毕业论文排版6.pdf
《毕业论文排版6.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《毕业论文排版6.pdf(94页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、 第二章 Word 操作基础 2.1 软件介绍 Word 是 Microsoft Office 系列办公软件的重要组成部分,它的功能十分强大,可以用于日常办公文档、文字排版工作、数据处理、建立表格、制作简单网页、办公软件开发等。目前常用的版本为Office Word 2007 和 Office Word 2010,下文简称Word2007 和 Word2010。它的主要功能和特点可以概括为八点:所见即所得,打印效果在编辑屏幕上可以一目了然;直观友好的操作界面,Word 友好的界面、丰富的工具,使用鼠标点击即可完成排版任务;多媒体混排,它可以轻松实现文字、图形、声音、动画及其他可插入对象的混排;
2、强大的制表功能,Word 可以自动、手动制作多样的表格,表格内数据还能实现自动计算;自动功能,Word 提供了拼写和语法检查功能、自动更正功能,保障了文章的正确性;模板与向导功能,它专门针对用户反复使用同一类型文档提供了模板功能,使得用户可以快速建立该模板类型的文档;Web 工具支持,因特网(Internet)是当今最普及的信息、数据平台,Word 可以方便的制作简单 Web 页(通常称为网页);强大的打印功能,Word 对打印机具有强大的支持性和配置性,并提供了打印预览功能。常用版本 Word2007 和 Word2010 的操作界面非常相似。整个 Word 操作窗口由上至下可分成标题栏、功
3、能区、编辑区(图 1 图 2 所示)和状态栏(图 3)四部分组成。标题栏包含快速访问工具栏、文档名称、窗体控制按钮等,功能区包含常用控制功能,编辑区包含缺省为白色底色的文档编辑区域、标尺、导航窗口等,其中除了文档编辑区域外其他 的都可以隐藏,状态栏显示页面、输入法、插入点、视图、缩放等信息和文档视图、缩放比例按钮。图 1 Word2007 标题栏、功能区、编辑区 图 2 Word2010 标题栏、功能区、编辑区 图 3 Word 状态栏 仔细观察上图中 Word2007 和 Word2010 界面的主要区别在于 Word2007“Office 按钮”被Word2010 功能区选项卡所代替。其他
4、常用功能区如“开始”、“插入”、“页面布局”、“审阅”、“视图”的功能和布局基本一致。状态栏在 Word2007 和 Word2010 中并没有区别,都显示了文档常用的数值,如页数、字数、缩放比例等等,还可以在状态栏右侧调整文档视图和缩放比例。2.2 常用操作 2.2.1 文件操作 在 Word 中常用的文件操作有“新建”、“打开”、“保存”、“另存为”和“关闭”(“退出”)5 项。如图 4 所示,您可以点击 Word2007 界面左上角“Office 按钮”在弹出的下拉菜单中找到它们,或者点击 Word2010 功能区左侧选项卡后在屏幕左侧的菜单中找到它们,而后可以点击其他功能区的选项卡回到
5、编辑窗口。图 4 Word2007(左)和 Word2010(右)的文件菜单“新建”命令是在当前系统的缺省模板基础上建立一个空白 Word 文档,一般系统的缺省模板都是“Normal.dotm”。除此之外,您也可以在我的电脑中任何位置点击鼠标右键在弹出菜单中选择“新建”菜单组内的“Microsoft Word 文档”来在当前位置建立一个基于缺省模板的空白 Word 文档。“打开”命令显示打开对话框,打开一个 Word模板、文档。或者您可以在我的电脑中双击任何Word 模板、文档来打开一个 Word 文件。这两种方法有所区别,使用 Word 界面中打开对话框打开一个模板是打开这个模板本身,而在我
6、的电脑中双击一个模板是新建一个基于此模板的文档。“保存”和“另存为”命令都可以保存正在编辑的文档或者模板。区别是“保存”命令不进行询问直接将文档保存在它已经存在的位置,“另存为”永远提问您要把文档保存在何处。如果您新建的文档还没有保存过,那么点击“保存”命令也会显示“另存为”对话框。“关闭”和“退出”命令都是关闭您正在编辑的 Word 文档,如果有内容还未保存,它也会提示您是否进行保存。需要注意的是,Word 文档在编辑的过程中会每隔一段时间就进行自动保存,但是仍然建议您进行两种操作:建立新文档要第一时间保存,选择保存的位置,按照文档内容起名;在您编辑文档的过程中,要经常性的保存您的文档。一旦
