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Excel快数统计与数据分析
一、单项选择
1 . Excel的四大数据元素中，工作表对应立体维度中的（A.体）。
2 .把单元格中的数字快速转化为中文大写，选择右键中设置单元格中的哪项 可以操作（B.特殊）
3 .可以同时翻开（C:假设干个）个Excel的窗口。
4 .系统默认每个工作簿有（D. 3）张工作表
5 •.建立工作簿的时候，主作簿包含（A 3）个工作表
6 .需要隐藏工作表时，点击表格右键的（A隐藏）功能可以实现。
7 .调整列宽时的快捷方式为？ （D）
D:在列标签边缘鼠标变为双箭头时双击二、多项选择
1 .在Excl中，字符型数据默认显示方式是（AB）。A.左对齐B.自定义.当用户的数据太长，单元格放不下时，那么（BCD）
B用科学计数法表示C当右边的单元格为空，那么跨列显示
D当右边的单元格不空，那么只显示数据的前半局部.以下哪些是Excel中常用的数据格式（ABC）。
A.文字 B.分数 C.科学计数法.在工作表中建立函数的方法有以下几种（ABD）
A:直接在单元格千输入函数
B.利用工具栏上的函数工具按钮
权限，那么两个密码同时告诉他，这是我们文件的加密，通过 前面的演练大家就知道了。在Excel当中点线面体的。前三大 元素都是选中它点鼠标右键就可以进行操作er。第四个我们是 在零七当中点圆形的office按钮，而在其他几个版本当中，我 们是点文件按钮来进行工作，不相关的编辑。接下来我们来看 看数据的统计，在日常工作当中，我们完全可以不懂函数，也 可以做快速的统计。比方说，这有一个销售部季度销售业绩表， 那么我们。如果要对八个小组的数据进行汇总，求平均值，最 大值，最小值等等，那么我们都可以利用开始功能选项卡当中 的这个自动求和旁边点三角形按钮，我们可以快速的。进行求 和，求平均值，计数，最大值、最小值的计算。比方说现在我 要计算第一组123月份的平均销售额，那么我就可以把鼠标移 到这儿来，然后点击这个自动求和旁边的三角形按钮，选择平 均值。这时候我们把需要求平均值的区域用鼠标画一个圈，然 后点击确定，这时候就求出数据的平均值，我们并不需要进行 函数语法的来写，我们在这儿。直接双击鼠标可以进行往下拖 转，使用相对引用，把所有的平均值都求出来，当然我们总计 求和也是如此好，然后去选择前三个月的销售额，然后点击确 定好，同样鼠标移到单元格的右下方变成。黑色的十字的状况 下鼠标。双击鼠标，好快速进行拖拽。各位朋友你了解数据报 表的快速统计分析的功能了吗？那么以此类推，我们要求最大
值，最小值，是不是也是如此？点三角形按钮，比方说最大值， 找出八个小组当中销售额最高的数据值，点确定就可以找出来7o这是我提供给大家的，我们不用写函数，直接用开始功能
选项卡当中的快速求和，或者说快速的进行平均值计数最大值 最小值的运算，希望大家，尤其是有的朋友对函数比拟头疼的， 那么学会使用这个功能。接下来我就跟大家提供一下，利用数 据的分类汇总来进行数据的快速汇总。那么数据的分类汇总在 哪里呢？在数据功能选项卡当中，我们点击分类汇总，可以对 报表当中的数据先分门别类，然后对同一类别的数据进行一个 汇总，当然汇总的方式。求和还有技术平均值，最大值最小值 等等，那么接下来我们就来看一下需要注意的是，在日常工作 当中，如果我们使用分类汇总的功能，对报表分类汇总的话， 那么需要注意一定要先对，我们分类的那个类别先进行排序， 否那么的话会出错的，比方说在这里面，我希望按照原料进行分 类，然后进行汇总，如果你直接点击数据功能选项卡当中的分 类汇总。在这儿选择，比方说我按照原料来分门别类，然后汇 总的方式，比方说求和，然后点击确定，这时候你会发现，这 儿有一个白砂糖的汇总，那么下面又有白砂糖的一个汇总行， 显然这是不正确的。那么如果我们要对报表当中所有的原料先 分类后汇总的话，那么希望大家一定要注意，我们先对原料进 行排序，也就是说将同一类别的原料。排到一块儿好，那么比如说现在我就可以把鼠标移到B歹IJ,那么然后选择升序或者降
