医院投诉管理制度及投诉处理流程.doc

医院投诉管理制度及投诉处理流程
为了落实以病人为中心得理念，及时听取与处理患者得投诉与建议，更好地创建平安医院，构建与谐医院，特制定此制度。

一、畅通病员投诉渠道
1、医院成立投诉接待中心办公室，办公地点设在监察室，集中接受病员得投诉。正常工作时间内应保持电话畅通，坚持值守，公布投诉电话（xxxxx）。节假日、夜间投诉由院行政总值班全权负责（电话：xxxxx）。
病员投诉可以通过电话、手机短信、信函、医院网站公布得投诉电子信箱【xxxx】或直接前往投诉接待中心办公室（院行政办公楼三楼监察室）进行投诉。工作人员对每一投诉者应热情接待，建立专门记录本进行登记与受理，对投诉进行初步分析。一般性得咨询、建议与质询给予现场解答与处理，对暂时难以解答或牵涉到相关科室、部门得投诉应及时口头或书面通知相应部门解决：属于医师诊疗过程中得投诉与纠纷由医患沟通办公室（xxxxxxx）解决，必要时汇报医务处，由医务处进行协调解决；门诊病人一般投诉由门诊部（xxxxxxx）负责协调处理；属于护理工作中得投诉由护理部统一解决（xxxxxx）；属行风建设方面得投诉及服务态度与工作作风问题由院监察室配合各党支部调查核实与处理（xxxxxx）；属于收费管理方面得投诉由财务处受理、处置（xxxxxx）；属于医保方面得投诉由医保办受理（xxxxx）；属于总务后勤方面得问题由总务处解决(xxxxxxx)。
各部门在接到投诉接待中心办公室转来得投诉意见后，应严肃认真得负责调查核实，并按照医院有关规定提出处理意见，一般性投诉处理不超过三个工作日，牵涉到多科室、多部门得难度较大得投诉处理不超过一周，必要时通过院技术委员会或院长办公会讨论决定。医疗纠纷得处理应按照《医疗事故处理条例》等法规要求，规范处理程序，按程序处理汇报。
投诉处理落实后应由投诉接待中心办公室及时向投诉者进行反馈，同时将处理结果记录于相应记录本上。
2、各病区设立意见薄，放置于醒目处，护士长应每天检查病员书面投诉情况，在本科室范围内可以解决得问题应立即解决，解决结果记录于病员意见本上。本科室解决不了得投诉，应介绍病人前往医院投诉接待中心办公室统一协调解决。
3、院监察室应定期召开病员座谈会，及时听取社会与病员意见与建议，分析与整理病人得意见及医院工作中存在得问题。
4、门诊部设立咨询服务台、接待门诊病人得投诉，及时处理门诊工作中存在得问题，不断提高服务质量与管理水平。
5、正常工作时间以外得病人投诉由医院总值班接待与处理，总值班不能处理应请示当日值班院长或分管院长，或次日由院办根据总值班记录书面向相应管理职能部门通报。
6、直接到相应职能部门投诉者应由相应职能部门接待，非本部门职能管理范围者，工作人员应与投诉人一同前往相应职能部门做好交接处理工作。

二、病员投诉得整理、分析与处理
1、病员投诉受理实行首问负责制。各科室得主要负责人为处理病员投诉得第一责任人，应高度重视接待来信来访工作，限期予以落实，反馈并做好记录，切实做到有问必答，事事有回音，件件有落实，不得推诿，不得拖延。
2、病员投诉转交其她职能部门处理时实行书面交接，登记交接时间由交接人签名以示负责。
3、投诉接待中心办公室定期收集整理发生得投诉案例与内容，按科室进行分类，按内容进行分析。医疗纠纷投诉由医患办公室整理并上报分管院长与院办公会，涉及医德医风方面得投诉由监察室整理上报院领导，并作为年度医德考评得依据之一。
4、病员投诉经核实情况属实而科室存在过错者，由分管职能处室根据医院有关规定进行相应处罚；重大纠纷或医疗事故须经院技术委员会讨论，必要时上报院长办公会讨论作出处理意见。
5、除经济处罚以外，病员有效投诉作为当年度评优考核得重要影响因素之一，与科室、个人得评奖评优挂钩。
 三、患者投诉处理流程