滨江新区如愿路路灯采购-谈判文件[1].docx
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第37页 共38页目 录第一章 竞争性谈判邀请书(2)第二章 供应商须知前附表(4)第三章 供应商须知(6)第四章 货物采购合同(格式)(21)第五章 采购内容及相关要求(24)第六章 谈判响应文件格式(30)目录(31)一、报价一览表(32)二、报价函(33)三、货物服务报价表(35)四、对商务要求及合同条款的响应(37)五、对技术要求的响应(38)六、货物服务技术方案(39)七、法定代表人身份证明及授权委托书(41)八、各类资质证书及其他重要资料(42)第一章 竞争性谈判邀请书受马鞍山市滨江新区建设投资有限公司的委托,马鞍山
2、市建设工程招标中心就滨江新区安置房小区如愿路路灯采购项目组织竞争性谈判,欢迎符合规定条件的中国境内供应商参加。一、项目名称:滨江新区安置房小区如愿路路灯采购项目二、项目编号:MASZBZX0198 三、项目主要内容:40套LED灯灯具,2100米铝芯电缆(具体见第五章“采购内容及总体要求”) 。四、项目预算金额(人民币): 26万元。五、供应商资格条件:1、具备中华人民共和国政府采购法第22条规定的条件。2、已从马鞍山市公共资源交易中心网网上服务大厅获取谈判文件(网址:)。六、报名方式:1、供应商登陆马鞍山市公共资源交易中心网(网址:)网上服务大厅,办理网上用户登记,登记后通过网上服务大厅进行
3、网上报名,网上下载文件。网上用户登记详见马鞍山市公共资源电子化交易网上用户登记流程须知,咨询电话:0555-5200198;下载文件咨询电话:0555-5200194。2、有两个或两个以上包别的项目,供应商参加其中任何一个包别的谈判,必须对该包别进行网上报名(每个项目无论报几个包,只需交费一次,无需重复交费)。3、实行网上报名的项目,供应商已网上报名,但供应商在开标前两个工作日未提交放弃投标确认又未参加投标的,按马鞍山市公共资源交易监督管理局公共资源交易主体信用信息管理暂行办法(马公管【2015】37号)规定处理。七、相关时间和地点的规定:1、报名及谈判文件下载时间:即日起至2015年12月8
4、日17:30止2、谈判响应文件递交时间:2015年12月9日8:00-8:303、谈判开始时间:2015年12月9日8:304、谈判文件下载地址:马鞍山市公共资源交易中心网,网址:5、谈判响应文件递交地点:马鞍山市公共资源交易中心谈判响应文件、询价文件接收区(马鞍山市雨山西路121号建管大厦3楼)6、谈判地点:马鞍山市公共资源交易中心竞争性谈判室(1)(马鞍山市雨山西路121号建管大厦3楼)八、谈判文件售价:200元/份,售后不退。九、联系方法:1、采购人:马鞍山市滨江新区建设投资有限公司联系人:刘涛 电话:0555-23783152、招标代理机构:马鞍山市建设工程招标中心地址:马鞍山市雨山西
5、路121号建管大厦4楼 邮编:243000联系人:林芝、陈美 电话:05555200697、5200337马鞍山市建设工程招标中心第二章 供应商须知前附表序号内 容1项目名称:详见竞争性谈判邀请书项目编号:详见竞争性谈判邀请书2采购人:详见竞争性谈判邀请书联系人:详见竞争性谈判邀请书3招标代理机构:详见竞争性谈判邀请书招标代理机构地址:详见竞争性谈判邀请书4谈判响应文件递交地点:详见竞争性谈判邀请书谈判响应文件递交时间:详见竞争性谈判邀请书谈判响应文件接收人:林芝、陈美 联系电话:05555200697,5200337 传真:055552007915谈判开始时间:详见竞争性谈判邀请书谈判地点:
6、详见竞争性谈判邀请书6评审方法:有效最低价法7谈判有效期:递交谈判响应文件截止时间起60天内。8本项目是否交纳谈判响应保证金:是 否谈判响应保证金请汇至(汇款请注明项目名称):户名全称:马鞍山市公共资源交易中心保证金开户行:中国银行马鞍山市政广场支行账号:185716948906特别提醒:供应商汇款时请务必核对清楚,必须汇入指定的户名和账号。谈判响应保证金:¥5000.00元(人民币大写金额:伍仟元整)谈判响应保证金有效期:谈判响应保证金应在谈判有效期截止日后60天内有效。9本项目是否交纳履约保证金:是 否履约保证金:中标金额的5。交纳形式:支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非
