进程；
⑥监控项目的进程，保证项目按时间计划执行。
3、 项目成员：对项目营销主管负责，保证项目的完成。
职责：①参与项目的计划制定；
②服从项目营销主管的指挥，执行计划分配的任务；
③配合小组其它成员的工作；
④保持与项目营销主管的沟通。
4、 项目人：除公司已有项目以外，提出新项目和新战略发展方向的人员，能够获得项目持续的奖励，奖励标准根据公司的规定。
第三章 项目实施流程
第一条 项目立项：
（一） 已有项目立项：由公司已有项目进行统一立项，确定项目的内容、目标任务、实施方案，公司统一进行项目管理，并分发各项目营销主管进行市场推广和营销，由项目营销主管制定项目计划和任务书。
（二） 新项目立项：公司任何员工能够作为项目人提出新项目，独立或联合编写项目的可行性分析报告：可行性研究、项目内容、实施方案、目标任务、预算等。
第二条 立项可行性报告：是项目立项前期工作的重要一环，其中可行性研究则是它的重要组成部分。可行性研究是对拟实施项目作详尽的分析和多方案比较，提出评价，从而对项目是否合理和可行性做出结论的过程。报告经董事长批准后执行。
第三条 项目预决算：
（一） 每一个项目每一次执行，必须按公司预算流程先报预算。
（二） 制定项目执行预算表，利润大于30%（参考值），能够直接报综合管理部备案执行；
（三） 制定项目执行预算表，利润小于30%（参考值），要么放弃执行，要么必须报董事长批准后方可执行；
第四条 组建项目组：由项目营销主管负责在公司内部组织项目组，需要外部招聘由公司统一安排招聘。
（一） 建立一个结构合理的项目组；
（二） 寻找合适的人选，了解她们的销售、管理方面的优劣势。
第五条 拟定项目计划：由项目营销主管拟定项目计划书。
（一） 项目名称和描述；
（二） 项目目的：一个简洁明确的目标，任务；
（三） 项目背景：项目与公司内部、外部的关系；
（四） 项目计划、准备：项目组成员的职责分工、具体工作内容的细分和时间进度表制作。
第六条 制定教务（后勤）方案与执行：由项目教务主管制定。
（一） 对项目营销主管负责；
（二） 制定项目教务执行方案，并落实执行；
（三） 制定项目后期执行方案，并落实执行；
（四） 制定项目教务成本预算表，计入项目预算成本，项目完成后作为教务团队考核指标之一；
第七条 项目沟通：
（一） 项目组内的沟通：
（二） 项目组成员有四个主要的沟通需求：职责、授权、协调、状态。
（三） 沟通形式：1、项目成员进度汇报。
2、 项目专项进展会。
3、 每周例会。
第八条 项目监控：
（一） 监控要点：
1、 任务执行情况；
2、 与项目时间进度情况；
3、 使用的资源和费用情况；
4、 人员的表现。
（二） 监控的方法与工具：
1、 项目进度表；
2、 召集会议；
3、 观察/检查；
4、 定期反馈及报告。
第九条 项目制的薪酬管理：
1、 薪酬体系：基本工资+岗位津贴+项目提成+奖励+公司福利（过节费、通讯费、交通费等）
2、 基本工资：按月发放。
3、 岗位津贴：按月发放，根据全年中前面考核时间段完成任务目标的比例发放当月岗位津贴。
4、 目标任务制：按年目标分解到月或季度，并按月或季度考核。
5、 全年作为考核的单位；如果全年完成任务，年底将补发应得的岗位津贴；如果没有完成全年任务，不予补发。
第十条 项目提成：
1、 达到预算标准的：项目完成后，与财务部参照项目预算进行项目决算，公司利润到达和超过预算时，报董事长批准后立即能够获得该项目的提成；
2、 不足预算标准的：公司不予提成，后续项目将补齐前期亏损项目利润再提成；
3、 项目提成：每次项目执行完成后根据公司规定进行项目提成，营销部和教务部进行独立考核和独立提成。
4、 项目提成后，由项目营销/教务经理制定项目组成员提成表单，报财务核发；
5、 公司制定每一个项目的提成标准，提成标准：按净利润的百分比。
第四章 项目总结与归档
第一条 项目结束后，根据项目情况召开不同规模的项目总结会，回顾整个项目过程，记录其中出现的各方面问题并加以分析。
第二条 从项目计划到项目总结，所有文档及报告都需要由项目主管进行存档备份，以便管理及查阅。
第五章 项目制度表格和附件模版
第一条 表格
1、 目标任务书：根据项目签订目标任务书，备案归档；
2、 项目计划书表单：根据项目制定计划表单，备案归档；
3、 项目预算表：根据项目各部门制定预算表单，备案归档；
4、 项目决算表：根据项目各部门制定决算表单，备案归档；
5、 项目提成表单：根据项目制定决算表单，备案归档；
第二条 文档
1、 项目提成比例文件：包括营销团队、教务团队；
2、 项目可行性分析报告：可行性研究、项目内容、实施方案、目标任务、预算、盈利能力等；
3、 公司的薪酬体系：基本工资+岗位津贴+项目提成+奖励+公司福利（过节费、通讯费、交通费等）；

注：请行政管理部协助各部门或项目完成以上模版文件，并增加相应的文档模版，以便规范执行和管理。