7、发生意外,如系统崩溃以后,应立即找到文档所在的位置,先把您编辑的 Word 文档复制到另外一个位置或者在原位置建立副本,然后打开该文档,按照提示恢复之前所做的工作,对比恢复的文档与拷贝的文档哪个更新,确保编辑内容的最小损失。2.2.2 功能区介绍 以 Word2007 为例,功能区结构如下:图 5 功能区的结构 图中是选项卡,每一个选项卡表示一系列组的集合,当前选项卡的标题用高亮显示,双击当前选项卡标题可以改变功能区显示方式;是一个组,由一些功能相关的命令组合在一起。有些组右下角有一个带箭头的小图标,点击这个图标会出现该组的对话框,里面将提供更详细的设置;是组中的一个命令,命令是指可以对文档进
8、行操作的按钮、输入框或者菜单。当鼠标在命令上悬停时会显示该命令的帮助信息。下方有向下箭头的命令,表示点击此按钮会弹出这项功能的下拉菜单。观察图 1 图 2,可知无论 Word2007 还是Word2010 都具有“开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图”等多个选项卡。它是 Word2007的新特性,让您几乎在 Word 中使用的全部功能通过鼠标点击都可以轻松找到。“开始”选项卡是我们在文字排版中最常用到的,它包含了 5 个组,分别是剪贴板、字体、段落、样式、编辑。其中剪贴板组包含剪切、复制、粘贴、格式刷 4个命令按钮,粘贴按钮有下拉列表可以对多次复制 的内容选择性粘贴,也可以选择粘贴选项
9、:保留原格式、合并格式或者只粘贴文本。而格式刷可以不改变内容将源区域格式复制到目的区域上。字体组设置文字样式,常用命令有字体、字号、更改大小写、清除格式、拼音指南、字符边框、粗体、斜体、下划线、删除线、下标、上标、文本效果、背景色、字体颜色、字符底纹、带圈字符等。操作这些命令可以设置当前选择的文字段,您还可以点击字体组的右下角按钮弹出字体对话框找到更多字体相关设置。例 1 字体设置样例 段落组设置当前光标所在段落格式,常用的命令有项目符号、编号、多级列表、缩进量、中文版式、排序、显示或隐藏段落标记、对齐方式、行和段间距、段落底纹、边框线。操作这些命令可以设字体、字号、拼p n音y n指zh南n
10、n、字符边框、粗体、斜体、下划线、删除线、下标、上标、背景色、字体颜色、字符底纹、带圈字符 置当前选择或者光标所在段落,选择一段的方法是将鼠标移到段落左侧空白处,当光标成为反向箭头时由上至下按住鼠标拖动整段距离。您还可以点击段落组的右下角按钮弹出段落对话框找到更多段落相关设置。例如本段的设置为行间距为固定值 24 磅,段前间距 5 磅,首行缩进 2 字符。样式组设置选择文字段或者当前段落的样式,点击样式选择框右侧的下拉箭头可以浏览更多的样式。关于样式的设置方法在 2.1.4 节创建模板样式表中详细介绍。编辑组提供了查找、替换、选择一段文本的命令,它们都是修订文档中常用到的命令。“插入”选项卡能
11、够向当前输入焦点处插入表格、插图、链接、文本、符号或者向当前文档插入新页或者页眉页脚。页组可以向当前文档插入一个封面,也可以在当前位置上插入新空白页或者一个分页符。表格组只有一个命令。插入表格下拉菜单如图 6所示,您可以使用鼠标在 10 8 的表格中选择需要插入表格的行列数来快速插入一个自动调整宽度的表格,也可以点击“插入表格(I)”并在弹出的对话框中选择插入行列数和行列的“自动调整”操作。您可以在当前位置插入一个 Excel 表格手动绘制一个表格,利用“快速表格(T)”命令还可以插入一个系统内置的表格样式列表中的样式表格。图 6 插入表格 在插图组,您可以向当前位置插入一个图片、插图、形状、
12、SmartArt 图形、Excel 图表或者一个屏幕截图。值得注意的是,当您点击你已经插入的表格或者图片时,会在功能区最后出现“表格工具”、“图片工具”选项卡,里面有设置表格和图片的更多命令。不仅如此,其他可插入对象也都有各自的工具选项卡。链接组可以向当前位置插入一个网页的超级链接、书签或者交叉引用。页眉和页脚组向文档内插入美观的页眉、页脚或者页码(页码也是页脚的一部分)。在插入页眉页脚以后,双击页眉或者页脚区域可以编辑页眉页脚,并且在“页眉页脚工具”选项卡中能够更改页眉页脚距离顶端距离、是否奇偶页不同等等。文本组向当前位置插入一个文本框、文档部件(常用的文档部件有文档属性和域)、艺术字、前缀
13、下沉的文本、签名行、日期和时间、对象等等。符号组可以向当前位置插入公式、符号、编号。公式的相关操作将在第三章详细讲述。符号可以是需要使用但是键盘上没有的特殊符号,如“”等。编号命令可以插入各种形式的数字编号。“页面布局”选项卡包含主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列六组。主题组可以更改当前文档的主题、主题颜色、主题字体、主题效果。页面设置组是在打印输出、文字排版是经常用到的页面设置命令集合。例如文字方向命令可以调整页面文字方向为“纵向显示蒙古文”。页边距命令快速调整您的页边距,调整文字和纸张边距。纸张方向命令选择页面是横向还是纵向的。纸张大小可以设置输出格式的纸张大小,注意此项应该和打印