序排列，然后再来进行分类汇总，好那么鼠标移到报表内部， 不用选择整张报表，然后直接点分类汇总，这时候你会发现系 统自动选。得了报表当中所有的原料进货的记录，然后我们在分类或一种的

分类或一种的
口当中再来选择，按照原料进行求和，然后比
如说我希望对各种原料进货的数量和费用同时进行汇总，那么 我就将。数量和费用同时打上勾，然后。点击确定，将会显示 在每个类别的下方，好，那么这时候我们就可以发现，哎，每 一种原料的数据，明细数据都放到一块儿了，而在其下方那么产 生了。该类别的一个汇总行，并且会总行的。文字字体是加粗 显示的。那么我们可以。通过报表左侧的这个减号或者加号来 将数据展开或者折叠起来。也就说折叠的时候，它仅仅显示该 类别的汇总数，而不显示齐铭系数，当然我们也可以通过工作 表左侧的123这三个小按钮，我们来决定数据展开或者折叠， 大家可以看。一下点开点三的时候，所有的明细数据以及汇总 数都是显示出来的，如果我点二的话，那么他会按照原料的类 别显示其汇总数，如果点一的话，显示所有原料的统计情况。 那么这就是数据的分类汇总，那么通过分类。汇总，我们可以 非常轻松地对整张报表当中，按照某一个工程或者一个科目对 其数据进行灵活的汇总分析。需要注意的是，如果我们的报表 当中存在合并单元格的情况，那么这时候大家要注意了，因为 排序筛选和分类汇总这时候都会出。这些问题，具体的我给大 家演示看一下，比方说哎，我们的这个报表当中，我现在选择 的区域存在合并单元格的话，埃这几个都是白砂糖好，那么制 表的人员就将这几个单元格合并成一个单元格，如果我们再来 进行数据的汇总分析的话，你会发现系统报错，为什么呢？因 为系统要求。所有的单元格有同样的大小，这也是为什么我们 在制表过程当中，尤其是有大量的数据进行处理分析的时候， 切记我们不要对报表进行合并单元格的操作，按照数据库管理 的思维，那么系统会认为第三行是，原料是白砂糖，而后面积 一行的。原料名称为空的，所以说要注意不要在报表当中使用 合并单元格的情况然后我们在使用分类汇总的时候，是点击数 据里面的分类汇总按钮，在点击之前养成一个好习惯，我们要 分析什么数据的时候，我们把数据鼠标移到报表内部，然后我 们再点分类汇总的时候，你会发现系统会自动选。整张报表， 这样的话操作起来更加轻松更加轻松。好，那么这是我提供给 大家的数据。料进行排序，也就是说将同一类别的原料先排到 一块儿，好，那么比方说现在我就可以把鼠标移到。逼列，那 么然后选择升序或者降序排列然后呢，然后我们再来进行分类 汇总，好，那么鼠标移到报表内部，不用选择整张报表，然后 直接点。分类汇总，这时候你会发现系统自动选择呢，报表当 中所有的原料进货的记录，然后我们在分类或一种的窗口当中 再来选择，按照原料进行求和然后比方说我希望对各种原料进 货的数量和费用同时进行汇总，那么我就将。数量和费用同时 打上勾，然后。点击确定，将会榕树。显示在每个类别的下方， 好，那么这时候我们就可以发现a每一种原料的数据，明细数 据都放到一块儿了，而在其下方那么产生了。该类别的一个汇总 行，并且会总行的。文字。字体是加粗显示的。那么我们可以 通过报表左侧的这个减号或者加号来将数据展开或者折叠起 来，也就说折叠的时候，它仅仅显示该类别的汇总数，而不显 示齐铭系数，当然我们也可以通过工作表左侧的123这。