办公室5S目视化标准.pptx

国际领先的磁力应用系统服务商全面目视化 管理手册2013版国际领先的磁力应用系统服务商概要 可视化管理以企业内一切看得见摸得着的物品对象，进行统一管理，使现场规范化、标准化。通过对工具和物品等，运用定位、画线、挂标识牌等方法实现管理的可视化，使员工能及时发现现场发生的问题。另外对现场各种生产管理信息也进行可视化管理，如对仪表的允许范围、管理流程、计划指标等执行情况进行看板管理，方便员工正确、迅速掌握正常与异常情况及执行情况，进行事先预防且及时迅速采取相应措施。全面可视化管理正在成为企业的重要管理模式。国际领先的磁力应用系统服务商定义 可视化管理是指整理、整顿、清扫、安全活动结束后，通过人的五感（视觉、触觉、听觉、嗅觉、味觉）能够感知现场现物的正常和异常状态的方法。可视化管理是用眼睛观察的管理，体现了主动性和有意识性。可视化管理也称为一目了然的管理。目的明确告知应该做什么，做到早期发现异常情况，使检查有效；防止人为失误或遗漏，并始终维持正常状态；通过视觉，使问题点和浪费现象容易暴露，事先预防和消除各类隐患和浪费。原则视觉化：彻底标示、标识、进行色彩管理；透明化：将需要看到的被遮隐的地方显露出来，情报也如此；界限化：即标示管理界限，标示正常与异常的定量界限，使之一目了然。国际领先的磁力应用系统服务商易知正常与否，且谁都能指出；想要管理的地方一目了然；从远处就能辨认出正常与异常；作用任何人使用都容易遵守，容易更改；有助于把作业场所变得明亮、整洁；有助于维持安全、愉快的环境；营造员工和顾客满意的场所。厂房、办公室的状态、名字、用途、使用或联络方法；器工具的良/不良、数量、位置、品名、用途、使用方法；范围人的行动；设备、装备的状态；材料及备品的良/不良、数量、位置、品名、用途；制造方法、条件的标准；生产的进行状态、显示看板；文件的保管取拿方法；其他情报/管理信息。国际领先的磁力应用系统服务商道具油漆、胶带、看板、颜色；文字、数字、线条、箭头；一览表、图表、照片、风车；感温纸、灯信号、有声信号；特殊设施、FOOL-PROOF傻瓜装置等。先明确可视化管理的目的；确定实现目的的管理要害部位；准备管理部位的可视化管理的模拟道具和材料；制作并设置；步骤做成正式道具并维持管理；持续改善。国际领先的磁力应用系统服务商检查要点在远处也清楚可见吗？需要加强管理的部位标示了没有？好坏状态任何人都能指正吗？任何人都能使用并使用正确吗？任何人都能遵守并对出错时能及时纠正吗？使用可视化道具能增添现场的明亮整洁吗？是否按“（模拟）道具设置（模拟）使用”顺序进行？有不足点时是否进行改善，直到（模拟）道具符合要求为止？没有不足点时耐久性材料制作/设置/使用了吗？可视化与公司标准一致吗？办公室类第九章 全面目视化管理手册I全面目视化管理手册办公室类9.1办公室物品定置标示方法目的：对象：标准：对办公室各物品进行定置管理，使各物品目视化，便于管理。公司各办公室。1.制作办公室平面图。2.规格:A3纸张大小。3.在门口处开关上边用两面胶粘贴。4.如位置发生变化应及时更换。5.制作卫生责任表对各卫生区域进行分工管理。I全面目视化管理手册办公室类9.2办公室物品整理清扫目的：对象：标准：对办公室各物品制定整理、清扫标准，方便管理标准化。公司各办公室。以公司5S管理标准手册执行电脑桌面为公司统一logo标志。物品整理原则物品整理原则I全面目视化管理手册办公室类9.3岗位标识牌标示方法目的：对象：标准：对各办公人员岗位进行标识提高办公效率及办公室形象。各办公室工作人员。1.统一印刷岗位标识贴（如图）。2.底色为白色，字体为蓝色。3.隔断办公桌张贴在屏风外侧左（右）上角处（紧贴边框）。4.独立式办公桌张贴在靠向通道一侧向上居中位置（如图）。I全面目视化管理手册办公室类9.4文件筐的标示方法目的：对象：标准：对文件筐进行统一标准管理，提高办公效率及办公室形象。各办公室文件筐。1.保留原有便签，制作符合文件夹宽度的便签进行覆盖。2.在文件夹从上向下3CM处进行数字编号。3.在文件夹从上向下7CM处打印文件夹名称。4.文件夹的放置要根据数字排列要求进行顺序放置。5.文件夹按颜色进行放置：红色为紧急处理文件，蓝色为待处理文件，绿色为已处理文件。1管理制度3CM7CMI全面目视化管理手册办公室类9.5文件柜的标示方法目的：对象：标准：对文件筐进行统一标准管理，提高办公效率及办公室形象。各办公室文件柜。1.制作统一文件柜标识。2.张贴在文件柜的左上角处。3.抽拉柜可张贴在外侧门右上角位置。4.用0.5MM白板笔极细端工整填写责任人。5.抽拉柜粘贴时保证关闭不能遮挡。6.文件柜内部物品超过5件时必须打印明细表张贴在柜门内左侧。I全面目视化管理手册办公室类9.6抽屉物品放置方法目的：对象：标准：对办公桌抽屉进行统一标准管理，提高办公效率及办公室形象。各办公室办公桌抽屉。1.根据公司现有抽屉的格局，暂定分类放置这些东西：2.第一层为公用品一般的常用品：笔、订书机、计算器等并划区域放置；3.第二层为文件、书籍、杂志（分类标识放置）；4.第三层为个人物品，如工作服、手袋等。公用品文件类个人物品I全面目视化管理手册办公室类9.7线路的整理方法目的：对象：标准：对办公室各处线路进行合并整理，防止安全事故的发生，提高办公室形象。各办公场所线路。1.各设施线路要通顺不能出现交叉等现象；2.同一方向线路要使用扎带进行理顺扎紧，并进行标识；3.活动的电源插座要根据使用位置进行固定；4.线路的标识要清晰能辨认每条线路的使用。I全面目视化管理手册办公室类9.8垃圾篓的管理方法目的：对象：标准：对各垃圾篓进行定置、定量管理，提高办公室形象。各办公场所垃圾篓。1.垃圾篓应置于指定地点（桌底抽屉一侧）不得随意移动。2.垃圾不得外溢，垃圾篓装到2/3情形时更换清理；3.垃圾需分类丢弃（可回收垃圾，不可回收垃圾）10mm50mmE全面目视化管理手册设备电器类5.8开关控制范围标示方法目的：对象：标准：明确各开关功能及控制方向，防止误操作的发生。1.用A4纸打印各控制开关功能及控制方向。2.字体：宋体16#。3.张贴位置如图（尽量与开关线条对齐）。4.电灯的控制开关标识原则应尽量以两端开始标示，例如：南侧的可以标识为南一、南二，北侧的可以表示为北一、北二。5.原老式开关尽量更换如图新式（省电）。办公区域内所有控制开关。关开55mm10mm南一南二70mm10mm北二北一E全面目视化管理手册设备电器类5.9空调风口标示方法目的：对象：标准：一眼看出空调等是否正常运转、提高检查效率。1.制作红色飘带，如图所示。2.用双面胶粘贴在靠上第二片叶窗居中位置。3.规格：长150mmX宽30mm。4.张贴时要统一方向.统一位置。5.也可以适用于简易小风扇。空调风口、电机散热口、控制柜散热口。150mm30mm