7、现金形式。中标通知书领取之日起5个工作日内,成交人应主动向采购人交纳,逾期不交纳的,视为拒绝签订采购合同。合同履约完毕、验收合格后10日内采购人无息退还。10提供谈判响应文件一式四份,其中正本一份,副本三份。每份谈判响应文件须清楚地标明“谈判响应文件正本”、“谈判响应文件副本”字样。11所有货物提供至少2年的免费质保服务(自货物验收合格之日起计算)供货期:自收到采购人书面通知后20日内供货完毕。12本项目预算金额:详见竞争性谈判邀请书。13签订合同地点:安徽省马鞍山市14踏勘现场:采购人不组织统一踏勘现场的活动,供应商经采购人同意后自行踏勘现场。15本项目不接受联合体参加谈判16谈判文件中所提
8、质保期是针对供应商提供的所有货物的所有组成要件,包括所有货物、主材、辅材、备品备件、零配件、易损件等,谈判文件有特别规定的除外。171、投标报价中应考虑招标代理服务费。2、招标代理服务费:以成交价为计算基数,分标段按下表规定计算后乘以80%向成交人收取。3、招标代理服务费收费计算示例成交价费率按差额定率累进法计算:例如:成交价金额30万元,计算招标代理服务费额如下:30万元*1.5%=0.45万元;应收招标代理服务费=0.45万元*80%=0.36万元100万元以下1.5%100万元-500万元1.1%500万元-1000万元0.8%1000万元-5000万元0.5%5000万元-10000万
9、元0.25%10000万元-100000万元0.05%100000万元以上0.01%4、成交人应在成交公告结束后3日内与招标代理机构核对招标代理服务费数额,逾期不核对,视为已认同。第三章 供应商须知(一)总 则1、适用范围1.1本谈判文件是根据中华人民共和国政府采购法(以下简称“政府采购法”)等有关法律、法规制订。1.2本谈判文件适用于本次招标采购所述货物及相关服务的招标投标。2、项目主要内容:具体详见“第五章 采购内容及总体要求”。3、供应商资质要求3.1具备中华人民共和国政府采购法第22条规定的条件。3.2由于政府采购项目的差异性,供应商在参与具体政府采购项目活动时,还应仔细阅读该项目的资
10、质要求。3.3已从马鞍山市公共资源交易中心网网上服务大厅获取谈判文件(网址:)。3.3.1凡符合规定条件的中国境内供应商有意参加竞争性谈判的,请按网络报名提示下载谈判文件。3.3.2供应商网上报名未成功而从其它途径获取谈判文件的,其递交的谈判响应文件无效。3.3.3有两个或两个以上包别的项目,即使供应商在该项目某个包别网上报名成功,但不能代替其他包别的网上报名。如供应商参加该项目其他包别的投标,还需对其他包别进行网上报名(每个项目无论报几个包,只需交费一次,无需重复交费),否则对应包别的投标无效。3.4本项目不接受联合体参加谈判。4、谈判费用4.1供应商应自行承担所有与参加本次谈判有关的费用。
11、不论结果如何,招标中心和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4.2谈判文件工本费一经缴纳,概不退还。4.3投标报价中应考虑招标代理服务费。以招标项目的成交价金额作为收费基数,按“供应商须知前附表”17条规定向成交人收取招标代理服务费。5、谈判风险5.1供应商一旦购买了本谈判文件并参加谈判,即被认为接受了本谈判文件中的所有条件和规定。5.2供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照谈判文件要求提交全部资料,或没有对谈判文件做出实质性响应,其风险应由供应商自行承担。5.3供应商所提供的所有资料(包括复印件、影印件)必须清晰,如因提供的资料难以辨认,其风险由