三个 小按钮，我们来决定数据展开或者折叠，大家可以看一下，点 开点三的时候，所有的明细数据以及汇总数都是显示出来的， 如果我点二的话，那么他会按照原料的类别显示其汇总数，如 果点一的话，显示所有原料的统计情况。那么这就是数据的分 类汇总，那么通过分类汇总，我们可以非常轻松地对整张报表 当中，按照某一个工程或者一个科目对其数据进行灵活的汇总 分析。需要注意的是，如果我们的报表当中存在合并单元格的 情况，那么这时候大家要注意了。因为排序筛选和分类汇总， 这时候都会出现问题，具体的我给大家演示看一下，比方说哎， 我们的这个报表当中，我现在选择的区域存在合并单元格的 话，谈这几个都是白砂糖好，那么制表的人员就将这几个单元 格合并成一个单元格，如果我们再来进行数据的汇总分析的 话。你会发现系统报错，为什么呢？因为系统要求，所有的单 元格有同样的大小，这也是为什么我们在制表过程当中，尤其 是有大量的数据进行处理分析的时候，切记我们不要对报表进 行合并单元格的操作，按照数据库管理的思维，那么系统会认 为谈。第三行是原料是白砂糖，而后面积一行的原料名称为空 的，所以说要注意不要在报表当中使用合并单元格的情况然后 我们在使用分类汇总的时候是点击数据里面的分类汇总按钮。
再点击之前养成一个好习惯，我们要分析什么数据的时候，我 们把数据鼠标移到报。内部，然后我们再点分类汇总的时候， 你会发现系统会自动选择整张报表，这样的话操作起来更加轻 松更加轻松。好，那么这是我提供给大家的数据的分类汇总。 你掌握了吗？ 了解了数据的分类汇总之后接下来。给大家讲一 个非常实用、非常方便的一个功能，就是合并报表，或者说合 并计算，当我们面对很多张不规范的报表的时候，我们应该如 何进行？那么这是提供给大家的掌握。了解了数据的分类汇总 之后，接下来。给大家讲一个非常实用，非常方便的一个功能， 就是合并报表，或者说合并计算，当我们面对很多张。不规范 的报表的时候，我们应该如何进行数据的？汇总计算，比方说 就像我们现在这个案例当中的，你会发现埃西南区的，你会发 现谈他是整个第一季度的，他自己已经进行了一个汇总尔。i 北区的，他又是按月整理的销售报表。然后东北区的呢，哎又是左右难两难，是的，报表并且下面他还自己还计算出来了一 个汇总数等等，那么如果你用公式计算，你光去找匹配都要消 耗大量的时间，而且最重要的是太容易算错了。好，那么接下 来我就跟大家演示一下我们如何面对不规范的。报表进行快速 的数据汇总分析养成一个习惯，我们在日常管理数据当中，尽 可能的把明细表和汇总表放在不同的不同的。工作表当中，为 什么呢？因为如果你把明细表和汇总表放在同一个工作表当 中，比方说，假设。这边是我的明细表儿，这边儿可能是我的 汇总表我的汇总我的汇总表，那么这时候可能会存在一种情况 就是什么呢？你本来在这儿想要删除一个明细表的数据记录， 你把第五行删除了，结果很有可能导致你把汇总表里面的某一 行。汇总数据也删除了。键。华，造成数据汇总的错误。所以 说养成一个习惯，尽可能的把明细表和汇总表放在不同的工作 表当中好。那么现在我们利用合并计算来如何？快速的统计各 张报表当中不规范的数据呢，我们任何一个，即便是不太规范 的财务，或者说是。销售人员，他整理的报表，我相信他的报 表的标题，也就是小组名称或者商品名称肯定位于报表的上方 或者左边，是不是这样的，我们能够进行快速合并有唯一的条 件就是。得保证我们的标题是在报表的左边儿和上边儿，比方 说我们的小组。名称在左边，然后商品的名称在上面。至于小 组的顺序和商品的名称的顺序，不用去匹配，为什么呢？因为
