大学社团活动风险评估报告.doc

大学社团活动风险评估报告

可持续发展公益活动

风险评估报告

尊敬的学校领导：
“自行车承载上学路，小行动铸造学习梦”活动即将举行，为了方便社联、保卫处对xx本次活动的监督和管理，让学校支持本活动，能使本次活动得以顺利开展，本团队就本活动举办进行了评估。
该活动的举办可能会引发学校、学生等人对本活动的公开性、真诚性、透明度的质疑，以及存在活动前的宣传和维持捐赠活动开展等诸风险点，活动举办前对学生的捐赠意愿、组织管理、应急预防、突出处置等多方面进行风险评估显得尤为重要，为确保此次活动的顺利举行奠定坚实的基础。
综上所述，xx作为此次活动主办方，本团队为了确保本活动的顺利进行，联合信工节能环保协会、太阳风青年志愿者服务队进行商讨，充分的论证评估，做了大量的咨询等工作，对本次活动进行了全面、细致的风险评估，评估报告如下：
一、活动概况
1、活动对象：主要是大四的毕业生、校内闲置自行车。
2、受众对象：广州郊区偏远地区的贫困学校
3、活动内容：通过宣传并收集一定量、可用的自行车，并经过检查、维修之后，通过运输，捐赠给贫困地区的孩子们。
二、活动时间
1、3月6—13号：网络宣传。
2、3月13—15号：宿舍扫楼，社团活动走道派单。
3、3月15—16号：摆摊宣传，并接受登记、捐赠。
本次活动涉及到学生的自身利益，所以我们必须做到各项工作公开化，透明化。我们将建立专门的网站，向学校、学生公开本次活动的流程。让更多的学生参与到其中，并起监督作用。
自行车检查、维修需要比较大的资金支持，而这笔资金的来源正是我们困扰的难点。
而且活动时间较长，联合了三个社团进行合作，各社团可能存在分工不太明确，必须把各个社团的负责人罗列出来，并进行统一安排。
三、引发风险的原因如下：
（一）活动的目的性和可持续性
1、本次活动的举办的目的是围绕活动主题“自行车承载上学路，小行动铸造学习梦”而确立，而涉及媒体传播、学生的意愿、本校形象等多方面的问题，顺利的活动举办可以增强学校的社会责任感，学生的自豪感，可以提升学校的形象，为以后长期的合作战略奠定基础。相反，如果前期工作没有充分的考虑和准备，而突发事件的出现，势必对学校造成极大的负面影响；本次活动的举办投入需要比较大的人力和物力。三方合作的人员任务的分配和时间安排存在断点、空白等风险可能。
2、如果回收的自行车的寿命不常或不耐用，一是会造成维修的费用的加大，二是必将让受捐学校产生反感，也影响到本公益项目的可持续发展，更有损两校学生的心意。
（二）自行车的数量和运输
如果本次捐赠的数量无法达到一定数量，那难以引起媒体的关注，无法联系到免费运输的公司，这必将加大本次活动的费用。
（三）无法预测的因素
1、如果遇到特殊天气，本活动受阻，那捐赠效果必定打折扣。
2、不可抗拒的人为因素。
四、本次活动风险综合评价
上述已对可能出现的风险进行了逐项评价，为便于对本次活动风险进行整体评价，更好地对进行风险预判、风险规避、危机处置，在此对各类风险进行了量化。
上文中将风险等级划分为大、中、小3个等级：
1、 免费物流运输这一项存在的风险比较大，也比较有可能发生。
2、 活动的目的性和可持续性的风险为中，但通过我们三方团队的共同努力，是可以解决。
3、 不可预测因素的风险为小，可以通过网络、电视等媒体提前了解情况，或调整时间。
五、风险防范方案
（一）活动前期进行教育及动员
活动前夕，三方社团的负责人进行工作前期准备，并召开动员大会，详细说明本次活动的各种规章制度，任务分配、注意事项等工作。在活动实施过程中，各负责人要做到坚持岗位，负责到底的服务精神。更把遇到无法解决的问题反映给社联、保卫处，寻求解决的办法。
（二）做好物流运输的公关
成立公关小组，联系媒体，书写新闻稿，确保本活动得达到媒体的关注，加大力度询问民间的NGO，通过各方的努力，联系社会的爱心公益企业家，与他们达成合作的协议，确保自行车能够运输出去。
（三）做好活动现场秩序维护
对活动实施过程中的不稳定因素进行排查。加强防范，若发生突发事件，各方力量都能及时进行处置。
六、结论
本报告就是对我们联合举办“自行车承载上学路，小行动铸造学习梦”活动过程中存在的风险进行了识别和评价。综上评价，我们联合举办本次活动的风险程度适中，可以制定相应的防范方案。
现活动正准备进行，风险防范方案也在着手实施，力求将存在的风险效果降到最低，其效果如何多取决于措施执行的程度，所以，无论活动实施过程存在多大的困难，我们都将投入百分之百的努力，力求把活动举办到最好。
xx
2012年03月xx日
of rural drinking water sources, protection of drinking water sources in rural areas by the end of the delimitation of the scope of protection, complete with warning signs, isolating network protection facilities7