14、机设置相匹配。分栏命令给选定文字分成多栏。分隔符命令向当前位置插入分页符、分栏符、自动换行符或分节符。行号命令可以给当前文档左侧标出每行的行号。断字命令用于录入英文文章时在行尾是否进行断字,在断字的位置自动使用英文连字符进行连接。稿纸设置组可以让将 Word 版面设置成中文稿纸版式,即在页面上布置稿纸方格,输入的汉字将按照方格每格一字。页面背景组设置文档水印、页面颜色和页面边框。段落组与“开始”选项卡中的段落组功能一致,只是把缩进和段落间距放在组内命令中,点击右下角按钮同样弹出段落对话框。排列组可以选择所选对象的排列、对齐方式。“邮件”选项卡可以方便的创建和设置中文信封,您能通过它打印自己的个
15、性化信封来发出邮件。“审阅”选项卡包含校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较、保护等 8 个组。校对组中的拼写和语法命令,是提供给使用者检查语法是否正确的工具,Word 中保存有一个用户字典,将常用的词汇和用户自定义词汇保存并用来校验文档,在文档编写过程中,系统认为可能错误的词汇会在其下方用红色波浪线标出。当执行拼写和语法命令时,如果文档内有系统提示的拼写错误就会弹出拼写和语法对话框:图 7 拼写和语法对话框 输入错误或特殊用法中红色标出的是系统认为可能错误的语法,仔细检查,如果无误可以点击“忽略一次(I)”按钮略过。如果确实错误可以在上下文中进行修改。当提示的词汇是系统中没有的词汇
16、时可以点击“词典(T)”按钮添加自定义词汇。信息检索命令可以在帮助、参考资料、翻译中检索信息。同义词库可以在安装的同义词库中检索选定词汇的同义词。字数统计在当前文档中统计页数、字数、字符数、段落数、行数等信息。语言组包含翻译、校对语言选择、英语助手、更新输入法词典等命令。中文简繁转换组可以将所选文字从简体转换成繁体或者从繁体转换成简体。批注、修订、更改组可以配合使用。其中批注组的命令为当前选择文字在文档右侧增加批注,可以在批阅文档时使用。修订组中的修订按钮按下后,输入、修改的文字都将用特殊的格式标出。使用更改组的命令去允许或者拒绝批注或者修订的文档内容。比较组比较文档的两个版本的具体差别,或者
17、合并两个不同修订组到一个文档中。保护组可以阻止任何人修改文档。“视图”选项卡包含文档视图、显示、显示比例、窗口、宏 5 组。文档视图组选择编辑区域的 5 种显示模式。显示组可以选择是否显示文档的标尺(文档左侧和上方的标尺,标尺可以方便的调整左缩进、首行缩进、悬挂缩进)、网格线、导航窗格。显示比例调整文档在编辑区域内的显示大小,缺省为 100%。窗口组能够在打开的多个 Word 窗口中切换或者将多个 Word 窗口重新排列。宏组可以查看宏、录制宏或者停止录制宏。以 上 介绍 了 Word 中 的 常用 功 能区,在Word2010 种还可以通过点击选项卡左侧的选项命令,在弹出的 Word 选项对
18、话框中选择自定义功能区来定制个性化的功能区。2.2.3 快速访问工具栏 在 Word 窗口的左上方有一行命令按钮,他们被称为快速访问工具栏,常用的快速访问工具栏命令有保存、撤销、重复、快速打印、预览等。快速访问工具栏是 Word 使用者个性化的惯用命令集合,它可以简单的重新布置。点击快速访问工具栏右侧的向下箭头,可以弹出自定义快速访问工具栏菜单。在菜单上勾选或者取消新建、打开、保存、电子邮件、快速打印、打印预览、拼写和语法、撤销、恢复、绘制表格能够使这些命令出现或者隐去在快速访问工具栏上。图 8 快速访问工具栏 如上图所示上方方框中就是快速访问工具栏,目前有保存、撤销、恢复、快速打印、打印预览
19、 5个命令,右侧是弹出的自定义快速访问工具栏菜单。您还可以点击菜单下方的“其他命令(M)”来把更多的命令加入到快速访问工具栏中。利用快速访问工具栏可以添加特殊功能,如自定义的宏,以增加和减小行距为例。首先点击“视图”选项卡代码组宏命令,输入宏名称“增加行距”点击创建按钮,按照下例创建两个宏。例 2 增加行距的宏 例 3 减小行距的宏 然后保存并退出 VBA(宏)编辑窗口,选择自Sub 增加行距()With Selection.ParagraphFormat .LineSpacingRule=wdLineSpaceExactly .LineSpacing=.LineSpacing+2.5 End
