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公务用车管理制度

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2020年4月19日
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公务用车管理制度
第一章 总则
一、目的
合理调派公务用车，规范车辆管理，加强车辆维修保养，消除安全隐患，节约开支，确保行车安全和公司资源的有效利用。
二、范围
（一）本办法规定了公司公务用车的管理职责及管理内容与要求等。
（二）本办法适用于浙江XX公司有限公司总部、生产厂区的公务用车管理。
三、规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
《中华人民共和国道路交通管理条例》
四、术语与定义
（一）公务车：公务车是指公司或单位为了执行公务而专门配备的车辆。
（二）车辆管理部门：是指公司总经办和生产厂区综合管理部。
五、职责
（一）总经办
1. 负责公司公务用车的归口管理工作。
（二）生产厂区综合管理部
1. 负责生产厂区公务用车管理，并指派专人负责维护保养。
2. 负责公司车辆出入的监督检查。
（三）司机
1. 无条件服从车辆管理部门的调派。
2. 司机必须随时携带手机，保持24小时开机。
3. 必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度，安全驾车，并遵守本公司其它相关的规章制度。
4. 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修，不会检修的，应立即报告车辆管理部门。
第二章 管理内容与要求
六、公务车管理
（一）总经办负责公务用车归口管理，负责对公务用车的配置和车辆数进行有效控制。由总经办负责牵头，组织财务部、物资供应部及生产厂区综合管理部等相关部门对公务用车数量进行核定，报分管副总、总经理审批后生效。因工作需要需新增车辆的，应按规定填写好《新增公务车申请表》（附录3），说明新增公务用车理由，新增公车数量在核定范围内，经分管副总签字同意，报财务副总、总经理批准。
（二）杭州总部公务用车由总经办管理，生产厂区公务用车由生产厂区综合管理部管理，并指派专人负责保养。
（三）车辆原则上由专职司机驾驶，特殊情况下需由她人驾驶时，应经特殊批准，且该驾驶人应负相应责任。专职司机应每隔半月实施定期检查及保养，以维持机体寿命，确保行车安全，并在《车辆履历本》上记录保养的情况。
（四）车辆的有关证件及保险资料统一由车辆管理部门保管。
（五）为提高车辆的使用效率，便于车辆管理部门统筹安排，各部门需要使用车辆时，原则上应提前一天经过OA平台公务用车审批流程填妥《公务用车申请》（附件1）(特殊情况除外)，无《公务用车申请》者，司机可拒绝出车。
（六）杭州市范围外公务外出时，公司不安排车辆接送，特殊情况另定。享受车辆费用补助的员工，杭州市内因公办事原则上不再安排派车。（杭州市范围是指杭州市辖各区、县级市）
（七）出车时若载有货物出公司的，同时还需填写《物资出门单》一式两联，经有效核准盖章后，一联留档备查，一联交于门卫或前台。
（八）出车前应特别注意安全检查，应例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，发现不正常，要立即加补或调整，否则不得出车。
（九）未经批准不得公车私用。
（十）司机将《派车单》定期交主管审核并核对实际里程，所载里程数原则上应与车辆里程表相符，明显不符的数应由司机负责承担差数里程的汽油费。
（十一）公务车油费按实际使用情况由公司打入至公务车油卡，原则上持卡到加油站加油，特殊情况经领导同意方可现金加油，本月超出规定数额的油费，报销需由司机拿油票到车辆管理部门登记，经车辆管理部门与出车单核对无误并签字后方可进入报销程序，未经登记的油票不予报销。
（十二）车辆在保养或修理（发生事故等）后，司机应在《车辆履历表》上详细如实记录；司机离职或调离岗位时，应将《车辆履历表》予以交接，新任司机应在表上如实登记。
（十三）公务车辆在完成派车任务驶回后应停放至公司指定场所，并将车门锁妥。
（十四）每个月初，由车辆管理部门统计好每辆车上个月维修、用油及各部门派车等情况并统一公布。
七、司机管理
（一）司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度，安全驾车，并应遵守本公司其它相关的规章制度。
（二）司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月需定期对自己所开车辆进行检修，并在《车辆检查表》中详细记录检修状态，确保车辆正常行驶。
（三）司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的整洁（包括车内、车外和引擎的清洁）。
（四）每次出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。为了便于汽油费用计量方便，每月最后一天应将车辆油箱加满。
（五）司机发现所驾车辆有故障时要立即检修，不会检修的，应立即报告车辆管理部门，由经办人填写《车辆维修审批单》（附录B），并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。经车辆管理部门负责人审批签字后，到指定的维修点进行维修。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。
（六）出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。
（七）司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应定期检查，出车时确保证件齐全，因证件不齐造成违规罚款的，费用自理。
（八）司机要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等）。司机因不听乘坐人员劝告，故意违章，造成的违规罚款及违章后造成的一切后果由当事人负责。
（九）车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人。
（十）司机对乘车人要热情、礼貌，使用文明用语。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，否则不准随便插话。
（十一）上班时间内司机无派车任务的，应在办公位等候出车，不准随便窜岗到其它部门，有要事确需外出时，要告知车辆管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开。
（十二）司机对车辆管理部门的调派应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向分管领导反映。
（十三）司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应立即设法通知车辆调度人员，并说明原因。
（十四）司机身上应随时携带手机，并保持24小时开机。
（十五）无出车任务或下班后，应将车辆停放在公司指定停放区域，未经批准不得私自用车。如确实不便送回公司停放应每次经车辆管理部门负责人许可。
（十六）司机未经车辆管理部门批准，不得将自己保管的车辆随便交给她人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶，任何人不得利用公司车辆学开车。
八、其它规定
（一）原则上要求公务车应有专业司机驾驶，不得外借。如因特殊情况需借用公司公务车的，借车人填写《借车审批单》（附录D），经部门主管审核，车辆管理部门同意，分管副总复核，总经理签批。
（二）公务车借用必须按时归还。借用公务车期间，凡违规处罚的，公司一律不予以承担。
（三）公务车辆的折旧与报废管理。由车辆管理部门填报申请报告，填写车辆的使用年限、车牌号、车型名称、车型类别、车身颜色、适用燃油、车辆当前状况（行驶了多少公里、车辆存在的问题）、维修记录、使用情况等情况，经车辆归口管理部门对车辆进行勘查，报分管副总审核，总经理签批，车辆折旧报废处理按《待处理车辆管理流程图》（附录F）规定的流程进行处理。
九、激励细则
（一）违反本办法第六项第（三）、（五）、（八）、（十三）、第七项第（三）、（四）、（六）、（七）、（十一）条规定的，口头警告，并罚款50元/次，连续两次以上违规的，加重处罚。
（二）违反本办法第六项第（七）、（九）、第七项第（五）、（八）、（九）、（十三）条，作通报批评，并罚款100元/次，未经批准私自使用公车的，造成责任事故的，全部由当事人承担。
（三）违反本办法第七项（十六）条的，一经查处，立即对驾驶员及当事人处以开除处理。
（四）违反本办法其它条款的，视情节轻重，分别给予违规处罚，情况严重者，直至开除处理及附带经济处罚。
（五）每年一次进行驾驶员安全评定，对在一年内无发生安全事故及无违章罚款的驾驶员给予一定金额的安全奖（原则上按照 元/年）。
（六）里程补贴：单次出车300公里以上可享受里程补贴0.2元/公里。每次出车后凭派车单（附里程数）走费用报销流程予以补贴。
第三章 附则
（一）本制度由浙江XX公司有限公司总经办负责起草、修订并解释。
（二）本制度自 03月23日起正式实施。以往相关制度、规定与本制度有抵触的，均以本制度为准。
（三）附件
附件1：派车单
附件2：车辆维修审批单
附件3：新增公务车申请表
附件4：借车审批单
附件5：公务用车管理流程图