12、供应商自行承担。6、供应商被视为充分熟悉本项目所在地的与履行合同有关的各种情况,包括但不限于:6.1国家对本次报价货物的生产、销售、验收、维修等有关法律、法规及行业管理标准;6.2安徽省及马鞍山市等有关管理部门的相关规定;6.3采购人的相关场地情况、基础建设、电力供应情况及相关设计标准。6.4本谈判文件不再对上述情况进行描述。7、招标中心对采购人拖欠成交供应商合同款不承担任何连带或非连带的责任,任何情况下,成交供应商若主张或要求其合同款相关的民事权利均只能直接针对采购人主张或要求。8、供应商之间如果存在下列情形之一的,不得同时参加本项目的谈判:8.1法定代表人为同一个人的;8.2母公司、全资子
13、公司及其控股公司;8.3法律和行政法规规定的其他情形。9、因本次谈判活动产生的一切纠纷(包括合同纠纷),有关各方应友好协商解决,协商不成,则向马鞍山仲裁委员会申请仲裁。10、本谈判文件不做电子签名。11、本谈判文件的解释权属于采购人。(二)谈判文件12、谈判文件构成12.1谈判文件包括:第一章 谈判文件第二章 供应商须知前附表第三章 供应商须知第四章 货物采购合同(格式)第五章 采购内容及相关要求第六章 谈判响应文件格式目录报价一览表报价函货物服务报价表对商务要求及合同条款的响应对技术要求的响应货物服务技术方案法定代表人身份证明及授权委托书各类资质证书及其他重要资料12.2供应商应认真阅读和充
14、分理解谈判文件中所有的内容。如果供应商没有满足谈判文件的有关要求,其风险由供应商自行承担。13、谈判文件的澄清、补充及修改13.1谈判文件的澄清。供应商对谈判文件的疑问,由供应商自行登录进入“马鞍山公共资源网上交易系统”进行网上提疑,如有必要,采购人或招标中心将以网上答疑澄清的方式予以解答,将在马鞍山市公共资源交易中心网(网址:)发布,但不说明问题的来源(供应商在系统中自行下载,具体操作详见系统操作手册)。13.2无论出于何种原因,招标中心可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。13.3供应商对谈判文件如有任何疑问,都必须在谈判文件规定的时间内提出,谈判开始后,不接受针对谈判
15、文件提出的质疑和投诉。13.4招标中心对谈判文件进行的澄清、更正、更改等,都在马鞍山市公共资源交易中心网(网址:)发布,发布的内容为谈判文件的组成部分,对供应商具有约束力,在谈判前,供应商应主动上网查询。招标中心不承担供应商未及时关注相关信息引发的相关责任。13.5如果上述答复涉及对谈判文件的修改或补充,则它将被视为谈判文件的一部分。凡原先所发谈判文件中的内容与答复中的内容不一致之处,应以后形成的为准。13.6对谈判文件的修改是谈判文件的组成部分,对供应商具有约束力。13.7为使供应商有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究或由于其他原因,招标中心可以改变谈判时间、谈判地点,并在马鞍山市公共资源
16、交易中心网(网址:)发布信息。(三)谈判响应文件的编制14、谈判响应文件的语言及度量衡单位14.1供应商的谈判响应文件、以及供应商与采购单位就谈判的所有往来函电,均须使用简体中文。14.2除谈判响应文件中另有规定外,谈判响应文件所使用的度量衡均须采用法定计量单位。15、谈判响应文件的编制要求15.1除特殊规格的图纸或方案、图片资料等外,谈判响应文件均应按A4规格制作并装订成册,为节约和环保,建议谈判响应文件双面打印。15.2谈判响应文件采用胶装,牢固装订成册;15.3谈判响应文件需编排目录、标明连续页码;15.4谈判响应文件应按照谈判文件给出的谈判文件格式按顺序编制。16、谈判响应文件的正本和