计算机会自动去找匹配，比方说当他遇到多个报表当中的数据 的时候，他会始终将第一小组的计算机的数据跟另外一张报表 里面的计算。企业数据进行汇总，它自动去找匹配，而不会去 管第一小组在这个报表当中是第几行，或者说计算机这个标题 在第几列，他不会关心的，计算机自动来找匹配的，好，那么 接下来我就跟大家演示一下，我们如何面对很多张不规范的数 据报表，来进行汇总分析。首先我们建立一个新的空白的工作 表，我们把汇总表放到新的工作表当中，防止误操作好，如果 我希望把汇总数希望放在这个位置，那么我就把光标移到这 儿，当然如果你把汇总表想要放在这儿，那么你同样把鼠标放 在这个位置。好，那么然后呢，然后点击数据功能选项。卡当 中的合并计算功能，不同的软件版本儿，有的叫合并计算，有 的叫合并报表，然后呢，然后在这里面我们选择汇总方式，当 然在本案例当中我们是进行求和，那么如果有的案例当中，我 们也有可能求平均值，比方说我们计算商品的平均价格，或者 说我们计算。单的数量等等可能会出现，求平均值，计数等等 汇总方式，好，那么在这儿我们选择求和，因为我们要汇总各 个小组商品的销售，合计好引用位置，把鼠标引点到引用位置 当中来，我们通过鼠标来选择，我们要参与合并的报表。需要 注意的是，因为各个明细表在不同的值额表，或者说不同的工 作表或者工作簿当中，我们一定要进行切换报表，如果在同一个工作簿当中，我们可以通过点击工作表标签栏来切换工作 表，如果我们的明细表在不同的Excel文件当中，这时候。我 们需要到视图当中来切换窗口，切换到不同的工作簿当中，再 来用鼠标点击引用，好当然在我们这儿，我是。选择。切换到。 东北区的工作表当中，然后。再来选择我们要参与合并的数据， 那么需要注意的是东北区的这个报表。实际上看起来像是一张 表，但是你千万不要一次性的这样把他选进去，为什么呢？因 为在这个区域当中，我们的部门这一列是出现了两列的，那么 这时候严格的说来，它就像一个账户是的工作表，它分为左边 第一张表和右边的一张表，所以说我们要分别进行选择，好， 在这里我分别选择左边的报表。左边的报表，然后添加，把它 添加到引用位置当中来，然后呢，然后再来选择右边的报表， 把它当成第二张表，同时。全选进来，点击添加注意，我们在 汇总指标的时候，千万不要把某一行汇总的数据，比方说这。
第八行的汇总数计入到其中，否那么的话，他会把汇总数当嗯做 明细数，或者说他甚至就是不能进行合并计算。好，那么这是 东北区的，然后接下来。点击西北区域，好，这时候我们同样 选择小组和商品以及。标题以及它的销售。数据，然后点击添 加按钮，把它添加到我们要参与合并的这个引用位置当中。好, 以此类推。到了华北区这里的时候，你会发现他的报表跟前面 的报表。凉了，为什么呢？因为在这里，它是。有。分公司还 有部门儿，上面还有标题等等，还有制表人等等，那么这时候 注意我们把。我们不关心的数据，比方说分公司、销售部门、 制表人等等，不要把它选中，千万不要这样选，甚至这样选， 否那么的话是不能参与合并计算的，我们选择。还是是部门，也 就是各小组以及我的商品的销售数据，也是这个区域，那么在 这个区域内，大家有没有发现一样，和前面的报表如此，我这 个虚线框当中的首行和最左列还是分别是部门名称和商品名 称。一定要保证我们的所选中的这个。遇到守恒。行和最左列 式小组和商品名称，这是我们需要参与合并计算的前提。一旦。 小组名称和商品不是我们的首行和最左列，那么就会出错，所 以说。我们在这儿选择的是这个区域，然后再点击添加好，那 么到了西南区，哎，当然同样如此，我们选中的是这个区域， 一定要注意，其中的首行和最左列并不是工作表的首行和最左 列，而是我们选中区域的第一行和第一列释放我们的标题，也 就是行标题和列标题小组名称。商品名称的地方好，当我们把 所有的内容都圈选进来之后，然后那么我们就可以进行合并计 算了。但是在合并计算之前，我们想着我们的合并数据要不要 把标题带过来呢？就是小组名称和商品名称。答案是肯定的， 肯定要带过来，所以说首行和最左列打上勾，我们要把这个标 题带过来，然后还有一个选项。键指向数据源的链接，我们打 不打勾呢？大家想想。我现在这里是汇总表儿，刚才我选中的
