钢结构公司项目工期监控管理指导意见.doc

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钢结构公司项目工期监控管理指导意见

第一章 总 则
第一条 目 的
为了不断提升项目管理水平，做好工期管理，确保诚信守约。本着“以事前防范、事中控制为主，事后补救为辅”的全面风险控制的原则，以集体公司项目工期监控管理指导意见为依据，完善钢结构工程工期风险管理的预警机制，规范项目工期监控管理标准，特制定本指导意见。
第二条 适用范围
本指导意见适用于全公司项目的工期监控管理。
第二章 管理职责
第三条 公司总部
3.1建立工期监控管理体系，建立对项目部工期管理和控制的检查、考核与奖惩机制；
3.2审核、指导项目施工总进度计划的编制及报批；
3.3重点监控黄色、红色预警项目、重大项目、公司级及集团级大客户项目；
3.4按月对全公司项目工期进行监控，并按季度将工期监控情况进行分析；
3.5督促并协助项目部制定纠偏措施，监督项目部组织实施，并跟踪落实纠偏效果；
3.6指导项目及时处理因工期违约遭到的业主投诉。
第四条 项目部
4.1建立项目部计划管理体系并有效运行，落实工期目标责任；
4.2编制项目施工总进度计划，制定阶段分解目标及保障措施，履行审批手续；
4.3分析工程施工条件及资源是否满足工程进度需要，工程变更、工程款支付对工期的影响；
4.4当工程进度出现偏差时，及时分析原因，制定纠偏措施，并组织实施，及时向公司反馈实施效果。
第三章 监控级别与监控流程
第五条 监控级别（见下表）
5.1工期监控预警级别分为Ⅲ级，分别采用蓝色预警、黄色预警和红色预警表示；
5.2监控预警指标及级别见下表。
序号
计划类型
合同工期
Ⅰ级（蓝色预警）
Ⅱ级（黄色预警）
Ⅲ级（红色预警）
1
总进度计划偏差值（天）
一年以内
20< t≤30
30<t≤60
t>60
2
一年至两年
30< t≤45
45<t≤75
t>75
3
两年以上
45< t≤60
60<t≤90
t>90
备注：总进度计划偏差值t（天）=当期已完工实际天数-当期已完工计划天数-业主确认偏差天数
第六条 工期监控流程（见附件1）
第七条 工期监控管理标准（见附件2）
第四章 监控实施
第八条 工期监控运行
8.1项目部应将总进度计划进行控制目标分解，并落责任人
8.2项目部每月25日填写《项目工期监控情况表》（见附件4）。
8.3公司工期管理部门根据项目部《项目工期监控情况表》，分析核实项目总进度计划偏差值，当总进度计划偏差值达到黄色和红色预警级别时，向项目部发出《工期监控预警通知书》（见附件5）；
8.4项目部要根据工期监控预预警通知书的内容在公司的督导下，分析工期偏差产生的原因，填写《项目工期监控预计整改措施》，报公司主管部门，公司审核后项目部组织实施。
8.5因自身的原因造成的进度偏差，项目部应采取增加资源投入或相应措施，在规定的时间内调整偏差。非我方原因造成的进度偏差，项目部应及时与业主进行沟通，并调整总进度计划报业主、监理确认，或按合同约定办理相关签证手续；
8.6公司每月根据项目填报的相关资料和检查情况，对项目上月工期偏差整改情况进行分析、复查，判断工期偏差消除程度，进行新的预警；
第九条 工期监控检查
10.1项目部要定期检查进度计划进展和控制情况，评估项目施工总进度和各分包单位工程进度完成情况，组织评估工程变更对进度控制的影响；
10.3子分公司每月对项目部的进度计划管控情况进行检查，定期进行考核，并将考核结果纳入对项目部进行的综合管理考评之中；
10.4集团公司每季度对子分公司项目工期监控情况进行综合评价，在对子分公司评价时，将抽查1-2个项目的工期监控落实情况，作为对公司工期监控情况综合评价的依据（见附件8）。
第十条 工期监控总结
11.1项目部在工期监控预警解除后对项目工期纠偏情况进行总结，重点分析进度计划目标在执行过程中存在的问题，分析是计划本身的原因，资源供应和使用中的原因，协调方面的原因还是环境方面的原因，吸取经验教训，避免产生新的工期偏差；
11.2子分公司每季度要对项目工期监控情况进行总结，分析全公司工期监控情况，表扬纠偏工作落实好的项目，对未能妥善处理工期风险而严重影响企业品牌、声誉和经济利益的项目进行责任追究。
第五章 附 则
第十一条 其 他
12.1子分公司及项目部要确保上报文件资料和报表数据真实、准确、完整。对于存在虚报、瞒报工期监控情况信息的子分公司，将予以全集团通报；
12.2对于未能妥善处理工期风险而严重影响企业品牌、声誉和经济利益的项目，将被计入项目经理业绩考核档案，所属公司主要领导将被集团公司问责。
12.3本指导意见由集团公司项目管理部负责解释；
12.4本指导意见自发布之日起施行。