附件1：
派车单
申请人

部门

申请日期

联系电话

用车日期

用车时间

用车事由

派送目的地

部门领导签字：
车辆管理部门负责人签字：
行驶里程

车号

司机及联系电话

附件2：
车辆维修审批单

日 期
年 月 日
修理车辆牌照号

车辆所属
部 门

车辆故障

经办人

指定维修点

有效审批人意见

签字：
备 注

附件3：
新增公务车申请表
经办人

所在部门

车 型

颜 色

底盘号

发动机号

申请理由：

申请部门负责人签字： 日期：
车辆管理部门意见：

签 字： 日期：
总经办主任审批意见：

签 字： 日期：
分管副总审批意见：

签字： 日期
总经理签批意见

签字： 日期：
备注

附件4：
借车审批单

借 车 人

所在部门

借车期限
年 月 日— 年 月 日
借车用途

车 型

颜 色

底 盘 号

发动机号

借车人所在部门负责人审核意见：

签字： 日期：
车辆主管部门车队审核意见：
车况完好□ 手续钥匙齐全□ 工具齐全□ 无其它遗留问题□

签字： 日期：
总经理审批：

签字： 日期：
归还车辆验收：（如果达不到出库状态，可拒收！由借车人进行修复！ ）

车辆管理部门负责人签字： 日期：

附件5：
公务用车管理流程图

说明：
1、提出用车申请,并填写“派车单”。
2、部门主管签字批准。
3、提交给公司总经办或综合管理部。
4、公司车辆管理人员根据《公务用车管理制度》进行审核。
5、符合制度，公司办公室根据车辆安排派车。
6、借车归还需经总经办验收，若出现车辆损伤由公司办公室判定处理。
7、原则上需求单位须提前24小时向总经办或综合管理部提出申请，以方便安排工作。

注：此流程与《公务用车管理制度》配套，如需修改注意修订文件。