C.利用工具栏上的函数指南按钮D.直接在编辑栏中输入函数. 一个报表拆分来看实际上就是数据管理的(ABCD)
A,体 B.点C.面D.线. Excel中求和的方法包括：(ABCD)
A.不在一个序列计算B.公式输入C.鼠标拖拉计算 D.序列计算.调整列宽时的快捷方式不包括(ABD)
A,点击鼠标右键调整列宽 B,在列标签边缘鼠标变为双箭头时单击
C.在列标签边缘鼠标变为双箭头时双击 D.手动在标签边缘调整.在Excel中，以下表达中正确的选项是：(AD)
A每个工作簿可以由多个工作表组成 B.每个工作表有256歹I」、65536行
C.输入的字符不能超过单元格宽度
D.单元格中输入的内容可以是文字、数字、公式.在合并计算时，保持子工作表与汇总表的勾稽关系时，需要勾选(ABD) ”
A创立指向源数据的链接 C.手动重算选项开启 D.自动重算选项开
B.数据变化时，需要在汇总表中手动点击“全部刷新”键启.在Excl中，有关对齐的说法，正确的选项是(ABD)
A:在默认情况下，所有文本在单元格中均左对齐
B.默认情况下Excel中所有数值型数据均右对齐
C:Excel中所有数值型数据均左对齐
D. Excel允许用户改变单元格中数据的对齐方式.在工作表中建立函数的方法不包括(ABC)
是参与合并计算的各个值表，那么我希望总表和值表之间是否 保持一个勾稽关系呢？简而言之，就是当我们的明细数据发生 变化的时候，总表是不是要跟着变。如果是的话，那么一定要 打成钩好，所以说在这里我们三个勾都打上，然后点击确定， 这时候你会非常欣喜的发现，读，各个小组的，商品的销售数 据就都过来了，中间没有用到任何公式和函数，但是我们可以 非常轻松简便的会。各报表的数据。那么需要注意的是什么 呢？哎，有的同学可能发现，埃怎么这个报表的左侧有加号， 谈点一下加号把它展开，埃或者是折叠，是不是跟前面我跟大 家讲的。分类汇总非常相似，然后再点到展开的这个明细数据 里面。你会发现它实际上就是一个跨工作表的引用，所以说合 并计算其原理就是我首先把各个纸表的选中引用到我的汇总 表里面，然后再对引用过来的数据分门别类的进行汇总，大家，比方说点二，所有的数据都展开。然后这边儿显示的第
一列显示，嗯，是的是什么呢？显示的是引用的埃。报表的工 作表的名称。好，然后点一折叠起来，那么就显示的是各小组 的各种商品的销售数据。接下来我们来测验一下，比方说我的 一个明细表当中的数据发生变化了，我的汇总表是不是要随 之。发生变化呢？比方说我在。汇总表当中，我们来监控一下 第一小组的计算机的销售额大家看看现在第一小组的计算机 是销售的数量是一。1725台假设好，然后我把其中的一个明 细表当中的第一小组的。计算机数值改，比方说我把它改的很 大，比方说这里好。改的很大，然后我们到汇总表当中来看一 下，大家看看是不是数据自动就进行重算咯。唉，为什么呢？ 因为当我们的明细表当中的一个数据发生更改了之后，那么我 们的会议总表当中的这个数据自动就发生更改了。那么这就是 数据的合并计算，我们需要注意的是，第一，我们的报表看。 另有标题分别位于我们选中区域的首行和最左列，注意，这个 首行和最左列指的不是工作表的首行和最重要，因为工作表的 首行在这儿显然是报表的标题。