附件1：中国建筑一局（集团）有限公司工程项目工期监控流程图
附件2：工期监控管理标准
附件3：项目部主要施工计划
附件4：项目工期监控情况表
附件5：工期监控预警通知书
附件6：项目工期监控预警整改情况报告书
附件7：子分公司项目工期监控情况汇总表
附件8：子分公司项目工期监控情况综合评价表
附件2：工期监控管理标准
附件2：工期监控管理标准
节点
工作内容
完成时间
标准
记录
C1
B1
A1

项目部填报《项目工期监控情况表》；
子分公司收集项目工期监控信息；子分公司向集团公司填报《子分公司项目工期监控情况汇总表》；
集团公司收集工期监控信息。
每月末

每月5日前
业主合同；经业主、监理审批的总进度计划；对项目工期监控管理制度规定；项目目标责任书、项目策划书、项目实施计划书、开工报告、施工许可证等。
《项目工期监控情况表》
《子分公司项目工期监控情况汇总表》
B2

子分公司分析判定预警级别、预测风险情况；
每月末
《子分公司项目工期监控情况汇总表》
B3
C3

子分公司向项目部下达《工期监控预警通知书》并督导项目制定纠偏措施；
项目部根据预警通知要求，制定纠偏措施并组织实施；
按月
《工期监控预警通知书》、
纠偏方案（包括：纠偏计划、纠偏措施、负责人和整改时间计划）
A4
B4
C4

集团公司督查红色预警项目纠偏措施的落实情况；
子分公司督查纠偏措施实施情况；
项目部检查纠偏措施落实情况，填写《项目工期监控预警整改情况报告书》；
按月
检查记录
《项目工期监控预警整改情况报告书》
C5
B5
A5

子分公司复查工期延误整改情况；
集团公司检查工期监控落实情况；
每半月
集团公司按季度
《子分公司项目工期监控情况综合评价表》
B6
C6

子分公司判定项目工期延误偏差是否消除，未消除偏差的项目向项目部提出要求，进一步编制纠偏方案，并继续落实纠偏工作。
每半月
进一步纠偏要求及方案
B7
C7
子分公司对项目纠偏结果评价、总结；
项目部对本项目纠偏结果分析、总结
子分公司每季度
项目部纠偏措施落实完毕

评价意见、总结

附件3：项目部主要施工计划
序号
计划名称
编制依据
编制
备 注
1
施工总进度计划及单位工程进度计划
合同
项目部总工程师
公司总工程师审批
2
季度计划
施工总进度
项目工程部
公司主管部门审批
3
月度计划
季度计划
项目工程部
公司备案
4
旬（周）进度计划
月度计划
项目工程部

5
日进度计划
旬（周）进度计划
项目工程部

6
劳动力安排计划
根据工程各层建筑面积和工程量、结构特点和流水段的划分、所需工种、进度安排等投入充足的劳动力和各工种配置
项目工程部、商务部

7
主要机械设备配备表及进场计划
根据工程建筑物平面布置、工程量、结构形状、施工区域和流水段的划分、工期计划等
项目工程部
报公司
8
物资材料供应计划
施工合同、施工总进度计划、商务标书
项目工程部、物资部
报公司
9
图纸深化设计计划
图纸细化的程度、工艺的复杂程度、分包的技术素质
项目工程部、技术部

10
施工组织设计和专项施工方案编制计划
按照方案先行的原则，根据进度计划的要求进行编制；
项目总工程师、技术部

11
试验工作计划
根据进度计划及规范的要求进行编制；
项目技术部

12
样板、样板间计划
根据业主要求、进度计划及规范的要求进行编制
项目工程部、技术部

13
业主指定分包商及专业分包商招标、定标、进场计划
施工总进度计划
项目工程部、商务部、机电部
报业主审批

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