17、副本要求16.1供应商应按照要求,准备一式四份谈判响应文件,其中正本1份,副本3份。每份谈判响应文件须清楚地标明“谈判响应文件正本”、“谈判响应文件副本”字样。一旦发现正本和副本不符,以正本为准。16.2谈判响应文件的正本按照要求签署和盖章后,谈判响应文件的副本可以复印,但正本和副本的内容必须相同。否则,评委误读误评的风险供应商必须自行承担。16.3谈判响应文件不论是书写、打印或复制,均应做到清晰、整洁、规范。16.4供应商递交的谈判响应文件(包括正本、所有副本)均不退还,请供应商自行做好备份。17、谈判响应文件签署、盖章17.1在谈判文件给出的谈判响应文件格式中,凡是标明由供应商盖章的地方,
18、谈判响应文件的正本必须盖供应商统一对外的公章;凡是标明由法定代表人或其委托代理人签字的地方,谈判响应文件的正本必须由法定代表人或其委托代理人签署姓名全称。17.2谈判响应文件如有修改错漏处,必须由法定代表人或其委托代理人签字。18、谈判报价18.1除非谈判文件另有规定,供应商应以人民币填报所有报价,供应商在填写报价表时,金额单位要统一,数字、文字要清晰。18.2谈判响应文件的货物服务报价表上应根据谈判响应文件格式要求清楚地标明报价货物服务名称、品牌、规格型号、制造商/服务商、产地、单位、数量、单价、合价和总价。18.2.1如果供应商在谈判响应文件中没有列明货物服务名称、品牌、规格型号、制造商/
19、服务商、产地,一旦成交,采购人有权进行指定且价格不作调整,供应商不得以谈判响应文件中未详细列明为由而拒绝。每种货物服务只允许有一个报价。任何有选择的报价方案和报价将不予接受。18.3总投标价包含了交付使用前的全部费用,包括货物购置费(包括所有货物制造成本、附件、配件、备品备件及专用工具费等)、各部件间的检测验收费、保险费、运输费、培训费、质保期内的维修费、其他费用(如包装费、仓储费、保管费、资料费以及完成本项目所需要的其他费用)及所有价内价外税金及合理利润等。18.4总报价中不得包含谈判文件要求以外的内容(但为全面实现报价货物服务功能而必须配置的配套或辅助设施及相应技术措施除外,如谈判文件中未
20、列明这些设施或措施的费用,这些费用将被视为已包含在总报价中),否则,在评审时不予核减,但在授予合同时,采购人有权将这部分价格从其成交价格中扣除。18.5供应商应负起审慎调查的责任,总报价中不得缺漏谈判文件所要求的内容。一经报价,除了不可抗力和采购人违约的情况外,不得以谈判响应文件中没有列明细目为由要求增加或调整报价。在授予合同时,缺漏项目的报价视作已含在其他项目的报价中,这些项目将作为免费赠送而包含在合同内。18.6除谈判文件中明确由采购人提供的货物/服务/零部件外,供应商不得将谈判文件所要求的内容列为选购项,否则,评审时将把这部分价格计入其总报价,但在授予合同时,这部分价格将从其成交价格中扣
21、除而不予支付。18.7供应商不得将从第三方采购货物的随机备品备件列为需要另行收费的备品备件,否则在授予合同时将从成交价格中扣除这部分费用,但在计算评审价时这部分费用将不予扣除。18.8供应商应根据货物的技术状况列出随机备品备件的清单和数量,并将该备品备件价格计入总报价,若所提供的产品无需备件,则应在谈判响应文件中说明;无论供应商在报价中列明随机备品备件的数量及价格多少,在质保期内采购人均无需为维护维修保养所需的专用工具和备品备件另行支付费用。18.9通过审核的供应商,应提供书面形式的最终报价。货物或服务单价按下列方法核算:货物或服务合同单价=(最终总报价报价一览表中总报价)分项报价清单中的该货
22、物或服务的单价。18.10本项目预算金额:详见竞争性谈判邀请书。19、谈判响应保证金19.1供应商应向马鞍山市公共资源交易中心(以下简称“交易中心”)提交供应商须知前附表中规定金额的谈判响应保证金,作为谈判的一部分。谈判响应保证金应在谈判响应文件递交截止时间前足额到达指定账户。19.2谈判响应保证金必须以供应商自己的名称汇出,不得请其他的法人或其他组织代汇,也不得从个人的账户代汇。19.3谈判响应保证金可采取下列任何一种形式:19.3.1异地电汇;19.3.2本地转账;19.3.3网上支付;19.4交易中心不接收以现金或汇票形式递交的谈判响应保证金;谈判响应保证金交纳人名称与供应商名称应当一致
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