而这首列有很多个表的标题， 所以说一定要注意是我们选中的这个区域当中的手偶行和最 左列，这是只有满足这个条件，我们才能计算机才能够按照这 个横向的标题和纵向的标题来自动匹配同同类别的数据，希望 大家一定要注意我们在和。合并计算的时候，千万不要在明细 表当中打比方说我们某一行当中又插入了一个合计的，汇总的 行，比方说在这儿哎又在这儿进行了一个自动汇总，那么这样 的话。最后是不能进行合并的，为什么？因为这一行的这个和 汇总数，它会把它当成一个明细数来进行处理，这是我们。需 要注意的问题，那么同样我想跟大家在这里留一个。问题来让 大家思考，对于财务人员来说，我们大家都知道我们的资产负 债表是。尤其是账户式的资产负债表是分左右两难的，是不 是？那么我们的左侧是。资产。然后右侧。是负债和所有者权 益。那么请问各位同学，打比方说，我们要合并多个分子公司 的资产负债表，那么我们应该怎么样进行快速合并呢？又比方 说上市公司要求，各分子公司、关联公司之间的关联交易要剔 除出去，那么有一些关联交易我们又在合并。报表。报表的时 候，我们怎么样把它剔除进去呢？好，那么首先我们来看第一 个问题，打比方说我们的。账户式的资产负债表，那么其实你 就会发现它就像这一张表，有点类似，它是左右两难的报表， 那么这时候一定要注意，我们先合并左侧的资产类的数据，然 后再来合并。右侧。负债类的数据，然后第三次再合并所有者 权益这些的数据，也就是说我们把一张资产负债表分割成三张 表，分别是。资产、负债和所有者权益三张表来，然后分别进 行合并计算，这样是最轻松的，如果中间有关联。交易的话， 那么我建议大家建立一张新的。报表，然后把其中的关联交易 以复数的形式。录进去，然后把它也当成一张纸表参与合并计 算，因为他都是负数的，所以说他参与合并的时候，是不是自 动就进行相减，然后就把其中的关联交易给剔除出来了，好， 那么这。这就是我提供给大家的合并计算，希望大家一定要熟 练运用，通过鼠标圈选相应的指标，然后由计算机来匹配相应 的行标题和列标题来快速进行计算，并且在总表、何止表之间 建立勾稽关系。
A.直接在编辑栏中输入函数B.利用工具栏上的函数工具按钮
B.直接在单元格中输入函数 D.利用工具栏上的指南工具按钮 三、判断求C5和H5两个单元格中乎均值的函数形式是AVERAGE (C5, H5)。( / )
12. Excel 中，函数 SUM(B3:E3)可以代替公式是：(= B3+C3+D3+E3)。(/)Excel中，求最大值是NAXo ( ✓) 错误
13. 在不翻开菜单的情况下，直接按Ctrl+C键就可以执行“全部选定”命令。
14. 在Excel中，某公式中引用了组单元格，它们是(C3,D7;A2,F1)该公式： 引用的单元格总数为13。
15. 建立工作簿的时候，工作簿默认包含3个工作表。
16. 明细表和汇总表放在不同的工作表中，不利于原始数据的查询与修改合并单元格只能合并横向的单元格。
点、线、面、体分别对应我们Excel数据管理当中的单元
格、行、列、工作表和工作簿。
单项选择题1、Excel的四大"阮素中，工作表对应立体触中的？ （10分）
正确答案:C2、把单元格中的教宇快速转化为中文大导选择概中设"元格中的哪项可源作（10分）
正确答案:B3、调整列宽肿的快捷方式为？（10分）
正确歌:
4、为工储加密队可以分别”只翻修改文件的权陋？（10分）正确答案:C
5、株纲工作衰峭点击表格右健的什么功能可以实现？ （10分）正用赫:B
6、小然要对15个小姐的畋相进行平均值卅I,可竭泽开始懒选项卡下属蚀项进行快速汇总？（10分）
