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仪器设备检定管理制度

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2020年4月19日
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文件名称：
仪器设备检定、校准管理制度
文件编号 ：XL/G-GS-019-
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1.目的
     制定本制度目的是对质监中心计量检测设备的校准、检定进行管理，确保所有计量检测设备正常、稳定的工作，确保所有检测数据准确、有效。
 2.范围
 本制度适用于所有计量检测设备的检定/校准的管理。
 3.职责
 3.1设备管理员负责计量设备的统计、编号、标志管理。
 3.2设备管理员负责质监中心所有计量检测设备的送检工作和有关计量设备档案的管理。
 4.工作要求
 4.1计量检测设备的统计
 设备管理员及技术负责人编制检定及校准《检测仪器设备计量台帐》，该台帐包括仪器名称、出厂编号、位号、规格型号、国别厂家、精度等级、测量范围、检定周期、检定部门、检定日期、级别、备注，设备管理员编制质监中心《设备台帐》，该表包括仪器设备名称、规格型号、出厂编号、出厂日期、设备位号、技术指标、制造厂、购置日期、保管人、备注，设备管理员每年一次对上表进行跟踪和修改。 
4.2检测设备的编号

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 所有出具分析数据的设备都有唯一的标识编号，计量检测设备编号为仪器编号，分析检测设备编号为“YXX”，其中“Y”表示此编号为班组编号,“XX”表示设备的流水号；
 4.3设备标识
 每一台设备都应有明显的标志表明其状态，设备标志有四种：合格、准用、停用、设备完好标识。 
4.3.1“合格”——经检定/校准确认合格的计量检测设备，正常使用期间，使用绿色的合格标识。 
4.3.2“准用”——一经检定/校准部分计量技术指标合格，降级或限制在一定范围内使用的计量检测设备，使用黄色的准用标志。 
4.3.3“停用”—— 经检定/校准确认不合格、未经计量检定、封存、暂时不用或超出确认间隔的计量检测设备、设备性能无法确定者及设备损坏者使用红色的停用标志。
 4.3.4“设备完好标识”——仅起到特定功能（如加热、制冷、旋转、搅拌）的设备，没有明确的计量特性，正常使用期间，使用黄色设备完好标识。[明确标识填写即查即用]。 
4.3.5设备标志应当粘贴在设备主要部件的明显位置以表明该设备的状态，标志是唯一的，同一设备的某些附件由于长期不用的原因，应粘贴停用标志。 
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4.4设备档案 
4.4.1所有带编号的计量检测设备都应建立档案并由技术负责人和设备管理员共同负责建立，由档案员管理。
 4.4.2检测设备档案的内容至少包括如下信息：
 a) 技术概况：包括仪器设备名称、制造厂、规格型号、出厂日期、启用日期等。

b)安装调试记录：包括安装调试日期和测试内容及质量记录。
 c) 故障事故和使用维护记录：迄今所进行维护的记录。
 d) 检定校准记录：包括检定证书或校准记录。
 e) 操作维护作业指导书：仪器设备说明书。
 4.4.3档案应保管完好，并永久保存（在设备报废后也应再保存1年），检测设备档案还应有检测设备检定证书或仪器设备自校验记录。检测设备档案号为此设备编号，档案号应位于档案盒的醒目位置。 
4.4检测设备仪器检定或校准的管理
 4.5.1检测设备管理：分为A、B、C三级管理。 
A级：计量标准及一、二级能源、经营计量检测设备。用于质检、安全、医疗环保等列入国家强制检定的计量检测设备。
 B级：用于生产过程控制、三级能源、经营及质检、安全、医疗、环保等未列入国家强制检定的计量检测设备。 
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C级：用于生产一般监控、生活民用及作为工具使用的计量检测设备，采取一次性校准或检定的方法。对一些作为工具使用的计量检测设备，可只做功能性校准。 
4.5.2所有计量设备都必须按照国家和公司统一要求进行计量检定。计量员负责编制年度计量检测设备送检计划表，设备员负责编制年度设备自校验计划表，报炼油厂计量负责人批准后，按计划定期组织进行检定或校准。在距检定日期一个月或半个月以前，由设备管理员统一送检。
 4.5.3新购入的计量检测设备在投入使用前，必须经过检定或校准，使用中的计量检测设备须按预定的周期按时进行检定或校准，否则不得投入使用。

4.5.4设备管理员、技术人员应参加新购进设备的验收、安装、调试工作，填写仪器设备档案，填写仪器设备校准记录。 
4.5.5对检定（校准）不合格或使用中损坏的计量检测设备，设备管理员应做好降级使用或报废工作。
 4.5.6检定中使用的计量参考标准必须按国家规定的检定周期将其定期送至上一级国家法定的计量检定机构进行计量检定，并溯源到国家计量基准。 
4.5.7所有计量检测设备投入使用前，必须经过自校或检定。未经计量检定合格或已超过有效期的仪器设备不得正式投
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入检测活动。当发现计量检测设备经自校、检定不合格时，应立即停止使用，报告技术负责人经批准后，并做好停用标志。
 4.5.8计量检测设备的操作人员应熟练掌握所使用计量检测设备的技术性能，检测、校准方法，正确使用计量检测设备，杜绝误操作，防止因操作不当造成数据失效。 
4.5.9计量检测设备搬运、防护和贮存：计量检测设备的领取、送检和使用，应遵照生产厂家规定的要求和注意事项进行操作，杜绝野蛮装卸和运输。贮存要满足计量检测设备存放的环境条件要求。 
4.6计量标准器具的使用和管理
 4.6.1计量标准器具是用于量值传递，特殊情况必须用于产品质量检测时，应经质监中心主任批准。 
4.6.2计量标准器具的计量送检工作，维护、保养工作由设备管理员或计量员负责。 
4.6.3计量标准器具保存环境应满足其说明书的要求，应保持其技术状态处于最佳状态。 
4.6.4计量标准器具的使用操作人员必须经考核合格并取得操作证书。 
4.6.5 计量标准器应按计量法的要求进行标准考核，接受法定计量技术机构的量值传递，并能溯源到省级基准。

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