建筑、装修工程管理用表格.doc

开一面 工程管理用表清单
工程开工报告 1
工程竣工报告 2
图纸审查记录 3
图纸会审、设计交底记录 4
工程洽商记录 5
技术联系单 6
工作联系单 7
工程量签证单 8
零星项目申报单 9
零星项目报价审批表 10
工程款支付申请表 11
产值与付款审查意见书 12
工程款支付审批表 13
扣(罚)款通知单 14
材料(设备) 交接验收记录 15
工程中间验收检查交接记录 16
业主指令 17
会签单 18
会议纪要（工程技术） 19
会议签到单 20
设计变更审批单 21
设计变更通知单 22
使用说明
一、一般要求
1、本系列表格为公司工程管理常用表格，公司部门、监理单位、施工单位均应按表格要求认真填写。
2、对于本系列表格未涉及到得，如施工记录、质量控制、验收评定与监理报验等按现行国家有关施工质量验收规范与监理单位要求执行。
3、若在实际工程中，没有相应得表式，可由施工单位、监理单位、公司协商统一确定，并报公司工程管理部备档。
4、本系列表格中，除意见与签名由不能擦去得碳素墨水或签字笔书写外，其它内容均采用75克A4纸电脑激光打印，要求内容准确、叙述简单明了，无涂改。
5、表格份数应按表格附注要求或根据实际需要填写。
6、本表由公司工程管理部制定与负责解释。
二、表格说明
1、工程开工报告(CKGCB-001表)：本表用于工程项目中单位工程开工用，每个单位工程均应填报一次，若一个单位工程中分部如桩基、主体、装修工程由不同单位施工时， 各单位均应按要求填报一次。
2、工程竣工报告(CKGCB-002表)：本表用法同CKGCB-001表。
3、图纸审查记录(CKGCB-003表)：本表用于图纸会审前得各方图纸审查，并将记录在会审前提交相关单位。
4、图纸会审、设计交底记录(CKGCB-004表)：本表用于施工、监理、设计、业主各方参加图纸会审与设计交底后形成得一致意见。
5、工程洽商记录(CKGCB-005表)：本表用于相关方参加得工程一般事宜洽商。
6、技术联系单(CKGCB-006表)：本表用于公司部门对工程有关技术问题联系。
7、工作联系单(CKGCB-007表)：本表用于公司部门技术问题外得一般工作联系。
8、工程量签证单(CKGCB-008表)：本表用于施工现场施工图纸与设计变更以外增加工作量签证。具体见公司《现场工程签证工作程序与流程》。
9、零星项目申报单(CKGCB-009表)：本表用于零星项目施工审批用。
10、零星项目报价审批表(CKGCB-010表)：本表用于零星项目报价与费用审批用。
11、工程款支付申请表(CKGCB-011表)：本表用于施工单位已完成合格工程得工程款支付申请。
12、产值与付款审查意见书(CKGCB-012表)：本表用于监理单位会同业主项目部对施工单位得产值与付款审查。
13、工程款支付审批表(CKGCB-013表)：本表用于公司预决算管理部审查确认后办理工程款支付审批手续。
14、扣(罚)款通知单(CKGCB-014表)：本表用于因其它施工单位造成公司增加工程费用扣款或其它方面原因罚款。
15、材料设备交接验收记录(CKGCB-015表)：本表用于甲供材料(设备)交接验收。
16、工程中间验收检查交接记录(CKGCB-016表)：本表用于不同施工单位间工程中间验收检查交接。
17、业主指令(CKGCB-017表)：本表用于公司部门对施工、监理等单位特别要求通知用，包括质量、安全、文明施工方面整改。
18、会签单(CKGCB-018表)：本表用于公司部门征询内部意见会签。
19、 会议纪要 (CKGCB-019表)：本表用于相关方参加得会议记录。
20、 会议签到单 (CKGCB-020表)：本表用于参加会议人员签到。
22、设计变更审批单(CKGCB-021表)：本表用于设计变更审批用。
23、设计变更通知单(CKGCB-022表)：本表用于设计变更通知发放。
工程开工报告
编码：CKGCB-001 编号：
工程名称