正脑案:D多项选择题
1、Excel的数据处理由易几方面也成？（10分）正确答案:ABC D
2、在合并计期L保持子工作屿汇总衰的勾稽关系吼帚要勾勘吓选项？ （10分）正询咨案:A BD
判断题
（10 分）
正确牌:假2、明细表和汇总表放在不同的工作表中.不利于原始效据的查屿械,（10分）
正确牌:假
对于Excel来说，按照思维导图思想整理出来，认为就I个方面。第一个数据元素，我们在进行数据管理的时候，把任 何一个报表拆分开来，实际上它就是数据管理的点、线、面、 体分别对应我们Excel数据管理当中的单元格、行、列、工作 表和工作簿。
数据图表作为我们大型企业、国有企业的财务朋友必须要 熟练掌握，因为数据图表可以帮助我们把枯燥的财务数据用形 象、生动、直观的图像形式表现出来。让非财务出身的领导和 同事都能够了解我们一个企业财务数据的经营状况。帮助我们 把报告当中的内容更直观地呈现给他们，帮助他们把我们的观 点用更直观、更有说服力的形式呈现出来。第四个是数据处理 比方说财务管理系统，跟办公管理平台等等各个其他软件工具 平台之间的数据的。同步对数据的规范管理，比方说数据有效 性，合并报表，汇总分析，以及数据透视表等等，我们利用这 些数据处理分析的工具来进行大量复杂繁杂的数据的。好，那 么首先我们来看看第一个Excel的数据元素，我们在学习立体 几何的时候，相信各位朋友都非常了解点线面、体，那么利用X在进行数据管理的时候，大家都知道。单元格作为数据存储
的最基本单位，那么它就是我们报表当中的一个一个的点，因 为里面包含了我们的数据内容，各种类型的数据以及公式函数 等等，然后呢，然后横向延伸为行，纵向延伸为列，那么这是 行列，然后当我们这个线条铺开行列。铺开形成一张表，那么 也就是我们Excel数据管理当中的工作表，一个财务账簿当中 是由很多个报表构成的，那么就像一本书一样，我们多个报表， 把他扑倒一块儿，形成一个立体的，那么就是我们通常所说的 账簿，或者说工作不，如果你能够熟练管理这四大元素。对于 数据管理的操作会非常轻松，那么接下来我就会通过一个案例 来跟大家提供一下我们如何对Excel数据管理的点、线、面、 体进行。分析。首先我们来看单元格，不要小看了一个单元格 的属性，在我们日常。工作当中很多。跟数据管理打交道的时 候，都跟我们的单元格息息相关。比方说举一个很简单的例子， 我们大家都知道，选中一个单元格，点鼠标右键，然后选择设 置单元格格式，可以更改单元格的属性。那么你知道我们如何 把阿拉伯数字快速转化为中文大写的吗？比方我们一个员工 的工资，是3856快钱，那么我可以选中它，点鼠标右键。单 元格格式，进入到单元格格式当中，我们可以选择特殊当中的 中文大写，然后点击确定，你会发现，报表当中的阿拉伯数字 就转化为中文大写的。当然同样我们也可以把内容转化为中文 小写或者邮政编码等等。又比方说我们在日常工作当中输入身 份证号、 号码、税号、银行卡号等等，财务朋友都很有感 受，当我们输入身份证号的时候，往往它会变成科学计数法， 并且对后面几位数字进行四舍五入，那么我们通过单元格格式来把它设置成文本形式，那么这时候，它就不会再变成科学计 数法。当然还有一个更快捷的方式，就是我们直接在英文状态 下输入一个单引号，然后再来输身份证号或者银行卡号等等， 这时候你会发现默认。单元格格式为文本格式了，这时候他也 就不会进行四舍五入，又比方说我们在财务工作当中，经常要 录入一个经营活动发生的这个时间，也就是当前时间，比方说 我们在记录一个销售行为或者一个库存管理的行为的时候，我 们要输入今天的日期，那么我们直接可以通过control加分号 快速录入今天的日期。