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员工离职作业规程

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2020年5月29日
文档仅供参考

员工离职作业规程
(本制度自 10月1日起试行)

编 制 人

审 核 人

批 准 人

制 度 会 签
生产部

OP部

销售部

人事部

后勤部

质量部

行政部

技术部

1.0 目的
为提高工作效率,规范离职办理流程,便于工作明确移交和接收,促使各项工作能快速,高效的完成。
2.0 适用范围
适用于本公司员工离职的办理程序。
注:为方便操作,公司将解除劳动关系(辞退)、终止劳动关系(合同到期)、辞职(单方面解除劳动关系)统称为离职,在具体办理时予以区别对待。
3.0 职责
3.1用人部门负责与离职员工进行初次期恳谈,并在<离职申请>上签署部门意见,确定员工离职性质和原则要求;
3.2人事部门负责与离职员工再次交流,结合用人部门意见,确定给予挽留(培训、转岗)或办理离职手续;
3.3人事行政总监负责离职人员办理审核(审批);
3.4总经理或其授权人负责相关人员的离职审批(已转聘员工)。
4.0 作业要点
4.1作业流程
用人部门
人事行政部
财务部
分管副总
总经理
在辞职报告上签署部门意见

不 同意留
同
意

同意/不
同意辞职

同
提供辞职员工考勤记录
意

与相关资产权责管理部门联系,办理资产交接手续并签字。

离职原因沟通、挽留,满足用人部门需求

离
职

提供离职表单

核算离职员工薪资
离职材料汇总后报批

资料存档

审核薪资
发放薪资

离职审核

离职审批

注:员工办理离职手续,应一次办理完成,如相关部门负责人因缺席不能完成签字交接的,应由所属部门代为办理资产交接手续,办理完成后由人事部依据完成时间(一个工作日内),通知对方来公司现场签字并结算工资。
4.2 辞职
4.2.1公司合同制员工:应提前一个月以手写书面的形式提交辞职申请。
4.2.2试用期员工或未签定劳动合同者,离职应提前三日以书面方式提出辞职报告。
4.2.3员工因故辞职,应向所属部门提交员工本人手写的<辞职申请>。所属部门负责人应于离职员工提交当日,与其进行初次的离职原因恳谈和交流,做好记录,并由离职员工本人在恳记录上进行签名确认(非本人手写的辞职申请一律不得给予办理)。
4.2.4所属部门,应根据离职恳谈结果在员工<辞职申请>上签署意见,连同考勤记录和其它资产领用、归还等情况的原始文件一起提交人事部门,同时索取<员工离职审批表>。
4.2.4用人部门依分层管理,分层负责的办法,对<员工离职审批表>中项目所涉及到的相关资产管理权责部门,进行具体的办理交接和核决签字手续,完成后交人事部门汇总报批材料。
4.2.5人事部门负责按用人部门出具的考勤记录,进行考勤核对和薪资核算。
4.3解除劳动关系
4.3.1 员工严重违反公司规章制度,由其直属主管填写<奖惩申请单>呈准后,作解除劳动关系处理。
4.3.2 员工未经批准擅自离开公司者,按公司相关制度执行,超过规定期限视为自动离职,作解除劳动关系处理。
4.3.3解除劳动关系人员视情节轻重程度,决定是否给予办理解除劳动关系证明和保险转接手续。
4.3终止劳动关系、退休
4.3.1员工合乎退休条件时应自动申请或命令退休,退休办法另订立。
4.3.2员工合同期满,不再续签劳动合同的应提前一个月通知公司,公司将按国家相关规定给予办理保险转接并出具终止劳动关系证明。
4.4 移交、监交
4.4.1 员工获准辞职或解除劳动关系处理时,由人事行政部发出具< 通知单>依规定办理移交手续。
4.4.2 离职员工在所属部门办理工作交接,并将所领用的资产、工具等在<工作移交清单>进行记录和移交,并由移交人、接收人及监交人签名确认。
4.4.3 移交事项
4.4.3.1 现款、有价证券、帐表凭证
4.4.3.2 原物料、财产设备、器具、公章
4.4.3.3 规章制度、技术文件、业务档案等有关资料
4.4.3.4其它应交办事项
4.5 监交
4.5.1 助理级以上主管及同等人员由其相应上级进行监交,但情况特殊者,仍由总经理指派专人协助监交。
4.5.2 组长级以下同等级人员由直属主管监交。
4.6 其它:员工办妥离职手续后,由人事行政部依<劳动合同法>办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。
4.7 管理
4.7.1 员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此造成的损失,必要时将要求其承担法律责任。
4.7.2 凡因违纪解除劳动关系的员工,公司不事先通知造成经济损失的公司保留追偿的权利。
4.7.3 在通知期内,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。
4.7.4 移交人于离职6个月内,经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情,除应负担赔偿责任外,情节严重者,将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失,需受连带处分。
4.8附则
4.8.1 本办法由人事行政部制定,呈总经理核准后公布实施,修正时亦同。
4.8.2 参考文件<行政奖惩作业规程>
5.0工作记录
5.1<员工离职审批表>
5.2< 通知单>
5.3<工作移交清单>
5.4离职证明A、<辞职证明>
B、<终止劳动关系证明>
C、<解除劳动关系证明>
5.5<离职结算表>
5.6<离职恳谈记录表>