合同编号

建设地点

结构型式
层 数

建设单位

联 系 人

电话

戡察单位

联 系 人

电话

设计单位

联 系 人

电话

监理单位

联 系 人

电话

施工单位

项目经理

电话

承包方式

承包范围

建筑面积
(㎡)

其中：地下建筑 地上建筑
合同造价(万元)

其中：土建 装修 安装 园林绿化
合同工期(天)

计划开工
日 期

计划竣工
日 期

施工许可证签发单位及编号

根据合同要求，我们已经做好该工程开工前得一切准备工作，现要求该项工程正式开工，请予批准。计划开竣工日期 ～ ，总工期 天。
附件：□ 1、 施工组织设计(方案)报审表；
□ 2、 施工放样报验单；
□ 3、 建筑材料报验单；
□ 4、 进场设备报验单；
□ 5、 分项工程月进度计划；
施工单位(章)：
负责人/日期：
监理单位意见：
监理单位(章)：
总监理工程师签名/日期：
公司意见：
公司(章)：
项目负责人签名/日期：
本表由施工单位填写，一式四份，监理、施工单位各一份，公司二份。
工程竣工报告
编码：CKGCB-002 编号：
工程名称

合同编号

建设地点

结构型式
层 数

承包方式

承包范围

建筑面积
(㎡)

其中：地下建筑 地上建筑
总 工 期(天)

开工日期

竣工日期

监 督
注 册 号

验收内容
有关质量文件与资料：
验收结论：
□ 合格
□ 不合格
实物质量：
施工单位签章：
项目经理签名/日期：
技术负责人签名/日期：
企业经理签名/日期：
监理单位签章：
总监理工程师签名/日期：
勘察单位签章：
项目负责人签名/日期：
设计单位签章：
项目负责人签名/日期：
公司签章：
项目法人签名/日期：
（邀请单位）签章：
负责人签名/日期：
本表由施工单位填写，一式四份，监理、施工单位各一份，公司二份。
图纸审查记录
编码：CKGCB-003 编号：
工程名称

合同编号

图纸审查提出问题内容
经办人：
日期 ：
提出单位(章)

负责人

日期

本表由提出单位填写，一式二份，提出单位自留一份，交相关单位一份。
图纸会审、设计交底记录
编码：CKGCB-004 编号：
工程名称

第 页/共 页
地 点

日 期

参加人员
施工单位：
监理单位：
设计单位：
公司：
序号
图纸内容及问题
修订意见

参加单位会签
施工单位(章)：
项目经理：
监理单位(章)：
总监理工程师：
设计单位(章)：
项目负责人：
公司(章)：
项目负责人：
本表由施工单位整理汇总，一式六份，监理、施工、设计单位各一份，公司三份。
工程洽商记录
编码：CKGCB-005 编号：
工程名称

合同编号

地 点

日 期

参加人员
施工单位：
监理单位：
设计单位：
公司：

内容：
会签栏
施工单位签章
监理单位签章
设计单位签章
公司签章

本表由洽商提出单位填写，一式五份，监理、施工、设计单位各一份，公司二份。
技术联系单
□需回复 □不需回复
编码：CKGCB-006 编号：
工程名称

部 门 (章)

联系主题

经办人/日期

主 送

审核人/日期

抄 送

批准人/日期

内容：
会签：
本表由公司提出部门填写，经审批后交相关单位或部门会签后各留一份。
工作联系单
□需回复 □不需回复
编码：CKGCB-007 编号：
工程名称

部 门 (章)

联系主题

经办人/日期

主 送

审核人/日期

抄 送

批准人/日期

内容：

会签：
本表由公司提出部门填写，经审批后交相关单位或部门签名后各留一份。
工程量签证单
编码：CKGCB-008 编号：
工程名称

合同编号

签证主题

签证依据

签证部位

致：　　　　　　　　(监理单位)
签证内容：
附件：1、签证依据资料。
2、质量验收证明文件
3、工程量计算书与其它文件(附草图)。
　　　　　　　　　　　　 施工单位（章）： 　　 　　 　　　
项目负责人/日期： 　　　 　
监理单位审查意见
监理单位(章)：
总监理工程师/日期：
公司审核意见
项目部审查意见：
项目经理/日期：
公司审批意见：
公司(章)：
本表由施工单位填写，一式五份，报相关单位审核签署意见后，公司保留三份，监理、施工单位各留一份。
零星项目申报单
编码：CKGCB-09 编号：
序号
工作内容
单位
数量
备注
1