又比方说我。要录入一个订单的编码或 者是商品的编码等等，那么我们同样可以通过设置单元格，或 者说设置行列当中单元格的属性来进行改变，比方说现在我们 来改变a列的格式比方说我选择a列然后点右键单元格格式， 我选中它设置为自定义，我希望在这里面我商品的编码或者是 订单的编码都是什么呢？ A杠加一个横线加四位的流水号，那 么我就可以输在自定义当中输入a杠0000 ,然后点击确定， 这时候你会发现在a列当中我们输入任何一个数字那么。它自 动会转化为编码格式，比方说a杠0001，或者a杠0123 ,那 么在日常工作当中，我们管理各种编码格式或者规格形式等 等，我们都可以通过这种来设定编码格式，大家现在知道单元 格的属性，编辑单元格格式，选中它点右键。那么行列的属性。 也是如此，比方我现在要更改，一个报表当中，比方说我们要
更改的列的宽度。因为什么呢？因为现在员工的出生日期，宽 度不够，这时候，你会发现第一列当中显示为井号，那么这时 候我们可以通过选中第一这个列标签，点鼠标右键来进行列 宽。或者是插入新的列，或者是隐藏列等等操作，那么当然同 样我们对行也是如此，那么还有一个更快捷的方式，就是我们 直接要自动调整的列的列宽，把鼠标移到第一列的边缘，在列 标签这边缘变成双箭头的时候，鼠标快速的双击。这就是自动 调整列宽，当然在一个报表当中，如果有很多行或者很多列的 数据，我们可以选中所有的列，然后把鼠标移到边缘，然后鼠 标双击它，这样是同时对多列的宽度进行一个自动调整。那么 现在大家知道，单元格和行列，我们要编辑它的属性，都是选 中它，点鼠标右键就可以搞定，记起来是不是非常轻松。那么 接下来我们看工作表，也就是数据管理当中的面的管理也是如 此，比方说。我现在想要隐藏这个报表员工工资表，那么我就 可以把鼠标移到这个员工工资表这个工作表的标签这里，点鼠 标右键，你会发现，在这里我们就可以进行报表的相关操作， 比方说我们要隐藏该工作表，这时候那么在工作表标签栏当 中，我们就不能再看到工资表了，当然我们也可以通过点击鼠 标右键插入新的报表或者删除报表，那么在日常工作当中，我 们财务人员有的时候我们要跟其他部门公示各种信息，比方 说。我希望把一个员工的基础信息表，或者是我们的一个图书借阅的一个报表公示给大家，希望大家只能看不能改，那么我 们完全可以通过审阅当中保护工作表，给他设置一个密码，然 后并且确定，这时候你会发现该工作表就变成只读形式，也就 是说其他人不知道密码的。他只能阅读而不能进行修改，现在 我们大家知道了，工作表相关的操作，同样是用鼠标移到它上
面，然后点鼠标右键来进行操作。那么第四大元素，也就是工 钮就可以进行工作。新建翻开。保存打印以及加密等等，那么 在这儿我特别跟大家强调一下文件的加密，因为在我们日常工 作当中，难免我们有一些报表是属于保密性比拟强或者是私密 的信息，那么不希望别人看到怎么办呢？我们就可以点击这个 office按钮，选择另存为，然后点击。根据里面的常规选项来 分别设置可以翻开，但是不能修改，也就是只读权限的密码， 以及是可以进行修改授权的密码，比方说我在这儿输入第一个 密码一，然后密码二好，然后点击确定分别确认密码好，然后 这时候我们在把它保存好，那么如果我们再翻开这个文件的 话，你会发现系统就会提示输入密码，我给大家演示一下。大 家看看这时候我首先必须要输入只读权限的密码，这时候系统 提示你，你要只读新的翻开。还是要修改？如果你希望发给另 外一个同事，希望他只能阅读，不能对这个文件进行修改，那 么你告诉他第一个密码就行了，当然如果你想给他授予所有的作簿的操作在哪里呢？我们直接点击这个

作簿的操作在哪里呢？我们直接点击这个
形的按钮office按