20、 With End Sub Sub 减小行距()With Selection.ParagraphFormat .LineSpacingRule=wdLineSpaceExactly .LineSpacing=.LineSpacing-2.5 End With End Sub 定义快速访问工具栏菜单的“其他命令(M)”菜单项,在“从下列位置选择命令(C):”下拉列表中分别选择增加和减小行距(图 9 步骤 1)宏,点击添加按钮(图 9 步骤 2)添加到右侧工具栏中。选择右侧列表中的增加和减小行距点击修改按钮(图 9 步骤 3),分别修改它们的图标和名称。确定后,就可以在快速访问工具栏中看到这两个按
21、钮,它们能将选择行设置固定行距并且每次增加或者减小行间距 2.5 磅。图 9 增加快速访问工具 2.2.4 查找和替换 在进行文档的编辑和排版时,查找和替换功能十分常用。Word2007 中使用快捷键“Crtl+F”,Word2010 中点击“开始”选项卡编辑组查找命令的下拉菜单“高级查找(A)”项都能弹出查找对话框。Word 中替换功能的快捷键是“Ctrl+H”。图 10 查找和替换 查找和替换对话框可以点击上方选项卡来切换查找或者替换功能,也可以使用“”来隐藏或者显示搜索选项。在搜索选项中,您可以更多的选择来来确定被搜索内容,例如搜索下拉列表可以选择搜索的方向。使用通配符选项可以实现模糊查
22、找。格式下拉列表可以精确被搜索内容的文本、段落等格式。特殊格式可以实现搜索键盘难以输入的字符,如制表符、段落标记等等。例如如果您打算将文章内空段落都去掉,可以在替换选项卡搜索栏中填入“PP”(连续两个段落标记),替换栏中填入“P”,并替换。2.2.5 打印 无论是 Word2007 还是 Word2010 都提供了快速打印功能,将当前整个文档直接输出到当前打印机上。值得注意的是,此时需要您文档的页面设置与打印机设置保持匹配。设置文档的页面可点击“页面布局”选项卡页面设置组纸张大小命令直接调整纸张的大小,也可以点击页面设置组右下角的按钮来弹出页面设置对话框。该对话框有 4 个选项卡,分别是页边距
23、、纸张、版式、文档网络。在页边距选项卡中可以设置页边距、纸张方向、页码范围;在纸张选项卡中可以设置纸张大小、纸张来源和打印选项,可以从这个选项卡设置纸张大小与打印机相匹配。图 11 页面设置对话框 Word2007 和 Word2010 显示打印窗口的快捷键都是“Ctrl+P”,然而 Word2007 将弹出打印对话框,Word2010 却显示打印窗口。Word2007 在打印预览时有专门的打印预览窗口,Word2010 的一个重要改变是将 Word2007 打印预览窗口和打印对话框整合为一个打印窗口,提供预览功能同时也提供了打印设置功能。Word2007 打印对话框可以在名称下拉列表中选择打
24、印机名称来指定要用于输出的打印机。右侧的属性按钮可以弹出打印机属性对话框,此对话框内容依照打印驱动程序而有所不同。页面范围可以选择全部打印、当前页打印或者手动输入一个页码范围进行打印。副本选项决定了打印的份数,如果同时打印 N 份并且不勾选逐份打印,则先打印 N 张第 1 页,然后打印 N 张第 2 页,以此类推。如果勾选逐份打印则将文档从 1 到末页打印 N 遍。您可以选择缩放选项来控制在打印机上将多页内容缩小到1 页纸张(按照您所选择的纸张大小)内。图 12 Word2007 打印对话框 Word2010的 打 印 窗 口 包 含 的 内 容 与Word2007 相似,画着打印机图标的按钮
25、可以用来执行打印。打印机名称右下方的打印机属性可以弹 出打印机属性对话框。在屏幕右侧还有打印文档的预览。图 13 Word2010 打印窗口 如果开始打印文档,却没有文档被打印,请依次检查下列信息:打印机电源和与电脑的连接情况 打印选项中指定的打印机名称 打印机内放置的纸张类型与设置是否匹配 计算机或打印机错误提示信息 2.3 常用快捷键 虽然 Word 的功能使用鼠标操作大部分都可以实现,但是在紧张的排版工作中,熟练的掌握快捷键将会大大的提高编辑效率。常用的 Word 快捷键有:编辑 快捷键 作用 Crtl+B 变为粗体 Ctrl+I 变为斜体 Ctrl+U 增加下划线 Ctrl+Shift
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 毕业论文 排版
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【Fis****915】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【Fis****915】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。