2

3

4

5

6

7

工作内容说明：
经办人/日期：
公司项目部经理/日期：
公司审查意见
工程管理部意见：
项目经理/日期：
预决算管理部审核意见：
预决算管理部主任/日期：
分管副总裁审批意见：
签名/日期：
本表由公司项目部填写，一式三份，报公司审核签署意见后，公司工程管理部、预决算管理部与项目部各留一份。
零星项目报价审批表
编码：CKGCB-010 编号：
序号
工作内容
单位
数量
施工单位
备注

报价(元)
报价(元)
报价(元)

1

2

3

4

5

监理单位审查意见：
监理单位(章)：
总监理工程师/日期：
项目部审查意见：
（经办人）项目经理/日期：
工程管理部审核意见：
（经办人）工程管理部经理/日期：
预决算管理部审核意见：
（经办人）资金财务部经理/日期：
资金财务部审核意见：
（经办人）资金财务部经理/日期：
公司领导审批意见：
分管副总裁： 财务副总裁： 总裁： 日期：
本表由公司项目部填写，一式六份，报公司审批后，公司部门、监理、施工单位、项目部各留一份。
工程款支付申请表
编码：CKGCB-011 编号：
工程名称

合同编号

致： (监理单位)
我方 年 月份已完成了 工作，现申报本期完成工作量 (大写) (小写: 元)。按照施工合同付款条件，公司应在 年 月 日前支付本期工程进度款共(大写) (小写: 元)。
请予审查，并开具产值与付款审查意见书。
附件：□ 1、 工程月报
□ 2、 产值报表、工程款支付申请表
□ 3、 工程量清单、计算书等有关证明文件与资料
　　　　　　　　　　　　 施工单位(章)： 　　 　 　
项目经理： 　　　 　
日 期： 　　　 　
本表由施工单位填写，一式五份，公司三份，施工单位、监理单位各一份。
产值与付款审查意见书
编码：CKGCB-012 编号：
工程名称

合同编号

致：
经审查 (施工单位名称)关于 (工程名称) 年 月份得产值报表，确认：施工单位本期完成产值(大写) (小写: 元)，按照施工合同付款条件，本期须支付施工单位工程进度款共(大写) (小写: 元)。
请予审查，并根据施工合同付款条件及时支付工程进度款。
其中：
1、施工单位本期申报产值为 (大写) (小写： 元)
2、施工单位本期申报进度款为 (大写) (小写： 元)
附件：□ 1、 监理单位会同业主项目部审查记录
□ 2、 施工单位得产值报表与工程款支付申请表
□ 3、 施工单位得工程量清单、计算书等有关证明文件与资料
　　　　　　　　　　　　 监理单位(章)： 　　 　 　
总监理工程师： 　　　 　
日 期： 　　　 　
公司项目部审核意见：
经办人： 项目经理：　　　　　　　日 期： 　　　
本表由监理单位会同公司项目部填写，一式四份，公司工程管理部、预算管理部、项目部、监理单位各留一份。
工程款支付审批表
编码：CKGCB-013 编号：
工程名称

合同编号

致：公司副总裁
根据施工合同与公司规定，已完成对 (施工单位名称)关于 (工程名称) 年 月完成产值与工程进度付款得审查与确认工作，建议支付本期工程进度款(大写) (小写： 元)，请予以审批。
其中：
1、施工单位本期申报产值为 (大写) (小写： 元)
2、施工单位本期申报进度付款为 (大写) (小写： 元)
3、经审核施工单位本期产值为(大写) (小写： 元)
附件：
□ 1、 预决算管理部审查确认书及附件
□ 2、 工程管理部审核意见书及附件
□ 3、 监理单位审查意见书及附件
□ 4、 施工单位得产值报表、工程款支付申请表及附件
　　　　　　　　　　　　 预决算管理部(章)： 　　 　 　
预决算管理部经理： 　　 　
日 期： 　　 　
工程管理部审核意见：