员 工 离 职 审 批 表
填表日期:
姓 名

所属部门

职 务

离职日期

入 职日 期

离职类型
解除□ 辞职□ 终止□

离
职
原
因
简
述

所属部门签字:
财 务
应缴款项:结清□ 未清□ 其它款项结清□ 财务主管签字:
综 合 办
资产、费用等:结清□ 未清□
部门经理签字:
技术资料、工具
档案、合同、员工手册、钥匙等:已交□ 未交□ 部门主管签字:
考勤卡
工作服
已交回□ 未交□
已交回□ 未交□ 人事劳资员签字:
本人申明:自 年 月 日起,自愿与芜湖隆盛食品有限公司 劳动关系。
申明人签字: 其它说明:
建议工资结算至 年 月 日。
部门主管签字:
所属部门意见

人事部门意见

副总经理审批:

通 知 单 NO:
姓 名

部 门

岗 位

原 因

进公司时间

执 行 日 期

所属部门意见

人事部门意见

送 达 人

签 收 人

审批:
审核:
填表日期:

通 知 单(存根) NO:
姓 名

部 门

岗 位

原 因

进公司时间

执 行 日 期

所属部门意见

人事部门意见

送 达 人

签 收 人

审批:
审核:
填表日期:
工 作 移 交 清 单

NO:

姓名

所属部门

离职日期
年 月 日
离
职
原
因

移 交 情 况
类别

项目
台帐(数量清单)
档案(个)
合同(个)
管理文件(份)
业务资料(份)
技术资料(份)
业务号码(个)
备注
档案、
文件

类别
项目
计算器(个)
钥匙(把)
办公物品(个)
考勤卡(个)
工作笔记(本)
员工手册(本)

工作
物品

类别
项目
电脑密码
电子文件
晋业软件
保险柜
POS机
工作网站

密码

类别
项目
管理职责(份)
考勤记录(份)
生产下单(份)
培训材料(份)
订货(份)
谈话(本)
会议记录(本)

标准
材料

三、待 办 事 项:

四、注意事项:

移交人

接收人

监交人

注:待办事项为:正在办理但未完成的事项。

注意事项为:对办理中未完的事项在办理过程中需注意的地方。
辞 职 证 明
兹有 同志,于 年 月 日,在我公司 部入职,任 职务/岗位。因 原因,于 年 月 日提出辞职,现所有手续已办理完结,情况属实。
特此证明
芜湖众源钢构有限公司
年 月 日

辞 职 证 明(存根)
兹有 同志,于 年 月 日,在我公司 部入职,任 职务/岗位。因 原因,于 年 月 日提出辞职,现所有手续已办理完结,情况属实。
特此证明
芜湖众源钢构有限公司
年 月 日

终止劳动关系证明
兹有 同志,于 年 月 日,在我公司 部入职,任 职务/岗位。因 原因,于 年 月 日与我公司终止劳动关系,现所有手续已办理完结,情况属实。
特此证明
芜湖众源钢构有限公司
年 月 日

终止劳动关系证明(存根)
兹有 同志,于 年 月 日,在我公司 部入职,任 职务/岗位。因 原因,于 年 月 日与我公司终止劳动关系,现所有手续已办理完结,情况属实。
特此证明
芜湖众源钢构有限公司
年 月 日

解除劳动关系证明
兹有 同志,于 年 月 日,在我公司 部入职,任 职务/岗位。因 原因,于 年 月 日与我公司解除劳动关系,现所有手续已办理完结,情况属实。
特此证明
芜湖众源钢构有限公司
年 月 日

解除劳动关系证明(存根)
兹有 同志,于 年 月 日,在我公司 部入职,任 职务/岗位。因 原因,于 年 月 日与我公司解除劳动关系,现所有手续已办理完结,情况属实。
特此证明
芜湖众源钢构有限公司
年 月 日
离 职 人 员 结 算 表
姓 名

所属部门

应

发

款

上岗当月
上岗日期
天数
元/天
金 额

离职当月
离职日期
天数
元/天

基本
工资
技 能
岗 位
工 龄
绩 效
加 班
加班补 助
奖 励
其 它
保险补 助
应 发
小 计
迟到早 退
病/事假
处 罚
借 款
社 保
其 它
实发工资

实发金额(大写)
审

批

意

见

制表依据:

制表人: 年 月 日
审核意见:

审核人: 年 月 日
总经理审批:

年 月 日
本人在众源钢构有限公司工作期间,所有薪资现已全部结清。

签字确认: 年 月 日

离职恳谈记录表
姓名

部门

岗位

入职时间

序号
类别
项目
自身另有发展
公司制度规范
职业发展差异
待遇达不到预期
其它因素
1
离职原因

2
离职意愿
□强烈,想马上就离职
□一般,想一个月后离职
□不强,可走可不走
3
建 议

备注

注:离职原因恳谈为多项选择的方式,无论员工选择哪项,都应在备注栏内进行记录,便于今后汇总和分析。
部门/恳谈人: 年 月 日 离职员工确认: 年 月 日

离职恳谈记录表
姓名

部门

岗位

入职时间

序号
类别
项目
自身另有发展
公司制度规范
职业发展差异
待遇达不到预期
其它因素
1
离职原因

2
离职意愿
□强烈,想马上就离职
□一般,想一个月后离职
□不强,可走可不走
3
建 议

备注

注:离职原因恳谈为多项选择的方式,无论员工选择哪项,都应在备注栏内进行记录,便于今后汇总和分析。
部门/恳谈人: 年 月 日 离职员工确认: 年 月 日