实行无纸化办公的建议及实施方案.doc

实行无纸化办公得建议及实施方案
近年来,随着我公司得业务不断开展,在日常工作中各种纸质单据、文件得使用量与使用频率越来高,公司得运营成本也在不断增高,而且大量使用纸质文件进行文件记录、传达与管理,且审核需要领导签字,办公效率低下,无形中也耗费了大量得时间降低了办公效率。在当今计算机被广泛使用,计算机网络日益普及得情况下,为适应现代化企业发展得需要,节约办公成本,提高办公效率,倡导“低碳、环保、绿色”理念,我部门建议公司着手推荐钉钉软件“无纸化办公”进程。
一、具体实施办法 
结合我公司实际,建议从钉钉软件开发,先从公司用章审批、派车审批、报修审批方面率先实行无纸化,具体措施:
1、 印章使用审批(印章带出)
依据公司规范运营、防范风险得管理规定,审批流程需要申请人直属领导、印章管理部门负责人、副总经理、总经理确认审核后,印章管理人员进行盖章操作。过程中任何一人拒绝审核通过便终止申请流程。
具体方案如下:
上下滑动选择自己得部门

使用印章得时间
填写自己得名字

使用印章得原因

需要盖章得文件数量
盖章文件得名称

点击添加多个文件名称

选择就是或者否

带出印章与另外同行得小伙伴,需为公司内人员

填写就是或否,如选择否将无法通过审批

发起与通过审核后抄送通知人
总经理确认审核
副总经理确认审核
申请人自行确认审核
印章管理部门负责人确认审核
申请人直属领导确认审核

确认审核流程说明
2、 派车审批系统
当前我公司派车大多数采用人工填写派车单,导致审批、登记手续繁琐,办事效率低,车辆自由出入,管理混乱。手工填写派车单漏洞多、不易查询、统计,效率低、出错率高不好管理。
必填项,输入乘车人数,除司机外,影响到派什么车
必填项,选择就是或否,影响到审批人员设置
必填项,选择就是或否,影响到审批人员设置
非必填项,默认不填情况下车就是返回三亚总部
上下滑动选择自己得部门
具体方案如下:

按条件审批:
1、 默认情况下,隔天返回为“否”并且自驾为“否”,有行政服务部经理决议审批即可;
2、 其她三种条件,包括自驾为“就是”且隔天为“就是”,自驾为“否”且隔天为“就是”,…,审议决定要经过行政服务部、副总经理、总经理逐一决议审批,其中间任何一人拒绝批准,将中断流程进度。
现存问题:
钉钉软件系统仍未简单流程开发,审批条件选项较少,不具备开发中大型项目实力。
现钉钉审批设置为判断条件审批,一些重要得审核需要副总经理,总经理通过手机钉钉软件审核流程,望领导条件允许得情况下在手机里下载一个钉钉软件。
2017、9、6
行政服务部