Excel表格的基本操作技巧.doc

Excel表格的基本操作技巧

篇一
　　技巧1单元格内强制换行
　　在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。
　　技巧2锁定标题行
　　选取第2行，视图-冻结窗格-冻结首行冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
　　技巧3打印标题行
　　如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局-打印标题-首端标题行：选取要显示的行
　　技巧4查找重复值
　　选取数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。
　　显示效果：
　　技巧5删除重复值
　　选取含重复值的单元格区域，数据-删除重复值。
　　技巧6快速输入对号√
　　在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式，比如输入√，你可以：
　　按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420
　　技巧7万元显示
　　在一个空单元格输入10000-复制它-选择性粘贴-运算：除
　　技巧8隐藏0值
　　表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件-excel选项-高级-在具有零值的单元格
　　技巧9隐藏单元格所有值。
　　如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入三个分号;;;
　　技巧10单元格中输入00001
　　如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数不足用0补齐，可以：
　　选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入00000
　　输入1即可显示00001
　　篇二
　　技巧1：恢复未保存文件
　　打开路径：c:\Users\Administrator\AppData\Roaming\microsoft\Excel\，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。
　　打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就ok!
　　为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?
　　先看一个界面，看过你就明白了。
　　文件-excel选项-保存
　　技巧2给excel文件添加打开密码
　　excel文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密。
　　技巧3快速关闭所有excel文件
　　按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel文件。
　　技巧4制作下拉菜单
　　例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。
　　分析：在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，
　　设置步骤：
　　步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域，打开数据有效性窗口;color:black”>excel2003版数据菜单-有效性，excel2007和2010版本数据选项卡-数据有效性-数据有效性)，在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。
　　步骤2：在输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。
　　1直接输入法。在后的框里输入用“,”连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民
　　2引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。
　　进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。
　　技巧5二级联动下拉
　　例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。
　　手机列选苹果：
　　手机列选取三星
　　6同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。
　　操作步骤：
　　步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。
　　步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口;color:black”>excel2003版里，插入菜单-名称-指定，07和10版公式选项卡-定义的名称组-根据所选内容创建)，选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。
　　步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口，在中输入=indirect
　　进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。
　　技巧7删除空白行
　　选取A列区域-ctrl+g打开定位窗口-空值-删除整行
　　技巧8表格只能填写不能修改
　　操作步骤
　　步骤1：按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。
　　步骤2：保护工作表。excel2003版工具菜单-保护-保护工作表。excel2010版审阅选项卡-保护工作表。
　　按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。
　　技巧9文字跨列居中显示
　　如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列-右键设置单元格格式-对齐-水平对齐-跨列居中。
　　技巧10批注添加图片
　　在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。
　　选取批注-右键“设置批注格式”-颜色-填充效果-图片-选择图片
　　篇三
　　技巧1批量隐藏和显示批注
　　打开审阅选项卡，点击“显示所有批注”
　　技巧2解决数字不能求和
　　数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。
　　下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字
　　选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示
　　技巧3隔行插入空行
　　隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题，网上已有很多相关的教程，今天兰色录了一段动画，演示隔行插入的步骤。
　　下面的演示分为两部分：
　　1隔行插入空行
　　2分类前插入空行
　　注：演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl+g
　　技巧4快速调整最适合列宽
　　选取多行或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。
　　技巧5快速复制公式
　　双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。
　　技巧6快速插入多行
　　当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。
　　这时你可以向拖拉
　　你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。
　　技巧7两列互换
　　在下面的表中，选取c列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。
　　放在边线
　　按左键不松拖动到B列前
　　完成
　　技巧8批量设置求和公式
　　选取包括黄色行列的区域，按alt和=即可完成求和公式的输入。
　　技巧9同时查看一个excel文件的两个工作表
　　视图-新建窗口
　　设置重排窗口
　　排列方式
　　重排后效果
　　技巧10：同时修改多个工作表
　　按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。
　　Excel表格的基本操作技巧