经办人：　　　　　　　工程管理部经理：　　　　　　　　　日 期： 　　 　
分管副总裁审批意见：
日 期： 　　 　
本表由公司预决算管理部填写，一式五份，公司三份，施工单位、监理单位各一份。
扣(罚)款通知单
编码：CKGCB-014 编号：
工程名称

合同编号

扣(罚)款施
工单位名称

送达日期

致：　　　　　　　　(施工单位)
扣(罚)款原因、金额等内容。
附件：扣款证明材料。
监理单位意见：
监理单位(章): 日期:
监理工程师: 日期:
总监理工程师: 日期:
公司项目部、工程管理部意见：
部门(章): 日期:
经 办 人: 日期:
负 责 人: 日期:
施工单位签收意见及签名：
本表由提出扣款单位填写，一式四份，公司二份，施工单位、监理单位各一份。
材料(设备) 交接验收记录
编码：CKGCB-015 编号：
工程名称

合同编号

交验主题

交验地点

交验日期

交验内容及情况：

会签栏
交接单位签章
接受单位签章
其它单位签章

本表由交接单位填写，参加交验单位签章并各保留一份。
工程中间验收检查交接记录
编码：CKGCB-016 编号：
工程名称

交接部位

交接日期

交接简要说明

遗留问题

会签栏
交接单位签章
接受单位签章
监理单位签章
公司签章

本表由交接单位填写，参加交验单位签章并各保留一份。
业主指令
编码：CKGCB-017 编号：
事由

发出部门(章)

经办人/日期

主送

审核人/日期

抄送

批准人/日期

内容：
收到单位签名/日期：
本表由公司发出部门填写，经审批后交收到单位签名并各留一份。
会签单
编码：CKGCB-018 编号：
会签主题

会签依据

会签事由及内容：
　　　　　　　　　　　　 主管部门：　　 　　 　 　
经办人/日期：　　　 　
负责人/日期：　　　 　
公司各部门会签意见及签名
会签部门
经办人会签意见及签名、日期
负责人会签意见及签名、日期
□ 项目经理部

□ 工程管理部

□ 工程技术部

□ 采购配套部

□ 投资开发部

□ 营销企划部

□ 资金财务部

□ 稽审算中心

□

公司领导审批意见：
1、本表主要用于征询公司部门工程意见会签用，由公司主管部门填写交需会签部门会签意见后，交公司领导审批后执行。2、需会签部门前“□”打“√”注明。
会议纪要（工程技术）
编码：CKGCB-019 编号：
会议主题

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地 点

日 期

主持单位

主持人

参加单位

会议签到单附后
内容：
会签栏
施工单位签章
监理单位签章
设计单位签章
公司签章

本表由主持单位整理填写，有关单位会签，并各保留一份。
会议签到单
编码：CKGCB-020 编号：
会议主题

日 期

序号
单位名称
签名
职务或职称

本表主持单位负责交参加会议人员签到，并作为会议纪要附件，原件交公司保存。
设计变更审批单
编码：CKGCB-021 编号：
变更名称

编号

归属合同名称

归属合同编号

费用承担单位

施工单位

变更原因
提出部门：□设计院 □公司项目部 □公司技术管理部 □公司工程管理部 □公司销售部 □施工单位 □监理单位 □购房业主 □其她
造价变化情况：□增加 □减少 □无变化

变
更
内
容
说
明
经办人： 日期：
工程管理部意见

技术管理部意见

预决算管理部意见

公司总工、副总裁审批意见

本表由提出单位填写，一式二份，公司技术管理部、提出单位各留一份。
设计变更通知单
编码：CKGCB-022 编号：
变更名称

编号

归属合同名称

归属合同编号

费用承担单位

施工单位

变更原因
提出部门：□设计院 □公司项目部 □公司技术管理部 □公司工程管理部
□公司销售部 □施工单位 □监理单位 □购房业主 □其她
造价变化情况：□增加 □减少 □无变化

变
更
内
容
说
明
经办人： 日期：
公司（盖章）：
日期：
监理单位（盖章）：
日期：
施工单位（盖章）：
日期：
完
成
情
况
施工单位：
日期：
确
认
方
监理单位：
日期：
公司：
日期：
本表由公司技术管理部填写，一式七份，公司技术管理部、工程管理部、预决算管理部、施工单位、公司项目部、公司销售部、监理单位各留一份。